2026年员工团建项目服务协议

2026年员工团建项目服务协议鉴于甲方希望委托乙方策划并执行2026年度员工团建活动项目（以下简称“项目”），乙方具有相应的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：“甲方”指委托本协议项下项目的一方，即[甲方公司全称]。“乙方”指接受本协议项下项目委托并提供服务的一方，即[乙方公司全称]。“员工”指甲方在本协议有效期内正式雇佣的员工。“项目”指乙方为甲方员工策划、组织并执行的2026年度所有员工团建活动及相关服务。“服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的费用。“服务期限”指乙方提供本协议项下服务的起止时间，自本协议生效之日起至项目所有计划内活动执行完毕并交付最终报告及资料之日止。“活动方案”指乙方为项目策划并提交给甲方审阅的详细方案，包括但不限于活动目标、主题、时间、地点、预算、流程、内容、安全措施等。“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。第二条合作主体与资质2.1甲方保证其具有合法的企业法人资格，有权签署并履行本协议。2.2乙方保证其具有合法的营业执照及开展团建策划与执行服务的相关资质，具备履行本协议所需的专业能力和经验。第三条服务内容与范围3.1乙方同意根据甲方需求，为甲方2026年度员工提供团建项目服务。3.2乙方服务内容包括但不限于：3.2.1进行员工需求调研与分析。3.2.2策划项目整体方案及活动主题。3.2.3编制详细的活动方案，包括活动目标、时间安排、地点选择建议、参与人员、预算明细（含场地、交通、餐饮、住宿、物料、人员、保险等）、活动流程、互动环节设计、讲师或教练安排（如需）、场地布置方案、安全应急预案等。3.2.4向甲方提交活动方案草案，经甲方审阅并提出修改意见后，根据甲方合理意见修改完善，并提交最终活动方案供甲方确认。3.2.5在甲方确认最终活动方案后，负责按照方案内容进行项目具体执行工作，包括但不限于：活动前准备（如场地预订与布置、物料采购与制作、人员通知与分组、保险购买等）、活动现场流程管理、人员协调与引导、互动环节主持或支持、讲师或教练协调、安全保障实施、活动后勤支持、现场问题处理等。3.2.6负责项目执行过程中的安全管理工作，制定并执行安全预案，配备必要的安全人员或设施。3.2.7活动结束后，进行项目总结，整理活动照片、视频等资料，并向甲方提交书面总结报告及相关资料。第四条服务期限4.1本协议服务期限自2026年[起始月份][起始日期]起至2026年[终止月份][终止日期]止，或直至甲方2026年度所有计划内的团建活动全部完成并交付相关资料为止，以较晚者为准。第五条服务地点5.1项目活动地点由双方根据项目具体情况和预算协商确定。如涉及国内多地或国际地点，需另行书面确认。第六条费用与支付6.1本协议项下服务费采用[请选择：固定总价/分项计费]方式。6.2如为固定总价，服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。该费用包含乙方为完成本协议约定服务所产生的一切费用。6.3如为分项计费，具体费用构成及标准如下：6.3.1[服务项目一，如方案策划费]：人民币[金额]元。6.3.2[服务项目二，如活动执行费]：人民币[金额]元。6.3.3[其他费用项目及金额]……（注：此处应列明所有预计发生的费用项目及对应金额）6.4甲方应按以下时间和比例向乙方支付服务费：6.4.1预付款：本协议签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付总额的[百分比]%，即人民币[金额]元。6.4.2中期款：项目最终活动方案经甲方书面确认后[具体天数]日内，甲方向乙方支付总额的[百分比]%，即人民币[金额]元。6.4.3尾款：项目所有计划内活动执行完毕后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币[金额]元。6.5乙方应在收到每期款项后[具体天数]日内，向甲方开具等额有效发票。6.6甲方支付服务费的前提条件是乙方已按照约定提供相应服务，并提交符合要求的发票。第七条双方权利与义务7.1甲方的权利与义务：7.1.1有权要求乙方提供专业的服务，并审阅乙方提交的活动方案。7.1.2应在约定时间内对乙方提交的活动方案进行审阅，并就合理意见向乙方提出书面反馈。7.1.3应按时、足额向乙方支付本协议约定的服务费。7.1.4应向乙方提供开展项目所需的必要信息，包括但不限于员工名单、联系方式、基本需求等，并确保信息的真实性。7.1.5应指派专门联系人，负责与乙方就项目事宜进行沟通协调。7.1.6应配合乙方进行需求调研、现场布置、人员组织等工作。7.1.7对乙方提供的最终活动方案有最终确认权。7.2乙方的权利与义务：7.2.1有权要求甲方提供开展项目所需的必要信息，并确保信息的准确性。7.2.2应按照本协议第三条约定，勤勉尽责地为甲方提供项目服务。7.2.3应在约定时间内向甲方提交详细的活动方案，并就甲方提出的合理意见进行修改完善。7.2.4提交的活动方案应具有专业性、创意性和可行性，符合甲方的需求和预算。7.2.5在项目执行过程中，应严格按照最终确认的活动方案及安全预案进行操作。7.2.6应配备具备相应资质和经验的服务团队执行项目。7.2.7应采取切实有效的措施，确保项目在安全、有序的环境下进行。7.2.8应妥善保管甲方提供的员工信息及项目相关资料，未经甲方书面同意，不得泄露或用于本协议以外的目的。7.2.9应在活动结束后，按照约定向甲方提交项目总结报告及相关资料。7.2.10应对项目执行过程中发生的突发状况进行及时有效的处理，并及时通知甲方。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中所获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、价格信息、活动方案、员工信息等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用该等商业秘密。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限，如三]年。第九条知识产权9.1乙方为履行本协议而专门为甲方创作的活动方案、创意设计等知识产权，自创作完成之日起归甲方所有。9.2乙方交付给甲方的活动照片、视频等资料，其使用权归甲方所有，乙方保留署名权（如有约定）。9.3乙方在提供服务过程中使用的、非为甲方专门创作的通用方法、技术、经验、模型等知识产权仍归乙方所有。第十条服务质量与验收10.1乙方承诺提供符合行业标准及甲方合理预期的服务质量。10.2甲方对乙方提交的活动方案有确认权。对活动执行质量的验收以最终确认的活动方案为准，并结合现场实际执行情况。10.3如甲方对活动执行质量有异议，应在活动结束后[具体天数]日内以书面形式向乙方提出，并提供具体理由和依据。乙方应在收到异议后[具体天数]日内予以答复和处理。双方协商不成时，可寻求第三方评估或按照本协议第十三条处理。第十一条安全保障11.1乙方应将员工安全放在首位，制定并执行详细的安全预案，采取必要的安全措施，保障活动期间参与人员的安全。11.2乙方应确保活动场地、设施、设备符合安全标准，并提前进行安全检查。11.3乙方应配备足够的现场工作人员，并对其进行安全培训，明确安全职责。11.4乙方应负责购买必要的活动责任险，并将保险单据提交给甲方备案。11.5如发生安全事故，乙方应立即采取救助措施，保护现场，并及时通知甲方。双方应根据事故情况及责任划分，承担相应的处理费用和法律责任。第十二条不可抗力12.1因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。12.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。12.3双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十三条违约责任13.1若甲方未能按本协议第六条约定按时足额支付服务费，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。13.2若乙方未能按本协议第三条约定提供合格的服务，或服务质量明显不符合甲方确认的方案要求，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费，并赔偿由此造成的损失。13.3若任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并承担由此给对方造成的实际损失。13.4本协议约定的其他违约责任。第十四条争议解决14.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。14.2协商不成的，任何一方均有权向[请选择：甲方所在地/乙方所在地/活动举办地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十五条合同生效、变更与终止15.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。15.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。15.3本协议在以下情况下终止：15.3.1项目所有服务按本协议约定完成。15.3.2双方协商一致解除。15.3.3一方严重违反本协议，导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方解除。15.3.4因不可抗力导致协议无法继续履行。第十六条通知与送达16.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达。16.2任何一方变更联系方式或地址，应提前[具体天数]日书面通知对方。否则，向原联系方式或地址发送的通知视为有效送达。第十七条法律适用17.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十八条其他18.1