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文档简介
保理公司业务合规审计合同甲方(保理公司):全称:__________保理有限公司住所地:________________________法定代表人:________职务:________联系电话:________________________乙方(审计机构):全称:__________会计师事务所(特殊普通合伙)/__________审计咨询有限公司住所地:________________________法定代表人:________职务:________资质:具备金融机构审计资质(含保理业务专项审计经验),持有《会计师事务所执业证书》/《审计机构备案证明》联系电话:________________________第一条审计范围乙方对甲方截至____年____月____日的保理业务合规情况进行全面审计,具体包括:1.业务流程合规:-应收账款受让:核查应收账款真实性(发票、货运单、验收单、交易合同等原始凭证)、转让合法性(是否符合《民法典》保理合同章节规定);-转让通知:明保理是否有效送达债务人并取得确认函,暗保理是否符合监管对暗保理的适用条件(如是否为核心企业上游供应商、是否存在有效风险控制措施);-融资发放:融资比例是否符合监管要求(不得超过应收账款账面价值的100%)、资金用途是否合规(不得用于股本权益性投资、房地产投机等);-回款管理:回款账户是否为约定专户、是否及时扣划、逾期保理款处置是否符合制度;-催收与追偿:有追索权保理的回购请求是否及时、无追索权保理的坏账核销是否符合会计准则及监管要求。2.合规制度建设:-是否建立符合《商业银行保理业务管理暂行办法》《保理业务监管指引》的内部制度(含保理业务管理办法、合规手册、风险管理制度);-制度是否覆盖反洗钱、数据安全、关联交易等核心领域,是否定期更新。3.反洗钱与反恐怖融资(AML/CTF):-客户身份识别(KYC):是否对保理业务涉及的债权人、债务人进行身份识别并留存完整资料;-交易监测:是否建立保理业务交易监测模型,是否及时报告大额交易(单笔/累计超过人民币20万元)及可疑交易;-制裁名单筛查:是否将债权人、债务人纳入联合国制裁名单及国内监管制裁名单筛查。4.数据安全与隐私保护:-是否符合《个人信息保护法》《数据安全法》要求,客户信息(含个人身份、应收账款数据)的收集、存储、传输是否加密,是否存在泄露风险;-第三方数据服务供应商的合规性(是否具备数据处理资质、是否签订保密协议)。5.关联交易合规:-是否存在与控股股东、实际控制人及关联方的违规保理业务(如无真实贸易背景、融资条件优于非关联方);-关联交易是否履行内部审批程序并按要求披露。6.风险资产分类:-逾期保理款分类是否符合监管要求(如逾期30天以内为正常类、31-90天为关注类等),坏账准备计提是否充分。7.其他合规事项:甲方指定的______笔重点保理业务(编号:________)的专项合规核查。第二条审计依据1.国家法律法规:《民法典》《反洗钱法》《个人信息保护法》《数据安全法》《金融机构客户身份识别和交易监测管理办法》;2.监管规定:银保监会《商业银行保理业务管理暂行办法》《关于加强商业保理企业监督管理的通知》、地方金融监管部门相关指引;3.甲方内部制度:《______保理有限公司保理业务管理办法》《合规手册》《反洗钱内部控制制度》等;4.审计准则:中国注册会计师审计准则(若乙方为会计师事务所)、内部审计具体准则。第三条双方权利义务(一)甲方义务1.合同生效后5个工作日内,向乙方提供完整资料(见附件1《审计资料清单》),包括但不限于保理合同、应收账款凭证、转让通知记录、融资台账、反洗钱报告、数据安全文档等;2.配合乙方现场审计:提供办公场所、协调合规部、风控部、业务部负责人及核心员工访谈(不少于3人/部门),必要时协助乙方联系债务人核实应收账款;3.如实说明业务情况,不得隐瞒、篡改或提供虚假资料;4.按约定支付审计费用及额外费用。(二)甲方权利1.要求乙方按约定范围、依据及时间完成审计;2.对审计过程中的疑问要求乙方书面说明;3.获得审计报告及整改复核意见。(三)乙方义务1.委派至少1名具备3年以上保理业务审计经验的注册会计师/高级审计师(名单见附件2),不得擅自更换核心审计人员(如需更换需提前3个工作日书面通知甲方并经甲方同意);2.独立、客观、公正开展审计,不得与甲方存在利益冲突(若有应主动回避);3.按本合同约定的程序开展审计(见附件3《审计程序表》);4.现场审计结束后15个工作日内提交审计报告初稿,甲方反馈后3个工作日内提交终稿;5.审计报告提交后1个月内,对甲方整改情况进行复核并出具书面意见;6.对审计中知悉的甲方商业秘密、客户信息、业务数据等保密(保密期限5年,法律法规要求披露的除外);7.留存审计工作底稿不少于10年(符合审计准则要求)。(四)乙方权利1.要求甲方提供必要资料及配合;2.按约定收取审计费用及额外费用;3.对审计发现的问题要求甲方书面确认。第四条审计报告要求1.报告内容:-审计概况(审计目的、范围、时间);-审计依据;-审计发现的合规问题(分点列示,含事实描述、合规依据、风险影响,标注风险等级:重大/较大/一般);-整改建议(针对每个问题提出具体整改措施、责任部门、时间节点);-审计结论(是否存在重大合规风险、整体合规状况评价)。2.报告形式:纸质版3份(加盖乙方公章及注册会计师/审计师签字)、电子版1份(PDF格式)。第五条费用支付1.审计费用总额:人民币______元(大写:__________元整);2.支付方式:-合同生效后5个工作日内,支付30%预付款:人民币______元;-终稿报告提交后5个工作日内,支付剩余70%:人民币______元;3.额外费用:乙方走访债务人产生的差旅费、住宿费凭发票实报实销(甲方承担)。第六条违约责任1.甲方未按时提供资料导致审计延期的,审计完成时间顺延;延期超过10个工作日的,按未付金额的0.05%/日向乙方支付违约金;2.甲方提供虚假资料导致审计结论错误的,乙方不承担责任,甲方需赔偿乙方损失;3.乙方未按时提交终稿报告的,按审计费用总额的0.05%/日向甲方支付违约金;延期超过15个工作日的,甲方有权解除合同,乙方需退还已收费用并支付费用总额10%的违约金;4.乙方泄露保密信息的,需赔偿甲方及第三方损失(包括但不限于行政处罚罚款、客户索赔),情节严重的甲方有权解除合同并追究法律责任;5.乙方未按约定委派合格人员的,甲方有权要求更换;乙方拒绝的,甲方有权解除合同并要求退还已收费用。第七条争议解决因本合同产生的争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条其他1.合同生效:双方签字盖章后生效;2.合同终止:审计报告提交及整改复核完成后终止;3.附件效力:附件1《审计资料清单》、附件2《审计人员名单及资质》、附件3《审计程序表》为本合同组成部分,与本合同具有同等效力;4.本合同一式两份,
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