档案库房消防管理制度

PAGE档案库房消防管理制度一、总则（一）目的为加强档案库房消防安全管理，确保档案资料的安全与完整，防止火灾事故的发生，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有档案库房及相关区域的消防安全管理。（三）依据法律法规及行业标准本制度依据《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》以及档案行业相关消防安全标准制定。二、档案库房消防管理职责（一）消防安全责任人职责1.全面负责档案库房的消防安全工作，贯彻执行国家有关消防安全的法律法规和方针政策。2.制定并组织实施档案库房消防安全管理制度和操作规程。3.组织防火检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题。4.组织制定并实施档案库房的灭火和应急疏散预案。5.定期向员工宣传消防安全知识，提高员工的消防安全意识和自防自救能力。（二）消防安全管理人职责1.协助消防安全责任人做好档案库房的消防安全管理工作，具体负责组织实施本制度。2.组织制定消防安全制度和保障消防安全的操作规程，并检查督促其落实。3.组织实施防火检查和火灾隐患整改工作。4.组织实施对档案库房消防设施、器材的维护保养，确保其完好有效。5.组织管理义务消防队，开展消防知识培训和灭火技能训练。6.组织编制灭火和应急疏散预案，并定期组织演练。7.及时报告涉及消防安全的重大问题，提出改进消防安全工作的建议。（三）档案管理人员职责1.严格遵守档案库房消防安全管理制度，熟悉档案库房消防设施、器材的位置和使用方法。2.负责档案库房日常的消防安全检查，发现火灾隐患及时报告并协助整改。3.做好档案入库、存放和整理工作，确保档案存放有序，通道畅通。4.严禁在档案库房内吸烟、使用明火和违规用电，不得存放易燃易爆物品。5.发生火灾时，负责组织档案的疏散和抢救工作，并积极配合消防部门进行灭火救援。（四）其他部门及人员职责1.各部门应配合档案库房做好消防安全工作，教育本部门员工遵守档案库房消防安全规定。2.任何人员发现档案库房存在火灾隐患或消防安全违法行为，均有权向消防安全责任人或管理人报告。三、档案库房消防设施与器材管理（一）消防设施配备1.档案库房应按照国家有关规定配备火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统等消防设施。2.根据档案库房的面积、布局和火灾危险性，合理设置火灾探测器、手动报警按钮、消防应急广播、消防电话等设备。3.确保消防设施的选型、安装符合国家标准和行业规范，具备有效的检测报告和合格证书。（二）消防器材配置1.在档案库房内配备适量的灭火器，并根据火灾类型选择合适的灭火器型号。2.配置消防水带、水枪、消防斧、应急照明灯具、疏散指示标志等消防器材。3.消防器材应放置在明显、便于取用的位置，并有明显的标识。（三）消防设施与器材维护保养1.建立消防设施与器材维护保养档案，记录消防设施与器材的型号、数量、维护保养时间、维修更换情况等信息。2.定期对消防设施与器材进行检查、维护和保养，确保其完好有效。每月至少进行一次全面检查，对发现的问题及时进行维修或更换。3.委托具有相应资质的消防设施维护保养机构对消防设施进行年度检测，确保其性能符合国家标准和行业规范。4.消防设施与器材的维护保养工作应做好记录，并存档备查。（四）消防设施与器材更新与报废1.消防设施与器材达到使用年限或出现损坏、故障，无法正常使用时，应及时进行更新。2.对于报废的消防设施与器材，应按照有关规定进行处理，不得继续使用或随意丢弃。3.新购置的消防设施与器材应符合国家标准和行业规范，并及时登记入账，纳入消防设施与器材管理档案。四、档案库房防火管理（一）库房布局与分隔1.档案库房应独立设置，与其他区域保持一定的防火间距。库房的建筑结构应符合防火要求，采用不燃或难燃材料装修。2.根据档案的类别、重要程度等因素，对库房进行合理分隔，设置防火分隔设施，如防火墙、防火卷帘等，防止火灾蔓延。3.在库房内设置明显的防火分区标识，便于识别和管理。（二）电气设备管理1.档案库房内的电气设备应符合防火要求，选用合格产品，并由专业电工进行安装和维修。2.严禁私拉乱接电线，不得使用不合格的电器设备和插座。电气线路应穿金属管或难燃塑料管保护，并敷设在不燃结构内。3.定期对电气设备进行检查，确保其正常运行，无过载、短路、接触不良等故障。发现问题及时维修或更换。4.下班后应关闭档案库房内的所有电气设备电源，严禁设备长时间通电运行。（三）易燃易爆物品管理1.档案库房内严禁存放易燃易爆物品，如汽油、煤油、酒精、烟花爆竹等。2.对档案库房周边环境进行检查，防止易燃易爆物品进入库房区域。3.在档案库房内进行档案整理、装订等工作时，如需使用少量易燃溶剂（如胶水等），应严格控制用量，并采取相应的防火措施，如远离火源、通风良好等。（四）档案整理与存放1.档案整理应在专门的整理区域进行，整理区域应与档案库房保持一定距离，并配备必要的消防设施。2.档案存放应按照类别、年度、保管期限等进行分类存放，排列有序，便于查找和取用。3.档案架应牢固可靠，与墙壁保持一定距离，确保通风良好。严禁在档案架上堆放过多档案，防止影响通风和造成火灾隐患。4.对珍贵档案和易损档案应采取特殊的保护措施，如专柜存放、使用防火包装材料等。（五）火源管理1.严禁在档案库房内吸烟和使用明火。如需进行电气焊等明火作业，必须办理动火审批手续，经消防安全责任人批准，并采取相应的防火措施，如配备灭火器材、清理作业现场易燃物等。2.动火作业时，必须有专人监护，作业完毕后，应检查现场，确保无火种遗留。3.档案库房周边应设置明显的禁止烟火标识，防止外部人员在库房附近吸烟或使用明火。五、档案库房消防检查与巡查（一）消防检查1.消防安全责任人应每月至少组织一次全面的消防检查，消防安全管理人应每周至少组织一次消防检查。2.消防检查内容包括消防设施与器材的完好情况、电气设备运行情况、档案整理与存放情况、火源管理情况等。3.对检查中发现的火灾隐患，应立即下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改措施。整改责任人应按照要求及时进行整改，并将整改情况报告消防安全管理人。4.对重大火灾隐患，应立即采取临时防范措施，并及时向上级主管部门报告，同时制定整改方案，限期整改。（二）消防巡查1.档案管理人员应每日进行消防巡查，巡查时间不少于两次，并做好巡查记录。2.消防巡查内容包括消防设施与器材的外观、位置是否正常，电气设备是否有异常发热、冒烟等现象，档案库房内是否有异味、异常声响等。3.巡查人员发现问题应及时报告，并采取相应的措施进行处理。如发现火灾隐患，应立即报告消防安全管理人，并协助整改。六、档案库房火灾应急预案（一）应急组织机构与职责1.成立档案库房火灾应急指挥小组，由消防安全责任人担任组长，消防安全管理人担任副组长，各部门负责人为成员。2.应急指挥小组负责统一指挥和协调档案库房火灾应急处置工作，制定应急处置方案，组织实施灭火和应急疏散行动。3.组长职责：全面负责火灾应急处置工作，下达应急处置指令，协调各方面资源，确保应急处置工作顺利进行。4.副组长职责：协助组长开展工作，负责组织实施灭火和应急疏散预案，指挥现场救援行动，及时向组长报告火灾情况和应急处置进展。5.成员职责：按照应急指挥小组的分工，负责组织本部门人员进行档案疏散、灭火救援、现场秩序维护等工作。（二）应急响应程序1.火灾发生时，现场人员应立即拨打“119”报警电话，并向消防安全管理人报告。2.消防安全管理人接到报告后，应立即启动火灾应急预案，组织应急指挥小组人员赶赴现场，指挥灭火和应急疏散行动。3.应急指挥小组应迅速组织义务消防队进行灭火扑救，同时组织档案管理人员和其他人员按照预定的疏散路线进行档案疏散和人员撤离。4.在消防部门到达现场后，应急指挥小组应积极配合消防部门开展灭火救援工作，提供相关信息和协助。（三）应急处置措施1.灭火措施义务消防队应根据火灾类型和现场情况，选择合适的灭火器材进行灭火。如使用灭火器、消火栓等扑救初期火灾。在灭火过程中，应注意自身安全，避免靠近火源和危险区域。及时向消防部门报告火灾情况，配合消防部门进行灭火救援。2.疏散措施按照预定的疏散路线，组织档案管理人员和其他人员有序疏散。疏散过程中，应使用应急照明灯具和疏散指示标志，引导人员疏散。对行动不便的人员，应安排专人进行协助疏散。将疏散出来的人员转移至安全区域，并进行清点人数，确保人员安全。3.现场保护措施在火灾扑灭后，应保护好火灾现场，以便消防部门进行火灾事故调查。未经消防部门同意，任何人不得擅自进入火灾现场或破坏现场痕迹。（四）应急培训与演练1.定期组织档案库房工作人员进行消防知识培训，培训内容包括火灾预防、火灾报警、灭火器材使用、应急疏散等