小学校园安全档案制度

PAGE小学校园安全档案制度一、总则（一）目的为加强小学校园安全管理，规范安全档案建设，有效预防和减少校园安全事故，保障师生生命财产安全，依据国家相关法律法规及教育行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体师生及校园内各类安全管理活动。（三）基本原则1.真实性原则：安全档案应如实记录校园安全工作的开展情况，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖校园安全管理的各个方面，包括但不限于安全制度、安全教育、安全检查、隐患排查与整改、应急处置等，保证档案资料完整无缺。3.规范性原则：严格按照规定的格式、内容和程序进行档案的建立、整理和保管，确保档案管理工作规范有序。4.保密性原则：对涉及校园安全敏感信息的档案，应严格保密，防止信息泄露。二、安全档案管理职责（一）学校安全工作领导小组1.全面领导校园安全档案管理工作，制定安全档案管理工作方针和政策。2.定期审议安全档案管理工作情况，对重大问题做出决策。（二）安全管理部门1.负责安全档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和查阅等。2.指导各部门做好安全档案资料的收集和报送工作，确保档案资料的准确性和完整性。3.定期对安全档案进行分析和总结，为校园安全管理工作提供决策依据。（三）各部门1.负责本部门安全档案资料的收集、整理和报送工作，确保档案资料真实、准确、完整。2.配合安全管理部门做好安全档案的管理工作，按照要求提供相关资料。（四）档案管理人员1.严格遵守档案管理工作制度，认真履行岗位职责。2.负责安全档案的分类、编号、装订、上架等工作，确保档案存放有序，便于查阅。3.做好档案的安全保管工作，防止档案损坏、丢失和泄密。三、安全档案内容（一）安全管理制度1.学校安全工作责任制，明确各级领导、各部门及教职工的安全职责。2.校园安全管理制度，包括门禁制度、巡逻制度、消防安全制度、食品安全制度、设施设备安全管理制度等。3.安全工作考核与奖惩制度，对安全工作表现突出的部门和个人进行表彰奖励，对违反安全规定的行为进行处罚。（二）安全教育1.年度安全教育计划，明确安全教育的目标、内容、形式和时间安排。2.安全教育活动记录，包括安全主题班会、安全演练、安全知识讲座等活动的时间、地点、内容、参与人员等。3.学生安全手册及相关教材，记录学校发放给学生的安全宣传资料。（三）安全检查1.安全检查计划，明确检查的周期、内容、人员和方式。2.安全检查记录，包括日常检查、专项检查、季节性检查等的记录，详细记录检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况。3.安全隐患排查与整改台账，对排查出的安全隐患进行详细登记，明确整改责任人、整改措施、整改期限和整改结果。（四）应急处置1.应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等。2.应急演练记录，包括演练的时间、地点、内容、参与人员、演练效果评估等。3.应急处置记录，记录校园内发生的安全事故或突发事件的应急处置过程，包括事件发生时间、地点、经过、采取的措施及处理结果等。（五）安全工作会议记录1.学校安全工作领导小组会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容及决议等。2.安全工作专题会议记录，针对校园安全管理中的重点、难点问题召开的专题会议记录。（六）安全工作培训记录1.安全管理人员培训记录，记录培训时间、地点、培训内容、培训师资、参与人员等。2.教职工安全培训记录，包括新入职教职工安全培训、在职教职工安全培训等的记录。（七）安全工作经费使用记录1.安全工作经费预算，明确年度安全工作经费的预算金额和使用方向。2.安全工作经费支出记录，详细记录安全设施设备购置、维护保养、安全教育活动开展、应急救援物资储备等方面的经费支出情况。（八）其他安全相关资料1.校园安全设施设备台账，记录学校各类安全设施设备的名称、型号、数量、购置时间、维护保养情况等。2.安全工作责任书，学校与各部门、教职工签订的安全工作责任书。3.学生安全信息档案，记录学生的基本信息、家庭情况、身体健康状况、安全事故记录等。4.校园周边环境安全资料，包括周边交通、治安、消防等方面的安全信息。四、安全档案建立与整理（一）档案建立1.各部门应按照安全档案内容要求，及时收集、整理本部门的安全档案资料，并于每年[具体时间]前将上一年度的档案资料报送至安全管理部门。2.安全管理部门对各部门报送的档案资料进行审核，确保资料真实、准确、完整。对不符合要求的资料，及时反馈给相关部门进行补充或修正。（二）档案整理1.安全管理部门对审核后的档案资料进行分类整理，按照档案内容的不同类别，分别建立档案盒或文件夹，并进行编号。2.对每份档案资料进行编号，编号应具有唯一性，便于查询和管理。编号格式为：年份+部门代码+档案类别代码+流水号。例如：20230101001，其中“2023”表示年份，“01”表示部门代码，“01”表示档案类别代码，“001”表示流水号。3.对档案资料进行装订，装订应整齐、牢固，便于查阅。装订顺序一般为：封面、目录、正文、封底。4.建立档案目录，目录应清晰反映档案资料的内容和顺序，便于快速查找。目录格式为：序号、档案名称、档案编号、日期、页码。五、安全档案保管（一）保管场所1.学校应设立专门的安全档案保管室，保管室应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案安全。2.保管室内应配备必要的档案保管设备，如档案柜、货架、温湿度计、灭火器等。（二）保管期限1.安全档案的保管期限分为短期、中期和长期。短期保管期限为[X]年，中期保管期限为[X]年，长期保管期限为永久。2.具体保管期限按照以下规定执行：安全管理制度、安全工作会议记录、安全工作培训记录等档案资料，保管期限为长期。安全教育活动记录、安全检查记录、安全隐患排查与整改台账、应急处置记录等档案资料，保管期限为中期。安全工作经费使用记录、学生安全信息档案等档案资料，保管期限为短期。（三）档案保管要求1.档案管理人员应定期对安全档案进行检查和清点，确保档案资料的完整性和安全性。如发现档案资料有损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施进行处理。2.对超过保管期限的档案资料，应按照档案销毁程序进行销毁。销毁前，应编制档案销毁清单，经学校安全工作领导小组批准后，由档案管理人员和监销人员共同进行销毁，并在销毁清单上签字确认。3.档案管理人员应严格遵守档案保密制度，对涉及校园安全敏感信息的档案资料，未经批准不得擅自查阅、复印或传播。六、安全档案查阅与借阅（一）查阅权限1.学校安全工作领导小组成员、安全管理部门工作人员因工作需要，可以查阅安全档案。2.其他部门因工作需要查阅安全档案的，应填写《安全档案查阅申请表》，经本部门负责人签字同意后，报安全管理部门审批。安全管理部门批准后，方可查阅。3.外部单位或个人因特殊原因需要查阅安全档案的，应持单位介绍信或有效证件，填写《安全档案查阅申请表》，经学校安全工作领导小组批准后，方可查阅。查阅过程中，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自摘抄、复印或传播档案资料。（二）借阅手续1.因工作需要借阅安全档案的，应填写《安全档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、编号、借阅期限等信息，经本部门负责人签字同意后，报安全管理部门审批。2.安全管理部门批准后，借阅人应在档案管理人员处办理借阅登记手续，领取档案资料。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如