2026年企业数据安全协议

2026年企业数据安全协议本协议由以下双方于____年____月____日签署：甲方：[甲方名称]，一家根据[甲方注册地国家/地区]法律注册成立的公司，其注册地址位于[甲方注册地址]（以下简称“甲方”）。乙方：[乙方名称]，一家根据[乙方注册地国家/地区]法律注册成立的公司，其注册地址位于[乙方注册地址]（以下简称“乙方”）。鉴于：1.甲方希望委托乙方处理其拥有的或控制的数据（以下简称“数据”），这些数据处理活动涉及可能受[相关国家/地区名称，如欧盟、中国等]数据保护法律法规（以下简称“数据保护法规”）约束的个人数据；2.乙方同意接受甲方的委托，在符合适用的数据保护法规及本协议约定的前提下，处理甲方提供的数据；3.双方希望明确在数据处理活动中各自的权利、义务和责任，以保障数据安全并确保合规。根据上述鉴于条款和[相关国家/地区名称]数据保护法规的规定，双方经友好协商，达成协议如下：第一条定义1.1除非本协议另有明确约定，本协议中使用的术语定义如下：1.1.1“个人数据”是指任何能够直接或间接识别特定自然人的数据，包括但不限于姓名、身份证号、护照号、联系方式、住址、电子邮件地址、生物识别信息、IP地址等。1.1.2“敏感个人数据”是指根据适用的数据保护法规被特别识别为敏感的个人数据，如种族或民族出身、政治观点、宗教或哲学信仰、tradeunionmembership、遗传特征、生物特征数据（用于唯一识别个人）、数据主体的健康数据、性取向数据等。1.1.3“数据处理”是指对个人数据进行收集、记录、存储、访问、使用、修改、整合、检索、提取、披露、传输、删除或销毁等任何操作。1.1.4“数据控制方”是指决定处理个人数据的目的是和方式的主体。1.1.5“数据处理方”是指为数据控制方或根据其指示处理个人数据的主体。1.1.6“数据主体”是指被收集或处理的个人数据所指向的自然人。1.1.7“保密信息”是指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的、与本协议主题相关的、未公开的、具有商业价值或机密性的所有信息，包括但不限于技术信息、商业计划、财务数据、客户名单、知识产权、安全措施细节、本协议内容等。本定义不适用于已公开信息、接收方独立开发的信息或接收方从有权披露的第三方合法获得的信息。1.1.8“安全事件”是指导致或可能导致个人数据泄露、丢失、被未经授权访问、修改或使用的任何安全漏洞、事故或违规行为。1.1.9“监管机构”是指根据适用的数据保护法规有权监管数据处理的政府机构或类似机构。1.2本协议中未定义的术语应具有其通常含义，并根据上下文进行解释。第二条数据处理的目的和范围2.1乙方处理甲方数据的目的是为了[详细、具体地列出所有合法的处理目的，例如：履行甲方与客户的合同、管理甲方员工、进行市场分析、提供技术支持、内部行政管理等]。2.2乙方仅在实现上述目的所必需的范围内处理个人数据，并遵循最小必要原则。2.3乙方的处理活动包括但不限于[列出具体处理活动，例如：收集、存储、使用、查询、传输、报告、删除]个人数据。2.4乙方处理的个人数据可能包括但不限于[列出具体数据类型，例如：姓名、电子邮件地址、联系方式、交易记录、服务使用记录、内部员工信息等]。双方同意，乙方将根据本协议约定及适用的数据保护法规，以安全的方式处理上述数据。第三条数据安全责任3.1甲方作为数据控制方，对数据的安全负有首要责任，应确保其处理活动符合适用的数据保护法规，并制定相应的数据安全策略。3.2乙方作为数据处理方，应采取充分的技术和组织措施，确保个人数据的安全，防止数据泄露、丢失、被未经授权访问、修改或使用。这些措施应与数据处理活动的风险程度相匹配。3.3具体安全措施包括但不限于：a)实施访问控制机制，确保只有授权人员才能访问个人数据，并记录访问日志；b)对传输中的个人数据进行加密（例如，使用TLS/SSL等协议）；c)对存储的个人数据进行加密，并定期进行安全审计和漏洞扫描；d)建立和维护防火墙、入侵检测/防御系统等网络安全设施；e)对处理个人数据的员工进行数据保护和安全意识培训；f)制定并执行数据备份和灾难恢复计划；g)采取适当的物理安全措施保护存储个人数据的设施；h)定期评估和更新安全措施，以应对新的威胁和风险。第四条数据处理方的义务4.1乙方同意仅根据甲方的明确指令处理个人数据，并应甲方的要求提供必要的协助。4.2乙方不得将个人数据用于任何与甲方指示的目的不符的目的，不得未经甲方事先书面同意，将个人数据披露给任何第三方，除非：a)法律法规要求或有权机关依法强制要求；b)为了履行甲方指示，且该披露是履行指示所必需的；c)与甲方拥有同等保密义务的第三方，且该披露是为了处理与甲方相关的业务。4.3乙方应确保其分包商或第三方服务提供商在处理个人数据时，遵守与乙方同等的数据保护标准和安全要求。乙方对此类分包商的行为承担责任。4.4乙方应采取必要措施，确保数据传输到境外时符合适用的数据保护法规的要求（如通过标准合同条款、具有约束力的公司规则、认证机制等）。4.5乙方应协助甲方履行数据保护法规规定的义务，包括响应用户的数据访问、更正、删除请求等。4.6乙方应参与甲方的数据保护影响评估（如需要），并提供必要的信息和支持。4.7乙方应建立内部机制，记录数据处理活动，并妥善保存相关记录，保存期限至少为[根据法规要求或双方约定确定的时间，例如：数据删除后的6年]。4.8乙方应在其内部规章制度和员工培训中纳入数据保护要求和本协议的约定。第五条数据控制方的义务5.1甲方应确保其处理个人数据的合法性、正当性和必要性，并明确处理目的。5.2甲方应向数据主体提供清晰、透明、易于理解的信息，说明其处理个人数据的目的、依据、数据类型、存储期限、数据主体的权利以及投诉途径等。5.3甲方应保障数据主体的各项权利，包括访问权、更正权、删除权、限制处理权、数据可携带权、反对自动化决策权等，并建立相应的流程来响应数据主体的请求。5.4甲方应定期评估数据处理活动的合规性，并采取必要措施进行改进。5.5如甲方将个人数据传输给乙方处理，甲方应事先获得数据主体的明确同意（如适用），或证明处理活动具有其他合法依据（如履行合同、法律规定等）。第六条数据主体的权利与响应6.1乙方应建立流程，以便在收到数据主体行权请求时，及时响应并按照适用的数据保护法规和本协议约定的时限内（通常为[例如：30个工作日]）采取行动。6.2乙方应根据数据主体的请求，提供个人数据的访问副本，或采取其他适当方式（如口头告知、在控制台展示）满足其访问要求。6.3乙方应根据数据主体的请求，对其提供的个人数据进行更正。6.4乙方应根据数据主体的请求，删除其个人数据，或在特定情况下限制对个人数据的处理。6.5乙方应确保数据主体能够行使其权利，并在必要时，向数据主体提供关于其权利的指导和帮助。第七条安全事件响应与通知7.1双方应各自制定并定期演练安全事件应急预案。7.2发生或发现安全事件后，相关方应立即启动应急响应程序，采取一切必要措施，限制事件的影响范围，减少损失，并努力阻止事件再次发生。7.3发生或可能发生个人数据泄露的安全事件时，相关方应：a)尽快评估事件的严重性和影响范围。b)及时通知另一方。c)根据适用的数据保护法规的要求，在法律规定的时限内（通常为[例如：72小时]）通知监管机构。d)根据适用的数据保护法规的要求，在必要时向受影响的个人数据主体告知数据泄露的事实、可能带来的风险以及为减轻风险所采取的措施。e)双方应合作提供监管机构和受影响个人所需的信息。第八条计费与付款（如适用）8.1[根据实际情况约定计费方式，例如：按处理量、按订阅费、按项目等]。8.2甲方应根据约定的时间和金额向乙方支付费用。8.3乙方应在收到款项后，按照甲方的指示履行数据处理义务。第九条保密义务9.1双方应对从对方获取的保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该保密信息，但法律法规要求或有权机关依法强制要求除外。9.2本保密义务不适用于已公开的信息、双方独立开发的信息或从有权披露的第三方合法获得的信息。9.3双方应采取不低于保护自身同类保密信息的措施来保护对方的保密信息。9.4本保密义务在本协议终止后[例如：三（3）年]内持续有效。第十条数据处理期限与终止10.1乙方的数据处理活动自收到甲方有效的数据处理指令起开始，至本协议终止且甲方要求乙方删除或返还所有相关个人数据之日止。10.2任何一方可在本协议期限届满前[例如：三十（30）日]书面通知另一方终止本协议。10.3终止本协议时，甲方有权要求乙方：a)立即停止所有处理活动，除了为完成终止所需的最少处理活动。b)返还甲方所有个人数据，或根据甲方的要求以安全的方式销毁所有个人数据，并提供销毁证明。c)在约定的期限内不再以任何形式使用或披露甲方的个人数据。10.4即使本协议终止，双方关于保密义务、知识产权、违约责任、争议解决以及通知条款等约定的效力不受影响。第十一条违约责任与救济11.1若一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的直接损失。11.2若乙方未能履行其数据处理义务，或未能采取充分的安全措施导致个人数据泄露或遭受其他损害，甲方有权要求乙方采取补救措施，并可根据情况要求减少服务费用或终止本协议。甲方有权向乙方追偿因此遭受的损失。11.3若甲方未能履行其义务，乙方有权要求甲方采取补救措施，并可根据情况要求调整服务费用或终止本协议。乙方有权向甲方追偿因此遭受的损失。11.4任何一方违约时，守约方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施、赔偿损失。若损失难以计算，违约方应赔偿相当于[例如：违约行为发生时其从守约方获得的利益的百分之五十（50%）]的损失。第十二条不可抗力12.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化或其他不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致一方无法履行本协议的部分或全部义务，该方不应视为违约，但应在事件发生后[例如：五（5）日]内通知另一方，并提供不可抗力事件的证明文件。12.2双方应在合理范围内协商，努力克服不可抗力事件的影响，并在事件消除后尽快恢复履行本协议的义务。第十三条法律适用与争议解决13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用[选择适用的法律，例如：中华人民共和国法律]。13.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[指定仲裁地点]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或者选择诉讼方式：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择管辖法院，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。）第十四条其他14.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。14.2