档案局安全保卫管理制度

PAGE档案局安全保卫管理制度一、总则（一）目的为加强档案局安全保卫工作，确保档案资料的安全与完整，维护正常的档案管理秩序，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本局实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员、档案库房、办公区域及相关设施设备的安全保卫管理。（三）基本原则安全保卫工作遵循“预防为主、综合治理、谁主管谁负责”的原则，实行严格的责任制和责任追究制，确保安全保卫工作落到实处。二、安全保卫职责（一）局领导职责1.全面负责档案局安全保卫工作，将安全保卫工作纳入年度工作计划，定期研究部署安全保卫工作。2.组织制定安全保卫工作制度、应急预案，并监督实施。3.协调解决安全保卫工作中的重大问题，保障安全保卫工作所需的人员、经费和物资。（二）安全保卫部门职责1.负责制定安全保卫工作计划、措施和应急预案，并组织实施。2.组织开展安全保卫宣传教育和培训工作，提高全体工作人员的安全意识和防范能力。3.负责档案库房、办公区域及相关设施设备的日常安全检查、巡逻，及时发现和消除安全隐患。4.负责安全保卫设施设备的维护、管理和更新，确保其正常运行。5.负责处理各类安全事故和突发事件，及时向上级主管部门报告，并协助有关部门进行调查处理。6.负责与公安机关、消防部门等相关单位的联系与协调，建立良好的协作关系。（三）各科室职责1.各科室负责人为本科室安全保卫工作第一责任人，负责组织实施本科室的安全保卫工作。2.教育本科室工作人员遵守安全保卫制度，落实安全防范措施，确保本科室档案资料和办公设施设备的安全。3.配合安全保卫部门做好安全检查、巡逻等工作，及时发现和报告本科室存在的安全问题。（四）工作人员职责1.严格遵守安全保卫制度，自觉接受安全保卫教育和培训，提高安全意识和防范能力。2.妥善保管个人办公物品和档案资料，做到人离门锁、断电、关窗，防止丢失和被盗。3.发现安全隐患或异常情况及时报告，并积极协助采取措施进行处理。4.积极参与安全保卫工作，配合安全保卫部门开展各项安全检查和应急处置工作。三、档案库房安全管理（一）库房建设与布局1.档案库房应选择在地势较高、干燥通风、排水良好的位置，远离火源、水源和污染源。2.库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防污染等功能，按照档案保管要求合理划分库区、架区和整理区。3.库房内配备必要的消防器材、防盗报警装置、温湿度调节设备、防虫防鼠设施等，并定期进行检查和维护。（二）档案存放1.档案应分类存放，按照档案类别、年度、保管期限等进行排列，便于查找和管理。2.档案应存放在专用的档案架、柜内，不得随意堆放，严禁将档案存放在库房外或其他不符合安全要求的地方。3.对珍贵档案、重要档案应采取特殊的保管措施，如专柜存放、加密存储等。（三）库房环境管理1.严格控制库房温湿度，温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应保持在45%60%之间。2.定期对库房进行清洁卫生，保持库房整洁，防止灰尘、杂物等对档案造成污染。3.做好库房的通风换气工作，保持空气清新，防止有害气体积聚对档案造成损害。（四）库房安全检查1.安全保卫部门应定期对档案库房进行安全检查，检查内容包括库房设施设备、档案存放情况、温湿度记录等。2.每次检查应做好记录，对发现的问题及时进行整改，确保库房安全。3.节假日、重大活动期间等特殊时期，应增加库房安全检查的频次。四、办公区域安全管理（一）办公设施设备管理1.办公区域内的办公桌椅、电脑、打印机、复印机等设施设备应摆放整齐，保持整洁卫生。2.工作人员应正确使用办公设施设备，定期进行维护保养，发现故障及时报修，确保其正常运行。3.下班后，应关闭办公区域内的电器设备电源，拔掉插头，防止发生火灾和触电事故。（二）文件资料管理1.办公区域内的文件资料应分类存放，妥善保管，防止丢失和被盗。2.重要文件资料应及时归档，按照档案管理要求进行整理和存储。3.严禁在办公区域内随意丢弃文件资料，对废弃文件资料应按照规定进行销毁处理。（三）人员出入管理1.办公区域实行门禁制度，工作人员应凭工作证或门禁卡出入，严禁无关人员进入。2.外来人员进入办公区域应进行登记，经相关部门或人员批准后方可进入，并由专人陪同。3.严格控制人员出入时间，下班后及时关闭办公区域大门，防止无关人员滞留。（四）安全检查与巡逻1.安全保卫部门应定期对办公区域进行安全检查，检查内容包括办公设施设备、文件资料、人员出入等情况。2.安排专人进行办公区域的巡逻，巡逻时间应覆盖全天，重点时段应增加巡逻频次。3.对检查和巡逻中发现的问题及时进行处理，对重大安全隐患应及时报告并采取临时防范措施。五、消防安全管理（一）消防设施设备配备1.档案局应按照规定配备足够数量的消防设施设备，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等，并确保其完好有效。2.在档案库房、办公区域等重点部位设置明显的消防安全标志，标明疏散通道、安全出口等位置。（二）消防安全制度1.制定消防安全制度，明确消防安全责任，规范消防安全操作规程。2.定期组织消防安全培训和演练，提高全体工作人员的消防安全意识和应急处置能力。3.严禁在档案局内吸烟、使用明火，确需动火作业的，应按照规定办理审批手续，并采取相应的防火措施。（三）火灾预防与处置1.加强对电气设备、电线电缆等的检查和维护，防止因电气故障引发火灾。2.保持疏散通道、安全出口畅通，严禁堆放杂物。3.一旦发生火灾，应立即启动应急预案，组织人员疏散，及时报警，并采取有效的灭火措施进行扑救。六、计算机信息系统安全管理（一）网络安全管理1.建立健全计算机信息系统网络安全管理制度，加强网络安全防护，防止网络攻击、病毒感染等安全事件的发生。2.对网络设备、服务器等进行定期维护和检查，确保其正常运行。3.严格控制网络访问权限，设置不同的用户账号和密码，对重要信息进行加密存储和传输。（二）数据安全管理1.加强对档案数据的备份管理，定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全可靠的介质上，异地存放。2.对数据进行分类分级管理，采取相应的安全措施保护重要数据的安全。3.严格控制数据的访问权限，防止数据泄露和非法篡改。（三）信息系统安全审计1.建立信息系统安全审计机制，对信息系统的操作、访问等进行审计记录。2.定期对审计记录进行分析，及时发现和处理异常情况，防范信息安全风险。七、安全保卫教育培训（一）培训计划1.安全保卫部门应制定年度安全保卫教育培训计划，明确培训内容、培训时间、培训对象等。2.培训计划应根据实际情况和安全保卫工作需要进行调整和完善。（二）培训内容1.国家有关安全保卫工作的法律法规、政策文件。2.档案局安全保卫工作制度、应急预案。3.安全防范知识和技能，如消防知识、防盗知识、计算机信息系统安全知识等。4.职业道德和责任意识教育。（三）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专家学者或相关部门人员进行授课。2.开展专题讲座、案例分析等形式的培训活动。3.利用网络平台、内部刊物等进行安全保卫知识宣传和教育。（四）培训考核1.对参加安全保卫教育培训的人员进行考核，考核结果纳入个人绩效考核。2.对考核不合格的人员进行补考或重新培训，确保全体工作人员掌握必要的安全保卫知识和技能。八、安全保卫应急处置（一）应急预案制定1.制定安全保卫应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急响应程序、处置措施等。2.应急预案应根据实际情况定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）应急演练1.定期组织安全保卫应急演练，演练内容包括火灾、盗窃、泄密等突发事件的应急处置。2.通过演练检验应急预案的可行性，提高全体工作人员的应急处置能力和协同配合能力。（三）应急处置程序1.发生安全事故或突发事件时，现场工作人员应立即报告安全保卫部门，并采取必要的应急措施，保护现场。2.安全保卫部门接到报告后，应立即启动应急预案，组织人员进行处置，并及时向上级主管部门报告。3.在应急处置过程中，应严格按照应急预案的要求进行操作，确保处置工作有序进行，最大限度地减少损失和影响。九、监督检查与责任追究（一）监督检查1.安全保卫部门应定期对各科室安全保卫工作进行监督检查，检查内容包括安全保卫制度执行情况、安全防范措施落实情况等。2.对监督检查