工业园安全档案管理制度

PAGE工业园安全档案管理制度一、总则（一）目的为加强工业园安全管理，规范安全档案的建立、保管、使用和销毁等工作，确保安全管理工作有案可查、有据可依，有效预防和减少安全事故的发生，保障工业园内人员生命财产安全和企业正常生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于工业园内所有企业及相关单位，涵盖工业园内的生产车间、仓库、办公区域、公共设施等场所涉及的安全管理档案工作。（三）基本原则1.真实性原则：安全档案应如实记录安全管理工作中的各项活动、事件和数据，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：全面收集与安全管理相关的各类文件、资料、记录等，保证档案资料的完整性，不得遗漏重要信息。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程建立、整理和保管安全档案，确保档案管理工作规范有序。4.保密性原则：对涉及企业商业秘密、安全敏感信息等的安全档案，应严格保密，防止信息泄露。二、安全档案管理职责（一）安全管理部门职责1.负责制定和完善安全档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各企业及相关单位安全档案的建立、整理和保管工作。3.集中收集、审核、归档各类安全档案资料，建立工业园安全档案总库。4.定期对安全档案进行整理、分类、编目和数字化处理，提高档案管理效率和利用价值。5.按照规定的期限保管和销毁安全档案，确保档案的安全与完整。6.负责安全档案的查询、借阅等服务工作，为安全管理决策提供信息支持。（二）企业及相关单位职责1.负责本单位安全档案的建立、收集、整理和保管工作，确保档案资料真实、完整、有效。2.按照安全档案管理制度的要求，定期向工业园安全管理部门报送本单位安全档案资料。3.配合工业园安全管理部门做好安全档案的审核、归档等工作，接受监督检查。4.严格遵守安全档案的保密规定，不得擅自泄露档案信息。（三）档案管理人员职责1.熟悉安全档案管理业务，具备良好的职业道德和责任心。2.负责安全档案的日常收集、整理、分类、编目、装订、上架等工作，确保档案资料整齐有序。3.做好安全档案的存储、保管工作，定期检查档案的保管状况，防止档案损坏、丢失、霉变等情况发生。4.按照规定的程序办理安全档案的查询、借阅、归还等手续，做好记录。5.协助安全管理部门做好安全档案的数字化处理工作，提高档案管理信息化水平。三、安全档案分类与内容（一）安全管理制度档案1.工业园安全管理总体制度，包括安全责任制、安全检查制度、安全教育培训制度、安全事故应急预案等。2.各企业及相关单位根据自身实际制定的安全管理制度，如车间安全操作规程、仓库安全管理制度等。3.安全管理制度的修订记录，包括修订时间、修订原因、修订内容等。（二）安全管理机构与人员档案1.工业园安全管理组织架构图，明确安全管理部门及各层级安全管理人员的职责分工。2.安全管理人员名单及基本信息，包括姓名、性别、年龄、学历、岗位、联系方式等。3.安全管理人员的任命文件、资质证书、培训记录等。（三）安全检查与隐患排查档案1.安全检查计划，包括检查时间、检查人员、检查内容、检查区域等。2.安全检查记录，详细记录每次检查的时间、地点、检查人员、发现的问题及整改情况等。3.隐患排查治理台账，对排查出的安全隐患进行登记，包括隐患描述、隐患等级、整改措施、整改责任人、整改期限、整改完成情况等。4.重大安全隐患报告及处理记录，包括隐患情况、报告时间、处理措施、处理结果等。（四）安全教育培训档案1.安全教育培训计划，明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训师资等。2.员工安全教育培训记录，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训人员签到表、培训效果评估等。3.特种作业人员培训档案，包括培训证书、复审记录、操作资格证书等。4.外来人员安全教育记录，如承包商、访客等的安全教育情况。（五）安全事故档案1.安全事故报告，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、伤亡情况、财产损失等。2.事故现场照片、视频等资料。3.事故调查记录，包括调查人员、调查过程、事故原因认定、责任划分等。4.事故处理决定，如对事故责任单位和责任人的处罚决定等。5.事故整改措施及落实情况记录。（六）安全设施设备档案1.安全设施设备清单，包括消防设施、安全监测设备、通风设备、电气设备等的名称、型号、数量、安装位置等。2.安全设施设备采购合同、发票、验收报告等。3.安全设施设备维护保养记录，包括维护保养时间、内容、人员等。4.安全设施设备检测报告，如消防设施检测报告、电气设备检测报告等。5.安全设施设备更新、改造记录，包括更新改造原因、内容、时间等。（七）危险化学品档案1.危险化学品清单，包括化学品名称、类别、储存位置、数量等。2.危险化学品采购合同、发票、运输记录等。3.危险化学品储存管理制度及记录，包括储存条件、出入库登记、安全检查等。4.危险化学品应急预案及演练记录。5.危险化学品安全技术说明书和安全标签。（八）职业健康档案1.职业健康管理制度及操作规程。2.员工职业健康体检记录，包括体检时间、体检机构、体检项目、体检结果等。3.职业病危害因素检测报告，明确工作场所职业病危害因素的种类、浓度或强度等。4.职业健康培训记录，包括培训时间、内容、人员等。5.职业健康监护档案，为接触职业病危害因素的员工建立个人职业健康监护档案，记录其职业健康状况变化情况。四、安全档案建立与归档（一）建立要求1.各企业及相关单位应指定专人负责安全档案的建立工作，确保档案资料及时、准确、完整。2.安全档案应采用纸质和电子两种形式保存，纸质档案应分类装订成册，电子档案应进行备份存储，并建立相应的索引目录，便于查询。3.安全档案资料应使用碳素墨水或黑色中性笔书写，字迹清晰、工整，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的笔书写。（二）归档流程1.各企业及相关单位按照安全档案分类要求，定期将整理好的档案资料报送至工业园安全管理部门。2.工业园安全管理部门对报送的档案资料进行审核，检查资料的完整性、准确性和规范性。对不符合要求的档案资料，退回原单位补充完善。3.审核通过的档案资料，由工业园安全管理部门统一进行归档编号，按照档案类别和时间顺序进行存放。4.建立安全档案归档台账，详细记录档案资料的名称、归档时间、归档人员等信息，便于查询和管理。五、安全档案保管与存储（一）保管期限1.安全管理制度档案、安全管理机构与人员档案、安全设施设备档案等长期保存。2.安全检查与隐患排查档案、安全教育培训档案、安全事故档案等保存期限不少于[X]年。3.危险化学品档案、职业健康档案等根据相关法律法规要求确定保管期限。（二）存储条件1.设立专门的安全档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等功能，确保档案资料的安全。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在[X]℃[X]℃之间，相对湿度控制在[X]%[X]%之间。3.档案应分类存放在档案柜或货架上，标识清晰，便于查找。电子档案应存储在专用的服务器或存储设备上，并定期进行备份。（三）保管措施1.定期对安全档案进行清查盘点，核对档案数量、内容等是否与归档台账一致，发现问题及时处理。2.对破损、褪色、霉变等受损的档案资料，应及时进行修复或复制，确保档案的完整性。3.严格限制无关人员进入档案库房，档案管理人员离开库房时应关好门窗，切断电源。4.对电子档案应采取加密存储、访问控制、数据备份等安全措施，防止数据丢失、篡改或泄露。六、安全档案查询与借阅（一）查询规定1.因安全管理工作需要查询安全档案的，查询人员应填写《安全档案查询申请表》，注明查询内容、查询原因等，经所在部门负责人签字同意后，提交至工业园安全管理部门。2.工业园安全管理部门对查询申请进行审核，符合查询条件的，安排档案管理人员提供查询服务，并做好查询记录。3.查询人员应在指定的地点进行查询，不得擅自将档案带出档案库房。查询过程中应爱护档案资料，不得涂改、损坏、抽取、撤换档案。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅安全档案的，借阅人员应填写《安全档案借阅申请表》，详细说明借阅档案的名称、数量、借阅期限、借阅用途等，经所在部门负责人和工业园安全管理部门负责人签字批准后，方可办理借阅手续。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得擅自复制、摘录、传播档案内容。借阅期满后，应按时归还档案。4.档案管理人员应对借阅的档案进行登记，记录借阅人员姓名、部门、借阅时间、归还时间等信息。归还档案时，应认真检查档案的完整性和保密性，如有损坏、丢失等情况，应及时查明原因并追究借阅人员的责任。七、安全档案销毁（一）销毁条件1.安全档案保管期限已满，且无继续保存价值的。2.因自然灾害、意外事故等原因导致档案损坏无法修复，且已无备份的。3.法律法规规定需要销毁的其他安全档案。（二）销毁程序1.由安全管理部门提出安全档案销毁申请，填写《安全档案销毁申请表》，详细说明拟销毁档案的名称、数量、保管期限、销毁原因等，并附上需销毁档案的清单。2.经工业园分管领导审批同意后，成立由安全管理部门、档案管理部门等相关人员组成的档案销毁小组，负责实施档案销毁工作。3.档案销毁小组应对拟销毁的档案进行逐一核对