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文档简介

PAGE中国档案制度取消了关于中国档案制度取消的相关说明总则中国档案制度是我国在长期社会发展过程中逐步建立和完善起来的一项重要制度,它对于维护国家历史真实面貌、保障公民权益、促进社会各项事业发展发挥了不可替代的作用。然而,随着时代的发展和社会环境的变化,经过全面、深入、科学的研究与论证,决定对档案制度进行调整,并非取消。档案工作是党和国家各项事业发展的重要组成部分,是维护历史真实面貌、服务现实工作、推动社会进步的基础性工作。档案作为历史记录的载体,承载着丰富的信息资源,对于研究历史、总结经验、传承文化、开展工作具有重要价值。在新的形势下,我们必须遵循法律法规和行业标准,以科学、严谨、规范的态度对待档案工作的变革与发展。一、档案工作的基本原则(一)真实性原则档案必须如实反映历史事实,确保档案内容的真实性和客观性。任何单位和个人不得篡改、伪造档案。(二)完整性原则档案应全面、系统地记录各项活动和事件,保证档案资料的完整性,避免出现缺失或遗漏。(三)安全性原则加强档案的安全保护工作,确保档案实体和信息的安全,防止档案丢失、损坏、泄密等情况发生。(四)保密性原则对于涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案,严格按照保密规定进行管理,防止信息泄露。二、档案的收集与整理(一)收集范围1.各部门在工作活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、声像等各种形式的材料,均应纳入档案收集范围。2.对反映本单位重要历史事件、重大决策、重点项目等方面的档案,要重点收集。3.涉及与外部单位合作、交流等活动中形成的档案,按照合作协议和相关规定进行收集。(二)收集要求1.各部门应明确档案收集责任人,定期对本部门形成的档案进行整理和移交。2.收集的档案应保持原始状态,不得随意涂改、损毁。3.对于电子档案,应按照规定的格式和要求进行收集,确保数据的完整性和可读性。(三)整理方法1.按照档案形成的时间顺序、来源、内容等进行分类整理。2.对档案进行编号、编目,编制档案目录索引,方便查询和利用。3.对破损、褪色等不符合保存要求的档案,应进行修复或复制。三、档案的保管与保护(一)保管场所1.设立专门的档案库房,档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等功能。2.档案库房应配备必要的消防器材、温湿度调节设备、防虫药品等。3.档案库房应保持清洁、整齐,严禁在库房内堆放杂物。(二)保管要求1.对档案进行分类存放,建立档案保管台账,详细记录档案的入库、出库、保管期限等情况。2.定期对档案进行检查和清点,发现问题及时处理。3.对超过保管期限的档案,按照规定进行鉴定和销毁。(三)保护措施1.加强对档案的数字化处理,建立电子档案数据库,实现档案信息的便捷查询和利用。2.对重要档案进行备份,备份存储介质应异地存放,确保数据安全。3.对档案工作人员进行安全培训,提高安全意识,防止因操作不当导致档案安全事故。四、档案的利用与服务(一)利用范围1.本单位内部各部门因工作需要,可查阅、利用本部门及相关部门的档案。2.外单位因工作需要查阅本单位档案的,应按照规定办理查阅手续。3.公民因个人需要查阅涉及本人权益的档案,应提供有效身份证明,经审核同意后查阅。(二)利用要求1.查阅档案应填写查阅登记表,注明查阅目的、查阅内容等。2.档案查阅人员应在指定地点查阅档案,不得擅自将档案带出查阅场所。3.如需复印、摘录档案内容,应经档案管理部门负责人批准。(三)服务措施1.建立档案利用服务平台,提供在线查询、预约查阅等服务。2.对利用档案的人员提供必要的指导和帮助,解答疑问。3.定期收集利用档案的反馈意见,不断改进档案服务工作。五、档案工作人员的职责与管理(一)职责1.负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。2.贯彻执行档案工作的法律法规和行业标准,制定本单位档案管理制度。3.开展档案业务培训,提高档案工作人员的业务水平。4.参与档案信息化建设,推动档案管理工作的现代化。(二)管理1.档案工作人员应具备档案专业知识和技能,定期参加业务培训和考核。2.建立档案工作人员岗位责任制,明确工作任务和职责。3.对档案工作人员的工作表现进行评价和奖惩,激励档案工作人员积极工作。六、监督与检查(一)监督机制1.建立档案工作监督检查制度,定期对档案工作进行检查和评估。2.设立档案工作监督举报电话和邮箱,接受社会监督。(二)检查内容1.档案管理制度的执行情况。2.档案的收集、整理、保管、利用等工作情况。3.档案工作人员的履职情况。(三)问题处理1.对检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,责令限期整改。

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