新泰市报备协议书

新泰市报备协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：山东新泰市XX房地产开发有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：山东省新泰市经济开发区XX路88号。

甲方法定代表人/负责人：张明（以下简称“张明”）。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业，主要业务包括房地产项目的开发、销售及租赁。基于甲方在新泰市XX区域的房地产开发项目，甲方拟与乙方就项目相关报备事宜进行合作。甲方拥有该项目合法的土地使用权及开发资质，并已按照国家相关规定完成项目立项、规划审批等前期工作。为推进项目顺利实施，甲方需按照当地政府部门的要求，就项目报备事宜委托乙方提供专业服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：新泰市XX咨询服务有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：山东省新泰市向阳路66号。

乙方法定代表人/负责人：李强（以下简称“李强”）。

乙方联系方式

乙方是一家依法注册成立的专业咨询服务公司，主要业务包括政策咨询、报备代理、法律事务等。乙方凭借在地方政府部门的良好合作关系及丰富的报备经验，可为甲方提供高效、合规的报备服务。乙方已组建专业的服务团队，具备处理各类报备事务的能力，并承诺严格遵守国家法律法规及政府相关规定，确保甲方的报备需求得到及时满足。

双方合作的背景及前提条件如下：

甲方拟开发的新泰市XX区域房地产开发项目，需按照当地政府部门的要求完成相关报备工作。鉴于甲方在报备领域缺乏专业经验，且政府部门对报备流程及材料要求较为严格，甲方经慎重考虑，决定委托乙方提供报备代理服务。乙方基于自身专业优势及资源优势，同意接受甲方的委托，为甲方提供全面的报备服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订，标志着双方正式建立合作关系，乙方将依据协议约定，协助甲方完成项目报备工作，确保项目符合当地政府部门的监管要求。甲方的配合与乙方的专业服务将共同保障项目的顺利推进。双方均应本着诚信合作的态度，履行各自的权利与义务，确保协议目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在山东新泰市XX房地产开发项目报备事务中的权利与义务，确保项目相关报备工作能够依法、高效、顺利完成。具体范围包括但不限于：乙方接受甲方委托，为甲方提供与项目报备相关的咨询、代理、材料准备、沟通协调等全方位服务，协助甲方取得政府部门所需的各项报备批准文件。该范围涵盖但不限于项目报备的初步咨询、报备文件的编制与提交、与政府相关部门的沟通汇报、报备进度的跟踪反馈以及根据政府部门要求进行的补充或修改等全部流程，直至甲方取得最终有效的报备批准结果。双方将通过本协议的履行，共同致力于满足政府部门对项目报备的各项要求，为项目的后续开发建设奠定合规基础。

第二条定义

本协议中，除非上下文另有需要，下列词语具有以下含义：

（1）"项目"：指甲方拟在新泰市XX区域开发的房地产项目，具体名称为“山东新泰市XX房地产开发有限公司XX项目”。

（2）"报备"：指甲方为使项目符合国家及地方相关法律法规要求，需向新泰市相关政府部门提交并获取批准的一系列行政手续，包括但不限于项目备案、用地预审、规划许可、施工许可等前期及建设过程中的必要报批程序。

（3）"报备文件"：指为完成报备事项所需提交的所有政府审批部门要求的书面材料、电子文档、纸及其他必要文件。

（4）"服务费"：指甲方根据本协议约定向乙方支付用于补偿乙方提供报备服务的费用。

（5）"政府部门"：指有权对甲方项目进行报备审批的新泰市各级人民政府及其相关部门，如自然资源和规划局、住房和城乡建设局、发改委等。

（6）"合理期限"：指乙方在正常工作状态下，为完成本协议约定的服务内容所需要的时间，具体时长根据服务内容的复杂程度和政府部门的工作效率确定。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及专业标准，提供高效、合规的报备代理服务，并有权对乙方的服务过程进行必要的监督和指导。

（2）甲方有权获得乙方提供的关于项目报备进展情况、政府部门要求、潜在风险及应对建议的及时信息通报。

（3）甲方有权要求乙方根据政府部门的具体反馈意见，对报备文件进行修改或补充，并配合乙方完成相关调整工作。

（4）甲方有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任，并有权根据违约情况解除本协议。

（5）甲方有权要求乙方对其提供的报备文件及过程中知悉的甲方商业信息承担保密义务。

（6）甲方应向乙方提供与项目报备相关的全部必要背景资料、基础文件及授权，包括但不限于项目立项批准文件、土地使用证明、规划设计方案、公司资质证明等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。

（7）甲方应按照本协议第四条约定，按时足额向乙方支付服务费。甲方逾期支付服务费的，应按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。

（8）甲方应指定专门联系人，负责与乙方就报备事宜进行沟通协调，并及时处理乙方提出的与报备相关的要求。

（9）甲方应积极配合乙方与政府部门的工作对接，根据乙方的合理建议，及时补充或完善相关材料，避免因甲方原因导致报备延误或失败。

（10）甲方应承担因自身原因导致报备失败或需要重新报备所产生的相关费用。

（11）甲方应确保其作为项目开发主体的各项资质合法有效，并符合政府部门报备要求。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据本协议约定，向甲方收取服务费。

（2）乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的文件、资料和协助，若甲方未能及时提供，乙方有权相应顺延服务期限。

（3）乙方应组建由经验丰富的专业人员组成的项目服务团队，专门负责甲方的报备事务，并指派一名项目主要负责人与甲方对接。

（4）乙方应利用其在政府部门的关系和专业知识，为甲方提供全面、准确的报备咨询，制定合理的报备策略，并负责所有报备文件的编制、审核与提交工作。

（5）乙方应积极协助甲方与政府部门进行沟通，及时向甲方反馈报备进度、政府部门意见及处理要求，并根据情况提供专业建议。

（6）乙方应妥善保管甲方提供的所有资料和文件，并对其承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议履行期间及协议终止后两年。

（7）乙方应在收到甲方支付的服务费后，按照本协议第五条约定，开始履行报备服务义务，并应勤勉尽责，以专业能力保障报备工作的顺利进行。

（8）乙方应全程跟踪报备进展，及时应对政府部门提出的疑问或要求，并根据实际情况调整工作方案，确报备工作符合政府部门最新要求。

（9）乙方在报备过程中知悉的甲方商业秘密，无论协议是否终止，均负有永久保密义务。

（10）若因乙方重大过失或故意行为导致报备文件存在严重错误，或乙方未能按照政府部门要求完成关键报备工作，致使甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不超过甲方已支付的服务费总额。

（11）乙方应向甲方提供报备服务的详细工作记录和最终成果文件，并可根据甲方要求提供相关政府部门出具的报备批准文件复印件或电子版。

（12）乙方应确保其提供的服务符合国家法律法规及行业规范，并主动规避因乙方操作失误可能给甲方带来的法律风险。

（13）乙方应配合甲方完成政府部门可能要求的现场踏勘、会议说明等事宜，并指派合适人员参与。

第四条价格与支付条件

1.服务费总额：经双方协商一致，甲方同意向乙方支付本项目报备服务的总费用为人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议第一条所述范围内全部报备服务所产生的一切费用，具体涵盖咨询费、文件准备费、政府沟通费、差旅费（以实际发生且甲方事先书面批准的凭据为限）等，但不包括因甲方原因导致的重复报备费用、政府部门收取的行政规费或审批费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方以下指定银行账户。

开户名称：新泰市XX咨询服务有限公司

开户银行：XX银行新泰市XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：

（1）甲方应在本协议生效之日起十（10）个工作日内，向乙方支付服务费总额的百分之五十（50%），即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00），作为项目启动预付款。

（2）乙方完成本项目核心报备工作，并取得政府部门首次关键批准文件（以乙方书面通知甲方并附相关批准文件复印件为准）之日起十（10）个工作日内，甲方应向乙方支付服务费总额的百分之三十（30%），即人民币玖万元整（¥90,000.00）。

（3）乙方协助甲方取得本项目所有必需的报备批准文件，并完成所有相关报备工作后十（10）个工作日内，甲方应向乙方支付剩余服务费总额的百分之二十（20%），即人民币陆万元整（¥60,000.00）。

4.付款前提：甲方支付每一期款项前，乙方应向甲方提供等额的、合法有效的发票。

5.调整：如政府部门要求增加原协议范围之外的报备事项，经双方书面确认该事项后，乙方有权就新增工作内容与甲方协商调整服务费，调整后的费用应另行书面约定。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自协议生效之日起至乙方完成本协议约定的全部报备服务、甲方支付全部服务费之日止。

2.报备完成时限：乙方应在收到甲方全额预付款后，积极开始工作，并承诺在【肆拾（40）】个工作日内完成本协议约定的全部报备代理服务，取得项目所需的所有报备批准文件。此期限自乙方收到甲方全额预付款之日起计算。该期限不包括政府部门依法定的审查、审批周期，以及因甲方原因（如未能及时提供资料、未能配合现场踏勘等）或不可抗力（依据本协议第十条约定）导致的延误。

3.关键节点：乙方应至少在取得政府部门每个关键批文后【三日（3）】内书面通知甲方。甲方应按照乙方要求，在收到文件通知后【五日（5）】内进行确认或提出修改意见。

4.顺延：如遇政府部门要求补充材料、专家评审、调整方案或其他政府部门单方面决定导致的工作延误，或发生本协议第十条所述不可抗力事件，经双方书面确认后，履行期限相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付服务费的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停服务或单方面解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用（按总价比例计算）及全部违约金。甲方逾期支付导致的乙方额外费用（如催款费用），由甲方承担。

（2）甲方未能及时、真实、完整地提供本协议第二条定义的“项目”相关资料或作出必要协助，导致乙方工作延误或无法按计划进行，甲方应承担由此造成的延误责任，并可能需额外支付乙方因赶工产生的合理成本。若因此导致乙方未能完成协议约定服务或报备失败，甲方应支付乙方已发生并经甲方确认的全部服务费用，并承担相应的损失。

（3）甲方违反保密义务，泄露乙方在本协议履行过程中获悉的任何商业秘密或技术信息，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于甲方因泄露行为所获利益的二倍，且最高不超过人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本协议第五条约定的期限完成全部报备服务，非因甲方原因、政府部门原因或本协议第十条所述不可抗力事件导致，乙方应按日向甲方支付已完成工作量对应服务费百分之五（5%）的违约金。违约金总额不超过本协议总价款的百分之十（10%）。若逾期超过【肆拾（40）】日仍未完成，甲方有权单方面解除本协议，乙方应退还甲方已支付但尚未提供服务的费用，并支付相当于已退费用百分之二十（20%）的违约金。

（2）乙方在提供报备服务过程中，因重大过失或故意提供虚假信息、错误文件，导致甲方无法获得报备批准、被政府部门处以罚款、赔偿第三方或遭受其他损失的，乙方应在其收取的服务费总额范围内承担全额赔偿责任。若损失超过服务费总额，乙方还应补足差额。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为服务费总额的【壹佰（100）】%。

（3）乙方违反保密义务，将甲方商业秘密泄露给任何第三方，或用于协议目的之外，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失，包括但不限于商业机会损失、修复声誉费用等。赔偿金额不低于人民币壹拾万元整（¥100,000.00），且甲方有权要求乙方承担相应民事责任。

（4）乙方泄露政府部门内部信息或利用与政府部门的关系为甲方不正当竞争或谋取不正当利益，损害甲方或政府部门利益的，甲方有权立即解除本协议，乙方应退还全部已收服务费，并支付相当于服务费总额【贰佰（200）】%的违约金。乙方还应承担由此产生的全部法律责任。

3.解除协议后果：无论因何种原因解除本协议，甲方已支付的服务费，在乙方已实际提供相应服务并经甲方确认部分，按比例抵扣后，甲方应向乙方支付剩余部分；若甲方解除协议系因乙方违约导致，乙方除承担上述违约责任外，还应退还甲方已支付但未提供服务的费用。乙方因甲方违约而遭受的损失，有权向甲方追偿。

4.不可抗力免责：因本协议第十条约定的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后【七日（7）】内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应尽快采取合理措施消除或减轻不可抗力影响。不可抗力消除后，应继续履行本协议。因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，双方互不承担违约责任，已发生的费用按实际提供的服务比例结算。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整、禁令、征收、强制收购等）、流行病疫情、以及因网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术原因导致的全面服务中断。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后【七（7）】日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能影响的范围以及预计持续的时间，并应自不可抗力事件发生之日起【十（10）】日内，向对方提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、出险证明等）。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行不符合约定的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议，或根据实际情况变更或解除本协议。

4.协商：双方应本着合作精神，就不可抗力事件带来的影响及后续处理进行友好协商。

5.持续不可抗力：若不可抗力事件持续超过【三十（30）】日，且双方经协商未能就后续履行达成一致意见，本协议可由双方协商解除，或由受影响方根据不可抗力对其履行合同的影响程度，单方面解除本协议，但需提前【十五（15）】日书面通知对方，并承担由此给对方造成的损失（若有）。因不可抗力解除协议的，已发生的服务费用按实际提供的服务比例结算，未发生的服务费用不予退还。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起【三十（30）】日内进行。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商不成后【十五（15）】日内，可共同委托新泰市合同争议调解中心或双方认可的其他调解机构进行调解。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应自觉履行。调解不成的，调解机构不得重复调解。

3.法律途径：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权在争议发生之日起【两年（2）】内，选择以下第【一项】方式解决：

（1）向甲方所在地（山东省新泰市）有管辖权的人民法院提起诉讼。

（2）向乙方所在地（山东省新泰市）有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.专属管辖：双方确认，因本协议引起的任何争议，若选择诉讼方式解决，应优先适用本条第3款约定的人民法院管辖。任何一方在本协议履行期间就本协议项下争议提起诉讼，即视为已选择并接受了该管辖法院的管辖。

5.仲裁（备选，如需删除此项，则仅保留诉讼）：若双方希望通过仲裁解决争议，可在争议发生前或争议发生后，共同协商选择一家在中国仲裁协会（CIETAC）登记备案的仲裁委员会，并依据该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。选择仲裁的，本条第3、4款关于诉讼管辖的规定自动失效。

6.证据：双方应本着诚实信用原则，提供与争议有关的全部证据材料。任何一方隐匿、伪造或销毁证据，另一方有权要求其承担不利后果。

7.期间计算：本协议中约定的时间期间（如通知期限、履行期限、诉讼时效等），均从约定时间起始，非指工作日或法定节假日，直至该期间届满为止。期间届满的最后一日为法定节假日或休息日的，以节假日或休息日的次日为期间届满之日。期间的计算不因节假日或休息日而中止。

第九条其他条款

1.通知：与本协议有关的任何通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他联系方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，送达时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后【七（7）】日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前【七（7）】日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均不具法律效力。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均应以中华人民共和国法律为判断依据。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议标的事项再提出任何其他要求和主张。

5.可分割性：若