安徽省档案馆利用制度

PAGE安徽省档案馆利用制度一、总则（一）目的为了规范安徽省档案馆档案利用工作，充分发挥档案的作用，满足社会各方面对档案的利用需求，依据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等相关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于安徽省档案馆对馆藏档案的提供利用服务，包括档案的查阅、借阅、复制等利用活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和档案工作相关规定，确保档案利用工作合法合规。2.服务至上原则：以满足利用者需求为出发点，提供优质、高效、便捷的档案利用服务。3.安全保密原则：在档案利用过程中，切实保障档案的安全，维护国家机密和个人隐私。二、档案利用的主体与范围（一）利用主体1.中华人民共和国公民和组织。2.境外组织和个人，根据国家有关规定和审批程序，可在规定范围内利用本馆档案。（二）利用范围1.馆藏的各种门类和载体的档案，包括历史档案、现行档案等。2.与档案相关的资料，如编研成果、参考资料等。三、利用申请与受理（一）申请方式利用者可通过以下方式提出档案利用申请：1.现场申请：到安徽省档案馆服务窗口填写《档案利用申请表》。2.信函申请：通过邮政信函方式向本馆提交申请表。3.网络申请：在本馆官方网站指定平台在线填写申请表。（二）申请内容申请表应包括以下内容：1.利用者基本信息，如姓名、单位、联系方式等。2.利用目的、范围和期限。3.所需档案的具体信息，如档案名称、形成时间、保管期限等。（三）受理流程1.本馆服务窗口或相关部门收到利用申请后，应及时进行审核。2.审核内容包括申请信息的完整性、利用目的的合理性、利用范围的合规性等。3.对于符合要求的申请，予以受理，并向利用者出具《档案利用受理通知书》；对于不符合要求的申请，应告知利用者补充或修改相关信息。四、档案查阅（一）查阅条件1.利用者持有有效的身份证明或单位介绍信。2.按照已受理的申请内容进行查阅。（二）查阅场所本馆设立专门的档案查阅场所，为利用者提供安静、整洁、安全的查阅环境。（三）查阅流程1.利用者凭《档案利用受理通知书》和有效证件到查阅场所。2.本馆工作人员根据利用者申请，提供相应的档案，并协助利用者查阅。3.利用者应在规定的查阅时间内进行查阅，不得擅自将档案带出查阅场所。如需复印或摘录档案内容，应按照本馆相关规定办理手续。（四）查阅限制1.涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等不宜公开的档案，按照国家有关规定进行限制利用。2.正在形成过程中的档案，一般不予查阅。特殊情况需查阅的，应经档案形成部门同意，并报本馆负责人批准。五、档案借阅（一）借阅条件1.符合查阅条件，且因工作需要确需借阅档案的利用者。2.经本馆负责人批准。（二）借阅期限一般档案借阅期限为[X]个工作日，特殊情况需延长的，应提前办理续借手续。（三）借阅流程1.利用者填写《档案借阅申请表》，经本馆负责人批准后，到档案保管部门办理借阅手续。2.档案保管部门根据批准的申请表，将档案交付利用者，并办理借阅登记手续。3.利用者应妥善保管借阅的档案，不得转借、涂改、伪造、损毁档案。如需延期归还，应提前[X]个工作日向本馆提出申请。4.利用者归还档案时，档案保管部门应进行核对，确认档案无损坏、遗失等情况后，办理归还手续。（四）借阅限制1.珍贵档案、易损档案等一般不予借阅。确需借阅的，应采取特殊保护措施，并在规定时间内归还。2.涉及国家安全、重大利益等特殊档案，按照国家有关规定严格控制借阅范围和审批程序。六、档案复制（一）复制条件1.利用者因工作需要确需复制档案内容的。2.按照已受理的申请内容进行复制。（二）复制方式本馆可根据利用者需求，提供复印、扫描、拍照等复制方式。（三）复制流程1.利用者填写《档案复制申请表》，注明复制内容、用途等。2.本馆工作人员根据利用者申请，对档案进行审核，确定可复制的内容和方式。3.利用者按照规定缴纳复制费用后，本馆工作人员进行复制操作，并将复制件交付利用者。4.对于重要档案的复制，本馆可留存复制件的备份。（四）复制限制1.涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等不宜公开的档案内容，按照国家有关规定进行限制复制。2.复制的档案应保持与原件一致，不得擅自更改或删减内容。七、利用监督与管理（一）利用监督1.本馆工作人员应加强对档案利用现场的监督，确保利用秩序良好，档案安全无损。2.对于利用过程中发现的违规行为，应及时制止，并按照相关规定进行处理。（二）利用登记建立档案利用登记制度，对每一次档案利用活动进行详细记录，包括利用者信息、利用目的、利用时间、利用档案名称及数量等。（三）档案清点与检查定期对档案进行清点和检查，核对档案数量、完整性等情况，及时发现并处理档案利用过程中可能出现的问题。（四）安全管理加强档案利用场所的安全管理，配备必要的安全设施，如消防设备、防盗设备等，确保档案和利用者的安全。八、利用收费（一）收费标准1.档案查阅一般不收费。2.档案借阅、复制等服务，按照国家和安徽省有关规定收取相应费用。收费标准应在本馆服务窗口公示。（二）收费方式利用者可通过现金、转账等方式缴纳利用费用。（三）费用减免对于符合国家有关规定的特殊利用者，如低保户、残疾人、公益组织等，可根据实际情况减免利用费用。九、档案利用效果反馈（一）反馈方式鼓励利用者通过口头、书面、网络等方式向本馆反馈档案利用效果，提出意见和建议。（二）反馈处理本馆对利用者的反馈应及时进行整理和分析，对于合理的意见和建议，应采