ib幼儿园班级档案入册制度

PAGEib幼儿园班级档案入册制度一、总则（一）目的为了规范IB幼儿园班级档案的管理，确保班级档案的完整性、准确性和系统性，为幼儿园的教育教学、管理决策、家园沟通等提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于IB幼儿园全体班级，包括托班、小班、中班、大班。（三）基本原则1.真实性原则：班级档案应如实记录班级教育教学活动、幼儿发展情况等，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖班级工作的各个方面，包括教学计划、教案、幼儿作品、家园互动记录等，保证档案资料的全面性。3.规范性原则：档案的整理和记录应遵循统一的格式和标准，便于查阅和管理。4.保密性原则：涉及幼儿个人隐私的信息应严格保密，防止信息泄露。二、档案内容及要求（一）班级基本信息1.班级概况班级名称、班级编号、班级类型（托班、小班、中班、大班）。班级教师配备情况，包括主班教师、配班教师姓名及联系方式。班级幼儿人数及幼儿基本信息，如姓名、性别、出生日期、家庭住址、家长联系方式等。2.学期计划与总结学期初制定的班级工作计划，包括教育教学目标、重点工作安排、家园合作计划等。学期末撰写的班级工作总结，对本学期班级工作进行全面回顾与总结，分析工作中的优点与不足，提出改进措施和下学期工作计划的初步设想。（二）教育教学档案1.教学计划与教案各学科教学计划，明确教学目标、教学内容、教学方法、教学进度安排等。详细的教案，包括教学活动设计、教学准备、教学过程、教学延伸等环节，教案应体现IB课程理念和方法，结合幼儿实际情况进行设计。教案应根据教学实践及时进行反思和调整，并在每学期末整理归档。2.教学活动记录每次教学活动的记录，包括活动时间、活动地点、活动内容、幼儿参与情况、活动效果等。记录方式可采用文字描述、照片、视频等多种形式，以全面反映教学活动的开展情况。教学活动中的幼儿作品，如绘画、手工、故事创编等，应注明作品名称、幼儿姓名、创作时间，并进行适当的展示和保存。3.课程评估定期对课程实施效果进行评估，评估内容包括幼儿的学习成果、教师的教学质量、课程目标的达成情况等。评估方式可采用教师自评、幼儿评价、家长评价等多种形式相结合。根据课程评估结果，撰写课程评估报告，分析课程实施过程中的优点与不足，提出改进建议和措施，为课程的优化和调整提供依据。（三）幼儿成长档案1.幼儿发展记录观察记录幼儿在身体动作、认知、语言、情感与社会性等方面的发展情况，记录时间间隔可根据幼儿年龄特点和发展需求确定，一般每月至少进行一次观察记录。观察记录应具体、客观，能够真实反映幼儿的发展水平和特点。幼儿发展过程中的关键事件记录，如第一次学会走路、第一次说出完整句子、第一次与同伴合作完成任务等，这些记录有助于教师和家长了解幼儿成长的重要时刻。2.幼儿个性化档案收集幼儿的个性化资料，如图画作品、手工作品、兴趣爱好记录、特殊才能展示等，展示幼儿的独特之处和发展潜力。根据幼儿的兴趣爱好和发展需求，为幼儿制定个性化的教育支持计划，记录计划的实施过程和效果，促进幼儿的个性化发展。（四）家园合作档案1.家长沟通记录：与家长沟通的各类记录，包括家长会记录、家访记录、电话沟通记录、微信沟通记录等。记录内容应详细、准确，包括沟通时间、沟通对象、沟通主题、沟通内容及达成的共识等。2.家长参与活动记录：记录家长参与幼儿园组织的各类活动情况，如亲子活动、家长志愿者活动、家长讲座等。活动记录应包括活动时间、活动内容、家长参与人数、活动效果等，展示家园合作的成果。3.家园共育资料：收集家长提供的有关幼儿在家情况的资料，如幼儿在家的学习习惯、生活习惯、兴趣爱好等方面的信息，以及家长对幼儿园教育教学工作的意见和建议。（五）班级环境创设档案1.环境创设方案：每学期初制定班级环境创设方案，明确环境创设的主题、目标、内容、形式等。方案应结合班级教育教学内容和幼儿发展需求进行设计，体现IB教育理念和班级特色。2.环境创设过程记录：记录班级环境创设的过程，包括材料准备、布置过程、幼儿参与情况等。通过照片、文字描述等方式展示环境创设的动态过程，反映班级教师和幼儿的共同努力。3.环境创设效果评估：定期对班级环境创设效果进行评估，评估内容包括环境创设是否符合教育目标、是否具有吸引力、是否有利于幼儿的学习和发展等。根据评估结果，及时调整和完善班级环境创设，使其更好地服务于幼儿教育。三、档案整理与归档（一）整理要求1.班级档案应按照档案内容的类别进行分类整理，同一类别的档案应按照时间顺序进行排列。2.每份档案资料应保持完整，如有破损、缺失等情况，应及时进行修补和补充，并注明原因。3.档案资料应使用统一规格的纸张和文件夹进行装订，确保整齐、美观。（二）归档流程1.每月末，班级教师对本月产生的各类档案资料进行初步整理，分类存放。2.每学期末，班级教师将本学期整理好的档案资料移交至幼儿园档案室。档案室工作人员对档案资料进行再次审核和整理，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案室工作人员按照档案管理的要求，对档案资料进行编号、编目、上架，建立电子档案目录，便于查询和管理。四、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.幼儿园内部人员因工作需要查阅班级档案的，需填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，方可到档案室查阅。2.家长因了解幼儿在园情况需要查阅班级档案的，需提前与班级教师预约，并填写《档案查阅申请表》，经班级教师和幼儿园相关负责人批准后，在档案室工作人员的陪同下查阅。查阅过程中，家长应遵守档案室的相关规定，不得擅自复印、拍照或带走档案资料。（二）借阅规定1.幼儿园内部人员因特殊原因需要借阅班级档案的，需填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅目的、借阅期限等内容，经所在部门负责人和档案室负责人批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过两周，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。2.借阅人员应妥善保管借阅的档案资料，不得转借他人，不得在档案资料上涂改、圈划、批注、污损等。借阅期满后，应按时归还档案资料，如有损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。五、档案保管与保密（一）保管要求1.档案室应具备良好的保管条件，保持通风、干燥、防火、防潮、防虫、防盗等。2.定期对档案资料进行检查和清点，发现问题及时处理。对破损、褪色的档案资料应及时进行修复和复制，确保档案资料的完整性和可读性。3.电子档案应定期进行备份，存储在安全可靠的数据存储设备上，并分别存储在不同的地点，防止数据丢失。（二）保密措施1.严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及幼儿个人隐私、幼儿园教育教学机密等信息进行严格保密。2.档案室工作人员应严格履行保密职责，并与借阅、查阅档案资料的人员签订保密协议，明确保密责任和义务。3.未经授权，任何人不得擅自对外公布或泄露班级档案中的信息。如因工作需要必须提供相关信息的，应按照规定的程序进行审批，并对提供的信息进行必要的技术处理，确保信息安全。六、档案销毁（一）销毁范围1.超过保管期限且无保存价值的班级档案资料。2.因保管不善导致损坏、变质无法修复的档案资料。3.按照规定应予以销毁的其他档案资料。（二）销毁程序1.由档案室工作人员对拟销毁的档案资料进行鉴定，提出销毁意见，填写《档案销毁申请表》，报幼儿园档案管理负责人审核批准。2.经批准后，由档案室工作人员会同相关部门人员共同对销毁的档案资料进行清点、登记，并在指定地点进行销毁。销毁过程应进行现场监督，确保销毁彻底、安全。