学校会务服务合同范本

PAGE学校会务服务合同范本甲方（委托方）：名称：[学校全称]法定代表人：[姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]乙方（受托方）：名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方有会务服务需求，乙方具备提供相关会务服务的能力和资质，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方提供会务服务事宜达成如下协议：一、服务内容（一）会议场地布置1.乙方负责按照甲方的要求，对会议场地进行整体布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作与安装、桌椅摆放、音响设备调试、灯光布置等。2.场地布置的风格和色彩应与甲方会议的主题和要求相符合，确保场地整洁、美观、舒适。（二）会议设备提供与维护1.乙方应提供会议所需的各类设备，如投影仪、麦克风、音响系统、电子显示屏等，并确保设备在会议期间正常运行。2.在会议期间，乙方应安排专业技术人员对设备进行实时监控和维护，及时处理设备出现的故障和问题。（三）会议餐饮服务1.根据甲方的需求和预算，乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。2.餐饮的种类、口味和质量应符合甲方的要求和相关卫生标准，乙方应确保食材的新鲜和安全。（四）会议人员服务1.乙方应安排足够数量的服务人员，为会议提供接待、引导、茶水供应等服务。2.服务人员应具备良好的服务态度和专业素养，及时响应甲方和参会人员的需求。（五）其他服务根据甲方的特殊需求，乙方还应提供其他相关的会务服务，如会议资料印刷、车辆接送安排等。具体服务内容由双方在本合同附件中另行约定。二、服务期限本合同的服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。如因特殊情况需要延长服务期限，双方应另行协商并签订书面补充协议。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本合同项下的会务服务费用总计为人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。2.服务费用的具体构成明细详见本合同附件。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。2.在会议服务完成后，乙方应向甲方提交服务费用结算清单和发票。甲方应在收到结算清单和发票后的[X]个工作日内，对服务费用进行审核。如无异议，甲方应在审核通过后的[X]个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]）。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利有权对乙方的会务服务进行监督和检查，提出改进意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的服务内容和标准提供会务服务。在会议期间，有权根据实际情况对服务内容和要求进行调整，但应提前[X]个工作日书面通知乙方。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供会议相关的资料和信息，协助乙方做好会务服务的准备工作。遵守乙方的场地管理规定和相关安全要求，不得损坏乙方提供的设备和设施。（二）乙方权利和义务1.权利按照合同约定的时间和方式收取服务费用。有权要求甲方提供与会务服务相关的必要资料和信息。2.义务按照合同约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的会务服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方披露。在服务过程中，遵守国家法律法规和相关行业规范，确保服务的合法性和安全性。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按照合同约定提供服务，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。2.如甲方违反合同约定，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的服务内容和标准提供会务服务，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定的期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方承担违约责任。2.如乙方未按照合同约定的时间提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已收取的预付款及承担赔偿责任。3.如乙方违反合同约定，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、保密条款双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。八、不可抗力如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否继续履行合同或部分履行合同以及是否需要对合同进行变更。九、合同变更与解除（一）合同变更经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更。变更后的合同与本合同具有同等法律效力。（二）合同解除1.双方协商一致，可以解除本合同。2.如一方严重违反合同约定，经另一方书面催告后仍未在规定的期限内改正的，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。3.因不可抗力导致本合同无法履行，且双方无法就继续履行合同达成一致意见的，任何一方均有权解除合同。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起