干部档案工作借阅制度

PAGE干部档案工作借阅制度一、总则（一）目的为了规范干部档案借阅行为，确保干部档案的安全与完整，充分发挥干部档案在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部因工作需要借阅干部档案的部门和个人。（三）基本原则1.严格审批原则：借阅干部档案必须经过严格的审批程序，确保借阅目的正当、合理。2.安全保密原则：借阅过程中要采取有效措施，保证干部档案的安全，防止档案信息泄露。3.限期归还原则：借阅者应在规定期限内归还档案，不得擅自延长借阅时间。二、借阅申请与审批（一）借阅申请1.因工作需要借阅干部档案的部门或个人，应填写《干部档案借阅申请表》，详细说明借阅理由、借阅内容、借阅期限等。2.申请表应由申请部门负责人或申请人签字，并加盖部门公章。（二）审批流程1.初审：干部档案管理部门收到借阅申请表后，对申请内容进行初步审核，重点审查借阅理由是否充分、借阅期限是否合理等。2.审批：初审通过后，将申请表提交至干部档案管理部门负责人进行审批。负责人根据工作实际情况，签署审批意见。3.特殊情况审批：对于涉及重要干部任免、敏感信息等特殊情况的借阅申请，需经公司/组织高层领导审批。（三）审批结果通知1.干部档案管理部门应在收到借阅申请表后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请部门或个人。2.如审批通过，告知借阅者借阅档案的具体时间、地点及相关要求；如审批不通过，说明原因。三、借阅期限与归还（一）借阅期限1.一般情况下，干部档案的借阅期限不得超过[X]个工作日。如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向干部档案管理部门提出申请，并经批准后方可延长。2.延长后的借阅期限最长不得超过[X]个工作日。（二）归还要求1.借阅者应在规定的借阅期限届满前，将借阅的干部档案归还至干部档案管理部门。2.归还时，借阅者应确保档案的完整性和整洁性，不得在档案上涂改、圈划、污损等。3.干部档案管理部门应对归还的档案进行认真核对，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并追究借阅者的责任。四、借阅登记与管理（一）借阅登记1.干部档案管理部门应建立《干部档案借阅登记簿》，对每一次借阅情况进行详细登记。2.登记内容包括借阅日期、借阅部门或个人、借阅理由、借阅档案名称及数量、审批意见、归还日期等。（二）档案管理1.借阅者在借阅期间应妥善保管干部档案，不得转借他人，不得擅自将档案带出规定的借阅场所。2.如需复印档案内容，应经干部档案管理部门负责人批准，并在指定地点进行复印。复印后的档案复印件应注明用途，并由干部档案管理部门留存备案。3.干部档案管理部门应定期对借阅档案的情况进行检查和清理，确保档案的安全与完整。五、借阅纪律与责任追究（一）借阅纪律1.借阅者必须严格遵守本制度及干部档案管理的各项规定，不得擅自更改档案内容或泄露档案信息。2.严禁利用借阅干部档案之机谋取私利或进行其他违法违纪活动。（二）责任追究1.如发现借阅者违反本制度规定，干部档案管理部门应及时制止，并视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理。2.对于因借阅者故意或重大过失导致干部档案损坏、丢失、信息泄露等严重后果的，应依法依规追究其责任；构成犯罪的，移交司法机关处理。3.干部档案管理部门工作人员如在借阅管理工作中存在失职、渎职等行为，也应按照相关规定追究责任。六、附则（一）解释权本制度由公司/组织干部档案管理部门负责