化妆品订货协议书

化妆品订货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX化妆品有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX品牌化妆品有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为专业化妆品采购商，在化妆品市场拥有广泛的销售网络和稳定的客户群体，为满足市场需求，提升产品品质，甲方拟向乙方采购一批符合国家相关标准及市场需求的化妆品产品。乙方作为知名化妆品生产商，拥有先进的生产技术、严格的质量管理体系和丰富的产品线，能够为甲方提供高品质、具有竞争力的化妆品产品。基于双方的共同利益和长期合作愿景，经友好协商，甲方与乙方达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订基于双方对化妆品市场需求的准确把握和对产品质量的严格要求，旨在通过双方的紧密合作，实现资源共享、优势互补，共同提升市场竞争力。甲方将根据市场需求和销售计划，向乙方下达采购订单，乙方则根据甲方的要求提供符合标准的化妆品产品，并确保产品质量和交货时效。双方将本着诚实信用、互利共赢的原则，履行协议约定的各项义务，确保合作顺利进行。本协议的履行将有助于甲方提升产品供应能力，满足消费者需求，同时也有助于乙方扩大市场份额，实现可持续发展。双方将通过本协议建立长期稳定的合作关系，共同应对市场变化，推动化妆品行业的健康发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在化妆品采购与供应过程中的权利义务，确保双方能够顺利进行交易活动，实现互利共赢。本协议涉及的具体内容包括但不限于：化妆品的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任、争议解决等。通过本协议的签订和履行，甲方将获得稳定、优质的化妆品供应，满足其市场销售需求；乙方则将通过甲方获得稳定的销售渠道，扩大产品市场份额。双方将本着平等互利、诚实信用的原则，共同维护市场秩序，促进化妆品行业的健康发展。

第二条定义

1.化妆品：指由甲方采购，乙方生产并供应给甲方销售的所有符合国家相关法律法规及市场标准的化妆品产品，包括但不限于护肤品、彩妆品、洗护用品等。

2.质量标准：指本协议约定的化妆品产品应符合国家及行业相关标准，并达到双方约定的具体质量要求。

3.交货时间：指乙方按照本协议约定，在约定时间内将化妆品产品送达甲方的具体日期或时间段。

4.交货地点：指乙方将化妆品产品送达甲方的具体地点，由双方在本协议中明确约定。

5.付款方式：指甲方按照本协议约定支付货款的方式，包括但不限于银行转账、支票等。

6.违约责任：指任何一方违反本协议约定所应承担的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定的品种、规格、数量、质量标准提供化妆品产品。甲方有权对乙方提供的化妆品产品进行质量检验，并有权要求乙方对不符合质量标准的产品进行更换或退货。甲方有权根据市场情况调整采购计划，并通知乙方进行相应的调整。

（2）甲方的义务：甲方应按照本协议约定的品种、规格、数量、质量标准向乙方下达采购订单，并按时支付货款。甲方应提供准确的收货地址和联系方式，确保乙方能够按时将化妆品产品送达。甲方应遵守本协议约定的各项条款，不得擅自变更或解除协议。如甲方需要变更采购计划或解除协议，应提前通知乙方，并承担相应的责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款。乙方有权对甲方提供的采购订单进行审核，并有权要求甲方提供必要的证明文件。乙方有权根据本协议约定的交货时间和地点将化妆品产品送达甲方，并要求甲方进行签收。

（2）乙方的义务：乙方应按照本协议约定的品种、规格、数量、质量标准生产化妆品产品，并确保产品质量符合国家及行业相关标准。乙方应按时将化妆品产品送达甲方指定的交货地点，并承担相应的运输费用。乙方应保证产品质量，如产品出现质量问题，应负责进行更换或退货。乙方应遵守本协议约定的各项条款，不得擅自变更或解除协议。如乙方需要变更交货计划或解除协议，应提前通知甲方，并承担相应的责任。乙方应提供产品的相关质量证明文件，如产品检验报告、生产许可证等，并确保文件的真实性和有效性。乙方应配合甲方进行产品质量检验，并提供必要的协助和解释。乙方应保证产品的生产过程符合环保要求，不得对环境造成污染。乙方应遵守国家及行业相关的法律法规，不得生产、销售假冒伪劣的化妆品产品。乙方应建立完善的质量管理体系，确保产品质量的稳定性和可靠性。乙方应积极配合甲方进行市场推广和销售活动，提供必要的技术支持和培训。乙方应定期向甲方提供产品的市场反馈和销售数据，以便甲方进行采购计划的调整和优化。乙方应保证产品的售后服务质量，及时处理甲方和消费者的投诉和反馈。乙方应遵守商业秘密的保护规定，不得泄露甲方的商业信息或销售数据。乙方应配合甲方进行协议的履行和监督，共同维护双方的合法权益。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的化妆品产品价格，双方约定按照乙方提供的报价单执行。报价单应列明每种化妆品产品的名称、规格、数量、单价及总价。如市场行情或原材料成本发生重大变化，导致乙方生产成本显著增加或减少，经双方协商一致，可以调整产品价格。价格调整应提前三十日书面通知对方，并作为本协议的补充条款。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付货款。甲方在收到乙方开具的合法有效的发票后，应在十日内将相应款项支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间：甲方应按照采购订单约定的交货时间分批次支付货款。每批次产品交付后，甲方应在五个工作日内根据发票金额支付该批次货款。如甲方需要分期付款，应与乙方协商确定具体的付款计划和比例，并在本协议中明确约定。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止，为期一年。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.关键时间节点：甲方应在每年第一季度向乙方提交年度采购计划，乙方应根据采购计划安排生产。乙方应在收到甲方订单后五个工作日内确认生产安排，并书面通知甲方。乙方应在约定交货日前十日通知甲方具体的交货日期和运输方式。甲方应在收到货物后三个工作日内进行验收，并书面通知乙方验收结果。如甲方对产品质量有异议，应在验收后五个工作日内提出，并寄送相关证明材料。乙方应在收到甲方验收合格的货物后，按照约定方式开具发票，并确保发票信息的准确性。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付货款：如甲方未按照本协议约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方支付已订购产品的全额货款及违约金。

（2）擅自变更或解除协议：如甲方未经乙方同意擅自变更或解除协议，应向乙方支付相当于本协议总价百分之五的违约金。如因此给乙方造成实际损失，甲方还应承担相应的赔偿责任。

（3）未按时验收货物：如甲方未按照本协议约定及时验收货物，每逾期一日，应按未验收货物金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过十五日，乙方有权视为货物验收合格，甲方应承担相应责任。

2.乙方违约责任：

（1）未按时交货：如乙方未按照本协议约定按时交货，每逾期一日，应按逾期交货金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付货款及违约金。

（2）产品质量不合格：如乙方提供的化妆品产品不符合本协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行更换或退货。如乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿相应的损失。损失赔偿包括但不限于甲方因产品质量问题导致的退货成本、物流费用、商誉损失等。

（3）虚假宣传或隐瞒信息：如乙方在协议履行过程中提供虚假的产品信息或进行虚假宣传，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿责任包括但不限于甲方因虚假信息导致的直接损失、间接损失及合理的维权费用。

3.违约金的限制：本协议约定的违约金条款并非最终解决争议的方式，任何一方在违约时，均有权要求对方赔偿其实际损失。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应承担补充赔偿责任。

4.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致任何一方无法履行协议义务，双方应互谅互让，协商解决。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后五个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

5.违约责任的追究：本协议项下的违约责任，任何一方均有权在协议履行过程中或履行完毕后向对方主张。如违约行为涉及第三方利益，违约方还应承担对第三方造成的损失赔偿责任。

6.保密条款的违约责任：如任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方的商业秘密或敏感信息，应向对方支付相当于泄露信息价值百分之五十的违约金。如因此给对方造成实际损失，违约方还应承担相应的赔偿责任。

7.协议解除后的违约责任：如本协议因任何一方违约而被解除，违约方应承担协议解除前的所有义务和责任，包括但不限于已交付货物的质量责任、未支付货款的偿还责任等。同时，违约方还应承担协议解除给对方造成的损失赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起，对协议的履行构成实质性障碍。

2.不可抗力的影响：如发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不应承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，说明不可抗力事件的影响范围及预计持续期限。

3.责任免除：在不可抗力事件持续期间，受影响方可以根据不可抗力事件的影响程度，要求延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件导致协议标的物无法交付或无法使用，双方应协商确定是否调整协议内容或解除协议。受影响方在不可抗力事件消除后，应及时恢复履行协议义务，并承担由此产生的额外费用。

4.不可抗力证明：本协议项下的不可抗力证明，应以政府机关、行业协会或权威机构出具的正式文件为准。如发生争议，双方应共同委托权威机构进行不可抗力事件的认定和评估。

5.不可抗力期间的费用：在不可抗力事件期间，双方应各自承担因不可抗力事件产生的费用，包括但不限于合理的损失补偿、保险费用、紧急处理费用等。如不可抗力事件导致协议无法履行，双方应协商确定是否需要退还已支付的费用或进行相应的补偿。

6.不可抗力与违约责任的关联：本协议项下的不可抗力条款与违约责任条款应相互独立适用。如一方在不可抗力事件期间仍存在违约行为，不因不可抗力事件的存在而免除其违约责任。同时，如不可抗力事件导致协议无法履行，双方应协商确定是否需要解除协议或进行相应的调整。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用、公平合理的原则基础上进行，双方应积极寻求达成和解协议的可能性。协商应由双方授权代表进行，并在必要时可邀请第三方进行调解。

2.调解解决：如协商无法达成一致意见，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。调解期间，双方应继续履行协议项下的义务，不得擅自中断或终止协议。

3.仲裁解决：如调解无法解决争议，或双方在协商、调解过程中达成仲裁协议，应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照仲裁规则的规定进行，仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。仲裁地点应选择在中国境内，具体仲裁机构由双方协商确定。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁方式解决争议，或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择在中国境内进行，具体法院由争议发生地或协议履行地的人民法院管辖。诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的判决或裁定。

5.争议解决的原则：本协议项下的争议解决应遵循公平、合理、高效的原则，双方应尊重法院、仲裁机构或调解机构的权威，积极配合争议解决过程，以最小的成本和时间解决争议，维护双方的合法权益。

6.争议解决的语言：本协议项下的争议解决应使用中文进行，所有争议解决文件、证据材料及裁决书均应以中文书写。如涉及外文文件，应提供经公证认证的中文翻译件作为证据。

7.争议解决与协议履行的关系：本协议项下的争议解决条款应与其他条款相互独立适用。在争议解决期间，双方应继续履行协议项下的义务，不得因争议的存在而中断或终止协议的履行。除非双方另有约定，否则协议的履行不应受到争议解决过程的影响。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式进行。通知应在送达时视为有效送达。如采用电子邮件方式，发送至本协议载明的电子邮箱地址视为有效送达；如采用传真方式，发送至本协议载明的传真号码视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更或补充本协议，任何未经双方书面同意的变更或补充均无效。

3.协议解除：除本协议约定的解除条件外，任何一方不得单方面解除本协议。如双方协商一致或出现本协议约定的解除条件，任何一方均有权解除本协议。解除协议后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于货物的返还、费用的结算、保密义务的履行等。

4.保密条款：本协议项下的保密条款应独立适用，不因本协议的任何其他条款的变更、解除或终止而失效。双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后五年内。

5.可分割性：本协议的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现协议的原意。

6.完整协议：本协议构成双方就本