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文档简介
众创空间安全协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX众创空间运营管理有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX众创空间。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
为促进科技创新与创业生态发展,甲方拟入驻乙方运营的众创空间,并利用其提供的场地、设施及相关配套服务开展业务活动。乙方作为众创空间的运营管理方,根据甲方的需求提供相应的服务与支持。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就甲方使用乙方众创空间相关事宜达成如下协议。本协议的签订与履行,旨在明确双方的权利与义务,确保众创空间的安全、有序运营,并为甲方的创新创业活动提供必要的法律保障与商业支持。双方的合作背景基于甲方对创新办公环境的实际需求,以及乙方作为专业众创空间运营机构的服务能力与资源优势。协议的履行将有助于甲方优化业务布局,提升运营效率,同时也有助于乙方完善服务模式,扩大市场影响力。双方均确认已充分了解本协议的全部条款,并自愿受其约束,共同致力于实现合作目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方作为众创空间用户与乙方作为众创空间运营方之间的权利与义务,确保甲方能够安全、合规、高效地使用众创空间提供的场地、设施及配套服务,同时保障乙方的合法权益,促进双方在创新创业领域的合作与发展。本协议的适用范围包括但不限于众创空间的场地租赁、设施使用、服务享受、安全管理、争议解决等方面,具体涉及以下内容:1.众创空间场地的租赁使用及其相关费用支付;2.众创空间内设施设备(如办公设备、网络资源、会议室等)的使用规则与维护责任;3.乙方提供的基础服务(如物业管理、行政支持、创业辅导等)的内容与标准;4.众创空间的安全管理制度及双方在安全防范方面的责任划分;5.协议的履行期限、违约责任及争议解决机制。通过本协议的签订与履行,双方旨在构建一个稳定、透明、互信的合作关系,为甲方的创新创业活动提供有力支持,并共同维护众创空间的良好运营秩序。
第二条定义
在本协议中,下列术语具有以下含义:1.“众创空间”指乙方依法设立并运营的,为创业者提供场地、设施、服务及资源共享平台的创新创业载体;2.“场地租赁”指甲方根据本协议约定向乙方支付费用,使用众创空间内指定面积和功能的办公区域或其他空间的行为;3.“设施设备”包括众创空间内提供的办公家具、网络系统、通讯设备、会议室、公共休息区等可供甲方使用的有形资产;4.“基础服务”指乙方为众创空间用户提供的基础性服务,如物业管理、安全保障、行政支持、信息发布等;5.“安全管理”指为预防和应对众创空间内的安全风险而采取的管理措施,包括但不限于消防安全、治安管理、信息安全等;6.“合作期限”指本协议约定的有效期内双方合作的时间段;7.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权力与义务
1.甲方有权按照本协议约定使用众创空间提供的场地、设施及基础服务,并有权要求乙方提供符合约定标准的服务;2.甲方有权参与乙方的创业活动、培训课程及资源对接等增值服务,并享受相关权益;3.甲方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他费用;4.甲方应遵守国家法律法规及乙方制定的管理制度,包括但不限于安全规定、消防规定、装修规定等;5.甲方应合理使用众创空间内的设施设备,避免损坏或滥用,如造成损坏应承担维修或赔偿责任;6.甲方应确保其在本协议项下的经营活动符合法律法规要求,并承担由此产生的一切法律责任;7.甲方应配合乙方进行众创空间的安全管理,包括但不限于配合安全检查、参与应急演练等;8.甲方如需对租赁场地进行装修或改造,应事先征得乙方同意,并遵守乙方的相关管理规定。
二、乙方的权力与义务
1.乙方的权力与义务。乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他费用,并有权对甲方的使用行为进行监督和管理;2.乙方有权根据市场情况和运营需要,对众创空间进行升级改造或调整服务内容,但应提前通知甲方并尽量减少对甲方的影响;3.乙方应确保众创空间内的场地、设施设备符合安全标准,并承担日常的维护责任;4.乙方应提供符合约定标准的基础服务,包括但不限于物业管理、安全保障、行政支持等,并接受甲方的监督;5.乙方应定期安全检查和应急演练,提高众创空间的安全管理水平,并应甲方请求提供必要的安全指导和支持;6.乙方应保护甲方的商业秘密和隐私信息,未经甲方同意不得向第三方泄露;7.乙方应积极为甲方提供创业资源对接、政策咨询等增值服务,助力甲方发展;8.乙方应建立有效的投诉处理机制,及时响应并处理甲方的合理诉求;9.乙方应确保众创空间内的用电、用水、网络等基础设施稳定运行,并承担相应的维护责任;10.乙方应遵守相关法律法规,合法合规运营众创空间,并为甲方提供必要的法律支持与帮助。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意按照本协议约定向乙方支付众创空间使用费及相关服务费用。众创空间使用费的具体标准根据甲方使用的场地类型、面积及租赁期限确定,具体费用标准由双方在附件中另行约定。除众创空间使用费外,甲方还应支付乙方提供的基础服务费用,包括但不限于物业管理费、水电费、网络费等,具体费用标准及承担方式由双方在附件中另行约定。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付费用。甲方应在每次费用到期前5个工作日内将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具相应金额的发票。
3.支付时间:众创空间使用费按照月度或季度支付,具体支付周期由双方在附件中约定。首次支付应于本协议生效之日起支付第一个周期的费用。基础服务费用按照实际发生额在每月结束后10个工作日内支付。如遇节假日或周末,支付时间相应顺延。甲方逾期支付费用的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。协议期满前,如双方均未提出异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。
2.关键时间节点:甲方应在每个租赁周期开始前10个工作日内向乙方提供续租意向,并按照约定支付相应费用。如甲方未在规定时间内提出续租意向,本协议到期后自动终止。乙方应在每个季度结束后30日内向甲方提供服务费用结算清单,甲方应在收到清单后15个工作日内确认并支付。如遇特殊情况需要变更协议内容或解除协议,双方应提前30日书面通知对方,并协商处理。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付众创空间使用费或其他费用的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部费用及违约金。
(2)甲方未经乙方同意擅自改变租赁场地的用途或结构,或进行大规模装修的,乙方有权要求甲方恢复原状,并处以5000元至10000元的罚款。如造成乙方设施设备损坏,甲方应承担全部赔偿责任。
(3)甲方违反众创空间的安全管理规定,造成安全事故或损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金。
(4)甲方擅自将租赁场地转租或分租给第三方的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金。违约金金额为本协议总费用的50%。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供众创空间场地或设施的,应向甲方支付相当于当月租金10%的违约金,并应在10个工作日内恢复服务。如逾期仍未恢复,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还剩余租金及违约金。
(2)乙方提供的服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合标准的,甲方有权要求乙方承担相应损失,并处以5000元至10000元的罚款。
(3)乙方违反安全管理制度,导致众创空间发生安全事故的,应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。违约金金额为本协议总费用的30%。
(4)乙方擅自提高服务费用的,甲方有权拒绝支付超出部分,并要求乙方退还已多收的费用。乙方应承担因此产生的纠纷处理费用。
3.违约金的计算方式:违约金自应付之日起计算,直至付清之日止。如违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方均有违约行为的,应各自承担相应的违约责任。
4.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、流行病疫情、网络攻击、基础设施故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议义务发生实质性困难的。
2.不可抗力通知:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等详细情况。
3.不可抗力影响:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
4.不可抗力持续:如不可抗力事件持续超过30日,双方应再次协商是否继续履行本协议。协商不成的,任何一方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,已产生的费用按实际履行情况结算,尚未履行的部分不再履行。
5.不可抗力证明:不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、专业机构报告等。双方均有义务妥善保存相关证据,并在争议发生时提供给对方。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方应本着友好协商、互谅互让的原则解决本协议履行过程中发生的任何争议。如协商不成,应选择以下第种方式解决争议:
(1)提交仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为乙方所在地有管辖权的人民法院。
2.争议前置程序:如选择仲裁方式解决争议,双方应首先尝试通过书面形式进行至少一次调解或协商。调解不成的,方可提交仲裁。如选择诉讼方式,双方应首先通过书面形式进行至少一次协商。协商不成的,方可向法院提起诉讼。
3.证据提供:双方均有义务在争议解决过程中提供真实、完整、有效的证据材料,以支持自身的主张。任何一方隐瞒证据或提供虚假证据,应承担相应的法律责任。
4.争议范围:本协议争议解决条款适用于本协议全部内容的争议,包括协议的签订、履行、变更、解除、终止等所有环节产生的纠纷。双方在争议解决过程中达成的任何和解协议,应作为本协议不可分割的一部分,对双方具有同等法律效力。
5.法律适用:本协议争议解决条款的适用法律为本协议适用法律,即中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址进行发送。任何一方变更联系方式,应至少提前10个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,送达日(以邮戳或签收回执为准)视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方签字或盖章后生效。任何未经书面确认的口头协议或变更均无效。
3.协议附件:本协议的附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于《众创空间使用范围及面积确认书》、《费用标准明细表》、《场地平面》、《设施设备清单》等。如附件内容与本协议正文不一致,以本协议正文为准。
4.独立履行:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若某一条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应尽力确保其他条款仍然有效并得以履行。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.第三方权利:本协议专为本协议双方之利益而订立,任何一方均不得将其权利或义务转让给任何第三方,除非获得对方事先书面同意。
7.弃权:任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权,不应被视为对该等权利、权力或特权的放弃,除非该方以书面形式明确表示放弃。
8.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议,均应按照本协议第八条的约定解决。
第十条附则
1.协议份数:本协议一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,具有同等法律效力。
2.生效
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