校本研修档案管理制度

PAGE校本研修档案管理制度一、总则（一）目的为加强校本研修档案管理，规范档案收集、整理、保管和利用工作，充分发挥档案在校本研修中的作用，依据国家相关法律法规和教育行业标准，结合本校实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校开展的各类校本研修活动所形成的档案资料管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须真实反映校本研修活动的全过程。2.完整性原则：全面收集校本研修活动中产生的各类资料，确保档案资料的完整性。3.规范性原则：按照统一的标准和规范对档案进行整理、分类和编号。4.保密性原则：对涉及个人隐私、学校机密等内容的档案严格保密。二、档案管理职责（一）管理部门及职责学校设立校本研修档案管理工作领导小组，由校长担任组长，副校长担任副组长，各学科教研组长、骨干教师为成员。领导小组负责统筹协调校本研修档案管理工作，制定档案管理工作计划和目标，监督检查档案管理工作的执行情况。学校办公室作为档案管理的归口部门，负责校本研修档案的集中统一管理。其主要职责包括：1.制定和完善校本研修档案管理制度，并组织实施。2.指导各部门和个人做好档案的收集、整理和移交工作。3.对收集的档案进行分类、编号、装订和保管。4.建立档案检索系统，方便档案的查询和利用。5.定期对档案进行鉴定、销毁和统计工作。（二）各部门职责1.教务处：负责收集、整理教师教学计划、教案设计、教学反思、教学成果等与教学研修相关的档案资料，并及时移交学校办公室。2.教科室：负责组织开展校本研修课题研究，收集课题申报书、研究方案、研究过程记录、研究成果等档案资料，并按要求整理归档。3.各学科教研组长：负责组织本学科的教研活动，收集教研活动记录、教学研讨材料、教师培训资料等档案资料，督促本学科教师及时将个人研修资料整理归档，并统一移交学校办公室。4.教师个人：负责将自己在校本研修活动中形成的个人研修计划、学习笔记、教学案例、教学论文等资料进行整理，按时提交给所在学科教研组长。三、档案收集（一）收集范围1.校本研修规划与计划：包括学校校本研修年度计划、学期计划、学科研修计划等。2.研修活动记录：如教研活动记录、培训活动记录、课题研讨活动记录等，应详细记录活动的时间、地点、参与人员、活动内容、讨论要点及活动成果等。3.教师个人研修资料：教师个人研修计划、学习心得（笔记）、教学反思、教学案例、教学论文、公开课教案及教学反思、参与培训的证书及培训总结等。4.教学成果资料：学生竞赛获奖证书、教师指导学生获奖相关材料、教学成果奖申报材料及获奖证书等。5.课题研究资料：课题申报书、研究方案、开题报告、研究过程中的阶段性成果（如调研报告、论文发表等）、结题报告及相关支撑材料等。6.专家指导与交流资料：邀请专家讲学的邀请函、专家讲座记录、与其他学校交流学习的活动记录、交流材料等。7.其他与校本研修相关的资料：如校本课程开发资料、教师专业发展规划、教师成长档案等。（二）收集要求1.各部门和个人应按照档案收集范围，及时、主动地收集本部门和个人在校本研修活动中产生的各类档案资料。2.档案资料应内容完整、字迹清晰、格式规范，签字盖章等手续齐全。3.对于电子文档，应确保其内容真实、准确，存储格式统一，并做好备份工作。（三）收集时间1.校本研修规划与计划应在每学期开学初制定完成并提交。2.研修活动记录应在每次活动结束后一周内整理归档。3.教师个人研修资料应在每学期末统一提交给所在学科教研组长。4.教学成果资料、课题研究资料等应在成果产生或课题结题后及时提交。四、档案整理（一）整理原则遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。（二）分类方法校本研修档案分为综合类、教学研究类、教师发展类、学生成果类、课题研究类等五大类，每大类下再根据具体内容进行细分。1.综合类：主要包括校本研修规划与计划、总结报告、会议记录、规章制度等。2.教学研究类：涵盖教学计划、教案设计、教学反思、教学案例、教学研讨材料等与教学实践相关的资料。3.教师发展类：包含教师个人研修计划、学习笔记、教学论文、培训证书、专业发展规划等教师个人成长资料。4.学生成果类：收集学生在各类竞赛、活动中获得的奖项证书、作品等。5.课题研究类：按照课题研究的不同阶段，分为课题申报、开题、研究过程、结题等阶段的相关资料。（三）编号与装订1.对整理好的档案进行编号，编号应遵循唯一性、系统性和稳定性原则。编号采用“年度类别顺序号”的形式，如“2023综合001”表示2023年度综合类档案的第1份。2.档案资料应按照编号顺序进行装订，采用A4纸张，左侧装订，装订应牢固、整齐，便于翻阅。（四）编目与装盒1.编制档案目录，目录应包括档案编号、题名、日期、责任者、保管期限等内容，确保目录清晰、准确。2.将装订好的档案装入档案盒，并在档案盒封面填写档案类别、年度、起止编号等信息。五、档案保管（一）保管场所学校设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备、防盗设备等，确保档案的安全保管。（二）保管期限校本研修档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。1.永久保管的档案：主要包括校本研修规划与计划、总结报告、重要的教学成果资料、课题研究成果等具有重要历史价值和长远利用价值的档案。2.长期保管的档案：一般为15年至50年，如教师个人的重要教学论文、教学案例、培训总结等。3.短期保管的档案：保管期限为1年至15年，如一般性的教研活动记录、学生竞赛的一般性资料等。（三）保管要求1.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理。2.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。3.做好档案库房的温湿度记录，采取有效措施调节温湿度，确保档案保管环境适宜。4.加强对档案库房的安全管理，严格限制无关人员进入库房，防止档案丢失、损坏和泄密。六、档案利用（一）利用原则1.依法依规原则：档案利用应符合国家法律法规和学校相关规定。2.服务教学原则：充分发挥档案在校本研修中的参考和借鉴作用，为提高教学质量服务。3.使用审批原则：凡因工作需要查阅、借阅档案的，应履行相应的审批手续。（二）利用方式1.查阅：本校教职工因教学、科研、管理等工作需要查阅档案的，可直接到学校办公室办理查阅手续。查阅时，档案管理人员应提供必要的帮助和指导，并做好查阅记录。2.借阅：外单位人员因特殊原因需要借阅本校校本研修档案的，须经学校主管领导批准，并填写借阅登记表，注明借阅目的、借阅期限等。借阅期限一般不超过两周，如需延期，应办理续借手续。借阅人员应妥善保管档案，不得转借、涂改、污损、丢失档案。3.复制：根据利用者的需求，可提供档案资料的复制服务。复制档案应经档案管理人员审核，并注明复制日期、复制人等信息。（三）利用登记建立档案利用登记制度，对档案查阅、借阅、复制等利用情况进行详细记录，包括利用时间、利用者姓名、利用目的、档案名称及编号等信息。登记记录应妥善保存，以备查考。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定原则定期对保管期满的档案进行鉴定，严格按照档案保管期限的规定，准确判定档案的存毁价值。（二）鉴定组织成立档案鉴定工作小组，由学校办公室负责人、档案管理人员及相关业务部门代表组成。鉴定工作小组负责对档案进行全面审查和鉴定。（三）鉴定方法1.直接鉴定法：对每份档案进行逐件审查，根据档案的内容、来源、时间等因素，综合判断其价值。2.集体鉴定法：鉴定工作小组通过集体讨论，对档案的存毁形成一致意见。（四）销毁程序1.经鉴定确无保存价值的档案，由档案鉴定工作小组提出销毁意见，编制档案销毁清册，注明档案名称、编号、保管期限、销毁原因等内