档案室库房卫生保浩制度

PAGE档案室库房卫生保浩制度一、总则1.目的为了确保档案室库房的环境整洁、安全，保护档案资料的完整性和可读性，特制定本卫生保洁制度。本制度旨在规范档案室库房的卫生保洁工作流程，明确相关人员的职责，保障档案管理工作的顺利开展。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有档案室库房及其附属区域的卫生保洁管理。3.职责分工档案管理部门负责监督、检查档案室库房卫生保洁工作的执行情况，对不符合要求的情况提出整改意见，并跟踪整改结果。保洁人员按照本制度的规定，负责档案室库房日常的卫生清洁工作，包括地面清扫、门窗擦拭、档案架除尘等，确保库房环境整洁卫生。其他相关部门在档案管理部门的协调下，配合做好档案室库房卫生保洁工作。如在档案整理、查阅等工作过程中，保持工作区域的整洁，并及时清理产生的垃圾。二、卫生保洁标准1.地面清洁每日定时清扫地面，清除灰尘、杂物，保持地面干净整洁，无明显污渍、水渍。定期使用中性清洁剂拖地，去除顽固污渍，但要避免清洁剂接触到档案架及档案资料。拖地后应及时清理地面水渍，防止人员滑倒。2.门窗清洁每周擦拭门窗玻璃，确保玻璃明亮、无灰尘、无污渍，通透可视。定期清洁门窗边框、窗台，保持干净无灰尘，无杂物堆积。检查门窗的密封性，如有损坏及时报修，防止灰尘进入库房。3.档案架清洁每月对档案架进行全面除尘，使用干净柔软的抹布擦拭档案架表面，包括架体、隔板、拉手等部位，确保无灰尘、无污渍。在擦拭档案架时，要注意动作轻柔，避免触碰档案资料，防止档案受损。清洁档案架后，及时清理周围地面上的灰尘和杂物。4.档案资料整理区域清洁在档案整理、查阅等工作结束后，及时清理工作区域，将废弃纸张、文件等垃圾放入指定垃圾桶内，保持桌面、地面整洁。定期整理档案资料整理区域，确保各类档案资料摆放整齐有序，便于查找和使用。5.通风换气每日定时开启通风设备（如排风扇、空调新风系统等），保持库房内空气流通，降低室内湿度，防止档案受潮发霉。定期检查通风设备的运行情况，确保其正常工作，如发现故障及时报修。6.防虫、防鼠措施定期在库房内放置防虫、防鼠药物，但要注意药物的放置位置，避免接触到档案资料。检查库房门窗、通风口等部位的防虫、防鼠设施，如纱窗是否完好、通风口是否有防护网等，如有损坏及时修复。保持库房环境整洁，杜绝食物残渣等易吸引害虫、老鼠的物品进入库房。三、卫生保洁流程1.日常清洁流程准备工作保洁人员在开始工作前，应准备好清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋等，并确保工具清洁、完好。地面清洁首先使用扫帚清扫地面灰尘、杂物，然后用拖把蘸取适量中性清洁剂拖地，最后用干净的拖把擦干地面水渍。门窗清洁先用湿布擦拭门窗玻璃，去除灰尘和污渍，再用干布擦干；接着清洁门窗边框和窗台，用干净的抹布擦拭干净。档案架清洁按照从上到下、从左到右的顺序，使用柔软的抹布依次擦拭档案架的各个部位，包括架体、隔板、拉手等，擦拭完毕后清理地面灰尘。垃圾清理将库房内垃圾桶的垃圾倒入指定地点，并更换垃圾袋，保持垃圾桶清洁。通风换气检查检查通风设备是否正常运行，确保库房内空气流通良好。工作结束完成清洁工作后，保洁人员应检查各区域的清洁情况，确保符合卫生保洁标准，然后将清洁工具整理归位。2.定期深度清洁流程制定计划档案管理部门根据库房实际情况，制定定期深度清洁计划，明确清洁时间、范围、重点区域等内容，并提前通知保洁人员。准备工作除日常清洁工具外，准备好深度清洁所需的特殊工具和清洁剂，如高压水枪、专用档案清洁剂等，并确保工具和清洁剂的质量安全可靠。全面清洁地面清洁使用高压水枪冲洗地面，去除顽固污渍，但要注意控制水压，避免对地面造成损坏。冲洗后及时吸干地面水分，再用中性清洁剂拖地，最后擦干地面。门窗清洁除了擦拭玻璃和边框外，使用专用清洁剂对门窗进行深度清洁，去除油污、胶渍等顽固污渍，确保门窗干净整洁。档案架清洁先将档案资料从档案架上取下（按照分类顺序依次进行，便于后续整理），然后对档案架进行全面深度清洁，包括架体的缝隙、角落等部位，使用专用档案清洁剂擦拭，去除灰尘和污渍后，用干净的抹布擦干。档案资料整理区域清洁对档案资料整理区域进行全面清理，包括整理档案资料、擦拭桌面、清理地面杂物等，确保区域整洁有序。通风换气系统清洁定期对通风设备进行清洁维护，如清洗排风扇滤网、空调出风口等，确保通风换气系统正常运行，提高通风效果。防虫、防鼠设施检查与维护检查防虫、防鼠设施的完好情况，如纱窗是否破损、通风口防护网是否松动等，及时修复损坏的设施；同时，补充或更换防虫、防鼠药物。档案资料归位在档案架清洁完成并晾干后，按照分类顺序将档案资料准确无误地放回档案架上，确保档案资料摆放整齐。检查验收档案管理部门对深度清洁工作进行检查验收，确保各区域清洁符合卫生保洁标准，通风换气系统正常运行，防虫、防鼠设施完好有效。如发现问题，及时通知保洁人员进行整改，直至验收合格。工作结束保洁人员清理现场，将清洁工具和剩余清洁剂妥善保管，完成定期深度清洁工作。四、卫生保洁工作的监督与检查1.日常监督保洁人员在工作过程中，档案管理部门的工作人员应进行不定期巡查，及时发现并纠正保洁工作中不符合要求的行为，如清洁不到位、操作不当等。保洁人员应每日填写卫生保洁工作记录，详细记录清洁时间、区域、内容等信息，档案管理部门工作人员可随时查阅工作记录，了解保洁工作情况。2.定期检查档案管理部门每周组织一次对档案室库房卫生保洁情况的全面检查，按照卫生保洁标准进行评分，对发现的问题及时记录并通知保洁人员限期整改。每月对保洁人员的工作表现进行总结评价，根据检查结果和工作记录，对工作认真负责、清洁质量高的保洁人员给予表扬和奖励；对工作不认真、多次出现问题的保洁人员进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。3.专项检查在档案整理、查阅等重要工作前后，档案管理部门应组织专项卫生保洁检查，确保工作区域在工作前后保持整洁卫生，为档案管理工作提供良好的环境。针对季节性特点或特殊情况，如雨季、高温季节等，开展专项卫生保洁检查，重点检查防潮、防虫、防鼠等措施的落实情况，以及库房环境的清洁状况，及时发现并解决可能出现的问题。五、卫生保洁工作的安全注意事项1.清洁工具使用安全保洁人员应正确使用清洁工具，如扫帚、拖把等，避免因操作不当造成自身伤害。使用清洁剂时，要严格按照产品说明书的要求进行操作，佩戴好防护手套、口罩等防护用品，防止清洁剂对皮肤和呼吸道造成伤害。定期检查清洁工具的完好情况，如发现扫帚、拖把等工具损坏，应及时更换，避免在使用过程中发生意外。2.档案资料保护安全在清洁档案架和档案资料整理区域时，要特别注意保护档案资料，避免擦拭过程中损坏档案。如不慎触碰或损坏档案，应立即报告档案管理部门，并按照相关规定进行处理。清洁过程中如需移动档案资料，要轻拿轻放，按照分类顺序进行操作，确保档案资料的完整性和准确性，整理后及时归位。3.用电安全在使用电器设备（如通风设备、吸尘器等）进行清洁工作时，要确保设备完好无损，插头插紧，避免漏电事故发生。保洁人员不得擅自拆卸、维修电器设备，如发现设备故障应及时报告档案管理部门，由专业人员进行维修。工作结束后，要及时关闭电器设备电源，拔掉插头，并妥善保管电器设备。4.化学品安全存放和使用化学品（如清洁剂、防虫防鼠药物等）时，要严格按照化学品安全操作规程进行操作，确保化学品的储存和使用安全。化学品应存放在专门的储存区域，远离火源、热源和档案资料，并有明显的警示标识。使用化学品时，要注意通风良好，避免化学品挥发对人体造成危害。如不慎接触到化学品，应立即用大量清水冲洗，并及时就医。六、培训与考核1.培训内容档案管理部门定期组织保洁人员进行卫生保洁知识培训，培训内容包括档案室库房卫生保洁标准、清洁流程、安全注意事项等。针对不同的清洁任务，如地面清洁、档案架清洁等，进行专项技能培训，使保洁人员熟悉各种清洁工具和清洁剂的使用方法，掌握正确的清洁技巧。加强保洁人员对档案保护意识的培训，使其了解档案资料的重要性，在清洁工作中自觉保护档案资料不受损坏。2.培训方式采用集中授课的方式，由档案管理部门的专业人员向保洁人员讲解卫生保洁制度、清洁标准和操作流程等内容，并通过现场演示、视频播放等方式，让保洁人员更加直观地了解清洁工作的要求和方法。在实际工作现场进行培训，由档案管理部门工作人员或经验丰富的保洁人员对新入职的保洁人员进行一对一指导，及时纠正不规范的操作行为，确保其能够熟练掌握清洁技能。鼓励保洁人员之间相互交流经验，分享清洁工作中的技巧和心得，通过内部交流学习，提高整体的清洁水平。3.考核机制建立保洁人员卫生保洁工作考核机制，定期对保洁人员的工作表现进行考核评价。考核内容包括清洁质量、工作态度、安全意识等方面。考核方式采用日常检查与定期考核相结合的方式。日常检查由档案管理部门工作人员根据卫生保洁标准进行评分，定期考核则通过书面考试、实际操作考核等方式，检验保洁人员对卫生保洁知识和技能的掌握程度。根据考核结果，对保洁人员进行奖惩。对考核成绩优秀的保洁人员给予奖励，如奖金、荣誉证书等；对考核不合格的