测绘成果档案借阅制度

PAGE测绘成果档案借阅制度一、总则（一）目的为加强测绘成果档案的管理，确保测绘成果档案的安全与完整，保障测绘成果的合理利用，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国档案法》以及相关行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本借阅制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内部人员对测绘成果档案的借阅管理。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和行业标准，确保测绘成果档案的借阅活动合法合规。2.安全保密原则加强对测绘成果档案借阅过程的安全管理，防止测绘成果档案的丢失、损坏、泄密等情况发生。3.合理利用原则在确保安全保密的前提下，充分发挥测绘成果档案的作用，为公司/组织的生产、经营、科研等活动提供支持。二、测绘成果档案概述（一）定义测绘成果档案是指在测绘活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同形式的历史记录。（二）分类1.基础测绘成果档案包括国家基本比例尺地形图、影像图、数字化产品等。2.专业测绘成果档案如工程测量成果档案、地籍测绘成果档案、房产测绘成果档案等。3.其他测绘成果档案如测绘项目技术设计书、技术总结、检查报告等。（三）重要性测绘成果档案是国家重要的基础性资料，对于保障国家安全、促进经济社会发展、维护人民群众利益具有重要意义。同时，也是公司/组织进行测绘生产、技术创新、项目管理等工作的重要依据。三、借阅申请与审批（一）借阅申请1.内部人员因工作需要借阅测绘成果档案时，应填写《测绘成果档案借阅申请表》，详细说明借阅目的、内容、期限等。2.申请表应经所在部门负责人审核签字，确保借阅申请的合理性和必要性。（二）审批流程1.一般测绘成果档案的借阅申请，由档案管理部门负责人审批。2.重要测绘成果档案或涉及国家秘密的测绘成果档案的借阅申请，需经公司/组织分管领导审批。3.审批通过后，档案管理部门应在申请表上加盖审批章，并留存一份备案。四、借阅期限与归还（一）借阅期限1.根据测绘成果档案的性质和使用需求，合理确定借阅期限。一般情况下，借阅期限不得超过[X]个工作日。2.如需延长借阅期限，借阅人应在到期前[X]个工作日向档案管理部门提出申请，经审批后方可延长。（二）归还1.借阅人应在规定的借阅期限内归还测绘成果档案，不得逾期。2.归还时，借阅人应对测绘成果档案进行检查，确保档案完整无损。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时向档案管理部门报告，并承担相应责任。3.档案管理部门在收到归还的测绘成果档案后，应进行核对和验收，确认无误后在借阅登记册上注销。五、借阅限制与保密要求（一）借阅限制1.严格限制测绘成果档案的借阅范围，仅限因工作需要的内部人员借阅。未经批准，外部单位或个人不得借阅。2.涉及国家秘密的测绘成果档案，应按照国家保密规定进行管理，严格控制知悉范围。（二）保密要求1.借阅人应严格遵守国家保密法律法规和公司/组织的保密制度，对借阅的测绘成果档案承担保密责任。2.不得擅自将测绘成果档案转借他人或带出规定的使用场所。3.如需对测绘成果档案进行复制或摘录，应经档案管理部门批准，并按照相关规定进行操作。复制或摘录的内容应妥善保管，不得泄露。4.在使用测绘成果档案过程中，如发现有泄密隐患，应及时采取措施，并向档案管理部门报告。六、档案查阅与使用规范（一）查阅规范1.借阅人应在档案管理部门指定的场所查阅测绘成果档案，不得在其他场所擅自查阅。2.查阅时，应保持档案的整洁，不得在档案上涂改、标记、污损等。3.如需查阅多份测绘成果档案，应按照档案管理部门的要求依次查阅，不得同时翻阅多份档案。（二）使用规范1.借阅人应按照申请的借阅目的使用测绘成果档案，不得擅自改变用途。2.在使用过程中，应妥善保管测绘成果档案，防止丢失、损坏等情况发生。3.如需对测绘成果档案进行分析、研究等工作，应在规定的时间内完成，并将相关资料和结论及时归还档案管理部门。七、监督与检查（一）监督机制1.档案管理部门应定期对测绘成果档案的借阅情况进行检查，确保借阅活动符合规定要求。2.公司/组织内部审计部门应不定期对测绘成果档案的借阅管理进行审计，发现问题及时督促整改。（二）违规处理1.对于违反本制度规定的借阅行为，档案管理部门应及时制止，并视情节轻重给予警告、通报批评等处理。2.如因借阅人的违规行为导致测绘成果档案丢失、损坏、泄密等情况发生，借阅人应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。同时，公司/组织将根据情节严重程度，给予进一步的纪律处分或解除劳动合同等处理。八、信息化管理（一）建立借阅管理系统利用信息化手段建立测绘成果档案借阅管理系统，实现借阅申请、审批、登记、查询、统计等功能的自动化管理，提高工作效率和管理水平。（二）电子档案借阅对于电子形式的测绘成果档案，应按照电子档案管理的相关规定进行借阅管理。借阅人应通过借阅管理系统进行申请和操作，确保电子档案的安全和保密。九、培训与宣传（一）培训定期组织公司/组织内部人员参加测绘成果档案借阅管理培训，使其熟悉本制度的各项规定和操作流程，提高档案管理意识和业务水平。（二）宣传通过内部刊物、宣传栏等形式，宣传测绘成果档案的重要性和借阅管理制度，增强全体员工的保密意识