闵行区人事社保代理协议书

闵行区人事社保代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：上海XX实业有限公司

甲方地址：上海市闵行区莘庄工业区申滨南路2588号XX大厦6层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式：021-XXXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海XX人力资源服务有限公司

乙方地址：上海市闵行区七宝镇沪杭公路2599号XX写字楼3层

乙方法定代表人/负责人：李华

乙方联系方式：021-XXXXXXX

协议简介：

鉴于甲方为依法注册并有效存续的企业法人，因业务发展及人力资源管理需求，需委托专业机构提供人事社保代理服务，以优化人力资源配置、降低管理成本并确保合规运营；

鉴于乙方为依法注册并具有专业资质的人力资源服务机构，具备提供人事社保代理服务的专业能力、服务经验及合规资质；

为明确双方权利与义务，规范服务行为，保障合作双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方平等协商，达成如下协议。

本协议的签订基于双方对服务内容、服务标准及费用标准的充分了解与确认，甲方委托乙方提供的人事社保代理服务涉及员工劳动关系、社会保险缴纳、劳动用工合规等核心权益事项，乙方承诺以专业、高效、合规的服务履行本协议约定的义务。双方均知悉并同意，本协议的履行需以甲方提供的真实、完整、有效的员工信息及合规的用工行为为基础，任何一方违反前述前提条件，均可能导致服务中断或责任承担。本协议的签订及履行，是双方建立长期稳定合作关系的法律基础，双方应本着诚信、公平的原则共同维护协议的严肃性及有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了满足甲方在人力资源管理方面的需求，由乙方提供专业、规范的人事社保代理服务，以帮助甲方优化人力资源配置，降低用工成本，确保遵守相关法律法规。服务范围具体包括但不限于：

1.员工社会保险的缴纳与管理，包括养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报、缴纳及基数调整；

2.员工劳动合同的代签与文本管理，包括合同签订、续签、变更、解除等全流程服务；

3.员工档案的建立、保管与转移，确保档案材料的真实性与完整性；

4.劳动用工合规咨询，提供劳动法律法规方面的指导与建议；

5.员工工资福利的发放与税务申报，协助甲方完成相关税务义务；

6.其他与人事社保代理相关的事务性工作，根据甲方需求提供定制化服务。

双方同意，乙方应在本协议约定的服务范围内，按照国家及地方相关法律法规和政策要求，全面履行服务职责，确保服务质量符合甲方运营管理的实际需求。

第二条定义

在本协议中，下列词语具有以下含义：

1.“人事社保代理服务”指乙方根据甲方委托，代为处理员工社会保险缴纳、劳动合同管理、档案管理、劳动用工合规等事务性工作的服务行为；

2.“社会保险”包括养老、医疗、失业、工伤、生育保险五种法定社会保险；

3.“劳动合同”指甲方与员工签订的明确双方权利与义务的书面协议；

4.“员工档案”指记载员工个人基本信息、履历、培训、奖惩等内容的规范性文件；

5.“服务费用”指甲方依据本协议约定向乙方支付的服务报酬；

6.“服务期限”指本协议约定的乙方提供人事社保代理服务的起止时间；

7.“合规”指符合国家及地方现行有效法律法规、政策及行业规范的要求。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力与义务

3.1.1权力：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效、合规的人事社保代理服务；

（2）甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并要求乙方及时纠正不符合本协议约定的服务行为；

（3）甲方有权根据自身经营管理的需要，在不违反法律法规的前提下，要求乙方调整或补充服务内容；

（4）甲方有权按照本协议约定收取乙方提供的服务，并要求乙方提供符合要求的费用结算清单及合规票据；

（5）甲方有权在服务期限届满前，根据自身需求变化，要求变更或终止本协议。

3.1.2义务：

（1）甲方应向乙方如实提供员工基本信息、劳动合同文本、工资标准等必要资料，并保证所提供资料的真实性、完整性与有效性；

（2）甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任；

（3）甲方应积极配合乙方完成员工社保缴纳、档案管理、劳动合同签订等事务性工作，提供必要的协助与配合；

（4）甲方应确保自身用工行为的合规性，不得存在违法违规的用工行为，否则由此产生的责任由甲方自行承担，并可能影响乙方的服务质量；

（5）甲方应指定专门联系人及联系方式，负责与乙方对接相关服务事宜，并及时处理乙方反馈的问题；

（6）甲方应遵守国家及地方关于数据保护的法律法规，不得要求乙方违反相关规定处理员工个人信息；

（7）甲方应妥善保管员工档案原件及重要人事资料，乙方仅提供复印件或电子数据仅供办理社保、个税等事务使用。

3.2乙方的权力与义务

3.2.1权力：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整、有效的员工信息及必要资料；

（2）乙方有权按照本协议约定收取服务费用，并要求甲方按时支付；

（3）乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或违背社会公序良俗的甲方要求；

（4）乙方有权根据国家及地方政策变化，及时调整服务内容并通知甲方；

（5）乙方有权要求甲方对违反保密义务的行为承担赔偿责任；

（6）乙方有权在服务过程中，对甲方提供的资料进行必要核查，以确保证据合规性。

3.2.2义务：

（1）乙方应组建专业的服务团队，配备专职人员负责甲方的服务对接，确保服务响应及时、处理专业；

（2）乙方应按照国家及地方社会保险、劳动用工等相关法律法规及政策要求，全面履行人事社保代理服务职责，确保服务内容的合规性、准确性与时效性；

（3）乙方应严格履行保密义务，对甲方提供的员工个人信息及商业信息承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；

（4）乙方应按时、足额代为缴纳员工社会保险费用，并确保缴费基数符合政策要求，如因乙方原因导致缴费错误，乙方应负责纠正并承担相应责任；

（5）乙方应妥善保管员工档案，确保档案资料的完整性、安全性及可追溯性，不得损毁、篡改或遗失；

（6）乙方应按照本协议约定，及时向甲方提供社保缴纳清单、工资发放记录、劳动合同文本等必要服务资料，并保证资料的合规性与准确性；

（7）乙方应建立完善的服务流程及风险防控机制，定期对甲方用工情况进行合规性评估，并向甲方提供专业的合规建议；

（8）乙方应配备必要的系统及设施，确保服务工作的顺利进行，并对服务过程中产生的数据承担安全责任；

（9）乙方应积极配合甲方处理劳动争议、社保稽核等突发事务，提供专业支持与协助；

（10）乙方应建立畅通的沟通渠道，及时响应甲方的合理诉求，并定期向甲方汇报服务情况及政策动态；

（11）乙方应确保其工作人员具备相应的职业资格及服务能力，并接受甲方的必要监督，如因乙方工作人员失职导致甲方权益受损，乙方应承担相应赔偿责任；

（12）乙方应按照本协议约定，在服务期限届满或协议终止时，及时向甲方返还或移交员工档案、社保记录等资料，并完成相关工作的交接。

第四条价格与支付条件

4.1服务费用：

甲方应向乙方支付人事社保代理服务费，服务费标准根据甲方委托服务的员工数量、服务内容范围及市场标准确定。具体费用明细如下：

（1）基础服务费：按月收取，每名员工每月人民币XXX元，包含社保代缴、档案管理、劳动合同基础文本管理等服务；

（2）增值服务费：根据甲方需求，如需乙方提供劳动用工合规咨询、工资税务代发、特殊工种社保处理等增值服务，需另行协商确定费用标准，并在本协议附件中列明；

（3）税费：服务费用中包含的增值税应税服务，甲方需承担相应税费，乙方负责开具合规发票。

4.2支付方式：

甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用，具体账户信息如下：

开户名称：上海XX人力资源服务有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXX

4.3支付时间：

（1）服务费按月结算，甲方应在每月XX日（含）前支付当月的服务费用；

（2）首期服务费应在协议生效当月XX日内支付；后续服务费应在每个结算周期结束XX日内支付；

（3）如甲方选择年度付费，应在协议签订时一次性支付全年服务费，乙方应向甲方开具等额发票；

（4）甲方逾期支付服务费，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务直至费用结清。

4.4费用调整：

如遇国家或地方调整社会保险费率、税费率等政策变化，乙方应在政策调整后XX日内书面通知甲方，双方根据调整后的政策及市场情况协商调整服务费标准，并签订补充协议确认。

第五条履行期限

5.1协议有效期：

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

5.2续签条款：

（1）协议期满前XX日，如双方均未提出书面终止要求，本协议自动续期壹年，续期次数不限；

（2）如需续期，任何一方应在期满前XX日书面通知对方是否续签，并就续期条款进行协商，达成一致后签订补充协议。

5.3关键时间节点：

（1）服务启动日：本协议生效后XX日内，乙方完成对甲方员工信息的初步审核，并开始提供基础服务；

（2）社保申报节点：每月XX日前，乙方完成当月社保缴费基数的核定及申报工作；

（3）工资发放节点：如甲方委托乙方代发工资，应在每月XX日前完成工资核算及发放工作；

（4）年度审计节点：每年XX月，乙方应协助甲方完成社保年度审计工作，并提供必要的数据支持。

5.4提前终止：

（1）甲方在服务期限内可提前终止本协议，但应在提前XX日书面通知乙方，并支付至终止日前已提供服务的相应费用；

（2）乙方在服务期限内可提前终止本协议，但仅限于甲方存在严重违约行为（如长期拖欠服务费、提供虚假信息导致严重后果等），且需提前XX日书面通知甲方，并承担相应责任。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

6.1.1逾期支付服务费：

（1）甲方未按本协议第四条约定的支付时间支付服务费，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金；

（2）逾期支付超过XX日，乙方有权暂停提供部分或全部服务，直至费用结清；逾期超过XX日，乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付相当于一个月服务费两倍的违约金，同时甲方应赔偿因此给乙方造成的损失。

6.1.2提供虚假或incomplete信息：

（1）甲方故意或因重大过失向乙方提供虚假、不完整或误导性的员工信息、工资数据等，导致乙方在社保缴纳、税务申报等方面产生错误或损失，甲方应承担全部责任，包括但不限于补缴费用、支付罚款、赔偿第三方损失等；

（2）因甲方提供虚假信息导致的行政处罚或法律诉讼，乙方有权要求甲方承担全部不利后果，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

6.1.3违规用工行为：

（1）甲方存在未签订劳动合同、超时加班、拖欠工资等严重违规用工行为，导致乙方在提供服务时受到相关部门查处或处罚，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的罚款、赔偿金等损失；

（2）乙方根据法律法规或本协议约定暂停或终止服务，因甲方违规用工行为导致的服务中断，甲方应承担相应责任，并按协议约定支付服务费。

6.1.4未经同意单方变更服务内容：

甲方未经乙方书面同意，擅自要求乙方变更服务范围或标准，导致乙方工作增加或产生额外成本，甲方应承担由此产生的额外费用；如变更内容违反法律法规，由此产生的一切责任由甲方承担。

6.1.5提前终止协议：

甲方提前终止本协议，但未按约定支付至终止日前已提供服务的费用，应按未付金额的X%向乙方支付违约金；如因甲方提前终止导致乙方产生实际损失（如人员安置、业务调整等），甲方应赔偿乙方实际损失。

6.2乙方违约责任：

6.2.1逾期或错误缴纳社保：

（1）因乙方原因（如系统错误、操作失误、未按时申报等）导致社保缴费基数错误、漏缴、迟缴，乙方应立即纠正，并承担由此产生的罚款、滞纳金及对员工造成的损失；

（2）乙方因错误操作导致社保数据错误，给甲方或员工造成损失的，应按实际损失金额的X%向甲方支付赔偿金，且赔偿金上限不超过该员工XX个月的平均工资；情节严重的，甲方有权单方解除协议，并要求乙方支付相当于一个月服务费两倍的违约金。

6.2.2档案管理不当：

（1）乙方因保管不善导致员工档案遗失、损毁或信息错误，应立即采取措施补救，并承担由此产生的所有责任，包括但不限于补办档案、赔偿员工损失、支付行政罚款等；

（2）因乙方档案管理问题导致员工在就业、社保等方面受到不利影响的，乙方应承担全部赔偿责任，且甲方有权要求乙方支付相当于一个月服务费三倍的违约金。

6.2.3服务中断或响应不及时：

（1）乙方提供的服务出现中断（非因甲方原因或不可抗力），或对甲方的合理诉求响应不及时、处理不专业，经甲方书面通知后XX日内仍未改进的，甲方有权要求乙方减免相应服务费；

（2）服务中断或乙方失职导致甲方遭受直接经济损失的，乙方应按损失金额的X%向甲方支付赔偿金。

6.2.4泄露保密信息：

（1）乙方及其工作人员故意或因重大过失泄露甲方提供的商业秘密或员工个人信息，给甲方造成损失的，应按实际损失金额的X%向甲方支付赔偿金，且赔偿金上限不超过该员工XX个月的平均工资；

（2）因乙方泄露保密信息导致甲方受到法律诉讼或行政处罚的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

6.2.5未履行告知义务：

（1）乙方未按本协议约定及时告知甲方社保政策变化、劳动用工风险等重要信息，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应赔偿责任；

（2）乙方未按约定提供服务资料或报告，经甲方书面催告后XX日内仍未提供的，甲方有权要求乙方减免相应服务费。

6.3违约金与赔偿金：

（1）本协议约定的违约金、赔偿金条款具有独立性，即使本协议其他条款无效或可撤销，违约金、赔偿金条款仍有效；

（2）如一方违约行为同时构成违约金与赔偿金，违约方应按较高者承担；如违约行为导致损失超过违约金或赔偿金数额，违约方还应补足差额部分。

6.4协商解决：

双方发生违约行为时，非违约方应先向违约方发出书面通知，要求其在XX日内纠正违约行为并承担相应责任；双方应友好协商解决，协商不成的，按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

7.1定义：

本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、雷击等；

（2）战争、军事行动、恐怖袭击、暴乱、骚乱等；

（3）政府行为，如法律、法规、规章的修订或废止，行政命令、政策调整等；

（4）瘟疫、传染病疫情等公共卫生事件；

（5）网络攻击、系统故障、电力中断等不可归责于任何一方技术性原因；

（6）其他无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。

7.2不可抗力影响：

如发生不可抗力事件，导致一方或双方无法履行本协议约定的全部或部分义务，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

7.3责任免除：

（1）因不可抗力导致本协议无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取措施尽量减少不可抗力造成的影响和损失；

（2）不可抗力事件持续超过XX日的，双方均有权单方解除本协议，解除协议后，双方应相互返还已收受的款项（如有），并互不承担违约责任；

（3）因不可抗力导致的服务中断或延迟，乙方应在不可抗力事件消除后立即恢复服务，且不承担由此产生的违约责任；

（4）不可抗力事件发生后，双方应根据事件影响程度协商调整服务费用或履行期限，协商不成的，按本协议争议解决条款处理。

7.4不可抗力证明：

双方应就不可抗力事件提供充分、有效的证明文件，如政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。如一方对不可抗力事件提出异议，另一方应在收到异议后XX日内提供相关证明，否则应承担不利后果。

8.1争议解决方式：

本协议项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

8.2诉讼程序：

（1）诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款；

（2）诉讼费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担；如双方均有责任，则按责任比例分担；

（3）仲裁裁决或法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可向有关机关申请强制执行。

8.3争议前置条件：

在提起诉讼或仲裁前，任何一方应向对方发出书面通知，说明争议事项及解决诉求，并给予对方XX日（不含节假日）的协商期；如协商不成，方可进入诉讼或仲裁程序。

8.4法律适用：

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

9.1通知方式：

双方在本协议中载明的联系方式（包括但不限于地址、电话、电子邮箱）为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。通知可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式进行，并以送达时视为有效通知。

9.2协议变更：

对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方变更本协议内容。

9.3保密条款：

（1）双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、员工个人信息等承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露；

（2）保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效期限