汽车退租协议书范本

汽车退租协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX汽车租赁有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车销售有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX商业广场X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

协议简介：

本协议由甲方XX汽车租赁有限公司与乙方XX汽车销售有限公司本着平等互利、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，就汽车退租事宜达成一致意见。双方基于以下背景或前提条件签订本协议：

甲方作为汽车租赁企业，通过购买乙方提供的汽车用于租赁业务，现因业务调整需提前终止部分汽车的租赁合同并收回车辆。乙方作为汽车销售企业，同意配合甲方完成车辆的退租事宜，并就退租过程中的车辆状况、补偿费用、违约责任等事宜进行明确约定。双方经友好协商，就汽车退租的具体事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订旨在明确双方在汽车退租过程中的权利与义务，确保车辆顺利收回并合理解决退租过程中可能产生的经济补偿及责任承担问题。双方均确认已充分了解本协议的内容，并愿意按照约定履行各自义务，保障交易的合法性与安全性。协议的履行将直接影响双方的经济利益及商业信誉，因此双方均应严格遵循协议约定，避免因违约行为引发争议。本协议的签订及履行，将作为后续车辆退租、补偿结算及争议解决的基础依据，具有法律约束力。双方均应本着专业、严谨的态度处理相关事宜，确保协议目的得以实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在汽车退租过程中的权利、义务及责任，确保汽车能够按照约定条件顺利返还，并就退租相关的补偿事宜达成一致。本协议涉及的具体内容包括：退租车辆的型号、车牌号码、车况；退租的具体时间、地点及流程；车辆返还时的状态要求及验收标准；因退租产生的补偿费用计算方式及支付条件；双方在退租过程中应履行的通知、协助及保密义务；违约责任的承担方式；不可抗力事件的处理；争议解决机制等。通过本协议的签订与履行，双方旨在实现汽车的无障碍退回，避免因信息不对称或责任不清导致的纠纷，保障双方的合法权益，维护良好的商业合作关系。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有如下含义：

（1）"汽车"：指本协议项下由甲方租赁、乙方承租的车辆，具体型号、车牌号码及购置信息以本协议附件或双方确认的文件为准。

（2）"退租"：指甲方根据本协议约定提前终止与乙方的汽车租赁合同，并收回车辆的民事行为。

（3）"车况"：指车辆返还时的外观、性能、配置及零部件完好程度，包括但不限于车身漆面、内饰整洁度、发动机运行状态、刹车系统、轮胎磨损情况等。

（4）"补偿费用"：指因提前退租或车辆非正常损耗而产生的经济补偿，具体计算标准以本协议第六条约定为准。

（5）"验收"：指甲方对返还车辆的完好状态进行确认的过程，包括外观检查、功能测试及与租赁合同签订时的车况进行对比。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力与义务：

（1）甲方有权依据本协议约定要求乙方在指定时间、地点返还汽车，并有权对返还车辆的完好状态进行验收。

（2）甲方应按照本协议第六条的约定，根据车辆的实际损耗情况向乙方支付补偿费用，或退还乙方已支付的相应租赁款项。

（3）甲方应提前不少于三十日书面通知乙方退租的具体时间及地点，并协助乙方办理车辆返还所需的必要手续，如油量补充、清洁整理等。

（4）甲方应指定专人负责车辆验收工作，验收标准应参照本协议附件或租赁合同签订时的车况记录。

（5）甲方应妥善保管在退租过程中获取的乙方信息，未经乙方同意不得泄露给任何第三方，履行保密义务。

（6）如因甲方原因导致退租延迟，甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于误工费、车辆过渡费用等。

3.2乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付补偿费用或退还租赁款项，前提是乙方需配合完成车辆的顺利返还及提供必要的证明文件。

（2）乙方应按照甲方提前通知的退租时间及地点，将符合本协议附件或租赁合同签订时车况记录的汽车返还给甲方，不得设置不合理条件。

（3）乙方应负责在退租前对车辆进行清洁整理，确保车辆油量不少于租赁合同约定的最低标准（如无约定，则不少于总油箱容量的百分之五十），并确保车辆处于可正常驾驶状态。

（4）乙方应配合甲方完成车辆返还时的验收工作，如对验收结果有异议，应在三日内以书面形式提出，并提供相应证据，双方应友好协商解决；协商不成的，提交本协议约定的争议解决机构。

（5）乙方应保证返还车辆的证件齐全、有效，且无任何未处理的违章记录或抵押、查封等限制状态，否则由此产生的所有责任及费用由乙方承担。

（6）乙方有权要求甲方在支付补偿费用或退还租赁款项前，对车辆进行必要的维修或整备，但费用应按照本协议第七条关于维修费用的约定处理，如维修费用超出补偿费用，甲方有权拒绝支付超出部分。

（7）乙方应确保在退租过程中，车辆的保险费用已按照租赁合同约定足额缴纳至退租日，如因乙方未足额缴纳导致甲方承担额外保险费用，乙方应予以赔偿。

（8）乙方应配合甲方完成车辆返还后的相关手续，如车辆过户、注销等，并保证所有手续的办理不因乙方原因对甲方造成不利影响。

（9）如因乙方原因导致车辆在返还过程中产生额外费用，如拖车费、保管费等，乙方应承担全部责任。

（10）乙方应确保在退租前已履行对车辆的保养义务，如因乙方保养不当导致车辆在退租时出现非自然磨损或故障，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以实际维修费用为限。

第四条价格与支付条件

甲方应依据本协议第二条定义的“补偿费用”条款，结合车辆的实际损耗情况，向乙方支付相应的经济补偿。补偿费用的具体计算方式如下：[此处应插入具体的计算公式或标准，例如：按照车辆剩余使用年限、已使用里程数、实际损耗程度等因素综合确定，或参照双方签订的租赁合同附件中的退租补偿标准表执行]。补偿费用应在双方完成车辆交接及验收手续，并经甲方确认无异议后[可选择具体时间，如：三个工作日内]支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX汽车销售有限公司

账号：XX

如甲方选择退还部分已支付租赁款项，应于退租车辆实际返还给甲方，并完成相关手续后[可选择具体时间，如：五个工作日内]将应退款项支付至乙方上述账户。支付方式以银行转账为主，甲方应确保资金到账无误。任何一方变更收款账户，应提前[如：七日]书面通知对方并经对方确认，否则按原账户处理。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方完成所有退租事宜，包括车辆接收、费用结算及所有相关手续办理完毕之日终止。本协议的有效期实质上取决于双方履行完毕退租流程的时间。关键时间节点约定如下：

（1）甲方应于本协议生效后[如：十五日]内，向乙方发出正式的书面退租通知，明确退租车辆信息、预定返还时间及地点。

（2）乙方应接受甲方通知的返还时间及地点，并在通知指定的日期前准备好退租车辆，确保车辆状况符合本协议约定。

（3）车辆实际返还日期应在本协议生效之日起[如：三十日]内完成，乙方应确保按时将符合约定状态的车辆送至甲方指定地点。

（4）甲方应在乙方完成车辆返还后的[如：十日]内，对车辆进行验收。如对车况有异议，应在[如：三日]内书面说明，并给予乙方合理的机会进行整改或提供证明。

（5）补偿费用或退款应在车辆验收合格，且双方完成所有必要手续确认后[如：十五个工作日]内支付。任何一方未按约定时间履行上述义务，经守约方书面催告后[如：五日]仍未能履行的，视为违约。

（6）本协议项下的所有通知、文件交换均应以书面形式进行，并按本协议首部列明的地址或后续书面变更的地址送达。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定支付补偿费用或退还租赁款项，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之[如：三]向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过[如：三十日]的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付金额及本项违约金，同时保留追究甲方进一步损害赔偿的权利。

（2）若甲方未按本协议第五条第（4）款约定及时验收车辆，导致乙方车辆闲置或产生其他损失，每逾期一日，甲方应按乙方车辆当月日均租赁收入[或约定金额]的[如：百分之一百二十]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过实际损失的[如：三倍]。逾期超过[如：十五日]的，乙方有权自行委托第三方进行验收或处置，相关费用由甲方承担。

（3）若甲方在验收过程中无正当理由拒绝接收符合约定的车辆，或因甲方原因导致车辆无法按约定地点或时间返还，甲方应承担由此产生的所有额外费用（包括但不限于拖车费、仓储费、保险费罚金等），并按该等额外费用的[如：百分之一百五十]支付违约金。

（4）若甲方因违约行为给乙方造成名誉损失或其他间接损失，甲方应予以赔偿。

6.2乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第五条第（3）款约定，在指定时间及地点将符合要求的车辆返还给甲方，每逾期一日，应按应付补偿费用（或应退租赁款项）的千分之[如：三]向甲方支付违约金，直至付清为止。逾期超过[如：三十日]的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部补偿费用（或补足租赁款项）及本项违约金，同时保留追究乙方进一步损害赔偿的权利。

（2）若返还的车辆存在本协议附件或租赁合同约定的非正常损耗、损坏或缺少零部件，或未达到约定的清洁标准，乙方应在收到甲方书面异议通知后[如：十日]内承担修复或赔偿责任。具体赔偿金额应按实际修复费用或车辆价值减损额计算。逾期未修复或赔偿的，甲方有权委托第三方进行维修或更换，费用由乙方承担，并按该等费用的[如：百分之一百二十]支付违约金。

（3）若乙方提供的车辆返还时存在违章记录、未处理事故或被查封、抵押等限制状态，导致甲方无法正常使用或处置该车辆，乙方应负责处理所有相关事宜并承担由此产生的全部费用（包括但不限于罚款、拖车费、仓储费、诉讼费等），并按该等费用的[如：百分之一百五十]向甲方支付违约金。

（4）若乙方未按本协议第四条约定提供准确有效的收款账户信息，导致甲方付款延迟或错误，乙方应承担由此给甲方造成的损失，并按延迟天数或错误金额的[如：百分之一百]支付违约金。若因乙方提供错误信息导致甲方产生额外费用，该费用应由乙方承担。

（5）若乙方在退租过程中泄露甲方商业秘密或其他敏感信息，应向甲方支付违约金[如：人民币五十万元]，并承担由此给甲方造成的一切损失。

6.3不可抗力免责：根据本协议第二条第（5）项定义的不可抗力事件，若该事件导致任何一方未能履行其在本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[如：五日]内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响的程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因应对不可抗力所发生的合理费用。

6.4争议优先解决原则下的违约：若双方因本协议履行发生争议，任何一方在启动本协议项下争议解决程序前，未经另一方书面同意单方面采取诉讼、仲裁等法律行动的，视为违约，守约方除有权依据本协议约定追究其违约责任外，还有权要求违约方承担因其行为造成的直接损失及合理的律师费、诉讼费等费用。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、没收、限制令等）、法律政策重大调整、流行病疫情、疫情管制措施（如封锁、隔离、旅行限制）、以及网络攻击、系统故障导致合同无法履行的情形。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下任何义务时，应在不可抗力事件发生后[如：七日]内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含充分的事实依据和证据支持。

3.协商与减轻：收到不可抗力通知的一方应在合理期限内（通常不超过[如：三十日]）对受影响义务的履行可能性进行评估，并应与对方协商，探讨因不可抗力导致履行延迟、部分履行、中止履行或解除合同的可能性，以减轻不可抗力可能造成的损失。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方未能履行或延迟履行本协议项下的任何义务，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力影响的一方应采取合理措施，防止或减轻不可抗力可能造成的进一步损失。若不可抗力事件持续超过[如：六十日]，双方均有权协商解除本协议，双方均不承担违约责任。

5.不可免除的义务：尽管发生不可抗力，双方仍应履行本协议中关于保密、通知、以及为应对不可抗力所采取措施相关的义务。任何一方不得以不可抗力为由，免除其在本协议中明确约定的通知义务。

6.证明责任：主张因不可抗力免责的一方，有责任提供证据证明不可抗力事件的存在及其对履行本协议的影响程度。

第八条争议解决

1.争议类型：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约及争议解决条款的适用，均应首先通过友好协商解决。双方应指定代表进行沟通，努力在[如：三十日]内达成书面和解协议。

2.协商不成后的途径：若双方在协商期限内未能解决争议，或一方在协商过程中明确表示拒绝协商，则任何一方均有权选择以下第[填写序号，如：一]种方式解决争议：

（1）提交至[明确仲裁机构名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定城市，如：北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）依法向[明确法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。管辖法院为[具体法院名称]。

3.争议解决规则：无论选择何种争议解决方式，均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。若选择仲裁，适用仲裁机构的仲裁规则；若选择诉讼，适用法院的诉讼程序规则。解决争议过程中产生的所有费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等），除非协议另有约定，均由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。

4.争议的独立性：本协议任何一方就本协议项下的任何争议所进行的诉讼或仲裁，不应影响另一方就同一或相关争议采取其他法律行动的权利，包括但不限于在另一地点或通过另一程序寻求救济，直至该争议最终解决。

5.争议解决前的保密：在争议通过协商、调解或仲裁解决之前，双方同意，除为寻求法律救济所必需或双方另有书面约定外，应对争议的内容及其解决过程所涉及的商业信息、技术秘密等保持秘密，不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面同意的其他方式发送至本协议首页载明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的，通知于送达人将文件交至收件人指定地点时视为送达；以挂号信方式发送的，通知于挂号信寄出后[如：三日]视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，通知于文件成功发送至收件人指定邮箱或传真号码时视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前[如：十日]书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议的完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守原协议条款，且受让人同意受本协议约束。

5.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。在适用法律及解释本协议时，应遵循其立法目的和精神，并参考国际商业惯例。

6.可分割性原则：若本协议任何条款被认定为全部或部分无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以取代无效条款。

7.适用的其他文件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部