2026年会展服务合同协议

2026年会展服务合同协议甲方（服务提供方）：________________________法定代表人/负责人：________________________注册地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________乙方（活动举办方）：________________________法定代表人/负责人：________________________注册地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于甲方具备提供会展服务的资质和能力，乙方拟举办会展活动，需要甲方提供相应的会展服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务内容与标准1.1甲方同意根据乙方需求，在本合同项下为乙方提供的会展服务包括但不限于以下内容：(1)展台搭建服务：甲方负责根据乙方要求进行展台的设计（如包含）、材料采购、结构搭建、内部装饰及后续拆除工作。展台位于会场上，具体位置为________________________，面积为________________________平方米。搭建标准应符合国家及行业相关规范，并满足乙方提供的《展台设计图纸及说明》（如有）的要求。展台搭建需在会展活动开始前____日完成，并配合乙方进行验收。甲方应提供展台搭建的相关技术资料。(2)设备租赁服务：甲方同意租赁并负责安装、调试、操作（如包含）及维护以下设备提供给乙方使用：a.音响设备：包括____套____系统，品牌或型号要求为________________________，租赁时间为____天，自____年____月____日起至____年____月____日止。b.灯光设备：包括____套____灯光，品牌或型号要求为________________________，租赁时间为____天，自____年____月____日起至____年____月____日止。c.视频设备：包括____套____视频设备，品牌或型号要求为________________________，租赁时间为____天，自____年____月____日起至____年____月____日止。d.其他设备：________________________。上述设备的安装地点为________________________，设备安装及撤除由甲方负责，并确保符合安全操作规程。租赁期间，甲方需提供至少____名经过专业培训的操作人员（如需），并确保其能够按照乙方的指令进行操作。(3)人员服务：甲方同意提供以下人员服务：a.礼仪人员：____名，服务时间自____年____月____日至____年____月____日，服务内容为________________________。b.安保人员：____名，服务时间自____年____月____日至____年____月____日，服务内容为________________________。c.翻译人员：____名，服务时间自____年____月____日至____年____月____日，服务内容为________________________。d.其他人员：________________________。上述人员应具备良好的职业素养和相应的资质，着装统一，服从乙方的现场管理。(4)其他服务：甲方还提供以下服务：a.展品运输服务：负责乙方展品从指定地点运输至展会现场，及展会结束后从展会现场运输至指定地点，运输方式为________________________，费用由____方承担。b.会展期间清洁服务：负责乙方展位区域内的日常清洁维护，每日清洁次数为____次，费用由____方承担。c.会展期间安保服务：提供额外的安保人员协助维持乙方展位周边秩序，费用由____方承担。d.____________________。1.2服务标准：(1)质量标准：甲方提供的服务必须符合国家及行业相关标准，并达到乙方提出的要求。具体标准以双方确认的技术文件、样品或说明为准。(2)交付标准：甲方应按照本合同约定的时间、地点和要求交付服务。服务应完整、无缺损地交付给乙方或其指定人员。(3)验收标准：乙方有权对甲方提供的服务进行验收。验收时，应以本合同约定、双方确认的技术文件、样品或说明以及国家及行业相关标准为依据。验收合格后，乙方应签署验收确认书（或以其他书面形式确认），作为甲方完成服务的凭证。如乙方在收到服务后____日内未提出书面异议，视为验收合格。第二条合同期限2.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.2甲方提供服务的期限自____年____月____日____时起至____年____月____日____时止，共计____天。2.3本合同至甲方完成所有约定服务、乙方支付全部合同款项后自动终止。第三条费用及支付方式3.1本合同项下甲方提供服务的费用总额为人民币（大写）________________________元整（¥____元），其中：(1)展台搭建服务费：人民币（大写）________________________元整（¥____元）。(2)设备租赁服务费：人民币（大写）________________________元整（¥____元）。(3)人员服务费：人民币（大写）________________________元整（¥____元）。(4)其他服务费：人民币（大写）________________________元整（¥____元）。(5)上述费用已包含甲方提供本合同项下服务所应缴纳的增值税额（如适用，请明确税率或总额含税情况）。3.2支付方式：乙方应通过银行转账方式将合同款项支付至甲方以下指定账户：开户名称：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________3.3支付时间：(1)预付款：本合同签订后____日内，乙方应支付合同总价款的____%，即人民币（大写）________________________元整（¥____元），作为定金。(2)进度款：展台搭建完成验收合格后____日内，乙方应支付合同总价款的____%，即人民币（大写）________________________元整（¥____元）。(3)尾款：会展活动结束后____日内，乙方应支付合同总价款剩余的____%，即人民币（大写）________________________元整（¥____元）。尾款支付前提为甲方提交完整发票，且乙方对甲方已完成的服务无任何书面遗留异议。3.4税费：合同项下的所有费用均以人民币计价和支付。如因甲方原因需开具增值税专用发票，相关税额由甲方承担，乙方应在相应款项支付时一并扣除。第四条双方的权利义务4.1甲方的权利义务：(1)按照合同约定按时、按质、按量完成各项服务。(2)负责提供服务的必要人员、设备、材料等，并确保其具备相应的资质和安全标准。(3)对服务过程中知悉的乙方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除。(4)负责处理服务过程中发生的与自身服务相关的突发事务，并及时通知乙方。(5)配合乙方进行服务的验收工作。(6)对因自身原因造成的服务失误、质量问题或安全事故，承担全部责任，并负责采取补救措施，赔偿乙方因此遭受的直接损失。(7)展台搭建及设备租赁期间，应配备必要的安全设施，确保操作安全，并承担相应的安全责任。4.2乙方的权利义务：(1)按照合同约定及时向甲方支付合同款项。(2)为甲方提供服务提供必要的场地、电源、网络等便利条件，并配合甲方进行人员、设备的进场和安装调试。(3)对甲方服务人员进行必要的工作指示和协调，但不得干预甲方的正常经营管理。(4)对甲方提供的服务进行验收，并在验收合格后及时签署验收确认文件。(5)对甲方服务过程中知悉的自身的商业秘密负有保密义务。(6)有权要求甲方提供服务的进度安排、人员资质、设备信息等相关资料。(7)如因乙方原因导致服务无法正常进行或造成损失，甲方不承担责任，但应积极协助解决问题。第五条违约责任5.1甲方违约责任：(1)若甲方未能按合同约定的时间提供服务，每逾期一日，应向乙方支付合同总价款____%的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的____%。逾期超过____日，乙方有权解除合同，甲方除应支付违约金外，还应退还乙方已支付的全部款项，并赔偿乙方因此遭受的损失。(2)若甲方提供的服务不符合合同约定的质量标准，乙方有权要求甲方在限期内免费修复或更换，并承担由此产生的费用。若甲方无法在限期内完成修复或更换，或修复、更换后仍不符合标准，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。(3)若甲方违反保密义务，应向乙方支付违约金人民币____元整（或约定计算方式），若因此给乙方造成实际损失，且损失超过违约金的，甲方还应赔偿差额部分。(4)甲方未按时支付员工工资、缴纳社会保险等，导致员工投诉或纠纷，影响乙方活动正常进行的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。5.2乙方违约责任：(1)若乙方未能按合同约定支付款项，每逾期一日，应向甲方支付应付未付款项____%的违约金，但累计违约金不超过应付未付款项的____%。逾期超过____日，甲方有权暂停服务或解除合同，并要求乙方支付逾期款项及违约金。(2)若乙方无正当理由单方面解除合同，应向甲方支付合同总价款____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。(3)若乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金人民币____元整（或约定计算方式），若因此给甲方造成实际损失，且损失超过违约金的，乙方还应赔偿差额部分。第六条不可抗力6.1本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的调整等）、疫情及其管控措施等。6.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力事件导致的合同解除，双方互不承担赔偿责任。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的，任何一方均有权向____（选择：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。（或：协商不成的，任何一方均有权向____仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第八条其他8.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，并通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的，送达时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后____日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送时视为送达。8.2全权委托：甲方授权其授权代表在本合同上签字，该授权代表有权代表甲方全权处理与履行本合同相关的一切事宜。乙方授权其授权代表在本合同上签字，该授权代表有权代表乙方全权处理与履行本合同相关的一切事宜。8.3合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。8.4合同修改：对本合同的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面文件后生效。8.5合同终止：本合同终止后，双方仍应履行本合同中关于保密、知识产权、违约责任、法律适用和争议解决的条款。8.6法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议