职卫生档案管理制度

PAGE职卫生档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司职业卫生管理，规范职业卫生档案的建立、管理和使用，有效预防、控制和消除职业病危害，保护员工的职业健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生管理的部门、车间、岗位及员工。（三）职责分工1.职业卫生管理部门负责统筹、协调公司职业卫生档案的建立、管理和监督工作；制定职业卫生档案管理制度和工作计划；组织开展职业卫生培训和宣传教育；定期对职业卫生档案进行审核和更新。2.各部门负责本部门职业卫生档案资料的收集、整理和归档工作；配合职业卫生管理部门开展职业卫生管理工作；按照职业卫生档案管理制度的要求，妥善保管和使用本部门职业卫生档案。3.员工积极配合公司职业卫生管理工作，如实提供个人职业卫生相关信息；按照操作规程进行作业，正确佩戴和使用劳动防护用品；有权查阅本人职业卫生档案资料。二、职业卫生档案的内容（一）建设项目职业卫生“三同时”档案1.建设项目职业病危害预评价报告及审核批复文件。2.建设项目职业病防护设施设计专篇及审查意见。3.建设项目职业病防护设施竣工验收报告及备案文件。4.建设项目职业卫生“三同时”工作过程中的有关会议纪要、文件、资料等。（二）职业病危害因素检测与评价档案1.职业病危害因素定期检测报告。2.职业病危害现状评价报告及专家评审意见、整改方案及落实情况。3.职业病防护设施效果评价报告及审查意见。（三）职业健康监护档案1.员工职业健康监护委托书。2.员工职业健康检查表（包括上岗前、在岗期间、离岗时等）。3.职业健康检查结果汇总分析报告。4.员工职业健康异常情况记录及处理情况。（四）职业病诊断与鉴定档案1.职业病诊断证明书及鉴定书。2.职业病诊断与鉴定过程中的相关资料，如病历、检查报告、诊断专家意见等。（五）职业卫生管理档案1.职业卫生管理制度、操作规程及修订记录。2.职业卫生管理机构及人员设置文件。3.职业卫生培训计划、培训记录及考核资料。4.职业卫生检查记录（包括日常检查、专项检查等）及整改情况。5.职业卫生事故应急预案及演练记录。6.职业卫生防护用品配备、发放及使用记录。7.职业卫生经费投入及使用记录。8.职业卫生相关法律法规、标准及文件的收集、整理情况。（六）其他职业卫生档案与职业卫生管理相关的其他资料，如职业卫生宣传教育资料、职业卫生投诉处理记录等。三、职业卫生档案的建立（一）资料收集1.职业卫生管理部门负责组织各部门按照职业卫生档案内容要求，收集相关资料。2.各部门应指定专人负责资料的收集工作，确保资料的真实性、完整性和准确性。3.资料收集过程中，应注意收集原始资料，如检测报告、检查表、文件等，并妥善保存原件。（二）资料整理1.收集到的资料应及时进行整理，按照档案内容分类进行编号、装订。2.对资料中的文字、数据、图表等进行核对，确保资料清晰、准确。3.对于不符合要求的资料，应及时补充或更正。（三）档案归档1.整理好的资料应及时归档，建立职业卫生档案目录，便于查阅和管理。2.职业卫生档案应按照类别分别存放，设立专门的档案柜，并标明档案类别和编号。3.档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案存放安全、有序。四、职业卫生档案的管理（一）档案保管1.职业卫生档案应妥善保管，防止损坏、丢失和泄密。2.档案保管期限应按照相关法律法规及行业标准执行，一般情况下，建设项目职业卫生“三同时”档案、职业病危害因素检测与评价档案、职业健康监护档案等应长期保存；职业病诊断与鉴定档案、职业卫生管理档案等应保存至职业病防治工作结束后10年。3.档案管理人员应定期对档案进行清查、核对，发现问题及时处理。（二）档案借阅1.因工作需要借阅职业卫生档案的，应填写《职业卫生档案借阅申请表》，注明借阅原因、借阅内容和借阅期限。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报职业卫生管理部门审批。3.职业卫生管理部门批准后，档案管理人员应按照申请表内容提供档案，并做好借阅登记。4.借阅人员应妥善保管档案，不得转借、涂改、伪造、损毁档案，不得擅自复印档案资料。如需复印，应经职业卫生管理部门同意，并注明复印用途。5.借阅人员应在规定期限内归还档案，如因特殊原因需要延期归还的，应办理延期手续。（三）档案更新1.职业卫生档案应根据公司职业卫生管理工作的开展情况及时更新。2.各部门应定期将本部门职业卫生相关资料报送职业卫生管理部门，职业卫生管理部门负责汇总、整理后更新职业卫生档案。3.当公司建设项目、生产工艺、设备设施等发生重大变化，或职业病危害因素检测与评价结果、职业健康检查结果等出现异常情况时，应及时对职业卫生档案进行更新。（四）档案保密1.职业卫生档案涉及员工个人隐私和公司商业秘密，档案管理人员和借阅人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.未经公司同意，任何单位和个人不得查阅、复制职业卫生档案。3.在职业卫生档案管理工作中，如发现档案资料存在泄密风险，应及时采取措施进行处理，并报告公司领导。五、职业卫生档案的使用（一）职业卫生管理决策依据职业卫生管理部门应定期查阅职业卫生档案，分析公司职业卫生管理现状，为职业卫生管理决策提供依据。通过对职业病危害因素检测与评价结果、职业健康监护档案等资料的分析，评估职业病危害程度，制定针对性的预防控制措施，调整职业卫生管理策略。（二）员工职业健康权益保障员工有权查阅本人职业健康监护档案，了解自己的职业健康状况。职业卫生管理部门应积极配合员工查阅档案，为员工提供准确、详细的职业健康信息。如员工发现职业健康异常情况，可依据档案资料与公司协商解决职业健康问题，保障自身合法权益。（三）职业卫生培训与教育职业卫生档案中的相关资料，如职业病危害因素识别、防护知识等，可作为职业卫生培训与教育的重要素材。培训人员可根据档案内容，结合公司实际情况，制定培训计划，开展针对性的职业卫生培训，提高员工的职业卫生意识和自我保护能力。（四）职业卫生监督检查职业卫生监督检查人员在检查公司职业卫生管理工作时，可查阅职业卫生档案，了解公司职业卫生管理制度的执行情况、职业病危害因素检测与评价结果、职业健康监护情况等。档案资料可作为监督检查的重要依据，帮助发现问题，督促公司及时整改，确保职业卫生管理工作符合法律法规及行业标准要求。六、职业卫生档案的监督与考核（一）监督检查1.职业卫生管理部门应定期对各部门职业卫生档案的建立、管理和使用情况进行监督检查，确保档案资料的完整性、准确性和规范性。2.监督检查内容包括档案资料的收集、整理、归档情况，档案的保管、借阅、更新情况，以及档案的使用情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将职业卫生档案管理工作纳入公司绩效考核体系，对各部门职业卫生档案管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括档案资料的完整性