建筑工程招标代理合同2026年变更处理流程协议

建筑工程招标代理合同2026年变更处理流程协议甲方（委托人/招标人）：________________________住所地：________________________法定代表人/负责人：________________________联系方式：________________________乙方（招标代理机构）：________________________住所地：________________________法定代表人/负责人：________________________联系方式：________________________鉴于甲方拟委托乙方提供建筑工程招标代理服务，并根据双方签订的《建筑工程招标代理合同》（以下简称“主合同”）履行相关义务；为确保主合同项下变更事项得到规范、高效处理，经双方友好协商，达成如下变更处理流程协议：第一条适用范围本协议适用于甲乙双方依据主合同提供的建筑工程招标代理服务过程中，可能发生的任何形式的服务内容、标准、期限、费用等变更。本协议不适用于因不可抗力、法律法规的强制性规定发生重大变化、或双方另有书面约定的情形。第二条变更提出1.任何一方希望提出变更请求的，应向对方提交书面《变更请求书》。该请求书应清晰、具体地说明建议的变更内容、变更的必要性、变更理由、预期对服务范围、进度、费用及风险可能产生的影响，并附必要的背景资料、计算依据或支持文件。2.乙方提出的变更请求，应基于主合同约定范围及项目实际需要，并充分考虑甲方的利益。3.甲方提出的变更请求，应明确其需求和对项目目标的影响。第三条变更初步评估1.接收变更请求的一方应在收到《变更请求书》后[例如：五个]个工作日内，组织内部相关部门进行初步评估，判断变更的可行性及是否属于主合同约定可变更范围。2.初步评估结果应以书面形式（如《初步评估意见》）及时反馈给提出方，内容包括是否同意进一步评估、主要关注的问题等。第四条变更详细评估与协商1.对于需要详细评估的变更请求，提出方或接收方应指定专门人员负责，并在[例如：十个]个工作日内完成详细评估工作。2.评估内容应全面，至少包括：*变更对招标代理工作流程各环节（如资格预审、文件编制、发布公告、投标接收、开标、评标、定标等）的具体影响及调整方案。*变更所需投入的额外资源（人力、时间、设备等）测算。*变更对代理服务费用产生的增减影响，并附详细测算过程。*变更可能带来的新增风险分析及建议的应对措施。*变更对项目整体目标（如招标质量、合规性、进度目标等）的潜在影响及建议的解决方案。3.评估完成后，双方应就变更内容、范围、实施方式、费用调整、责任承担等关键事项进行充分协商。协商应通过会议、书面沟通等方式进行，并形成协商记录。4.如变更涉及费用调整，双方应依据主合同相关约定、市场行情及变更的实际情况，通过友好协商确定最终费用。第五条变更批准1.变更的最终批准权限依据主合同约定执行。具体批准流程如下：*[例如：一般性变更，费用增加不超过XX%的，由甲方单方批准。]*[例如：重大变更，或费用增加超过XX%的，由双方协商一致签署书面《变更批准书》。]*[例如：涉及需报批内容或超出主合同约定范围的变更，按主合同及相关法规程序报批，并获得相应批准文件后，方可实施。]2.批准方应在收到详细评估报告及协商初步意见后[例如：十个]个工作日内，或主合同约定的其他期限内，做出明确的批准或拒绝决定，并以书面形式（如《变更批准书》或《变更拒绝函》）确认。3.未在规定期限内作出批准决定的，视为不同意变更。第六条变更实施1.经双方批准的变更，由乙方负责组织实施。乙方应根据批准的内容，及时调整工作计划，调配所需资源，确保变更要求得到有效落实。2.乙方在实施变更过程中，应主动向甲方通报进展情况，解答疑问，并根据需要协调解决实施中遇到的问题。3.甲方应为乙方实施变更提供必要的协助和确认。第七条变更确认与结算1.变更内容实施完毕后，双方应对变更的实施效果、实际影响（特别是费用影响）进行最终确认。2.确认方式包括但不限于签署《变更完成确认书》、将变更内容纳入补充协议、或在后续相关付款凭证中予以体现。3.对于经确认需要调整费用的变更，乙方应在变更完成后[例如：五个]个工作日内，向甲方提交详细的《变更费用结算单》，列明计算依据。甲方应在收到结算单后[例如：十五]个工作日内进行审核，并按主合同约定及双方确认的费用金额支付相关款项。4.所有与变更相关的文件、记录、往来函件等均应作为主合同履行的一部分，妥善保存，以备查验。第八条风险管理1.在变更评估阶段，双方均有责任识别、评估变更可能带来的新风险，包括但不限于技术风险、市场风险、进度延误风险、费用超支风险、合规风险等。2.双方应在协商中就风险责任进行明确约定，确定由哪一方承担新增风险或如何分担风险。3.对于重大风险，应制定并执行相应的风险应对预案。第九条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权按照主合同约定的争议解决方式（如提交仲裁委员会仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼）解决。第十条协议效力与适用1.本协议是主合同的有效组成部分，与主合同具有同等法律效力。本协议的条款优先于主合同中若存在不一致的约定。2.对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。3.本协议自主合同生效之日起生效，主合同依法终止时，本协议相应终止，但本协议的结算、保密、争议解决等条款根据其性质继续有效。第十一条通知与送达双方就本协议相关的所有通知、请求、文件等，均应按照主合同约定的地址或方式送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前[例如：五个]个工作日书面通知对方。甲方（盖章）：________________________授权代表（签字）：__________