档案馆保密电脑管理制度

PAGE档案馆保密电脑管理制度一、总则（一）目的为加强档案馆保密电脑的管理，确保档案信息的安全与保密，防止信息泄露、篡改或丢失，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本档案馆实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案馆内所有使用保密电脑的人员，包括档案管理人员、技术支持人员、借阅人员等。（三）基本原则1.安全保密原则：严格保护档案信息的安全，防止未经授权的访问、使用、披露、更改或破坏。2.合规合法原则：遵守国家法律法规和行业标准，确保制度的制定和执行合法合规。3.最小化授权原则：根据工作需要，授予工作人员最小的信息访问权限，确保职责与权限相符。4.可审计性原则：对保密电脑的操作进行记录和审计，以便及时发现和处理安全问题。二、保密电脑的配备与管理（一）硬件配备1.专用电脑：为处理保密档案信息，配备专门的保密电脑，与外部网络物理隔离。2.安全存储设备：配备加密硬盘、移动存储介质等安全存储设备，用于存储和传输保密档案。3.安全防护设备：安装防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全防护设备，防止外部网络攻击和恶意软件入侵。（二）软件安装1.操作系统：安装正版操作系统，并及时更新系统补丁，确保系统安全。2.办公软件：安装正版办公软件，如文字处理、电子表格、演示文稿等，用于日常档案处理工作。3.档案管理软件：安装专门的档案管理软件，实现档案信息的分类存储、检索查询、借阅管理等功能。4.加密软件：安装加密软件，对保密档案进行加密处理，确保档案在存储和传输过程中的安全性。（三）设备管理1.设备登记：对保密电脑及相关设备进行详细登记，记录设备型号、配置、购买时间、使用人员等信息。2.设备维护：定期对保密电脑及相关设备进行维护保养，确保设备正常运行。如发现设备故障，及时联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。3.设备报废：对报废的保密电脑及相关设备，按照规定进行报废处理，确保设备中的保密信息彻底清除。三、用户管理（一）用户账号申请1.申请流程：使用人员根据工作需要，填写《保密电脑用户账号申请表》，注明申请账号的用途、权限范围等信息，经所在部门负责人审核后，提交至档案管理部门。2.审批流程：档案管理部门对申请表进行审核，根据用户的工作职责和权限需求，确定用户账号的权限级别，并报馆领导审批。审批通过后，为用户创建账号。（二）用户权限设置1.权限分类：根据用户的工作职责，将用户权限分为查阅、借阅、修改、删除等不同级别。2.权限分配原则：遵循最小化授权原则，根据用户的工作需要，授予相应的权限，确保用户只能访问和操作其工作职责范围内的档案信息。3.权限变更：用户因工作调动、职责变更等原因，需要调整权限的，应及时填写《保密电脑用户权限变更申请表》，经所在部门负责人审核后，提交至档案管理部门。档案管理部门根据审批结果，及时调整用户权限。（三）用户密码管理1.密码设置要求：用户账号密码应具有一定的强度，包括字母、数字、特殊字符，长度不少于[X]位。密码应定期更换，更换周期不得超过[X]个月。2.密码保管：用户应妥善保管自己的账号密码，不得将密码告知他人。如发现密码泄露，应及时更换密码，并向档案管理部门报告。3.密码找回：如用户忘记密码，应填写《保密电脑用户密码找回申请表》，经所在部门负责人审核后，提交至档案管理部门。档案管理部门通过身份验证后，为用户重置密码。四、档案信息管理（一）档案录入与存储1.录入规范：档案管理人员应按照档案管理软件的操作规范，准确录入档案信息，确保信息的完整性和准确性。2.存储方式：档案信息应存储在保密电脑的加密硬盘或专用存储设备中，按照档案类别和年度进行分类存储，便于检索和管理。3.备份管理：定期对保密档案进行备份，备份数据应存储在与保密电脑物理隔离的存储设备中，并异地存放。备份周期不得超过[X]天。（二）档案查阅与借阅1.查阅权限：具有查阅权限的用户，可在保密电脑上查阅其工作职责范围内的档案信息。查阅时，应严格遵守档案查阅登记制度，记录查阅时间、查阅内容等信息。2.借阅权限：具有借阅权限的用户，如需借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、数量、借阅期限等信息，经所在部门负责人审核后，提交至档案管理部门。档案管理部门根据审批结果，办理档案借阅手续，并将档案提供给借阅人员。借阅人员应在规定的借阅期限内归还档案，如因特殊原因需要延期归还的，应提前办理延期手续。3.借阅登记：档案管理部门应建立档案借阅登记台账，详细记录档案借阅的时间、借阅人员、归还时间等信息，确保档案借阅的可追溯性。（三）档案修改与删除1.修改权限：具有修改权限的用户，如需修改档案信息，应填写《档案修改申请表》，注明修改的原因、内容等信息，经所在部门负责人审核后，提交至档案管理部门。档案管理部门对修改申请进行审核，如确需修改，应在备份档案后，由档案管理人员按照规定的操作流程进行修改，并做好修改记录。2.删除权限：具有删除权限的用户，如需删除档案信息，应填写《档案删除申请表》，注明删除的原因、档案名称等信息，经所在部门负责人审核后，提交至档案管理部门。档案管理部门对删除申请进行严格审核，如确需删除，应在备份档案后，由档案管理人员按照规定的操作流程进行删除，并做好删除记录。删除操作应谨慎进行，确保删除的档案信息确实不再需要保存。五、网络与通信管理（一）网络连接1.物理隔离：保密电脑与外部网络实行物理隔离，禁止通过任何方式连接外部网络，包括无线接入、拨号上网等。2.内部网络访问：保密电脑只能接入档案馆内部局域网，并按照规定的权限访问内部网络资源。（二）通信管理1.禁止外部通信：禁止使用保密电脑进行外部通信，如发送电子邮件、即时通讯等。如需与外部单位进行信息交流，应通过专门的非保密渠道进行。2.内部通信限制：内部通信应使用档案馆统一规定的通信工具，如内部办公系统、加密邮件等。在通信过程中，不得传输涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的信息。六、安全审计与监督（一）审计制度1.操作记录：保密电脑应安装审计软件，对用户的操作进行详细记录，包括登录时间、操作内容、操作结果等信息。2.定期审计：档案管理部门定期对保密电脑的操作记录进行审计，检查是否存在违规操作行为。审计周期不得超过[X]个月。3.审计报告：审计结束后，档案管理部门应出具审计报告，对审计结果进行总结和分析，提出改进措施和建议。（二）监督检查1.日常检查：档案管理部门定期对保密电脑的使用情况进行日常检查，包括设备运行状态、用户操作规范、信息安全防护等方面，及时发现和解决问题。2.专项检查：根据工作需要，档案馆不定期组织对保密电脑管理情况进行专项检查，对发现的问题进行及时整改，并对相关责任人进行严肃处理。3.举报机制：建立举报机制，鼓励全体工作人员对违反保密电脑管理制度行为进行举报。对举报属实的，给予举报人一定的奖励，并对违规行为进行严肃处理。七、培训与教育（一）培训计划1.培训目标：提高使用人员的保密意识和安全操作技能，确保保密电脑的正常使用和档案信息的安全。2.培训内容：包括国家保密法律法规、档案管理知识、保密电脑操作技能、信息安全防护知识等。3.培训方式：采用集中培训、在线学习、案例分析等多种方式进行培训，确保培训效果。（二）培训实施1.新用户培训：对新入职的使用人员，在其使用保密电脑前，进行专门的培训，使其熟悉保密电脑管理制度和操作规范。2.定期培训：定期组织全体使用人员进行保密培训，不断更新和强化其保密意识和安全操作技能。3.个性化培训：根据使用人员的工作岗位和实际需求，提供个性化的培训服务，满足其特定的保密工作要求。八、应急处置（一）应急预案制定1.应急处置原则：快速反应、最小影响、及时恢复，确保档案信息的安全和正常工作的开展。2.应急处置流程：包括事件报告、应急响应、处置措施、恢复与重建等环节，明确各环节的责任人和操作流程。3.应急处置预案演练：定期组织应急处置预案演练，检验预案的可行性和有效性，提高使用人员的应急处置能力。（二）应急处置措施1.信息泄露处置：如发现档案信息泄露，应立即采取措施，停止相关操作，封锁现场，并及时报告馆领导。同时，对泄露的信息进行评估，采取相应的补救措施，如通知相关单位和人员、修改密码、加密数据等，防止信息进一步扩散。对泄露事件进行调查，查明原因，追究相关责任人的责任。2.系统故障处置：如保密电脑系统出现故障，应及时联系技术支持人员进行维修。在维修过程中，对系统中的档案信息进行备份，防止数据丢失。如故障可能影响档案信息安全，应采取临时应急措施，如切换到备用系统、限制用户访问等，确保档案信息的安全。3.网络攻击处置：如发现保密电脑遭受网络攻击，应立即启动