2026年宴会茶歇服务协议

2026年宴会茶歇服务协议甲方（服务提供方）：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：____________________________________联系电话：__________________________________统一社会信用代码/注册号：____________________乙方（需求方）：________________________法定代表人/授权代表：________________________地址：____________________________________联系电话：__________________________________统一社会信用代码/注册号：____________________鉴于甲方拥有提供宴会茶歇服务的资质和能力，乙方拟于2026年举办宴会活动，需要甲方提供相应的茶歇服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方委托甲方提供2026年宴会茶歇服务事宜，达成协议如下：第一条服务概述1.1甲方同意根据本协议约定，为乙方提供的2026年宴会活动在指定地点、时间，向活动参与者提供茶歇服务。1.2服务性质：茶歇服务。1.3服务时间：2026年________月________日，自上午________时________分起，至下午________时________分止，共计________小时。1.4服务地点：_________________________________________________________（详细地址）。第二条服务内容与标准2.1食品与饮料：2.1.1饮品包括但不限于：种类齐全的茶水（如红茶、绿茶等）、咖啡、多种果汁（如橙汁、苹果汁、葡萄汁等）、碳酸饮料及饮用水。2.1.2点心包括但不限于：新鲜制作的三明治、各式寿司、迷你春卷、小块披萨、多种口味的小蛋糕、新鲜切分的水果拼盘、各式饼干等。冷热点心搭配供应。2.1.3食品品质应安全、卫生、新鲜，符合国家食品安全标准。2.2摆台与布置：2.2.1茶歇区域采用________（例如：长桌式、分组式）摆台方式，桌布颜色/样式为________。2.2.2每桌配备完整的骨碟、刀叉、勺子、茶杯/咖啡杯、纸napkin及纸叉。茶杯/咖啡杯上应印有活动名称或LOGO（如有）。2.2.3茶歇区域将进行基本装饰，包括但不限于摆放少量鲜花、活动主题装饰物（如有）等，营造相应氛围。2.2.4食品及饮料的陈列、摆放整齐有序，保持清洁。2.3服务形式：采用自助服务形式，甲方配备足够的服务人员负责食品补充、桌面清理、解答询问等。2.4特殊要求：乙方如有特殊的饮食禁忌（如素食、清真、过敏原等）或其他特殊要求，应至少在活动前________日书面告知甲方，甲方将尽力满足并在能力范围内提供相应食品，具体种类和数量以双方最终确认为准。第三条服务费用与支付3.1费用标准：3.1.1本协议服务费用为人民币（大写）____________________元整（小写：￥____________元）。3.1.2该费用包含：____________（根据实际情况列明，例如：指定菜单内所有食品、饮料、基础摆台布置、服务费、税费等）。3.1.3该费用不包含：____________（根据实际情况列明，例如：场地租赁费、超出约定人数产生的额外费用、特殊装饰品费用、酒精类饮品费用、甲方人员住宿交通费（如需）等）。3.2费用计算依据：上述费用基于预计参与人数________人计算。最终费用可能根据乙方最终确认的人数或双方协商进行调整。3.3支付方式：乙方应在本协议签订后________日内，向甲方支付总额的________%作为定金，即人民币（大写）____________________元整（小写：￥____________元）；剩余________%的服务费，即人民币（大写）____________________元整（小写：￥____________元），应在2026年________月________日前支付。3.4支付账户：甲方指定收款账户如下：开户名：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________3.5发票：甲方应在收到乙方支付的服务费后________日内，向乙方开具等额、合法的增值税________（普通/专用）发票。第四条人数确认与变动4.1乙方应于2026年________月________日前，向甲方确认最终参与活动的宾客人数。4.2若最终确认人数与乙方最初告知甲方用于计算费用的预计人数增加超过________%（或绝对数量增加超过________人），超出部分的人均费用按____________元/人计算，乙方需额外支付相应费用；若减少，甲方按实际参与人数结算，但乙方仍需支付相当于________人（或最低消费标准）的费用，具体最低消费标准为人民币（大写）____________________元整（小写：￥____________元）。4.3任何关于人数的确认或变动，均应以乙方书面形式通知甲方为准。第五条甲方的责任与义务5.1甲方确保按时、按本协议约定内容、标准和数量提供茶歇服务。5.2甲方保证所提供食品的安全卫生，符合国家及地方相关食品安全法规要求。甲方应具备相应的食品经营许可证等资质。5.3甲方根据本协议第二条约定，负责茶歇区域的布置、装饰，配备并管理足够的服务人员。5.4服务人员应着装整洁、佩戴工牌、态度热情、服务规范。5.5甲方负责在服务期间，及时补充食品和饮料，保持茶歇台面的整洁。5.6甲方应遵守活动场所的管理规定，并负责其服务人员的行为管理。5.7甲方应购买足额的公众责任险等保险，以覆盖可能因服务提供而产生的意外责任。第六条乙方的责任与义务6.1乙方应按照本协议第三条约定，按时足额支付服务费用。6.2乙方应至少在活动前________日向甲方提供最终的宾客名单（如需用于座位安排等）和参与人数。6.3乙方应提前告知甲方其特殊饮食要求或其他任何可能影响服务提供的特殊需求。6.4乙方应负责提供本协议约定应由乙方准备的场地，并确保场地符合服务基本要求（如：达到一定的承重、提供必要的电源插座位置、清理垃圾通道等），具体准备要求和完成时间由双方另行书面确认。6.5乙方应负责安排自身活动工作人员，并与甲方工作人员进行现场协调。6.6乙方应教育其参与活动的成员爱护公物，维护现场秩序和环境卫生。第七条违约责任7.1若甲方未能按时提供茶歇服务，或服务质量（食品品质、卫生、数量、摆台等）不符合本协议约定，乙方有权要求甲方立即整改。若整改后仍不符合要求，乙方有权根据实际情况拒付部分或全部服务费用，并有权要求甲方承担相应的违约责任（如赔偿直接损失）。7.2若乙方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的________‰向甲方支付违约金。逾期超过________日，甲方有权暂停服务或解除协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。7.3任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。7.4因不可抗力（如战争、严重自然灾害、政府行为、重大疫情等）导致本协议无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第八条保险与责任8.1甲方应保证其提供的食品符合食品安全标准，因食品质量问题（如变质、过敏等）导致乙方人员或其他参与活动人员出现健康问题或损失的，由甲方承担相应责任并负责赔偿。8.2在本协议约定的服务时间内，因甲方提供的服务（包括食品、饮料、设施设备、人员行为等）或甲方人员疏忽、过失导致乙方人员或活动参与者人身伤害或财产损失的，由甲方承担相应的赔偿责任（除非该损失是由于乙方或第三方的故意或重大过失造成的，或属于不可抗力因素）。8.3乙方自行提供的物品或服务过程中发生的意外，由乙方自行负责。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向____________（例如：甲方所在地有管辖权的人民法院）提起诉讼。第十条协议期限与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本协议在茶歇服务结束、乙方支付全部服务费用后自动终止。10.3任何一方可在发生严重违约行为，或因不可抗力导致协议目的无法实现时，书面通知对方终止本协议。提前终止协议给对方造成损失的，应予以赔偿。第十一条保密条款11.1双方对于在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略、菜单细节等）负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。第十二条通知条款12.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页所列的地址、传真号或电子邮件地址。12.2通知在送达时视为有效。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功后视为送达；通过邮寄发送的，寄出后________日视为送达。第十三条法律适用13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十四条其他14.1本协议构成双方关于本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。14.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。14.3本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议解决。14.4本协议一式________份，甲方执________份，乙方执___