档案行政执法公示制度

PAGE档案行政执法公示制度一、总则（一）目的为了规范档案行政执法行为，提高档案行政执法的透明度，保障公民、法人和其他组织的合法权益，促进档案行政执法部门严格依法履行职责，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国政府信息公开条例》等相关法律法规，结合本公司/组织实际情况，制定本档案行政执法公示制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织档案行政执法部门在依法履行档案行政管理职能过程中，向社会公众公开档案行政执法信息的活动。（三）基本原则1.合法规范原则档案行政执法公示应当符合法律法规和行业标准的要求，确保公示内容真实、准确、合法。2.全面及时原则全面公开档案行政执法信息，做到应公开尽公开。及时更新公示信息，确保公众能够获取最新的执法动态。3.方便快捷原则通过多种渠道进行公示，方便公众查询和获取信息，提高办事效率。4.公正透明原则保障公众对档案行政执法工作的知情权、参与权和监督权，促进执法公正透明。二、公示内容（一）执法主体信息1.档案行政执法部门的名称、职责、办公地址、联系方式详细列出本公司/组织档案行政执法部门的具体名称，明确其在档案管理方面的各项职责，提供准确的办公地址和联系电话，方便公众与执法部门取得联系。2.执法人员名单及执法证件编号公示档案行政执法人员的姓名、性别、职务等基本信息，并附上其执法证件编号，确保执法人员身份公开透明，便于公众监督。（二）执法依据1.档案行政执法所依据的法律法规、规章及规范性文件梳理并公开档案行政执法过程中所适用的各项法律法规条款，包括《中华人民共和国档案法》及其实施办法等相关规章，以及内部制定的规范性文件，使公众了解执法的法律依据。2.执法权限和执法程序明确档案行政执法部门的具体执法权限范围，如档案监督检查权、行政处罚权等。同时，公开执法程序，包括立案、调查取证、告知、听证、决定、送达、执行等各个环节的具体要求和流程，让公众知晓执法的规范流程。（三）执法结果1.行政处罚案件信息公示行政处罚案件的案由、处罚依据、处罚结果、处罚时间等内容。对于涉及重大档案违法行为的处罚案件，应详细说明违法事实和处罚理由，提高执法结果的透明度。2.行政许可、行政检查等其他执法行为的结果公开行政许可的审批结果，包括许可事项、许可对象、许可时间等。对于行政检查，公示检查时间、检查对象、检查内容、检查结果等信息，使公众了解档案行政执法部门的工作成效。（四）救济渠道1.公民、法人和其他组织依法享有的权利告知公众在档案行政执法过程中依法享有的陈述权、申辩权、申请听证权、申请行政复议权、提起行政诉讼权等各项权利，保障公众的合法权益。2.申请行政复议、提起行政诉讼的途径和期限提供行政复议机关和行政诉讼法院的名称、地址、联系方式等信息，明确申请行政复议和提起行政诉讼的具体期限，方便公众依法维护自身权益。三、公示载体（一）公司/组织官方网站1.设立档案行政执法公示专栏在公司/组织官方网站首页显著位置设立专门的档案行政执法公示专栏，集中展示档案行政执法相关信息。2.信息发布要求公示专栏应按照信息类别进行分类整理，设置清晰的导航菜单，方便公众查找。及时更新公示信息，确保信息的时效性和准确性。对于重要的执法信息，应在网站首页进行推送或弹窗提示，提高信息的关注度。（二）政务新媒体平台1.利用微信公众号、微博等平台进行公示在公司/组织的微信公众号、微博等政务新媒体平台上开设档案行政执法公示专题，定期发布执法信息。2.内容形式以图文并茂、简洁明了的形式呈现公示内容，通过生动的案例和通俗易懂的语言，增强公众对档案行政执法工作的理解。同时，利用新媒体平台的互动功能，及时回复公众的咨询和留言，解答公众的疑问。（三）办公场所公示栏1.在档案行政执法部门办公场所显著位置设置公示栏公示栏应涵盖执法主体信息、执法依据、执法结果等主要内容，方便前来办事的群众和内部工作人员了解档案行政执法情况。2.定期更新安排专人负责公示栏信息的更新维护，确保公示内容与线上公示信息保持一致，保证信息的及时性和准确性。（四）其他渠道1.根据实际情况，通过新闻发布会、报纸、广播、电视等渠道进行公示对于重大档案行政执法事件或社会关注度较高的执法信息，适时召开新闻发布会，向社会公众发布详细情况。同时，积极与报纸、广播、电视等媒体合作，扩大公示信息的传播范围，提高公众知晓度。2.信息整合与共享加强与政府信息公开平台、信用信息共享平台等的对接，实现档案行政执法公示信息的互联互通和共享共用，进一步提高信息的公开效果。四、公示程序（一）信息采集与制作1.明确信息采集责任主体档案行政执法部门各业务科室负责收集、整理本科室在执法过程中产生的相关信息，指定专人负责信息的汇总和初审工作。2.信息审核与制作初审后的信息提交给档案行政执法部门负责人进行审核把关。审核通过的信息按照统一的格式和要求进行制作，确保公示内容准确、规范、完整。对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息，应按照相关法律法规进行保密处理，不得公开。（二）信息发布与更新1.发布流程经审核通过的公示信息，由档案行政执法部门指定的信息发布人员按照规定的公示载体和程序进行发布。在发布过程中，要严格遵守信息发布的操作规程，确保信息发布的准确性和及时性。2.更新要求建立信息更新机制，定期对公示信息进行梳理和更新。对于执法结果有变动的情况，应在规定时间内及时更新公示内容，并注明变动原因和日期。对于已公示的行政处罚案件，应在案件执行完毕后，及时公示案件执行情况。（三）信息存档与管理1.建立公示信息存档制度对每次公示的信息进行存档，存档内容包括信息发布时间、发布载体、信息内容等，以便日后查阅和追溯。2.档案管理要求按照档案管理的相关规定，对公示信息档案进行分类、编号、装订，妥善保管。同时，利用信息化手段建立电子档案，提高档案管理的效率和便捷性。五、监督与考核（一）监督机制1.内部监督建立档案行政执法部门内部监督机制，定期对公示制度的执行情况进行检查。检查内容包括公示信息的准确性、完整性、及时性，公示载体的运行情况等。对发现的问题及时督促整改，确保公示制度的有效落实。2.外部监督接受社会公众的监督，设立专门的举报电话、邮箱等渠道，及时受理公众对档案行政执法公示工作的投诉和举报。对于公众反映的问题，要认真调查核实，依法依规处理，并及时反馈处理结果。（二）考核评价1.制定考核指标建立档案行政执法公示制度考核评价指标体系，将公示内容的完整性、准确性、及时性，公示载体的建设与维护，公众反馈意见的处理等纳入考核范围。2.考核方式与结果运用定期对档案行政执法部门的公示工作进行考核评价，考核方式可采取自查自评、交叉检查、公众满意度调查等多种形式。考核结果作