车辆门禁系统施工协议书

车辆门禁系统施工协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业，主要业务包括住宅、商业地产的开发与销售。基于甲方正在推进的XX商业综合体项目，该项目计划引入智能化车辆门禁系统以提升停车场管理效率和用户体验。为确保项目顺利进行，甲方通过公开招标程序选定乙方作为车辆门禁系统的设计、供货、安装及调试服务提供商。根据招标文件及双方谈判结果，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就车辆门禁系统的施工事宜达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事智能安防系统研发、生产及服务的科技企业，成立于XXXX年，具备国家高新技术企业资质。公司主要产品包括车辆门禁系统、智能停车管理系统、智能道闸等，并在多个大型商业综合体、住宅小区项目中积累了丰富的施工经验。乙方承诺按照甲方要求及本协议约定，提供高质量、高可靠性的车辆门禁系统，并确保系统安装、调试及后续运维符合行业标准和甲方需求。基于乙方的技术实力、服务口碑及投标方案优势，甲方选定乙方为本次车辆门禁系统的合作方。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在XX商业综合体项目中关于车辆门禁系统建设的需求与供给关系。甲方作为项目业主方，负责提供项目场地及相关技术要求，乙方作为专业技术服务商，负责车辆门禁系统的整体解决方案。双方通过本协议明确各自的权利与义务，确保项目按照既定目标推进。车辆门禁系统作为商业综合体智能化管理的重要组成部分，其功能包括车辆身份识别、通行控制、数据统计等，将有效提升停车场运营效率，优化客户停车体验。本协议的履行将直接关系到XX商业综合体项目的整体品质与市场竞争力，双方均表示将严格遵守协议约定，共同完成车辆门禁系统的建设任务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX商业综合体车辆门禁系统建设项目中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求设计和施工一套功能完善、运行稳定的车辆门禁系统，并完成相关技术培训与售后服务工作。协议范围包括但不限于：车辆门禁系统的需求分析、方案设计、设备供应、现场安装、系统调试、人员培训、验收交付以及质保期内的维护服务等。具体内容涵盖门禁控制器、读卡器、道闸、地感线圈、视频监控等硬件设备的安装布局，以及软件系统的用户管理、权限设置、数据接口等功能的实现，最终形成一套满足甲方停车场管理需求的整体解决方案。

第二条定义

1.车辆门禁系统：指由硬件设备（包括但不限于门禁控制器、读卡器、道闸、地感线圈、视频监控等）和软件系统（包括用户管理、权限控制、数据统计等功能模块）组成的智能化车辆通行管理装置。

2.需求确认书：指甲方根据项目实际情况编制并经乙方确认的车辆门禁系统技术规格书及施工纸。

3.质保期：指系统验收合格后，乙方对系统提供的维修服务的期限，具体为自验收合格之日起十二个月。

4.验收标准：指本协议附件一《车辆门禁系统验收标准》中规定的功能、性能及外观要求。

5.技术文档：指与车辆门禁系统相关的安装手册、操作手册、维护手册等技术资料。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照需求确认书及国家相关标准进行车辆门禁系统的设计、供货和安装，并有权对乙方的施工过程进行监督和检查。甲方有权在施工过程中提出合理化建议，但需提前三天以书面形式通知乙方，并承担因变更导致的额外费用。

（2）甲方应向乙方提供项目场地的土地使用权证明、建筑结构、水电接入方案等必要文件，并确保场地具备施工条件（包括但不限于道路畅通、电源接入、网络接口等）。甲方需指定专人对乙方的施工进行协调，及时解决施工过程中遇到的问题。

（3）甲方应按照本协议约定及时支付合同款项，并配合乙方完成系统调试和验收工作。甲方在验收时应依据本协议附件一《车辆门禁系统验收标准》进行逐项检查，并在验收合格后签署验收报告。

（4）甲方应负责提供系统所需的第三方软件接口的技术参数，并确保接口的稳定性和安全性。如因甲方原因导致接口故障，乙方不承担相关责任。

（5）甲方应在系统质保期内，及时反馈系统故障信息，并配合乙方进行维修工作。质保期外的维护服务，甲方需另行支付费用。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定提供项目场地、技术资料及配合施工的必要条件。乙方有权拒绝执行甲方提出的超出本协议范围或不符合技术标准的变更要求，并应提前五天书面说明原因。

（2）乙方应组建专业的施工团队，严格按照需求确认书及国家相关标准进行车辆门禁系统的设计、供货和安装。乙方需配备项目负责人全程驻场，及时解决施工过程中的技术问题，并定期向甲方汇报进度。

（3）乙方应保证所提供设备的质量符合国家标准及行业规范，并提供完整的出厂合格证及检测报告。如因设备质量问题导致系统无法正常运行，乙方应负责更换或维修，并承担相关费用。

（4）乙方应负责系统的调试工作，确保所有功能模块（包括车辆识别、权限控制、数据统计等）正常运行。调试完成后，乙方应向甲方提供操作培训，并确保甲方相关人员掌握系统操作技能。

（5）乙方应提供系统质保期内的维护服务，包括故障诊断、部件更换、系统优化等。质保期内，如因乙方设备或施工原因导致系统故障，乙方应在接到通知后四小时内响应，八小时内到达现场处理，并确保系统恢复正常运行。

（6）乙方应负责系统的数据安全，确保用户信息不被泄露或滥用。如发生数据安全事件，乙方应立即采取补救措施，并承担由此产生的全部责任。

（7）乙方应提供系统运行所需的软件授权，并确保软件的合法性和稳定性。如因软件问题导致系统故障，乙方应负责修复，并承担相关费用。

（8）乙方应在项目完成后，向甲方提交完整的竣工资料，包括但不限于系统设计纸、安装照片、操作手册、维护手册等，并协助甲方完成项目备案及验收工作。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的车辆门禁系统总价款为人民币壹佰陆拾万元整（¥1,600,000.00），含税。该价格包含车辆门禁系统的设计费、设备费、施工费、调试费、人员培训费及质保期内的维护服务费。

2.甲方同意按照以下方式分期支付合同款项：

（1）合同签订后七日内，甲方向乙方支付总价款的30%，即人民币肆拾捌万元整（¥480,000.00），作为预付款；

（2）系统设备到货并完成安装调试的次日，甲方向乙方支付总价款的40%，即人民币伍拾贰万元整（¥520,000.00）；

（3）系统通过甲方最终验收合格后十日内，甲方向乙方支付剩余的30%，即人民币肆拾捌万元整（¥480,000.00）。

3.乙方应在收到每期款项前，向甲方开具等额的增值税发票。甲方在收到发票后三十日内完成支付。如甲方未能按时支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。

4.支付方式：甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX智能科技有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

5.乙方在收到全部款项前，有权要求甲方提供等额的支付担保，具体形式由双方另行协商。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起至车辆门禁系统质保期结束之日止。

2.乙方应在合同签订后三十日内完成系统设计方案，并提交甲方确认。甲方应在收到方案后十五日内予以书面确认或提出修改意见。

3.设备采购与到货：乙方应在方案确认后二十日内完成所有设备的采购，并确保设备在约定时间内运抵项目现场。如因乙方原因导致设备延迟到货，每逾期一日，应按设备总价款的千分之零点三向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的5%。

4.施工安装期：乙方应在设备到货后四十日内完成所有硬件设备的安装与布线工作。施工过程中，乙方应遵守现场安全管理规定，并采取必要的防护措施，避免对甲方现有设施造成损坏。如因乙方施工原因造成损坏，乙方应负责修复并承担全部费用。

5.系统调试期：施工安装完成后十日内，乙方应完成系统的调试工作，并进行初步验收。甲方应在收到调试报告后五日内初步验收，并反馈验收意见。乙方应根据验收意见在十日内完成整改，并重新提交验收申请。

6.最终验收：系统通过初步验收后十五日内，双方应共同进行最终验收。甲方应在验收合格后三日内签署验收报告。如甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，每逾期一日，应按合同总价款的千分之零点五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的8%。

7.质保期：系统最终验收合格之日起十二个月为质保期。质保期内，乙方应按照本协议第二条第5款约定提供维护服务。质保期满后，甲方如需继续享受维护服务，应另行与乙方协商签订维护协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的进度支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停施工或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及合同总价款的10%作为违约金。

（2）甲方未能按时提供项目场地或相关技术资料，导致乙方施工延期，每逾期一日，应按合同总价款的千分之零点三向乙方支付违约金，乙方有权顺延工期，且甲方仍需支付延误期间的合理费用。

（3）甲方在系统最终验收时无正当理由拒绝验收或拖延验收，每逾期一日，应按合同总价款的千分之零点五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的8%。如甲方超过六十日仍未签署验收报告，视为验收合格。

（4）甲方在质保期内未及时反馈系统故障信息或未配合乙方进行维修，导致故障扩大，甲方应承担因此产生的额外维修费用。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第二条约定的进度完成系统设计、设备到货、施工安装或调试工作，每逾期一日，应按合同总价款的千分之零点三向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项的120%作为违约金。

（2）乙方提供的设备或软件存在质量问题，导致系统无法正常运行，乙方应负责更换或修复，并承担由此产生的全部费用。如因设备质量问题导致甲方遭受第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）乙方在施工过程中违反安全管理规定，造成甲方人员伤亡或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等），并承担由此产生的全部法律责任。

（4）乙方未按本协议约定提供系统质保期内的维护服务，或未能及时响应和解决系统故障，甲方有权要求乙方立即履行义务，并按每日合同总价款的千分之零点五向乙方支付违约金。违约金累计超过合同总价款50%的，甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。

（5）乙方在系统调试或验收过程中，未能达到本协议附件一《车辆门禁系统验收标准》的要求，乙方应在收到验收意见后十五日内完成整改，并承担整改期间的所有费用。如整改后仍无法通过验收，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项的80%作为违约金。

3.不可抗力导致的违约：如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商解除协议。

4.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于利润损失、额外费用等。赔偿金额不应超过违约方在签订协议时预期得到的利益。双方应在违约发生后三十日内协商确定赔偿金额，协商不成的，依法通过仲裁或诉讼解决。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其防控措施等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响。

3.双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件持续超过三十日，双方有权解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议时，双方应就已完成工作及已发生费用进行结算，多退少补。

4.因不可抗力导致的费用增加（如设备运输延误产生的额外费用、人员窝工费等），由受影响方承担，但双方另有约定的除外。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，并采取措施减少损失。

5.本协议所称不可抗力不因协议的解除而终止其效力，相关责任免除条款仍适用于协议解除后的争议处理。

第八条争议解决

1.本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，应提交以下第（一）种方式解决：

（一）提交XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

（二）向XX市XX区人民法院提起诉讼。诉讼程序适用中华人民共和国相关法律。

2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的义务，任何一方不得单方面中断协议履行或追究对方违约责任。

3.争议解决费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等）由败诉方承担，双方另有约定的除外。

4.双方在争议解决过程中，应保护对方商业秘密和知识产权，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露与争议相关的文件或信息。

5.本协议争议解决条款独立存在，不影响双方在其他争议解决方式上的选择权。如双方在本协议履行过程中另行签订争议解决协议，则以最新协议为准。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前七日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何与本协议有关的条款或文件，均应以中文书写。若条款内容存在多种解释，应以双方协商后的解释为准；协商不成的，以有利于守约方的解释为准。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除本协议明确规定外，任何其他承诺或协议均不适用。

5.分离性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，替换条款具有同等法律效力。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

7.不分割性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

8.利益冲突：双方应确保在履行本协议过程中，不存在可能影响协议公正履行的利益冲突。如发现或预见到利益冲突，应立即书面通知对方，并采取必要措施避免或解决冲突。

第十条附则

1.附件：本协议附件是本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：

（1）《车辆门禁系统需求确认书》；

（2）《车辆门禁系统验收标准》；

（3）乙方提