法院档案查阅复制制度

PAGE法院档案查阅复制制度一、总则（一）目的为规范法院档案的查阅复制工作，保障当事人、诉讼代理人及其他相关人员依法获取档案信息的权利，维护司法公正和档案安全，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国民事诉讼法》《中华人民共和国行政诉讼法》等相关法律法规，结合本院实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本院各类案件档案的查阅复制活动，包括刑事、民事、行政案件档案以及执行档案等。（三）基本原则1.依法依规原则档案查阅复制工作必须严格遵守国家法律法规和本院的相关规定，确保程序合法、手续完备。2.便民高效原则在保障档案安全和信息准确的前提下，尽可能简化手续，提高工作效率，方便当事人及其他相关人员查阅复制档案。3.安全保密原则严格保护档案信息安全，防止档案信息泄露、篡改或丢失，对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案信息予以严格保密。二、查阅复制主体及条件（一）当事人当事人有权查阅、复制与其案件相关的档案材料。查阅时应提交本人有效身份证件及相关案件受理通知书或裁判文书等证明材料。（二）诉讼代理人1.律师作为诉讼代理人查阅复制档案的，应提交授权委托书、律师执业证及律师事务所介绍信。2.其他诉讼代理人查阅复制档案的，应提交授权委托书、本人有效身份证件及相关证明材料。（三）其他相关人员1.案件的利害关系人因工作需要查阅复制档案的，应提交单位介绍信、本人有效身份证件及相关证明材料，并经本院批准。2.司法机关、行政机关因办理案件、履行职责需要查阅复制档案的，应提交单位公函、工作人员有效身份证件及相关证明材料。三、查阅复制范围（一）可查阅复制的档案材料1.起诉状、答辩状、证据材料、庭审笔录、裁判文书等与案件审理相关的材料。2.案件审理过程中形成的其他程序性文件，如立案审批表、传票、送达回证等。（二）限制查阅复制的档案材料1.涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案材料，未经法定程序解密或当事人同意，不得查阅复制。2.正在审理的案件，除法律规定外，当事人及诉讼代理人不得查阅合议庭评议笔录、审判委员会讨论记录等内部工作文件。3.本院认为不宜查阅复制的其他档案材料。四、查阅复制程序（一）申请当事人、诉讼代理人及其他相关人员需查阅复制档案的，应向本院档案管理部门提交查阅复制申请表（可在本院官网下载或在档案管理部门领取），申请表应填写清晰、准确，包括申请人基本信息、案件相关信息、查阅复制内容及用途等，并签字确认。（二）受理档案管理部门收到查阅复制申请后，应在[X]个工作日内进行审查。审查内容包括申请人身份及资格是否符合要求、申请查阅复制的材料是否属于可查阅复制范围等。经审查符合条件的，予以受理；不符合条件的，应书面告知申请人不予受理的理由。（三）查阅1.受理申请后，档案管理部门应安排专人负责接待申请人查阅档案。查阅应在指定的查阅场所进行，并由档案管理人员在场监督。2.申请人查阅档案时，应保持安静，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。如需摘录或复制档案内容的，应经档案管理人员同意，并使用档案管理部门提供的设备进行操作。（四）复制1.申请人如需复制档案材料的，应填写复制申请表，注明复制内容、份数等。档案管理部门应按照规定的收费标准收取复制费用，并开具正式票据。2.复制档案材料应使用耐久性强的纸张，采用复印、打印等方式进行，确保复制件清晰、完整。复制件应加盖本院档案管理部门印章，并注明“本件与原件核对无异”字样。（五）归还查阅复制完毕后，申请人应及时将档案材料归还档案管理部门。档案管理人员应认真核对档案材料的完整性，如有缺失或损坏，应及时查明原因并要求申请人予以赔偿。五、档案管理部门职责（一）档案收集整理负责各类案件档案的收集、整理、归档工作，确保档案材料齐全、完整、规范，并按照规定的保管期限进行妥善保管。（二）查阅复制服务为当事人、诉讼代理人及其他相关人员提供查阅复制档案的服务，解答相关疑问，办理查阅复制手续。（三）档案安全管理建立健全档案安全管理制度，采取必要的安全防护措施，确保档案信息安全。定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失或泄露。（四）统计分析负责对档案查阅复制情况进行统计分析，及时向上级部门报告相关数据和信息，为本院审判管理、司法统计等工作提供参考依据。六、监督与责任（一）内部监督本院纪检监察部门负责对档案查阅复制制度的执行情况进行监督检查，对违反制度规定的行为及时进行纠正和处理。（二）责任追究1.档案管理人员违反本制度规定，擅自允许不符合条件的人员查阅复制档案或泄露档案信息的，视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分；造成严重后果的，依法追究其法律责任。2.当事人、诉讼代理人及其他相关人员违反本制度规定，故意损坏档案材料、泄露档案信息或利用查阅复制的档案材料从事违法活动的，依法追究其法律责任。七、收费标准（一）复印收费1.A4纸黑白复印每页[X]元。2.A4纸彩色复印每页[X]元。3.其他规格纸张复印收费标准按照A4纸复印收费标准的比例折算。（二）打印收费1.A4纸黑白打印每页[X]元。2.A4纸彩色打印每页[X]元。3.其他规格纸张打印收费