医院档案室放假制度规定

PAGE医院档案室放假制度规定一、总则（一）目的为了加强医院档案室的管理，确保档案资料的安全与完整，同时保障档案室工作人员在节假日期间的合法权益，特制定本放假制度规定。本制度旨在规范档案室在各类节假日期间的工作安排，明确相关职责与要求，使档案室工作能在有序、安全的状态下进行，为医院的各项工作提供可靠的档案支持。（二）适用范围本制度适用于医院档案室全体工作人员，包括档案管理人员、档案整理人员、档案借阅登记人员等。（三）制定依据本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国档案法》以及国家关于节假日放假的相关规定制定，同时结合医院档案室的实际工作情况，确保各项规定符合法律法规要求以及行业标准规范。二、节假日分类及放假安排（一）法定节假日1.元旦：放假1天（1月1日）。在元旦节当天，档案室全体人员放假，不安排值班。档案室门窗关闭，档案库房的温湿度调控设备、消防设备等保持正常运行状态，安全监控系统持续开启。2.春节：放假3天（农历正月初一、初二、初三）。春节期间，档案室停止对外办公，不办理档案借阅、查阅等业务。档案管理人员需在放假前对档案库房进行全面检查，确保档案存放安全。库房钥匙由专人保管，不得随意转借他人。同时，安排专人在春节假期期间对档案室进行定期巡查，巡查时间为每天上午10点和下午4点，巡查人员需详细记录巡查情况，如发现异常情况及时报告。3.清明节：放假1天（农历清明当日）。放假期间，档案室暂停业务办理，档案库房做好安全防护措施，温湿度调控设备可根据实际情况进行适当调整，以保证档案保存环境适宜。4.劳动节：放假1天（5月1日）。劳动节当天，档案室全体人员放假，不安排值班。档案室的安全设施如门禁系统、监控设备等正常运行，确保档案安全。5.端午节：放假1天（农历端午当日）。端午节期间，档案室停止对外服务，档案管理人员在放假前对档案资料进行整理和盘点，确保档案存放有序。库房内保持通风良好，温湿度适宜。6.中秋节：放假1天（农历中秋当日）。档案室在中秋节当天放假，不安排值班。放假前对档案库房进行安全检查，关闭不必要的电器设备，确保用电安全。7.国庆节：放假3天（10月1日、2日、3日）。国庆节期间，档案室停止对外办公，档案管理人员需对档案库房进行全面清查，核对档案数量与账目是否相符。同时，安排专人在假期内对档案室进行安全巡查，巡查人员要严格按照规定的时间和路线进行巡查，发现问题及时处理并报告。（二）周末双休每周周六、周日为档案室的周末休息时间。在周末双休期间，档案室不安排常规业务办理，但档案管理人员需在每周周五下班前对档案室进行安全检查，关闭门窗，切断不必要的电源，确保档案室安全。同时，对本周的档案整理、借阅等工作进行简要总结，为下周工作做好准备。（三）调休安排根据国家调休规定，如遇调休情况，档案室按照调休后的时间安排执行放假制度。调休期间，档案室的工作安排和安全管理要求与正常节假日相同。档案管理人员需提前了解调休时间，合理安排工作任务，确保在调休前后档案室工作的顺利衔接。三、值班制度（一）值班人员安排1.在法定节假日期间，档案室实行轮流值班制度。值班人员由档案室全体工作人员按照排班表轮流担任，排班表提前一个月制定并公布。2.值班人员应具备责任心强、熟悉档案管理业务流程、能够熟练操作相关设备等条件。在值班前，值班人员需参加专门的值班培训，了解值班期间的工作职责、应急处理流程以及安全注意事项等。（二）值班职责1.接听档案查询、借阅等业务咨询电话，并做好记录。对于能够当场解答的问题，应及时给予准确答复；对于无法当场解答的问题，需记录详细情况，待节后及时反馈给相关负责人。2.对进入档案室的人员进行登记和管理，严格执行门禁制度。非档案室工作人员因工作需要进入档案室的，需经档案室负责人批准，并在值班人员的陪同下进入，同时做好登记工作，记录进入时间、事由、离开时间等信息。3.定期对档案库房进行巡查，巡查时间间隔为每2小时一次。巡查内容包括档案库房的温湿度、消防设施、安全门窗、照明设备等是否正常运行，是否有异常气味、声音等情况。如发现问题，应立即采取相应措施，并及时报告档案室负责人。4.负责处理值班期间档案室发生的突发事件，如火灾、水灾、盗窃等。按照应急预案的要求，迅速采取应急措施，如报警、组织疏散、保护现场等，并及时向上级领导报告事件情况。5.做好值班记录，详细记录值班期间的工作情况，包括业务咨询电话记录、人员进出登记情况、库房巡查情况、突发事件处理情况等。值班记录应妥善保存，以备后续查阅。（三）值班纪律1.值班人员必须按时到岗值班，不得迟到、早退、擅自离岗。如有特殊情况需要请假，需提前向档案室负责人申请，并安排好替班人员。2.值班期间要坚守岗位，认真履行值班职责，不得从事与值班工作无关的事情，如玩手机、玩游戏、看电视等。3.严格遵守保密制度，不得泄露档案室的任何信息和档案资料内容。对于涉及档案的敏感信息，要严格按照保密规定进行处理。4.保持通讯畅通，确保在遇到紧急情况时能够及时联系到值班人员。值班人员的手机应24小时开机，如有通讯设备故障等情况，应及时向档案室负责人报告并采取相应措施。四、档案安全保障措施（一）档案库房管理1.档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害气体等功能。库房内配备温湿度调控设备、消防设备、防虫药品、防盗门窗、监控设备等必要的安全设施，并定期进行检查和维护，确保设施设备正常运行。2.档案库房的温湿度应保持在适宜的范围内，温度一般控制在14℃24℃之间，相对湿度控制在45%60%之间。档案管理人员应每天记录库房温湿度情况，根据温湿度变化及时调整调控设备。3.档案存放应按照档案类别、年度、保管期限等进行分类存放，排列有序，便于查找和管理。同时，建立档案存放索引，标明档案存放位置，提高档案查找效率。4.档案库房应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒。严禁在库房内吸烟、使用明火、存放易燃、易爆物品等。（二）档案整理与保管1.档案整理工作应按照档案管理的相关标准和规范进行，确保档案资料的完整性、准确性和系统性。档案整理人员在整理档案过程中，要认真核对档案内容，对破损、褪色的档案进行修复和裱糊，对不符合归档要求的档案进行补充和完善。2.档案保管期限应严格按照国家规定执行，分为永久、长期、短期三种。档案管理人员应定期对档案保管期限进行审核，对到期档案进行鉴定和处置，确保档案保管的合理性和有效性。3.对电子档案要进行定期备份，备份存储介质应妥善保管，异地存放。同时，要建立电子档案的安全管理制度，防止电子档案数据丢失、损坏或被非法篡改。（三）档案借阅与归还1.档案借阅应严格按照规定的程序进行，借阅人需填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、数量、用途、借阅期限等信息，经所在部门负责人签字同意后，报档案室负责人审批。档案室负责人根据档案的密级、保管期限等情况进行审核，批准后方可办理借阅手续。2.借阅档案时，借阅人需在档案管理人员的陪同下到档案库房查阅，不得擅自将档案带出档案室。如需复印或摘录档案内容，需经档案室负责人批准，并在档案管理人员的监督下进行。3.借阅人应严格遵守档案借阅期限，按时归还档案。如因特殊情况需要延期归还，需提前向档案室提出申请，经批准后方可延期。档案归还时，档案管理人员要认真核对档案的数量、内容、完整性等情况，如发现问题及时向借阅人查询并处理。（四）安全检查与应急处理1.档案管理人员应定期对档案室进行安全检查，检查内容包括档案库房设施设备、档案整理情况、档案借阅登记情况等。安全检查每月至少进行一次，对发现的问题要及时记录并整改，确保档案室安全无隐患。2.制定档案室突发事件应急预案，包括火灾、水灾、盗窃、泄密等事件的应急处理流程。定期组织档案室工作人员进行应急演练，提高应急处理能力。如发生突发事件，值班人员应立即按照应急预案的要求进行处理，并及时向上级领导报告事件情况。五、附则（一）制度解释本制度由医院档案室负责解释。在执行过程中，如遇有本制度未明确规定的事项，或对制度条款的理解存在歧