区档案局双公示工作制度

PAGE区档案局双公示工作制度一、总则（一）目的为深入贯彻落实国家关于行政许可和行政处罚等信用信息公示工作的要求，提高区档案局工作的透明度，保障公民、法人和其他组织的合法权益，促进社会信用体系建设，特制定本双公示工作制度。（二）依据本制度依据《中华人民共和国政府信息公开条例》、国家发展改革委和人民银行《关于加强和规范守信联合激励和失信联合惩戒对象名单管理工作的指导意见》以及档案管理相关法律法规制定。（三）适用范围本制度适用于区档案局在履行职责过程中产生的行政许可和行政处罚等信用信息的公示工作。（四）基本原则1.依法依规原则：严格按照法律法规和相关政策规定，规范双公示工作流程，确保公示信息的合法性、准确性和完整性。2.及时准确原则：及时归集、整理行政许可和行政处罚信息，在规定时间内准确公示，保证信息时效性。3.公开透明原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，主动向社会公开双公示信息，接受社会监督。4.分级负责原则：按照“谁产生、谁公示、谁负责”的原则，明确各部门在双公示工作中的职责，确保责任落实到位。二、双公示信息内容及范围（一）行政许可信息1.行政许可决定书文号：包括许可决定书的编号。2.项目名称：具体的行政许可项目名称。3.许可类别：如普通许可、特许、认可、核准、登记等。4.许可内容：详细说明许可的具体事项和范围。5.行政相对人名称：被许可人的名称。6.行政相对人代码：统一社会信用代码等相关代码。7.法定代表人姓名：被许可单位的法定代表人姓名。8.许可决定日期：作出许可决定的具体日期。9.许可有效期：许可生效和失效的时间范围。10.许可机关：作出行政许可决定的区档案局具体部门。（二）行政处罚信息1.行政处罚决定书文号：处罚决定书的编号。2.处罚类别：如警告、罚款、没收违法所得、吊销许可证等。3.处罚事由：详细描述违法行为的事实、情节和证据等。4.处罚依据：作出处罚决定所依据的法律法规条款。5.行政相对人名称：被处罚人的名称。6.行政相对人代码：统一社会信用代码等相关代码。7.法定代表人姓名：被处罚单位的法定代表人姓名。8.处罚决定日期：作出处罚决定的具体日期。9.处罚机关：作出行政处罚决定的区档案局具体部门。三、双公示信息采集与录入（一）信息来源1.各业务科室在办理行政许可和行政处罚案件过程中，负责及时收集、整理相关信息。2.档案管理系统中记录的行政许可和行政处罚业务数据。（二）采集要求1.业务科室应在行政许可决定作出之日起[X]个工作日内，行政处罚决定作出之日起[X]个工作日内，将相关信息报送至局双公示工作领导小组办公室。2.报送的信息应确保真实、准确、完整，按照本制度规定的格式和内容要求填写。3.对于信息变更或撤销的情况，业务科室应及时更新并报送相关信息。（三）录入流程1.双公示工作领导小组办公室收到业务科室报送的信息后，安排专人进行审核。2.审核通过的信息，由专人负责录入双公示信息系统，并确保录入信息与原始报送信息一致。3.录入完成后，对录入信息进行再次核对，确保信息准确无误。四、双公示信息审核与发布（一）审核机制1.建立初审、复审两级审核制度。初审由双公示工作领导小组办公室专人负责，对录入信息的完整性、准确性进行初步审核。2.复审由双公示工作领导小组组长或副组长负责，对初审通过的信息进行再次审核，重点审核信息的合法性、合规性以及对社会可能产生的影响。（二）审核内容1.信息是否符合法律法规和政策规定，是否属于应公示的范围。2.信息内容是否准确、完整，数据是否清晰、规范。3.公示信息是否涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等不宜公开的内容。（三）发布流程1.经审核通过的双公示信息，在区档案局官方网站双公示专栏进行发布。同时，根据需要，可在其他相关媒体或平台进行同步公示。2.发布信息时，应注明公示期限，行政许可信息公示期限一般为[X]个工作日，行政处罚信息公示期限按照相关法律法规规定执行。3.在公示期限内，如发现公示信息存在问题，应及时进行更正，并重新发布。五、双公示信息管理与维护（一）信息存档1.双公示工作领导小组办公室负责对公示信息进行存档管理，建立电子和纸质档案。2.电子档案应按照年度和类别进行分类存储，确保信息可查询、可追溯。纸质档案应与电子档案内容一致，妥善保管。（二）信息更新1.对于已公示的行政许可和行政处罚信息，如出现变更、撤销等情况，业务科室应及时报送变更或撤销信息，经审核后进行更新发布。2.定期对双公示信息进行清理，对于超过公示期限的信息，按照规定进行归档保存或删除处理。（三）信息安全1.加强对双公示信息系统的安全防护，设置用户权限，防止信息泄露和非法篡改。2.对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等信息，严格按照保密规定进行管理，确保信息安全。六、监督与考核（一）内部监督1.双公示工作领导小组定期对双公示工作进行检查，及时发现和解决工作中存在的问题。2.建立投诉举报机制，接受内部工作人员和社会公众对双公示工作的监督和投诉举报。对投诉举报事项进行认真调查核实，及时处理反馈。（二）外部监督1.主动接受上级主管部门、纪检监察部门以及社会公众的监督，及时整改存在的问题。2.定期向社会公开双公示工作情况，包括公示信息数量、质量、准确率等，接受社会评价。（三）考核机制1.将双公示工作纳入区档案局年度绩效考核内容，对工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励。2.对未按照本制度规定履行双公示职责，导致信息公示不及时、不准确、不完整的部门和个人，进行通报批评，并责令限期整改。情节严重的，依法依规追究相关责任。七、培训与宣传（一）培训计划1.制定双公示工作培训计划，定期组织业务科室工作人员参加培训，提高业务水平和工作能力。2.培训内容包括法律法规、政策解读、信息采集录入、审核发布等方面的知识和技能。（二）宣传工作1.加强对双公示工作的宣传，通过多种渠道向社会公众宣传双公示的意义、内容和查询方式，提高社会知晓度和