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文档简介

委托计算物料衡算协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX精密仪器有限公司

甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX工程技术服务有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园区X号楼

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式/p>

协议简介:

本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日在中国北京市签订,旨在明确双方在委托计算物料衡算服务过程中的权利与义务。甲方作为XX精密仪器有限公司,在生产经营过程中需对原材料消耗、产品成分及环境影响进行精确计算,以优化生产流程并符合环保法规要求。鉴于乙方在工程技术服务领域拥有丰富的专业知识和实践经验,特别是在物料衡算方面具备高度的技术能力和资质,双方经友好协商,同意由乙方为甲方提供专项物料衡算服务。甲方委托乙方根据甲方提供的生产数据和工艺要求,运用先进计算模型和技术手段,完成物料衡算报告,并确保计算结果的准确性和合规性。本协议的签订基于双方对物料衡算技术标准的共同认可,以及甲方对乙方专业服务能力的信任。协议的履行将有助于甲方提高生产效率、降低物料损耗,并满足相关行业监管要求,同时乙方将通过提供高质量的服务,实现自身业务价值的提升。双方承诺严格遵守本协议约定,确保委托计算物料衡算服务的顺利开展,并共同推动合作项目的成功实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供物料衡算服务的具体内容与标准,以支持甲方生产经营活动中的成本控制、效率优化及合规管理需求。乙方将依据甲方提供的生产数据、工艺流程及特定要求,运用专业计算模型与行业规范,完成对目标物料的来源、消耗、转化及排放进行系统性量化分析,并出具详细、准确的物料衡算报告。协议范围涵盖:1)物料清单的建立与确认;2)生产单元的边界界定;3)物料转化率的计算与验证;4)损耗与排放的量化评估;5)报告编制与提交,包括但不限于表、数据及分析结论。最终成果需满足甲方内部管理及外部环保监管的格式与精度要求,并协助甲方识别潜在的优化空间与合规风险。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有特定含义:

“物料衡算”指基于输入输出数据,运用数学方法量化分析系统内物质流动、转化及损耗的技术过程,其结果以报告形式呈现。“生产数据”包括甲方提供的原材料消耗记录、产品产出记录、工艺参数及设备运行数据等。“工艺流程”指甲方生产特定产品的具体操作步骤与条件。“物料衡算报告”由乙方编制,包含计算过程、结果、分析结论及建议,以甲方确认的格式提交。“服务周期”指乙方完成全部物料衡算工作并交付最终报告的期限。“保密信息”指双方在合作过程中获悉的,未经对方书面许可不得披露或使用的商业秘密、技术信息及数据资料。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及行业标准,在服务周期内完成物料衡算工作,并有权对乙方提供的服务过程进行必要的监督与指导,以确保计算结果的准确性与实用性。甲方有权根据实际需求,在协议签订后10个工作日内提出合理的补充数据或调整要求,但须承担由此可能导致的额外服务成本。

(2)甲方有义务向乙方及时、完整、真实地提供协议约定的生产数据、工艺流程文件及其他必要资料,并保证所提供信息的合法性及可使用性。甲方应对数据的真实性负责,如因数据错误导致计算偏差或报告缺陷,甲方应承担相应责任并配合乙方进行修正。甲方须指定专门联系人(以下简称“甲方联系人”),负责与乙方对接工作,确保沟通渠道畅通。

(3)甲方有权在服务完成后,对乙方提交的物料衡算报告进行审核,并提出修改意见。若甲方对报告内容有异议,应在收到报告后15个工作日内以书面形式列出具体问题,乙方应在收到反馈后10个工作日内予以答复或修正。甲方逾期未提出意见的,视为对报告的认可。

(4)甲方有义务按照协议约定支付服务费用,并配合乙方办理收款事宜。如因甲方原因导致支付延迟,应按日向乙方支付未付金额千分之五的违约金。甲方亦须遵守相关法律法规,确保委托事项不侵犯第三方合法权益,如因此产生纠纷或损失,由甲方自行承担。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方的核心义务是提供专业、高效的物料衡算服务。乙方应组建具备资质的专业团队,采用业界认可的计算模型与方法,严格遵循协议约定的服务范围与时间节点,按时提交符合甲方需求的物料衡算报告。乙方有权要求甲方补充必要信息或澄清疑问,如甲方未能在合理期限内响应,乙方可相应顺延服务周期,并保留要求额外费用或解除协议的权利。

(2)乙方须确保所有计算工作基于甲方提供的资料进行,对报告内容的科学性、准确性负责。在计算过程中发现数据明显不合理或存在重大遗漏时,乙方应以书面形式及时通知甲方,并暂停计算直至问题解决。乙方提交的初步报告应包含完整的方法论说明及原始数据核对记录,供甲方参考。对于甲方提出的合理修改意见,乙方应在5个工作日内完成修正并重新提交,修正次数原则上不超过3次。若甲方无理拒绝或要求的修改超出合理范围,乙方有权拒绝执行。

(3)乙方必须严格保守甲方的商业秘密及保密信息,未经甲方书面许可,不得向任何第三方披露或用于协议无关事项。此保密义务不因协议终止而解除,持续有效期限为协议履行完毕后5年。乙方应采取必要的技术与管理措施保护甲方数据安全,如因乙方内部原因导致数据泄露或损坏,乙方应承担全部赔偿责任。同时,乙方保证其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,否则由乙方承担全部法律责任及由此给甲方造成的损失。

(4)乙方有权根据协议约定收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的办公或协作条件(如临时数据访问权限、现场勘查便利等)。如甲方未按约定支付费用,乙方有权暂停服务直至款项结清,并要求甲方支付合同总金额30%的违约金作为赔偿。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票,并配合甲方完成相关审计或税务要求。在协议履行过程中,乙方需主动告知甲方可能存在的潜在风险(如环保处罚、成本上升等),并提供优化建议。双方应就项目进展保持定期沟通,乙方应至少每两周向甲方联系人汇报一次工作状态及遇到的问题。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的物料衡算服务费用总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00)。该价格包含乙方为完成本协议约定服务所发生的一切费用,包括但不限于数据收集与分析、模型建立与计算、报告撰写与修订、必要的现场勘查(如发生)以及专业咨询等。

2.甲方应按照以下方式分期支付服务费用:

(1)首付款:本协议签订之日起10个工作日内,甲方向乙方支付服务费用总额的50%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00)。乙方在收到首付款后正式开始提供本协议项下的服务。

(2)尾款:乙方完成全部物料衡算工作,并经甲方书面确认接收最终物料衡算报告之日起10个工作日内,甲方向乙方支付剩余的服务费用总额的50%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00)。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX工程技术服务有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:1XXXXXXXXXXXXXXXX

4.乙方在收到每期款项后,应向甲方开具等额、合法的增值税专用发票或普通发票。甲方在收到发票后,应根据自身财务制度流程完成报销或付款确认。如因甲方原因(如发票信息错误、财务流程延迟等)导致乙方无法按时收到发票款项,相关责任由甲方承担,且不影响甲方支付义务的履行。

5.本协议价格不包含因甲方特殊要求(如加急服务、增加计算单元、提供额外定制化分析等)而产生的额外费用。如发生此类情况,双方应另行协商确定费用,并签订补充协议。任何因政府政策调整、物料价格波动等外部因素导致的服务成本变化,双方不另行承担或调整费用,除非本协议另有约定。

第五条履行期限

1.本协议项下的物料衡算服务有效期为自本协议生效之日起XX个月,即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。双方应在此期间内积极履行各自义务,完成协议约定的服务内容。

2.乙方的主要服务履行期限:乙方应在收到甲方首付款及完整、有效的初始数据后,XX日内完成全部物料衡算计算工作,并提交一份初步物料衡算报告供甲方审核。基于甲方的合理反馈,乙方应在收到反馈后XX日内完成报告修订,并最终提交一份经甲方书面确认的最终物料衡算报告。

3.关键时间节点:

(1)协议生效日:XXXX年XX月XX日。

(2)首付款支付日:协议生效之日起10个工作日内。

(3)初步报告提交日:甲方提供完整数据后XX日内。

(4)最终报告提交日:根据甲方反馈完成修订后XX日内。

(5)尾款支付日:最终报告经甲方书面确认之日起10个工作日内。

4.如因不可抗力(定义见本协议第X条)或经甲方书面同意的补充数据需求,导致服务期限需要延长,双方应相应调整履行期限,但延长时间原则上不超过XX日。乙方应在预计延迟发生前XX日内书面通知甲方,并说明延迟原因及预计新的完成时间。甲方在收到通知后应及时评估,并在XX日内予以书面回复。未经甲方事先书面同意的延迟,乙方应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款延迟:如甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付任何一期服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方在XX日内支付全部未付款项及累计违约金。若甲方仍未能足额支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付合同总金额XX%(即人民币伍拾万元整,¥500,000.00)的违约金,以补偿乙方因本协议履行而已产生的直接损失(包括但不限于已投入的人力成本、未收回的管理费用等)。

(2)数据提供不及时或不当:如因甲方原因(包括数据缺失、错误、提供延迟等)导致乙方无法按时开始或正确完成服务,乙方履行期限相应顺延,且甲方仍需按原约定支付全部服务费用。若数据错误直接导致计算结果重大偏差或报告缺陷,甲方应承担由此给第三方(如环保部门、合作企业)造成的损失,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(3)未按约定审核确认:甲方无正当理由逾期XX日未对乙方提交的最终物料衡算报告进行审核或书面确认,视为甲方接受该报告。但甲方仍有权在XX日内以书面形式提出合理范围的修改意见。若甲方明确拒绝接受或无理拖延,导致乙方已完成的成果无法使用或需大幅修改,甲方应支付乙方已完成工作量XX%的服务费用作为补偿,具体比例由双方协商确定,但不得低于合同总金额的XX%。

2.乙方违约责任:

(1)服务延迟:如乙方未能按本协议第五条约定的期限提交最终物料衡算报告,每逾期一日,应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金。累计违约金不超过合同总金额的XX%(即人民币捌万元整,¥80,000.00)。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用总额的XX%(即人民币贰拾贰万伍仟元整,¥225,000.00),作为乙方的违约补偿。同时,甲方有权要求乙方在XX日内提供一个等价或更高价值的服务方案(需双方书面确认)以替代原服务,乙方应积极配合,且甲方支付给该替代服务的费用应从原合同款项中抵扣。

(2)报告质量缺陷:乙方提交的物料衡算报告存在计算错误、数据引用不当、结论明显不合理或不符合行业基本规范,且在甲方提出书面异议后XX日内未能有效修正,甲方有权要求乙方修正或重做。若修正后的报告仍无法满足甲方基本使用需求,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部已支付的服务费用,并支付合同总金额XX%(即人民币贰拾贰万伍仟元整,¥225,000.00)的违约金。若该缺陷直接导致甲方违反环保法规或遭受行政处罚,乙方应承担连带赔偿责任,但最高不超过合同总金额的XX%(即人民币肆拾伍万元整,¥450,000.00)。

(3)泄露保密信息:如乙方违反本协议第二条约定的保密义务,将甲方的保密信息泄露给任何第三方,导致甲方遭受直接经济损失(包括但不限于经济赔偿、罚款、业务中断损失等),乙方应全额赔偿甲方的实际损失,且甲方有权解除本协议,并要求乙方支付合同总金额XX%(即人民币贰拾贰万伍仟元整,¥225,000.00)的违约金。此违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。

3.解除协议后果:若任一方严重违约,导致本协议无法继续履行或目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本协议。协议解除后,违约方仍应承担本协议约定的违约责任。双方应在协议解除后XX日内结清所有未付款项及相应的违约金或赔偿款。乙方应立即停止与本项目相关的工作,并返还甲方提供的数据资料及包含甲方信息的计算成果。

4.减损义务:本协议任何一方因对方违约而遭受损失的,守约方应采取合理措施防止损失扩大,若因未采取合理措施导致损失扩大的,扩大的损失由违约方承担。双方应在违约发生时及时沟通,协商解决争议或采取补救措施。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策的调整、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障、以及双方无法控制的类似事件。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议的履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行其在本协议项下的义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计影响范围以及预计持续时间。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否暂停履行、部分履行或终止本协议。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下的义务的,根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力的一方应采取积极措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。若不可抗力导致本协议无法履行或目的无法实现,双方可协商解除本协议,互不承担违约责任,但应就各自已产生的费用进行结算,并返还对方提供的财产或资料。不可抗力影响的证明文件应妥善保存,作为责任免除的依据。任何一方不得利用不可抗力事件规避本协议约定的义务或牟取不当利益。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在友好合作的基础上进行,由双方授权代表就争议事项达成一致解决方案。若双方在收到争议通知后XX日内未能协商解决,应进入下一争议解决程序。

2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后XX日内,共同委托中国国际贸易促进委员会(CIETC)或中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)在北京进行调解。调解应在中立调解员的主持下进行,调解规则遵循CIETC或CIETAC的相关调解规则。双方应遵守调解协议,调解成功的,应签订调解书并由双方签署确认。调解不成功的,任何一方均可根据本条约定选择仲裁或诉讼。

3.仲裁:如双方未选择调解或调解失败,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。申请仲裁的一方应向仲裁委员会提交书面仲裁申请书,并附上支持其主张的证据材料。被申请方应在收到仲裁申请书副本后XX日内提交书面答辩。仲裁庭可由三名仲裁员组成,其中一名为独任仲裁员。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方均有责任负担的,按比例分担。

4.诉讼:除非双方明确选择仲裁,否则任何一方也可将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,提供相关证据,并遵守法院的判决或裁定。诉讼费用(包括律师费、保全费、公告费等)由败诉方承担,或由法院根据实际情况决定分担。

5.法律适用:本协议项下的所有争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。双方在争议解决过程中应本着诚实信用原则,寻求公平合理的解决方案,避免不必要的诉讼或仲裁。任何一方在争议解决期间,非经对方书面同意,不得单方面披露或使用在争议中获悉的对方商业秘密或其他不具保密义务的信息。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首页载明的地址、联系人或邮箱。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。补充协议与本协议具有同等法律效力,并与本协议构成不可分割的整体。

3.保密义务:除本协议另有约定(如法律规定或履行协议所必需)外,双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、数据资料等所有非公开信息承担保密义务。此义务不因本协议的终止而解除,持续有效。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。

4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,按照本协议第八条的约定解决。

5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前

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