直接达成合同协议书

直接达成合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京创智科技有限公司，法定代表人：张明，注册地址：北京市海淀区中关村南大街1号，联系方式甲方是一家从事技术研发与商业应用的高新技术企业，成立于2010年，总部位于中国北京。公司主营业务包括智能软件开发、大数据分析服务以及智能硬件集成，在行业内具有较高的技术壁垒和品牌影响力。近年来，随着业务规模的持续扩张，甲方在智能办公设备采购、办公场地租赁以及技术咨询服务等方面产生了日益增长的需求，为提升运营效率并降低成本，甲方决定与具备相应资质和服务的乙方建立长期合作关系，以实现资源共享和互利共赢。

甲方在本次合作中作为买方/出租方/委托方，根据业务发展需要，拟向乙方采购特定产品、租赁办公场地或委托相关技术服务。具体合作内容需根据协议其他条款进一步明确，但甲方的基本诉求在于确保采购的产品或租赁的场地符合合同约定的质量与使用标准，同时要求乙方提供专业、高效的服务以支持甲方的日常运营。甲方的决策流程包括但不限于内部需求评估、供应商资质审核以及商务谈判，所有合作内容均需通过双方书面确认后方可执行。

从法律角度看，甲方作为合同主体，需遵守《中华人民共和国民法典》关于买卖合同、租赁合同及委托合同的相关规定，确保其权利主张的合法性，并承担因自身违约行为可能导致的法律后果。在合同履行过程中，甲方有权要求乙方按照约定提供产品、场地或服务，并有权对乙方履约情况进行监督和检验。若乙方违约，甲方可依据合同约定或相关法律法规采取救济措施，包括但不限于解除合同、要求赔偿损失等。此外，甲方作为企业法人，还需履行企业社会责任，确保其采购行为符合环保、安全等法律法规的要求，避免因自身行为引发第三方索赔或行政处罚。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海卓越办公设备有限公司，法定代表人：李强，注册地址：上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号，联系方式乙方是一家专注于办公设备研发、生产及销售的企业，成立于2005年，总部位于中国上海。公司主营业务包括智能办公家具、会议系统、办公自动化设备等，凭借先进的技术研发能力和完善的售后服务体系，在办公设备市场积累了良好的口碑。近年来，随着企业服务模式的不断创新，乙方积极拓展租赁业务和技术服务领域，为甲方等客户提供定制化的办公解决方案，以增强市场竞争力。

乙方在本次合作中作为卖方/承租方/服务提供方，根据甲方的需求，将向其提供符合合同约定的产品、场地或服务。具体合作内容需根据协议其他条款进一步明确，但乙方的核心义务在于确保所提供的产品或场地满足甲方的使用需求，同时提供专业、可靠的技术服务以支持甲方的业务运营。乙方的履约能力包括但不限于产品质量保证、售后服务响应速度以及服务团队的专业性，所有合作内容均需通过双方书面确认后方可执行。

从法律角度看，乙方作为合同主体，需遵守《中华人民共和国民法典》关于买卖合同、租赁合同及委托合同的相关规定，确保其义务履行的合法性，并承担因自身违约行为可能导致的法律后果。在合同履行过程中，乙方有权要求甲方按照约定支付货款、租金或服务费用，并有权对甲方履约情况进行监督和检验。若甲方违约，乙方可依据合同约定或相关法律法规采取救济措施，包括但不限于解除合同、要求赔偿损失等。此外，乙方作为企业法人，还需履行企业社会责任，确保其生产或租赁行为符合环保、安全等法律法规的要求，避免因自身行为引发第三方索赔或行政处罚。

**协议简介**

本协议的签订基于甲方对智能办公设备、办公场地或技术服务的实际需求，以及乙方在相关领域的专业能力和市场声誉。双方基于平等自愿、互利共赢的原则，经充分协商达成一致，同意就以下合作内容签订本协议：甲方拟向乙方采购智能办公设备、租赁办公场地或委托技术咨询服务，乙方同意按照甲方的需求提供相应的产品、场地或服务。本协议的签订旨在明确双方的权利与义务，规范合作流程，确保合作顺利进行。

合作背景方面，甲方作为高新技术企业，其业务发展对办公环境和技术支持有着较高的要求。为提升运营效率并降低成本，甲方希望通过与乙方的合作，获得稳定、优质的办公资源和技术服务。乙方作为专业的办公设备和服务提供商，具备丰富的行业经验和成熟的解决方案，能够满足甲方的多样化需求。双方的合作不仅能够帮助甲方优化资源配置，还能够为乙方带来新的业务增长点，实现长期稳定的合作关系。

在协议执行过程中，双方应严格遵守本协议约定的各项条款，确保合作项目的顺利推进。甲方需按照约定支付相关费用，乙方需确保所提供的产品、场地或服务符合合同标准。若双方在合作过程中出现分歧，应通过友好协商解决，协商不成的，可依据本协议约定的争议解决机制处理。本协议的签订是双方基于互信和合作精神的结果，双方均应珍惜并维护这一合作关系，共同推动业务发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在办公设备采购、办公场地租赁或技术咨询服务等合作事项中的权利与义务，确保双方合作顺利进行，实现资源共享和互利共赢。具体内容涵盖但不限于以下方面：

若双方同意进行办公设备采购，甲方有权要求乙方按照约定的规格、数量和质量提供智能办公设备，并确保设备符合国家相关标准；乙方则有义务按照合同约定交付设备，并提供完善的安装、调试及售后服务。若双方同意进行办公场地租赁，甲方有权要求乙方按照约定的面积、布局和设施条件提供办公场地，并确保场地符合安全、环保等要求；乙方则有义务按照合同约定提供场地，并配合甲方进行合理的空间布局和设施配置。若双方同意进行技术咨询服务，甲方有权要求乙方提供专业、高效的技术支持，解决甲方在运营过程中遇到的问题；乙方则有义务按照合同约定提供技术服务，并确保服务质量和响应速度。本协议的签订旨在为双方合作提供法律保障，促进双方在合作过程中形成稳定的信任关系，共同推动业务发展。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

“智能办公设备”指乙方根据甲方需求提供的具有智能化功能的办公设备，包括但不限于智能会议系统、自动化办公家具、大数据分析软件等；“办公场地”指乙方根据甲方需求提供的用于办公活动的场所，包括但不限于办公区、会议室、休息区等；“技术服务”指乙方为甲方提供的专业技术支持，包括但不限于系统维护、故障排除、技术咨询等；“合同标的”指本协议约定的采购、租赁或服务内容；“书面通知”指通过正式函件、电子邮件或其他能够确认送达的方式进行的通知；“违约行为”指任何一方未能按照本协议约定履行其义务的行为。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供智能办公设备、办公场地或技术服务，并有权对乙方的履约情况进行监督和检验。若乙方提供的设备、场地或服务不符合约定，甲方有权要求乙方进行整改或赔偿损失。甲方有权根据自身需求变更合同内容，但需提前书面通知乙方，并经乙方同意后方可执行。甲方有权在合同履行过程中获取乙方提供的相关资料和技术支持，以保障自身业务的顺利进行。甲方有权要求乙方按照约定支付相关费用，并有权对乙方的收款情况进行监督。

甲方的义务：甲方应按照本协议约定支付相关费用，包括但不限于设备采购款、场地租金、技术服务费等，并确保支付方式合法、合规。甲方应向乙方提供真实、准确的需求信息，并配合乙方进行合同谈判和履约工作。甲方应按照乙方的合理要求提供必要的场地、设备和人员支持，以保障乙方的履约顺利进行。甲方应遵守国家相关法律法规，确保其采购、租赁或服务行为符合环保、安全等要求，避免因自身行为引发第三方索赔或行政处罚。甲方应妥善保管乙方提供的设备、场地或服务资料，并承担因保管不当造成的损失。甲方应在合同履行过程中积极与乙方沟通，及时反馈问题并寻求解决方案，以维护双方的合作关系。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用，并有权对甲方的履约情况进行监督和检验。若甲方未能按照约定支付费用，乙方有权要求甲方限期支付，并有权采取法律措施维护自身权益。乙方有权根据自身经营状况调整服务价格或合同内容，但需提前书面通知甲方，并经甲方同意后方可执行。乙方有权在合同履行过程中获取甲方提供的相关资料和需求信息，以保障服务的质量和效率。乙方有权要求甲方配合进行设备安装、场地验收和技术测试等工作，以确保合同标的符合约定。

乙方的义务：乙方应按照本协议约定提供智能办公设备、办公场地或技术服务，并确保合同标的符合国家相关标准和质量要求。乙方应向甲方提供真实、准确的产品或服务信息，并配合甲方进行合同谈判和履约工作。乙方应按照甲方的合理要求提供必要的安装、调试、维护和技术支持，以保障甲方的使用需求。乙方应遵守国家相关法律法规，确保其生产、租赁或服务行为符合环保、安全等要求，避免因自身行为引发第三方索赔或行政处罚。乙方应妥善保管甲方提供的资料和需求信息，并承担因保管不当造成的损失。乙方应在合同履行过程中积极与甲方沟通，及时反馈问题并寻求解决方案，以维护双方的合作关系。乙方有权要求甲方提供必要的配合，以确保合同标的的顺利交付和使用。若因乙方原因导致设备损坏、场地故障或服务中断，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应确保其服务团队具备相应的专业资质和经验，以保障服务质量。乙方应在合同履行过程中保持诚信，不得泄露甲方的商业秘密或其他敏感信息。

第四条价格与支付条件

双方同意按照以下价格与支付条件执行本协议：

若双方同意进行办公设备采购，产品价格根据设备类型、数量、配置等因素确定，具体以双方签订的采购清单或报价单为准。甲方应在收到乙方提供的正式发票后三十日内，通过银行转账方式支付全部设备款项。若采用分期付款方式，首期付款比例不低于总款项的百分之五十，剩余款项应在设备交付并验收合格后六十日内付清。乙方应在收到甲方付款后，按照约定向甲方交付设备，并提供相应的安装、调试服务。

若双方同意进行办公场地租赁，租金标准根据场地面积、位置、设施条件等因素确定，具体以双方签订的租赁合同或报价单为准。甲方应在签订租赁合同后十五日内，通过银行转账方式支付首期租金，剩余各期租金应在每期租赁期开始前五日内支付。乙方应在收到甲方租金后，按照约定向甲方交付场地，并提供相应的物业管理服务。若甲方需要额外配置设施或服务，费用应另行协商并书面确认。

若双方同意进行技术咨询服务，服务费用根据服务内容、服务时长、服务人员级别等因素确定，具体以双方签订的服务合同或报价单为准。甲方应在收到乙方提供的正式发票后三十日内，通过银行转账方式支付全部服务费用。乙方应在收到甲方付款后，按照约定向甲方提供技术服务，并确保服务质量和响应速度。若服务过程中产生额外费用，应经甲方书面同意后方可收取。

甲方应确保支付方式合法、合规，并承担因支付问题导致的逾期责任。乙方应在收到甲方款项后及时开具发票，并配合甲方进行财务报销。双方均应遵守国家相关税收法律法规，依法履行纳税义务。若因市场波动或其他不可预见因素导致价格调整，双方应通过友好协商确定新的价格标准，并书面确认。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效，至约定的合作事项完成之日终止。具体履行期限如下：

若双方同意进行办公设备采购，设备交付和验收期限应在合同签订后六十日内完成，乙方应在甲方支付首期款项后十日内开始交付设备，甲方应在设备交付后十五日内完成验收。若设备需要安装调试，调试期限不应超过设备交付后的二十日。若因甲方原因导致验收或调试延迟，延迟时间不应计入乙方履行期限。

若双方同意进行办公场地租赁，租赁期限根据双方协商确定，一般为一年或更长，自甲方支付首期租金并完成场地交接之日起计算。乙方应在租赁期开始前三十日完成场地准备，并配合甲方进行必要的装修或改造。若甲方需要续租，应在租赁期满前三十日书面通知乙方，并按照约定支付续租费用。

若双方同意进行技术咨询服务，服务期限根据服务内容确定，一般为三个月或更长，自甲方支付服务费用并明确服务需求之日起计算。乙方应在服务期内按照约定提供技术服务，并定期向甲方汇报服务进展。若服务完成后甲方有新的需求，双方应另行协商并签订补充协议。

任何一方均应遵守本协议约定的履行期限，若因不可抗力或其他不可预见因素导致延迟，应提前书面通知对方，并协商调整履行期限。若一方无正当理由未能按时履行义务，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.违约情形及后果

若甲方未能按照本协议约定支付设备采购款、场地租金或技术服务费，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的万分之五作为违约金。若逾期超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部应付款项及违约金。若甲方因违约行为给乙方造成损失，还应承担相应的赔偿责任。

若乙方未能按照本协议约定交付设备、场地或服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款万分之五作为违约金。若逾期超过三十日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。若乙方因违约行为给甲方造成损失，还应承担相应的赔偿责任。

若设备、场地或服务存在质量问题，乙方应在收到甲方通知后十日内完成整改，若整改后仍不符合约定，甲方有权要求乙方退还部分或全部款项，并支付违约金。若因乙方原因导致甲方业务中断或产生额外费用，乙方还应承担相应的赔偿责任。

2.违约金的计算与上限

违约金以实际应付未付款项为基础计算，但累计违约金不得超过合同总价款的百分之三十。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。双方应通过友好协商确定违约金的计算方式，并书面确认。

3.解除合同的条件

若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担违约责任。解除合同后，双方应返还已取得的财产，并退还相应的款项。若因解除合同给守约方造成损失，违约方还应承担赔偿责任。

4.不可抗力导致的违约

若因不可抗力因素导致一方未能履行义务，该方应立即书面通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或解除合同。若不可抗力持续超过三十日，双方有权终止合同，并互不承担违约责任。

5.保密义务的违约责任

若一方违反保密义务，泄露对方商业秘密或其他敏感信息，应向对方支付合同总价款百分之五十的违约金，并承担对方的全部损失。若违约行为构成犯罪，还应承担相应的刑事责任。

6.其他违约责任

若一方违反本协议约定的其他义务，如提供虚假信息、违反法律法规等，应向对方支付合同总价款百分之十的违约金，并承担对方的全部损失。若违约行为给第三方造成损害，违约方还应承担相应的赔偿责任。

双方均应严格遵守本协议约定的违约责任条款，确保合作项目的顺利进行。任何一方在违约后，应积极采取措施减少损失，并配合对方进行善后处理。若双方在违约责任方面存在争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可依据本协议约定的争议解决机制处理。

第七条不可抗力

1.定义

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、政策变更、行政命令等）、流行病疫情以及其他类似的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.影响认定

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不应承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明材料。通知应在不可抗力事件发生后十日内以书面形式送达对方，证明材料应包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等。

3.责任免除

若不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权根据事件的影响程度协商调整履行期限或解除合同。解除合同后，双方应返还已取得的财产，并退还相应的款项。若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。

4.不可抗力终止

若不可抗力事件消除，受影响方应立即恢复履行合同义务，并通知对方。若不可抗力事件对合同履行产生永久性影响，双方应协商解除合同，并互不承担违约责任。

5.不可抗力举证

任何一方主张不可抗力免责的，应承担举证责任，未能提供有效证明的，应承担相应的违约责任。双方应积极配合对方进行不可抗力事件的和认定，确保争议得到公正处理。

第八条争议解决

1.协商解决

本协议履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应本着公平、合理的原则进行，以达成双方均能接受的解决方案。协商应自争议发生之日起三十日内进行，若协商未果，双方可采取其他争议解决方式。

2.调解解决

若协商未果，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有法律效力。调解过程中，调解机构不得干预双方的意思表示，调解结果应以书面形式确认。

3.仲裁解决

若协商、调解未果，双方应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依据本协议约定的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点应为本协议签订地或双方协商一致的其他地点，仲裁语言应为中文。

4.诉讼解决

若双方未约定仲裁，且协商、调解未果，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以本协议签订地为管辖地，法院应根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规作出判决。

5.争议解决原则

双方在争议解决过程中应遵守诚实信用原则，不得滥用权利或拖延争议解决。任何一方在争议解决过程中不得采取任何损害对方利益的行为，包括但不限于泄露商业秘密、恶意诉讼等。争议解决过程中产生的费用由败诉方承担，双方均应承担合理的仲裁或诉讼费用。

6.争议解决前置程序

在仲裁或诉讼前，双方应穷尽协商和调解等前置程序，若一方直接提起仲裁或诉讼，另一方有权要求其证明已尽前置程序或前置程序无果。若前置程序不符合约定，仲裁委员会或法院可驳回相关请求。

双方均应遵守本协议约定的争议解决条款，确保争议得到及时、公正的处理。任何一方在争议解决过程中应积极配合，提供必要的证据和材料，以维护双方的合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式

本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。通知应在送达时视为有效送达。若一方变更联系方式，应提前书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。

2.协议变更

本协议的任何变更或补充均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。若变更内容与原协议冲突，以书面形式约定的变更为准。

3.终止条件

本协议在任何一方违约或发生不可抗力事件时均可终止。终止后，双方应返还已取得的财产，并