县档案局新闻发言人制度

PAGE县档案局新闻发言人制度一、总则（一）目的为进一步加强县档案局与社会公众的沟通交流，及时、准确、全面地发布档案工作信息，回应社会关切，保障公众的知情权、参与权和监督权，提升档案工作的透明度和公信力，特制定本新闻发言人制度。（二）适用范围本制度适用于县档案局在履行档案行政管理职能、开展档案业务工作过程中，涉及向社会公众发布新闻信息、回应媒体采访、解答公众疑问等相关活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和新闻宣传纪律，确保新闻发布内容合法、准确、真实。2.及时准确原则：及时掌握档案工作动态，第一时间发布权威信息，做到内容准确、数据可靠，避免不实信息传播。3.公开透明原则：遵循公开透明的要求，主动向社会公开档案工作相关信息，保障公众的知情权。4.归口管理原则：新闻发布工作实行归口管理，由专门的新闻发言人及工作团队负责组织实施。二、新闻发言人及工作团队（一）新闻发言人职责1.作为县档案局新闻发布的唯一代表，负责对外发布档案工作的重要信息、政策解读、工作动态等。2.组织和协调新闻发布活动，制定新闻发布计划，审核发布内容，确保发布信息符合要求。3.接受媒体采访，回答记者提问，就档案工作相关热点问题进行权威解读和回应。4.收集、分析社会公众对档案工作的意见和建议，及时反馈给局领导班子，为决策提供参考。（二）新闻发言人任职条件1.政治立场坚定，具有较强的政治意识、大局意识、责任意识和保密意识。2.熟悉档案工作业务知识，了解国家有关档案工作的法律法规和政策方针。3.具备良好的沟通协调能力和语言表达能力，能够准确、清晰地传达信息。4.具有较强的应变能力和处理突发事件的能力，能够应对媒体和公众的各种提问。（三）工作团队组成及职责1.组成人员：新闻发言人工作团队由局办公室、业务科室相关人员组成，办公室负责新闻发布活动的组织协调和后勤保障工作，业务科室人员负责提供专业的档案工作信息和解读。2.职责分工办公室负责制定新闻发布年度计划和阶段性工作安排。组织新闻发布会、媒体见面会等活动的筹备工作，包括场地安排、资料准备、人员联络等。收集、整理媒体报道和公众反馈信息，及时向新闻发言人汇报。协助新闻发言人做好与上级主管部门、其他相关单位的沟通协调工作。业务科室负责提供档案工作业务方面的信息素材，包括档案法规政策解读、重点项目档案工作进展、档案资源开发利用成果等。对涉及本科室的新闻发布内容进行审核把关，确保信息准确无误。配合新闻发言人做好媒体采访的准备工作，提供专业解答和背景资料。三、新闻发布内容及形式（一）发布内容1.档案法规政策：国家和地方有关档案工作的法律法规、规章、规范性文件的出台、修订及解读。2.工作动态：县档案局重要工作部署、工作进展情况、取得的成绩和经验等。3.档案资源建设：馆藏档案的征集、整理、数字化成果，特色档案资源的开发利用情况等。4.档案服务民生：档案部门开展的便民服务举措、档案利用案例、档案文化活动等。5.重大事件档案：对本县重大历史事件、重要活动形成的档案资料的整理、保管和利用情况。6.回应社会关切：针对社会公众关注的档案工作热点、难点问题，及时进行回应和解答。（二）发布形式1.新闻发布会：定期或不定期召开新闻发布会，就档案工作的重大事项、重要政策等向媒体和公众进行集中发布。2.媒体通气会：根据工作需要，适时召开媒体通气会，向媒体通报档案工作阶段性进展情况，沟通交流相关信息。3.记者专访：针对特定的档案工作主题或热点问题，安排新闻发言人接受媒体记者专访，进行深入解读和报道。4.书面发布：通过县档案局官方网站、政务微博、微信公众号等新媒体平台，以文字、图片、视频等形式发布新闻信息。此外，还可根据实际情况，灵活采用电话答复、电子邮件回复等方式，及时回应媒体和公众的咨询。四、新闻发布流程（一）信息收集与整理1.各科室负责收集本科室工作中产生的新闻素材，包括工作动态、业务成果、政策文件等，并及时报送至办公室。2.办公室指定专人负责对收集到的信息进行整理、筛选和分类，对重要信息进行核实和补充完善，形成新闻发布初稿。（二）审核与审批1.新闻发布初稿完成后，先由办公室负责人进行初审，重点审核信息内容的准确性、完整性、规范性以及是否符合新闻发布要求。2.初审通过后，将新闻发布稿提交新闻发言人审核，新闻发言人根据实际情况进行修改和完善，并确定发布内容和发布形式。3.对于涉及重要政策解读、重大工作部署、敏感问题等的新闻发布稿，需报局领导审批。局领导应在接到审批申请后的[X]个工作日内完成审批，并明确审批意见。（三）发布实施1.根据审批意见，办公室负责组织实施新闻发布活动。对于新闻发布会、媒体见面会等现场发布活动，要提前做好场地布置、设备调试、资料发放等准备工作。2.新闻发言人按照既定的发布内容和形式，向媒体和公众发布新闻信息。在发布过程中，要注意语言表达清晰、准确，回答问题简洁明了，确保发布效果。3.对于通过新媒体平台发布的新闻信息，要按照平台的要求进行排版和编辑，确保信息呈现形式规范、美观。同时，要密切关注发布后的反馈情况，及时回复网友的留言和评论。（四）跟踪与反馈1.新闻发布活动结束后，办公室要及时收集媒体报道和公众反馈信息，整理形成新闻发布效果评估报告。2.对媒体报道和公众反馈中提出的问题和建议，要进行认真分析和研究，及时反馈给相关科室，并督促其采取有效措施加以改进。3.根据新闻发布效果评估报告，总结经验教训，不断完善新闻发布工作流程和内容，提高新闻发布工作的质量和水平。五、媒体采访管理（一）采访申请与审批1.媒体记者如需对县档案局进行采访，应提前[X]个工作日向办公室提交采访申请，说明采访主题、采访对象、采访方式等内容。2.办公室收到采访申请后，进行初步审核，并根据采访内容的重要性和敏感性，报新闻发言人或局领导审批。3.经审批同意的采访申请，办公室应及时与媒体记者沟通协调，确定采访时间、地点、采访对象等具体事宜，并做好相关准备工作。（二）采访安排与组织1.根据审批意见，办公室负责安排专人协助媒体记者进行采访活动。对于现场采访，要提前安排好采访场地，确保采访环境安全、有序。2.采访对象应按照要求接受媒体采访，不得擅自拒绝或拖延采访。在采访过程中，要如实提供信息，不得隐瞒或歪曲事实。3.办公室要对采访过程进行全程记录，包括采访时间、地点、采访对象、采访内容等，形成采访记录档案，以备查阅。（三）采访内容审核与发布1.采访结束后，采访对象应及时将采访记录提交所在科室负责人审核，科室负责人要对采访内容的准确性、完整性进行把关，确保不出现违反法律法规和工作纪律的内容。2.审核通过的采访记录，由办公室统一提交新闻发言人审核。新闻发言人根据实际情况进行修改和完善，并确定是否适合对外发布。3.如需对外发布采访内容，应按照新闻发布流程进行审核与审批，并通过适当的渠道向社会公众公开。六、舆情监测与应对（一）舆情监测1.建立健全舆情监测机制，安排专人负责监测与县档案局相关的舆情信息。监测渠道包括网络媒体、社交媒体、新闻客户端等。2.舆情监测人员要密切关注舆情动态，及时收集、整理涉及档案工作的舆情信息，包括舆情主题、舆情来源、舆情热度、公众观点等，并进行分析研判。3.每天定时对舆情监测情况进行汇总报告，对于重要舆情信息要及时向新闻发言人及局领导汇报。（二）舆情应对1.针对监测到的舆情信息，新闻发言人要迅速组织相关人员进行分析研究，评估舆情影响范围和严重程度，制定应对措施。2.根据舆情应对措施，及时发布准确信息进行回应，澄清事实真相，引导舆论走向。回应内容要客观、公正、权威，避免引发新的舆情热点。3.对于涉及档案工作的重大舆情事件，要及时向上级主管部门报告，并积极配合相关部门做好调查处理工作。同时，要做好舆情应对工作总结，分析舆情产生的原因，总结经验教训，不断完善舆情监测与应对工作机制。七、保密管理（一）保密责任1.参与新闻发布工作的所有人员要严格遵守国家保密法律法规和档案工作保密制度，履行保密义务，确保新闻发布过程中不发生失泄密事件。2.新闻发言人及工作团队成员要签订保密承诺书，明确保密责任和义务。（二）信息保密审查1.对拟发布的新闻信息要进行严格的保密审查，确保发布内容不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。2.保密审查工作由办公室牵头，会同业务科室、法规科室等相关人员共同进行。审查过程要认真细致，严格把关，确保审查结果准确无误。（三）保密措施1.在新闻发布活动现场，要采取必要的保密措施，如设置保密区域、限制无关人员进入等，防止信息泄露。2.对于涉及保密内容的新闻资料，要严格按照保密规定进行保管和处理，不得随意丢弃或传播。3.在与媒体记者沟通交流过程中，要注意把握信息公开的尺度，不得擅自透露未经授权的保密信息。八、培训与考核（一）培训1.定期组织新闻发言人及工作团队成员参加新闻发布业务培训，培训内容包括新闻传播理论、沟通技巧、档案业务知识、舆情应对等方面。2.邀请专家学者、资深媒体人等进行授课，提高培训的专业性和实效性。同时，鼓励参加培训人员之间进行交流分享，相互学习借鉴。3.根据工作需要，适时组织专题培训，针对特定的档案工作主题或新闻发布活动进行专项培训，确保培训人员能够熟练掌握相关知识和技能。（二）考核1.建立新闻发言人及工作团队成员考核制度，对其在新闻发布工作中的表现进行定期考核。考核内容