党员档案工作制度

PAGE党员档案工作制度一、总则（一）目的为了加强党员档案管理，确保党员档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥党员档案在党员教育、管理、监督等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有党员的档案管理工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则党员档案由公司/组织指定的专门部门或人员进行集中统一管理，确保档案管理工作的规范性和系统性。2.真实性原则档案内容必须如实反映党员的真实情况，严禁弄虚作假。3.完整性原则全面收集党员在各个时期形成的各类材料，保证档案材料的齐全完整。4.保密性原则严格遵守保密规定，确保党员档案信息不泄露。二、档案管理部门及职责（一）档案管理部门公司/组织设立党员档案管理室，负责党员档案的具体管理工作。（二）职责1.负责党员档案的收集、整理、鉴别、归档、保管、查阅、转递等工作。2.建立健全党员档案管理制度，定期对档案管理工作进行检查和评估。3.对党员档案管理人员进行培训，提高其业务水平和责任意识。4.负责向党组织提供党员档案信息服务，为党员教育、管理、监督等工作提供依据。三、档案内容（一）入党材料1.入党申请书2.自传3.政治历史情况的调查报告及审查结论4.入党积极分子培养考察登记表5.入党志愿书6.中国共产党入党介绍人情况表7.支部大会通过入党的决议8.上级党组织批准入党的通知（二）党籍管理材料1.党员转正申请书2.支部大会关于预备党员转正的决议3.上级党组织批准预备党员转正的通知4.党员登记表5.党员组织关系介绍信及存根6.党员因私出国（境）审批表7.党员重新登记、民主评议党员中形成的材料（三）党内奖励材料1.优秀共产党员、优秀党务工作者和先进党组织的表彰决定2.个人立功、受奖、授予荣誉称号的审批表3.其他有关奖励的材料（四）党内处分材料1.对党员的处分决定2.党员对所受处分的申诉及复查、复议决定3.其他有关处分的材料（五）其他材料1.党员参加党的组织生活的情况记录2.党员交纳党费的情况记录3.党员思想、工作、学习等方面的总结材料4.其他与党员有关的重要材料四、档案收集与整理（一）收集1.党员所在党支部负责及时收集党员在入党、党籍管理、党内奖惩、处分等过程中形成的各类材料，并定期移交档案管理部门。2.档案管理部门要主动与相关部门沟通协调，及时掌握党员各类材料的形成情况，确保档案材料的及时收集。（二）整理1.档案管理人员对收集到的党员档案材料进行分类整理，按照档案内容的类别和时间顺序进行排列。2.对每份档案材料进行编号，并填写档案材料目录。3.剔除重复、无效的档案材料，对破损、褪色的档案材料进行修复或复制。五、档案鉴别与归档（一）鉴别1.档案管理人员对整理后的档案材料进行鉴别，确保档案材料的真实性、完整性和有效性。2.对不符合要求的档案材料，要及时与相关部门或人员沟通，补充或更正相关信息。（二）归档1.将经过鉴别合格的档案材料按照一人一档的原则，装入档案袋，并在档案袋上填写党员姓名、所在党支部、档案编号等信息。2.将档案袋存入档案柜，并按照档案编号顺序进行排列，便于查找和管理。六、档案保管（一）保管场所档案管理室要具备安全、保密、防火、防潮、防虫等条件，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、除湿设备等。（二）保管要求1.档案管理人员要定期对档案进行检查和清点，确保档案的安全和完整。2.对破损、褪色的档案要及时进行修复或复制，对丢失的档案要及时查找和补充。3.严格遵守档案查阅、借阅制度，防止档案丢失、损坏和泄密。七、档案查阅与借阅（一）查阅1.因工作需要查阅党员档案的，须经公司/组织党委（党组）负责人批准，并填写《党员档案查阅申请表》。2.档案管理人员要按照批准的查阅范围和内容，提供相应的档案材料，并做好查阅记录。3.查阅人员要爱护档案材料，不得在档案材料上涂改、圈划、批注、污损或抽取、撤换档案材料。（二）借阅1.因特殊情况需要借阅党员档案的，须经公司/组织党委（党组）负责人批准，并填写《党员档案借阅申请表》。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，须办理续借手续。3.借阅人员要妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、拍照、传播档案内容。4.借阅人员归还档案时，档案管理人员要认真核对档案材料的完整性和准确性，如有损坏或丢失，要及时查明原因，并追究借阅人员的责任。八、档案转递（一）转递条件党员因工作调动、组织关系转移等原因，需要转递党员档案的，须按照规定办理转递手续。（二）转递程序1.党员所在党支部填写《党员档案转递通知单》，并将档案材料密封后交档案管理部门。2.档案管理部门在收到《党员档案转递通知单》后，对档案材料进行核对，无误后在《党员档案转递通知单》上签字，并将档案材料通过机要交通或专人送转等方式转递给接收单位。3.接收单位收到党员档案后，要及时将回执寄回档案管理部门。九、档案信息化管理（一）建立党员档案信息数据库利用现代信息技术，建立党员档案信息数据库，将党员档案的基本信息、档案内容等录入数据库，实现档案信息的电子化管理。（二）信息化管理要求1.档案管理人员要严格遵守信息化管理规定，确保档案信息的安全和保密。2.定期对党员档案信息数据库进行维护和更新，保证数据库信息的准确性和完整性。3.利用信息化手段，提高档案管理工作的效率和服务水平，为党组织和党员提供便捷的档案信息查询服务。十、档案管理人员职责（一）认真履行档案管理职责，严格遵守档案管理各项制度。（二）负责党员档案的日常管理工作，确保档案的安全和完整。（三）积极参加档案管理业务培训，不断提高业务水平和工作能力。（四）保守档案机密，不得泄露档案内容。（五）对违反档案管理规定的行为要及时制止，并向上级报告。十一、监督与检查（一）公司/组织党委（党组）定期对党员档案管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。（二）档案管理部门要定期对档案管理工作进行自查自纠，不