2025年批发花卉退换货合同协议

2025年批发花卉退换货合同协议合同编号：[填写合同编号]签订日期：二〇二五年[]月[]日签订地点：[填写签订地点]甲方（买方）：全称：[填写买方公司全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]注册地址：[填写注册地址]联系地址：[填写联系地址]联系电话：[填写电话号码]电子邮箱：[填写电子邮箱]统一社会信用代码/营业执照号：[填写号码]乙方（卖方）：全称：[填写卖方公司全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]注册地址：[填写注册地址]联系地址：[填写联系地址]联系电话：[填写电话号码]电子邮箱：[填写电子邮箱]统一社会信用代码/营业执照号：[填写号码]鉴于甲方拟向乙方采购花卉用于批发销售，双方基于主合同（或类似协议）项下的花卉交易，为明确退换货事宜的处理规则，经友好协商，达成如下协议：第一条适用范围与原因本协议适用于双方确认存在的主合同项下所有或部分花卉批发的退换货处理。可以发起退换货的情形包括但不限于：1.乙方交付的花卉存在严重质量缺陷，如花朵残损、腐烂、虫蛀、颜色与约定严重不符、品种错误或存在影响其基本使用功能的其他严重瑕疵；2.实际交付的花卉数量与双方确认的订单数量存在短缺；3.因乙方包装不当或运输问题导致花卉在甲方收货前即出现明显破损，且该破损在合理验收期内发现；4.其他双方协商一致认定可进行退换货的情形。第二条退换货流程1.通知：甲方在发现符合本协议第一条规定的情形时，应在[]个工作日内以书面形式（包括但不限于邮件、传真或书面函件）通知乙方，详细说明拟退换货的花卉批次、具体问题、涉及数量及相关证明材料（如照片、视频等）。2.检验与确认：乙方在收到甲方通知后，应在[]个工作日内对甲方提供的商品及相关材料进行核实与检验。必要时，乙方有权要求甲方在合理范围内提供进一步证据或安排乙方人员到场检验。乙方应在检验后[]个工作日内以书面形式（包括但不限于邮件、传真或书面函件）正式确认是否同意退换货及具体方案。3.异议：乙方如对甲方提出的退换货主张有异议，应在上述检验确认时限内向甲方提出，并说明理由。双方应就异议事项进行沟通，尝试达成一致。4.执行：*换货：若乙方确认同意换货，乙方应在确认后[]个工作日内将符合约定条件的替换花卉交付给甲方指定地点，运费由乙方承担。甲方应在收到换货商品后[]个工作日内进行验收确认。若甲方对换货商品仍有异议，可按照本协议流程再次提出。*退货：若乙方确认同意退货，甲方应在乙方书面确认后[]个工作日内，将乙方指定退货的花卉妥善包装，并运至乙方指定接收地点。因花卉特性，乙方仅接受因乙方责任或不可抗力导致的退货。退货运费由[]承担（通常约定由乙方承担因自身质量问题导致的退货运费）。第三条质量标准与验收本协议项下的退换货判断依据为主合同中约定的花卉质量标准、验收方法及异议期条款。甲方应在收到货物后[]小时内进行初步验收，并应在[]小时内就外观等明显问题向乙方提出异议。第四条运输与保险1.无论是甲方接收货物或乙方执行换货发出货物过程中，相关货物的运输责任由[]承担。运输方式应考虑花卉特性，尽量采用冷链或快速运输。2.双方均有权要求对方对运输中的退换货花卉购买保险，相关保险费用及出险后的理赔由购买方自行负责。第五条费用承担1.因乙方责任导致的退换货，相关的退货运费、换货运费、必要的检验费等由乙方承担。2.因甲方责任、合理损耗或不可抗力导致的退换货，相关的退货运费、换货运费、必要的检验费等由甲方承担。3.双方发生的其他直接相关费用，由责任方承担。第六条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[]人民法院提起诉讼。第七条不可抗力任何一方因不可抗力（包括但不限于地震、洪水、战争、政府行为、严重疫情等无法预见、不能避免且不能克服的客观情况）导致无法履行本协议全部或部分义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第八条通知与送达双方在本协议中载明的联系地址、联系电话、电子邮箱为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[]日视为送达）、或按此邮箱发送（以发出时视为送达）、或按传真发送（以发出时视为送达）。一方变更联系方式，应提前[]日书面通知对方。第九条其他1.本协议是双方就主合同项下花卉退换货事宜的补充协议，与主合同具有同等法律效力，但本协议有特别约定的，从其约定。2.本协议未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议一式[]份，甲方执[]份，乙方执[]份，具有同等法律效力。第十条合