佛山平板电脑租赁协议书

佛山平板电脑租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：佛山市智创科技有限公司

甲方地址：广东省佛山市南海区桂城街道季华东路31号天安中心主塔楼1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：佛山市星辉电子设备有限公司

乙方地址：广东省佛山市禅城区文华北路199号金丰大厦1805室

乙方法定代表人/负责人：李娜

乙方联系方式手机）座机）

协议简介：

鉴于甲方为满足其业务发展需要，拟租赁一定数量的平板电脑设备用于内部员工日常办公及项目执行；

鉴于乙方拥有合法的平板电脑设备所有权，具备完善的设备租赁服务能力和相关资质；

基于平等互利、诚实信用的原则，甲乙双方经友好协商，就平板电脑租赁事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方在开展新型商业项目时，对临时性办公设备有批量租赁需求，而乙方作为专业的电子设备租赁服务商，能够提供符合甲方技术参数及使用场景的设备资源。双方基于在电子设备租赁领域的专业互补性，决定通过本协议建立租赁合作关系，确保甲方在项目周期内获得稳定、优质的设备支持，同时保障乙方设备的合理利用与保值增值。协议的履行将涉及设备的选定、交付、使用监管、维护保养、费用结算等多个环节，所有条款均围绕设备租赁这一核心业务展开，具有明确的商业目的性和操作可行性。双方在签订本协议前已完成对对方主体资格、履约能力的初步审核，并确认所租赁的平板电脑设备符合国家相关质量标准及行业安全规范，为后续的租赁关系奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在平板电脑租赁关系中的权利与义务，确保甲方能够按照约定使用乙方提供的平板电脑设备，并按时支付租赁费用，同时保障乙方设备的所有权及租赁期间的合理收益和安全。本协议的具体范围包括但不限于：平板电脑设备的选型与交付、租赁期限与使用场景、费用结算与支付方式、设备的维护与保养责任划分、违约行为的认定与处理、以及争议解决机制等。具体涉及内容包括：甲方根据业务需求向乙方提出设备租赁申请，乙方根据甲方需求提供符合条件的设备清单并确认租赁方案；设备的验收标准与程序；租赁期内设备的保管责任与使用限制；设备故障的报修流程与维修责任承担；租赁期满后的设备返还要求与验收标准；租赁费用的计算方式与支付节点；双方在租赁关系中的其他相关权利与义务，如信息保密、通知义务等。本协议旨在通过详细约定各项条款，为双方合作提供清晰的操作指引和法律保障，确保租赁业务的顺利进行。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表示，下列术语具有以下含义：

“设备”系指乙方提供给甲方的用于办公用途的平板电脑，包括但不限于设备型号、配置、数量等信息详见本协议附件一。

“租赁期”系指本协议附件中明确约定的设备使用期限，自设备交付甲方使用之日起至甲方按照约定返还设备之日止。

“租赁费”系指甲方因使用乙方设备而应向乙方支付的费用，具体计算标准与支付方式见本协议第五条。

“设备维护”系指为保证设备正常运行而进行的常规保养、故障排除及必要的软件更新服务。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为等。

“书面通知”系指通过专人递送、挂号信、电子邮件等方式发出的，能够有形证明已送达的通知。

“违约责任”系指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，具体内容见本协议第六条。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定在租赁期内使用设备，并有权要求乙方提供必要的设备使用说明书及操作指导。

（2）甲方应按照本协议附件一约定的设备清单及规格接收设备，并在验收合格后签署设备接收确认单。

（3）甲方应妥善保管设备，确保设备不受损坏、丢失或被盗，并对因甲方保管不当造成的设备损失承担赔偿责任。

（4）甲方应遵守国家相关法律法规及行业规范使用设备，不得将设备用于非法用途或违反社会公德的行为。

（5）设备在使用过程中如出现故障或损坏，甲方应及时通知乙方并配合乙方进行维修或更换，维修费用根据本协议第五条约定承担。

（6）甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付租赁费，逾期支付应承担相应的违约责任。

（7）租赁期满或提前终止协议时，甲方应按照本协议附件二约定的返还标准将设备完好返还给乙方，并配合乙方进行设备验收。

（8）甲方有权获得乙方提供的设备维护服务，但需遵守乙方的维护流程及收费标准。

（9）甲方应配合乙方进行必要的设备盘点及信息核查，确保设备使用状态与协议约定一致。

（10）如甲方需要延长租赁期限或增加设备数量，应提前三十日书面通知乙方，并经乙方书面同意后重新协商相关条款。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取租赁费，并有权要求甲方按时履行支付义务。

（2）乙方应按照本协议附件一约定的设备清单及规格向甲方交付设备，并保证设备的品牌、型号、配置与约定一致。

（3）乙方应提供符合国家质量标准的全新或二手设备（二手设备成色不得低于八成），并随设备提供完整的质保卡及必要的技术支持。

（4）乙方应配合甲方进行设备的验收工作，并在甲方签署设备接收确认单后视为交付完成。

（5）乙方应按照本协议约定提供设备维护服务，及时响应甲方的维修请求，并保证维修质量。

（6）乙方有权要求甲方在使用过程中遵守设备使用规范，并对因甲方违规使用造成的设备损坏行使追偿权。

（7）乙方应确保租赁期间设备的合法来源及所有权，如因乙方原因导致设备权属纠纷，由乙方承担全部责任。

（8）乙方应配合甲方进行租赁期满或提前终止时的设备返还工作，并按照本协议附件二约定进行设备验收。

（9）乙方应向甲方提供设备的详细使用说明及安全操作指南，并对甲方人员进行必要的技术培训（如需）。

（10）乙方应保证租赁期间设备的正常使用功能，如因设备本身质量问题导致甲方无法正常使用，乙方应承担更换或退款责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的租赁费用根据设备类型、数量、租赁期限等因素确定，具体金额及支付方式详见本协议附件三。甲方应按照以下条件向乙方支付租赁费：

（1）租赁费总额为人民币______元（大写：______________），包含设备租赁使用费、设备维护费及其他双方约定的费用；

（2）支付方式：甲方应在本协议签订之日起______日内支付租赁费总额的______%作为定金，即人民币______元；剩余租赁费应按照以下方式分期支付：自设备交付之日起，每______个月支付一次，每次支付租赁费总额的______%，直至全部租赁费支付完毕；

（3）支付时间：每次支付节点届满前______日内，甲方应将对应金额的租赁费支付至乙方指定的银行账户，乙方应在收到款项后确认并书面通知甲方；

（4）支付货币：本协议项下的所有款项均以人民币支付；

（5）税费承担：租赁费中已包含所有税费，甲方无需另行支付任何税费；如遇国家政策调整导致税费发生变化，双方应协商调整租赁费，具体以税务部门最终核定为准。

乙方应在收到甲方支付的费用后，及时开具符合税务规定的发票给甲方。甲方逾期支付租赁费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过租赁费总额的______%。

第五条履行期限

（1）本协议的租赁期限为______个月，自______年______月______日起至______年______月______日止。租赁期限届满前______日，如甲方有续租需求且乙方同意，双方应另行签订续租协议或在本协议中书面确认续租条款；

（2）设备交付时间：乙方应在本协议签订后______日内，按照本协议附件一约定的设备清单及规格，将设备交付至甲方指定的地址，甲方应在收到设备后______日内完成验收；

（3）设备返还时间：租赁期满或本协议提前终止时，甲方应在______日内将设备返还至乙方指定的地址，乙方应在收到设备后______日内完成验收。返还时设备的状况不得低于交付时的状态，且配件、附件齐全；

（4）关键时间节点：甲方支付定金节点为协议签订后______日内；首期租赁费支付节点为设备交付后______日内；后续每期租赁费支付节点按照附件三约定执行；设备维修响应时间：乙方应在收到甲方维修请求后______小时内响应，______小时内抵达现场或开始远程诊断；

（5）协议生效：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效；如需办理备案手续，则自完成备案之日起生效。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）未按时支付租赁费：如甲方未按照本协议第四条约定支付租赁费，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，同时乙方有权暂停交付设备或要求甲方立即支付全部剩余款项，并解除本协议。逾期超过______日，乙方有权收回设备，且甲方已支付的租赁费不予退还，并承担设备折旧损失______%；

（2）擅自改变设备用途：如甲方将设备用于本协议约定之外的用途，导致设备损坏或产生法律风险，甲方应承担全部责任，并支付乙方人民币______元的违约金，乙方还有权要求甲方赔偿全部损失；

（3）设备丢失或严重损坏：租赁期间，如设备发生丢失、被盗或非正常损坏（如水浸、火烧、人为故意破坏等），甲方应立即通知乙方并协助追偿，同时赔偿乙方设备重置价______%（或具体金额人民币______元），乙方有权要求甲方在______日内支付赔偿款，否则乙方有权解除协议并收回设备；

（4）未按时返还设备：如甲方未按照本协议第五条第（3）款约定返还设备，每逾期一日，应按设备租赁费总额的千分之五向乙方支付违约金，乙方还有权要求甲方支付设备保管费（按市场日租金计算）。逾期超过______个月，乙方有权通过司法途径收回设备，并要求甲方支付相当于租赁费总额______%的违约金；

（5）违反保密义务：如甲方泄露乙方提供的设备技术信息或本协议内容，应支付乙方人民币______元的违约金，并承担相应的法律责任；

（6）提前终止协议：如甲方单方面要求提前终止本协议，应向乙方支付相当于______个月租赁费总额的违约金，且已支付的租赁费不予退还。

2.乙方的违约责任：

（1）未按时交付设备：如乙方未按照本协议第五条第（2）款约定交付设备，每逾期一日，应按租赁费总额的千分之一向甲方支付违约金，同时甲方有权要求乙方立即交付设备，或解除本协议并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金人民币______元；

（2）交付设备存在质量问题：如乙方交付的设备存在型号不符、配置错误或无法正常使用等质量问题，甲方有权要求乙方在______日内更换合格设备，或退还该设备租赁费并支付违约金人民币______元。因设备质量问题导致的甲方损失，乙方应承担赔偿责任；

（3）未提供维修服务：如乙方未按照本协议第三条第（10）款约定提供维修服务，或故意拖延维修，甲方有权要求乙方立即履行义务，并支付乙方人民币______元的违约金。因乙方延迟维修导致的甲方损失，乙方应承担相应责任；

（4）擅自提高租赁费：如乙方在本协议履行期间擅自提高租赁费，甲方有权拒绝支付超出部分的费用，并解除本协议，乙方还应退还多收的款项并支付违约金人民币______元；

（5）提前收回设备：如乙方单方面要求提前收回设备，应向甲方支付相当于______个月租赁费总额的违约金，且已支付的租赁费不予退还。因乙方提前收回设备导致的甲方损失（如项目延误损失等），乙方应承担赔偿责任；

（6）违反保密义务：如乙方泄露甲方提供的租赁需求信息或本协议内容，应支付甲方人民币______元的违约金，并承担相应的法律责任。

3.违约金上限：本协议项下的所有违约金累计不超过本协议总租赁费金额的______%。双方约定，任何一方违约导致另一方损失超过违约金数额的，守约方有权要求违约方补足差额，即违约方还应支付相当于实际损失金额与违约金差额部分的赔偿金。

4.不可抗力免责：如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。不可抗力消除后，双方应协商继续履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

5.违约处理程序：发生违约行为时，守约方应在违约行为发生之日起______日内向违约方发出书面催告通知，要求其在______日内纠正违约行为。若违约方在规定期限内未予纠正，守约方有权采取包括但不限于解除协议、收回设备、索赔等法律措施，并要求违约方承担相应责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后______小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响。

3.协商处理：收到不可抗力通知后，双方应尽快协商，根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。协商期间不视为违约。

4.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行其义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。若不可抗力事件持续超过______日，双方有权协商解除本协议，已产生的费用按实际履行比例结算。

5.不可归责性：本协议任何一方均不对因不可抗力事件造成的直接或间接损失承担责任，包括但不限于利润损失、商誉损失等。双方应各自承担因不可抗力事件而产生的额外费用（如保险理赔费用等）。

6.不可抗力证明：本协议一方提供的不可抗力证明文件，应包括但不限于政府公告、法院判决、保险公司理赔证明、第三方机构出具的报告等，足以证明不可抗力事件的真实性及其对协议履行的影响。双方均有权要求对方提供相关证明。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议条款解释、权利义务履行、违约责任认定等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在______日内就争议事项进行初步沟通。

2.协商不成：若双方在协商期限内（自一方提出协商请求之日起______日内）未能达成一致意见，任何一方均有权采取以下第______种方式解决争议：

（1）提交______仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为______，仲裁语言为中文。

（2）依法向设备交付地有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为______人民法院。

3.证据规则：双方在争议解决过程中提交的证据材料均应以书面形式，并加盖公章或签字确认。任何一方不得伪造、篡改或隐匿证据。仲裁或法院应根据事实、证据和法律规定作出裁决或判决。

4.争议解决期间的履行：在争议解决期间，除争议直接相关的条款外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行或解除协议，除非双方另有书面约定。仲裁或法院亦不得以争议的存在为由，阻止协议其他部分的履行。

5.法律适用：本协议项下的所有争议均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）进行解释和裁决。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前______日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的通知，寄出后______日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方不得单方面修改本协议。

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