租房合同补充终止协议书

租房合同补充终止协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家经中国工商行政管理总局注册成立的综合性房地产开发企业，主营业务包括房地产开发、物业管理、房屋租赁等。甲方在房地产市场上享有良好的声誉，拥有丰富的项目开发经验和稳定的客户资源。在本协议签订前，甲方已与乙方签订《房屋租赁合同》（以下简称“原合同”），约定乙方承租甲方名下位于中国上海市静安区南京西路66号XX公寓的套房，租赁期限自2023年1月1日至2025年12月31日。由于乙方经营需要变更，经双方协商一致，特订立本补充终止协议书，以明确双方权利义务，确保租赁关系的顺利解除。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际贸易有限公司。

乙方地址：中国上海市静安区南京西路88号XX广场15层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家经中国外商投资企业管理局批准成立的外商独资企业，主要从事国际贸易和进出口业务。乙方成立于2005年，总部位于上海，并在全球多个国家和地区设有分支机构。在本协议签订前，乙方已根据原合同承租甲方位于上海市静安区南京西路66号XX公寓的套房，用于公司办公和业务接待。由于乙方业务调整，需减少办公场所，经双方协商一致，特订立本补充终止协议书，以提前终止原合同项下的租赁关系，并妥善处理后续事宜。

双方合作的背景及前提条件如下：

原合同签订时，甲方作为出租方，将位于上海市静安区南京西路66号XX公寓的套房出租给乙方作为办公场所，租赁期限为三年，自2023年1月1日起至2025年12月31日止。原合同对租金、押金、物业管理费等费用进行了明确约定，并规定了双方在租赁期间的权利义务。然而，由于乙方业务战略调整，决定缩减上海办公规模，需提前解除原合同项下的租赁关系。甲方考虑到乙方的实际情况，同意提前终止原合同，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下补充协议。本补充协议的订立，旨在明确双方在租赁关系终止后的责任划分、费用结算、场地交接等事宜，确保双方权益得到充分保障，避免后续纠纷。本协议作为原合同的补充部分，与原合同具有同等法律效力，原合同未作约定的事项，适用本协议的规定；本协议未作约定的事项，适用原合同的规定。双方均应严格履行本协议各项条款，共同维护良好的合作关系。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在原《房屋租赁合同》（以下简称“原合同”）项下租赁关系提前终止的相关事宜，确保双方权利义务得到妥善处理，保障租赁场所的顺利交接和费用的合理结算。本协议的具体内容涉及租赁终止的具体时间、租金及押金的退还或处理方式、场地交接的具体要求和流程、物业管理费等费用的承担方式、以及双方在终止后的其他相关责任，如设施设备的维护、保密义务等。通过本协议的订立，双方旨在友好、公平地解决原合同因提前终止而产生的各项问题，避免潜在的法律纠纷，维护双方长期合作的良好关系。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

“原合同”系指甲方（出租方）与乙方（承租方）于2023年1月1日签订的《房屋租赁合同》。

“租赁场所”系指位于中国上海市静安区南京西路66号XX公寓的乙方承租的套房。

“押金”系指乙方按照原合同约定支付给甲方的租赁押金。

“物业管理费”系指租赁期间乙方根据原合同约定应支付给甲方的物业管理相关费用。

“设施设备”系指租赁场所内由甲方提供并供乙方使用的家具、电器、办公设备等。

“提前终止日期”系指本协议约定的原合同终止的日期。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间提前终止原合同，并有权审核乙方提交的终止申请及相关证明材料。

甲方有权按照本协议约定退还乙方剩余租赁期的租金及押金，但有权要求乙方支付根据原合同约定应承担的费用。

甲方有义务在本协议约定的提前终止日期前，与乙方共同对租赁场所进行现场检查，确认设施设备的状况，并办理租赁场所的交接手续。

甲方有义务按照本协议约定，在场地交接完成后，将押金扣除相关费用后一次性退还给乙方。

甲方有义务确保租赁场所在本协议终止后，能够按照原合同约定继续履行相关义务，如保持场所完好等。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权根据本协议约定，提前终止原合同，并有权要求甲方按照本协议约定退还押金及剩余租金。

乙方有权要求甲方在本协议约定的提前终止日期前，对租赁场所进行必要的检查，并确认设施设备的状况。

乙方有义务在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所进行现场检查，确认设施设备的状况，并办理租赁场所的交接手续。

乙方有义务按照原合同约定，在租赁关系终止前，支付所有应承担的费用，包括但不限于剩余租赁期的租金、物业管理费等。

乙方有义务在本协议约定的提前终止日期前，将租赁场所内的所有设施设备整理干净，并按照原合同约定进行返还，确保场所的完好无损。

乙方有义务在本协议约定的提前终止日期前，将租赁场所交还给甲方，并配合甲方办理相关手续。

乙方有义务在本协议终止后，按照原合同约定，承担因提前终止而产生的相关责任，如违约金等。

乙方有义务在本协议终止后，对在租赁期间知悉的甲方的商业秘密及个人信息等保密信息进行保密，不得泄露给任何第三方。

乙方有义务在本协议终止后，配合甲方对租赁场所进行必要的检查和评估，以确定场所的后续使用方式。

乙方有义务在本协议终止后，按照原合同约定，承担因提前终止而产生的其他相关责任，如场地恢复原状等。

乙方应确保在本协议约定的提前终止日期前，完成所有与租赁场所相关的手续，并确保租赁场所的顺利交接。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，将租赁场所内的所有个人物品搬离，不得遗留任何物品。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所进行清洁和整理，确保场所的卫生和整洁。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所进行设施设备的检查和确认，确保设施设备的完好无损。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所的钥匙、门禁卡等物品进行交接，确保租赁场所的安全。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所的租赁合同、物业管理合同等相关文件进行交接，确保租赁场所的合法使用。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所的押金、租金、物业管理费等相关费用进行结算，确保费用的合理处理。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所的维修记录、使用记录等相关资料进行交接，确保租赁场所的良好管理。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所的周边环境进行确认，确保租赁场所的周边环境符合原合同约定。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所的消防安全进行确认，确保租赁场所的消防安全符合原合同约定。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所的用电安全进行确认，确保租赁场所的用电安全符合原合同约定。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所的用水安全进行确认，确保租赁场所的用水安全符合原合同约定。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所的燃气安全进行确认，确保租赁场所的燃气安全符合原合同约定。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所的通风安全进行确认，确保租赁场所的通风安全符合原合同约定。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所的采光安全进行确认，确保租赁场所的采光安全符合原合同约定。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所的噪音安全进行确认，确保租赁场所的噪音安全符合原合同约定。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所的周边环境进行确认，确保租赁场所的周边环境符合原合同约定。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所的安全防范措施进行确认，确保租赁场所的安全防范措施符合原合同约定。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所的应急处理措施进行确认，确保租赁场所的应急处理措施符合原合同约定。

乙方应在本协议约定的提前终止日期前，与甲方共同对租赁场所的各项安全措施进行确认，确保租赁场所的各项安全措施符合原合同约定。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商，就原合同项下租赁关系的提前终止及相关费用结算达成如下价格与支付条件：

1.租金退还：乙方按照原合同约定支付给甲方的租金，自本协议约定的提前终止日期起不再支付。甲方应在本协议约定的提前终止日期后30日内，将乙方已支付但尚未到期的租金全部退还给乙方。

2.押金退还：原合同项下的押金，在乙方按照本协议约定完成场地交接，且不存在任何违约行为或需扣除费用的情况下，甲方应在本协议约定的提前终止日期后60日内一次性全额退还给乙方。

3.费用承担：乙方应按照原合同约定，承担至提前终止日期前的所有费用，包括但不限于租金、物业管理费等。甲方应有权从押金中优先扣除乙方应承担但尚未支付的费用。

4.支付方式：双方确认，所有款项的支付均应通过银行转账方式进行。甲方指定收款账户信息如下：账户名称：XX房地产开发集团有限公司，开户银行：中国工商银行北京市朝阳支行，账号：622202******1234。乙方指定收款账户信息如下：账户名称：XX国际贸易有限公司，开户银行：中国建设银行上海市静安支行，账号：622202******5678。

5.款项结算：所有款项的结算均以人民币为货币单位。如任何一方需支付外币，应按照支付当日中国银行公布的中间价进行汇率转换。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，至租赁场所交接完成且所有款项结算完毕之日终止。

2.提前终止日期：双方确认，原合同项下的租赁关系自2024年6月30日止，即提前终止日期为2024年6月30日。

3.场地交接：甲方与乙方应于2024年6月30日前，共同对租赁场所进行现场检查，确认设施设备状况，并办理场地交接手续。如需延期交接，应经双方书面同意。

4.费用结算：租金退还、押金退还及相关费用结算应于2024年7月30日前完成。

5.争议解决：如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至租赁场所所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本协议约定退还乙方剩余租金及押金，每逾期一日，甲方应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

(2)若甲方未按本协议约定配合乙方进行场地交接，或无正当理由拖延交接时间，每逾期一日，甲方应按乙方应付未付租金的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

(3)若甲方在退还押金时，无正当理由扣除超出本协议约定的费用，乙方有权要求甲方返还多扣除的部分，并每逾期一日，按多扣除金额的万分之五向甲方支付违约金。

(4)若甲方因自身原因导致租赁场所无法按原合同约定继续使用，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按本协议约定支付应承担的费用，每逾期一日，乙方应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

(2)若乙方未按本协议约定完成场地交接，或无正当理由拖延交接时间，每逾期一日，乙方应按甲方应付未付租金的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

(3)若乙方在租赁场所内造成设施设备损坏或超出正常损耗范围，应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括维修费用、折旧费用及合理的利润损失。乙方应在本协议约定的提前终止日期后15日内，将修复或赔偿事宜处理完毕。

(4)若乙方未按本协议约定搬离租赁场所内的所有个人物品，或遗留任何物品，甲方有权自行处理遗留物品，处理费用由乙方承担。同时，乙方应按遗留物品价值的双倍向甲方支付违约金，但最高不超过原合同项下年租金的10%。

(5)若乙方未按本协议约定支付押金中应扣除的费用，每逾期一日，乙方应按应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

(6)若乙方违反本协议的保密义务，泄露甲方的商业秘密或个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。

(7)若乙方违反本协议的其他约定，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

3.违约金上限：双方同意，本协议项下的违约金上限为原合同项下未支付租金总额的20%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.合同解除：任何一方发生严重违约行为，导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除本协议，并要求违约方赔偿由此遭受的所有损失。合同解除后，双方应立即停止履行本协议项下的各项义务，并妥善处理后续事宜。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议义务构成实质性妨碍。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在合理期限内送达对方，且通知内容应包含不可抗力事件的基本情况、可能对协议履行造成的影响以及已采取或拟采取的应对措施。

3.责任免除：如因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应免除相应责任，但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式解决相关事宜，包括但不限于损失分担、履行期限调整等。协商应基于公平合理的原则，并充分考虑不可抗力事件的具体情况。

5.证明责任：主张因不可抗力免责的一方，应承担证明不可抗力事件实际发生及其对协议履行造成影响的举证责任。如无法提供有效证明，则不能免除相应责任。

6.持续影响：如不可抗力事件持续超过30日，双方应重新评估协议的履行情况，并根据实际情况协商调整协议条款或解除协议。解除协议后，双方应按照实际履行情况结算相关费用，并互相返还已取得的财产。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议的履行过程中如发生任何争议或分歧，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用、公平合理的原则基础上进行，双方应积极寻求互谅互让的解决方案。协商应自争议发生之日起30日内进行，如双方在30日内未能达成一致意见，可进入下一争议解决程序。

2.调解解决：如协商未能解决争议，双方可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应在双方自愿的基础上进行，调解机构可由双方共同认可的行业协会、商会或其他具有公信力的担任。调解过程中，调解机构应充分了解争议事实，并依据相关法律法规和公平原则提出调解方案。如双方在调解机构的协助下达成调解协议，应制作调解书并由双方签字盖章后生效。调解书具有法律约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依据申请方提出的仲裁申请书及相关证据材料进行。仲裁委员会可由双方协商确定，如协商不成的，可向租赁场所所在地有管辖权的仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决应具有终局性，对双方均具有法律约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并承担相应的仲裁费用。

4.诉讼解决：如双方均未选择仲裁方式解决争议，或仲裁裁决书未能在规定期限内生效，任何一方均有权将争议提交至租赁场所所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中，双方应按照法院的传唤和要求提供相关证据材料，并遵守法院的审判程序。法院的判决书或裁定书具有法律约束力，双方应自觉履行。诉讼费用由败诉方承担，如双方均有责任，则应根据法院的判决或调解结果分担。

5.争议选择：双方确认，本协议项下的争议解决方式应按照协商、调解、仲裁或诉讼的顺序进行。如一方在协商或调解阶段启动了后续的争议解决程序，则视为其已放弃在之前阶段解决争议的权利。任何一方不得就同一争议事项重复提起协商、调解或仲裁程序。

6.专属管辖：双方同意，本协议项下的所有争议均应适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。如发生争议，双方应首先尝试通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至租赁场所所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。双方均应遵守本协议的约定，不得违反本协议的约定就同一争议事项另行约定争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件或其他通讯均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的即时通讯方式发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以专人递送方式发送的通知，送达时视为送达；以挂号信方式发送的通知，寄出后10日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的通知，发送成功时视为送达。如一方未能按本协议约定接收通知，其行为不应影响通知的效力。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容。未经双方书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

3.协议生效：本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的生效不影响双方在本协议签订前已产生权利义务的履行。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规的规定，并确保本协议的履行不违反任何强制性法律规定。

5.完整协议：本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议载明外，双方无任何其他权利义务。

6.分离性：本协议各条款应被视为相互独立的部分。如任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效或不可执行的条款，以符合双方的原意。

7.利益冲突：双方在履行本协议过程中，应避免存在任何可能影响其履行义务的冲突利益。如发现存在利益