施工项目部车辆管理制度(万能版)

施工项目部车辆管理制度(万能版)一、总则为了加强施工项目部车辆的管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，结合施工项目部的实际情况，特制定本制度。本制度适用于施工项目部所有车辆的管理、使用、维护、保养等相关活动。二、车辆管理职责（一）综合管理部门职责1.负责车辆的统一调度和管理，根据施工任务和工作需要合理安排车辆的使用。2.建立车辆管理档案，记录车辆的基本信息、维修保养情况、保险情况、事故记录等。3.制定车辆年度使用计划和预算，包括车辆购置、维修、保养、燃油等费用的预算。4.组织车辆的定期检查和维护保养工作，确保车辆处于良好的技术状态。5.负责车辆的保险办理、年检、牌照登记等相关手续。6.处理车辆交通事故和违章行为，配合相关部门进行调查和处理。（二）驾驶员职责1.严格遵守交通法规和公司的车辆管理制度，安全、文明驾驶。2.定期对车辆进行检查和保养，保持车辆的整洁和良好的技术状态。3.每天出车前、行车中、收车后对车辆进行例行检查，发现问题及时报告并处理。4.按照规定的时间和路线行驶，不得擅自改变行驶路线或私自出车。5.负责车辆的日常清洁和维护，定期对车辆进行清洗、打蜡等保养工作。6.妥善保管车辆的钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件和资料。7.及时向综合管理部门报告车辆的故障、事故等情况，并配合相关部门进行处理。三、车辆使用管理（一）车辆调度1.施工项目部的车辆实行统一调度管理，综合管理部门根据工作任务和车辆使用情况，合理安排车辆的使用。2.各部门需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审批后，报综合管理部门安排车辆。3.综合管理部门根据车辆使用申请表的内容，安排合适的车辆和驾驶员，并填写《车辆调度单》，通知驾驶员做好出车准备。4.驾驶员应按照《车辆调度单》的要求，按时出车，并严格按照规定的时间和路线行驶。5.如遇紧急情况需要临时用车，可先口头向综合管理部门申请，经同意后使用车辆，并在事后及时补办《车辆使用申请表》。（二）车辆使用范围1.施工项目部的车辆主要用于施工生产、物资运输、人员接送、公务出差等工作。2.严禁将车辆用于私人用途，如接送亲友、办私事等。如有特殊情况需要使用车辆办理私人事务，必须经项目经理批准，并按照规定缴纳相关费用。3.车辆不得外借，如因工作需要外借车辆，必须经项目经理批准，并签订《车辆外借协议》，明确双方的权利和义务。（三）车辆使用登记1.驾驶员每次出车前，应填写《车辆行驶记录表》，记录出车时间、地点、里程数、加油量等信息。2.车辆返回后，驾驶员应及时将《车辆行驶记录表》交综合管理部门审核，并将车辆停放在指定的停车位。3.综合管理部门应定期对《车辆行驶记录表》进行统计和分析，掌握车辆的使用情况和行驶里程，为车辆的管理和调度提供依据。四、车辆维护保养管理（一）定期保养1.综合管理部门应根据车辆的使用说明书和实际使用情况，制定车辆的定期保养计划，明确保养的项目、时间和责任人。2.驾驶员应按照定期保养计划的要求，按时将车辆送到指定的维修保养单位进行保养。3.维修保养单位应按照保养计划的要求，对车辆进行全面的检查和保养，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等易损件，检查轮胎气压、制动系统、悬挂系统等关键部位，确保车辆的性能和安全。4.保养完成后，维修保养单位应出具《车辆保养报告》，详细记录保养的项目、更换的零部件、保养费用等信息。驾驶员应将《车辆保养报告》交综合管理部门存档。（二）日常维护1.驾驶员应每天对车辆进行日常维护，包括检查车辆的外观、内饰、轮胎气压、制动系统、灯光系统等，确保车辆的整洁和良好的技术状态。2.驾驶员应定期对车辆进行清洗和打蜡，保持车辆的外观整洁。3.如发现车辆有异常情况，驾驶员应及时报告综合管理部门，并按照要求进行处理。（三）维修管理1.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时报告综合管理部门，并填写《车辆维修申请表》，注明故障现象、维修项目、预计费用等信息。2.综合管理部门根据《车辆维修申请表》的内容，安排车辆到指定的维修单位进行维修。3.维修单位应在维修前对车辆进行全面的检查，确定维修方案和费用，并报综合管理部门审核。4.综合管理部门审核同意后，维修单位方可进行维修。维修过程中，维修单位应及时向综合管理部门报告维修进度和费用情况。5.维修完成后，维修单位应进行试车检验，确保车辆的性能和安全。驾驶员应在《车辆维修验收单》上签字确认，并将《车辆维修验收单》交综合管理部门存档。6.如车辆的维修费用超过一定金额（具体金额由施工项目部根据实际情况确定），应报项目经理审批。五、车辆安全管理（一）驾驶员安全管理1.驾驶员必须持有有效的驾驶证，且驾龄符合规定要求。综合管理部门应定期对驾驶员的驾驶证进行审核，确保驾驶员的驾驶资格合法有效。2.驾驶员应严格遵守交通法规，安全、文明驾驶。不得超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为。3.驾驶员应定期参加交通安全培训和学习，提高交通安全意识和驾驶技能。4.驾驶员应保持良好的工作状态和精神状态，不得在身体不适或情绪不稳定的情况下出车。（二）车辆安全检查1.综合管理部门应定期组织对车辆进行安全检查，包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等关键部位。2.驾驶员应在每次出车前、行车中、收车后对车辆进行例行检查，发现问题及时报告并处理。3.如遇恶劣天气或特殊路况，驾驶员应加强对车辆的检查和维护，确保行车安全。（三）交通事故处理1.如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告综合管理部门和交警部门。2.综合管理部门应及时赶到事故现场，协助驾驶员处理事故，并向项目经理报告事故情况。3.驾驶员应积极配合交警部门的调查和处理，提供相关的证据和信息。4.如因驾驶员的违规行为导致交通事故，驾驶员应承担相应的责任，并按照公司的规定进行处罚。5.事故处理完毕后，综合管理部门应及时对事故进行总结和分析，采取相应的措施，防止类似事故的再次发生。六、车辆费用管理（一）燃油管理1.施工项目部的车辆实行定点加油制度，驾驶员应到指定的加油站加油。2.综合管理部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定合理的燃油消耗定额，并定期对车辆的燃油消耗情况进行统计和分析。3.驾驶员每次加油后，应索取加油发票，并在发票上注明加油时间、加油量、车辆牌号等信息。加油发票经驾驶员签字、综合管理部门审核后，方可报销。4.如因工作需要在外地加油，驾驶员应及时向综合管理部门报告，并在返回后及时补办相关手续。（二）维修保养费用管理1.车辆的维修保养费用由综合管理部门统一管理，维修保养单位应按照合同约定的价格和结算方式进行结算。2.驾驶员应严格控制车辆的维修保养费用，不得随意更换零部件或进行不必要的维修保养。3.维修保养费用报销时，应提供维修保养发票、《车辆维修申请表》、《车辆维修验收单》等相关凭证，经驾驶员签字、综合管理部门审核、项目经理审批后，方可报销。（三）其他费用管理1.车辆的保险费、年检费、牌照费等相关费用，由综合管理部门统一办理和缴纳。2.车辆的过路费、停车费等费用，驾驶员应在费用发生后及时报销。报销时，应提供相关的发票和凭证，并注明费用发生的时间、地点、事由等信息。七、奖惩制度（一）奖励1.对严格遵守车辆管理制度，安全、文明驾驶，节约燃油和维修保养费用的驾驶员，可给予一定的奖励。2.对在车辆管理工作中表现突出，为施工项目部做出贡献的部门和个人，可给予表彰和奖励。（二）处罚1.对违反车辆管理制度的驾驶员，视情