桌椅板凳借用协议书

桌椅板凳借用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业，主营业务为办公家具租赁及销售。基于其业务发展需要，甲方拟向乙方租赁一批桌椅板凳用于公司办公场所的临时布置。甲方的经营范围涉及办公设备及租赁服务，其租赁需求源于公司阶段性项目开展或办公场所调整，因此需要短期借用桌椅板凳以保障正常运营。甲方的法定代表人张三作为授权代表，负责本次租赁交易的决策及合同签署，其联系方式确保双方在协议履行过程中能够及时沟通。甲方的租赁需求具有临时性，但要求所借用的桌椅板凳需具备良好的使用状态及稳定的耐用性，以符合其办公环境的要求。甲方在租赁前已对乙方的桌椅板凳产品进行初步了解，并认可乙方的产品质量及服务能力，故双方基于平等自愿、诚实信用的原则达成本次租赁合作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX家具租赁有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于办公家具租赁及销售的专业企业，拥有完善的桌椅板凳产品供应链及售后服务体系。基于甲方的租赁需求，乙方同意向甲方提供符合标准的桌椅板凳，并确保所提供产品的质量及数量满足甲方的实际使用需求。乙方的经营范围涵盖办公家具的生产、租赁及销售，其业务模式以提供定制化租赁方案为核心，具备丰富的行业经验及稳定的客户资源。乙方的法定代表人李四作为授权代表，负责本次租赁交易的执行及合同签署，其联系方式确保双方在协议履行过程中能够高效沟通。乙方承诺所提供的桌椅板凳均为全新或二手但状态完好的产品，并提供相应的维护服务，以保障甲方的使用体验。乙方的租赁流程规范，能够根据甲方的需求提供灵活的租赁方案，包括产品配置、租赁期限及费用结算等，双方基于长期合作意向，本次协议的签订仅为甲方临时租赁需求，但乙方亦期待未来能继续为甲方提供更多服务。

协议简介：

双方基于上述背景及合作前提，经友好协商，达成如下协议。甲方因阶段性项目开展或办公场所调整，需短期借用桌椅板凳用于办公场所布置；乙方作为专业的办公家具租赁企业，具备提供符合甲方需求的产品及服务的能力。双方本着互惠互利、风险共担的原则，通过本次协议明确各自的权利与义务，确保租赁交易的顺利进行。甲方的租赁需求具体包括桌椅板凳的数量、规格及使用期限，乙方需按照甲方的要求提供相应的产品，并保证产品质量符合国家标准。双方在协议中详细约定价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款，以规范合作流程，防范潜在风险。本次协议的签订不仅解决了甲方的短期租赁需求，也为乙方的业务拓展提供了新的合作机会，双方均期待通过本次合作建立长期稳定的合作关系，为未来的业务发展奠定基础。协议的履行将严格遵循法律法规及行业规范，确保双方权益得到充分保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在桌椅板凳借用过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的桌椅板凳，并按时交付至指定地点。协议范围包括桌椅板凳的具体种类、数量、规格、质量标准、租赁期限、费用结算方式、违约责任以及争议解决机制等。具体内容涉及甲方提出租赁需求，乙方提供产品并负责运输、安装（如需），甲方按时支付租赁费用，乙方保证产品在租赁期内正常使用，并处理可能出现的维修或更换事宜。本协议旨在通过规范化的条款，保障双方的合法权益，促进合作顺利进行，并为后续可能产生的长期合作奠定基础。

第二条定义

1.“桌椅板凳”指由乙方提供给甲方的用于办公或活动场所使用的桌子、椅子及板凳等家具产品，具体种类、数量及规格以本协议附件一为准。

2.“租赁期限”指甲方借用桌椅板凳的起止时间，自交付之日起至归还之日止。

3.“交付地点”指甲方指定接收桌椅板凳的办公场所地址。

4.“费用结算”指甲方根据协议约定向乙方支付租赁费用的方式及时间。

5.“产品验收”指甲方在收到桌椅板凳后对产品数量、规格、质量进行的确认过程。

6.“维修”指在租赁期内，因正常使用导致的轻微损坏而进行的修复工作。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的桌椅板凳，并有权在交付时对产品进行验收，验收合格后方可确认接收。

（2）甲方应向乙方提供准确的租赁需求信息，包括所需桌椅板凳的种类、数量、规格、交付时间及地点等，并承担因信息错误导致的额外费用。

（3）甲方应按时支付租赁费用，按照协议约定的支付方式和时间履行付款义务，逾期支付需承担相应的违约责任。

（4）甲方应妥善使用借用的桌椅板凳，避免人为损坏或用于协议约定外的用途，如因甲方过错导致的损坏，甲方需承担维修或赔偿责任。

（5）甲方应在租赁期满后按时将桌椅板凳归还乙方，归还时应保证产品状态基本完好，无明显损坏或缺失，否则需承担相应的赔偿责任。

（6）甲方有权要求乙方在租赁期内提供必要的维护服务，如遇产品故障或损坏，应及时通知乙方进行处理。

（7）甲方应配合乙方进行产品验收、安装（如需）及归还等环节，确保协议顺利履行。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的租赁需求信息，并有权在交付前对产品进行质量检查，确保产品符合协议约定。

（2）乙方应按照本协议约定，在约定的时间和地点向甲方交付桌椅板凳，并承担运输费用（如需），交付时应提供产品清单及验收凭证。

（3）乙方应保证所提供的桌椅板凳质量合格，符合国家相关标准，并能满足甲方的正常使用需求，如产品存在质量问题，乙方应负责更换或维修。

（4）乙方有权要求甲方按时支付租赁费用，如甲方逾期支付，乙方有权采取相应的催收措施，并有权根据协议约定收取滞纳金或解除协议。

（5）乙方应承担租赁期内因产品质量问题导致的维修责任，如因乙方产品质量问题造成甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

（6）乙方应提供必要的售后服务，包括产品安装（如需）、维修指导及紧急情况下的响应，确保甲方能够顺利使用借用的桌椅板凳。

（7）乙方有权在租赁期满后收回借用的桌椅板凳，并有权对产品进行检查，如产品存在损坏或缺失，乙方有权要求甲方赔偿损失，但赔偿金额应以实际损失为限。

（8）乙方应确保所提供的产品在租赁期内能够正常使用，如因不可抗力因素导致产品无法使用，乙方应承担相应的责任，并可能与甲方协商调整租赁期限或费用。

（9）乙方应遵守相关法律法规及行业规范，确保租赁业务的合法性，并为甲方提供必要的合规性文件及证明。

（10）乙方应保护甲方的商业秘密及个人信息，未经甲方同意，不得向第三方泄露，并承担因泄密导致的法律责任。

（11）乙方应配合甲方进行产品验收、安装（如需）及归还等环节，确保协议顺利履行，并承担因配合不当导致的额外费用。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的桌椅板凳租赁费用，具体金额及构成以双方确认的附件一《租赁物品清单及费用明细》为准。该费用包含租赁期内桌椅板凳的使用权，以及可能涉及的运输、安装（如需）等基础服务费用，但不含税费及特殊维护费用，如有发生，则由甲方另行承担并支付。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将租赁费用支付至乙方指定的以下银行账户。

开户行：XX银行XX支行

户名：XX家具租赁有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间：

(1)预付款：本协议经双方签署生效后X日内，甲方应支付总租赁费用的XX%作为预付款，即人民币XX元。乙方在收到预付款后，应立即安排备货及物流事宜。

(2)尾款：剩余的XX%租赁费用，即人民币XX元，应在乙方完成所有桌椅板凳交付、甲方验收合格后X日内一次性付清。

4.乙方在收到甲方支付的费用后，应向甲方开具等额的合规发票。

5.如甲方需变更支付方式或账户信息，应至少提前X日书面通知乙方，并经乙方确认后方可变更。否则，因信息错误导致的延迟支付或银行手续费，由甲方承担。

第五条履行期限

1.本协议项下的桌椅板凳借用期限为自乙方将所有约定桌椅板凳交付至甲方指定地点，并经甲方验收合格之日起，至甲方按照本协议约定将所有桌椅板凳归还乙方指定地点，并经乙方验收合格之日止，共计XX天/月。具体起止日期以双方签署的附件一为准。

2.交付时间：乙方应于本协议生效后X日内，将附件一列明的全部桌椅板凳交付至甲方位于XX省XX市XX区XX路XX号办公场所。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前X日书面通知甲方，并协商确定新的交付时间，延迟交付期间甲方无需支付相应日期的租赁费用，但乙方仍需承担产品责任。

3.验收时间：甲方应在收到乙方交付的桌椅板凳后X日内进行验收。验收内容包括但不限于数量、规格型号、外观质量、功能（如需）。甲方应在验收期内将验收结果书面通知乙方，如对产品有异议，应在验收期内提出，乙方应在收到异议后X日内予以处理。若甲方在验收期内未提出书面异议，视为验收合格。

4.归还时间：租赁期满或协议提前终止时，甲方应按约定时间将所有桌椅板凳归还乙方。归还时，桌椅板凳应保持良好使用状态，表面无明显污渍、破损，结构完好，无缺失部件。甲方应负责将桌椅板凳搬运至乙方指定的归还地点，该地点为甲方原接收地点或双方另行书面约定的地点。乙方应在收到归还的桌椅板凳后X日内进行验收确认。

5.关键时间节点：包括协议生效日、预付款支付日、尾款支付日、交付日、验收日、归还日等，均以协议约定或双方书面确认的日期为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付租赁费用的：每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过X日，乙方有权暂停交付剩余桌椅板凳，或单方解除协议，并要求甲方支付已产生租赁费用及违约金。因甲方违约导致乙方损失的，甲方应予以赔偿。

(2)未按本协议第五条约定的期限或要求归还桌椅板凳的：每逾期一日，甲方应按当期应还桌椅板凳租赁费用的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权将桌椅板凳寄存或委托第三方保管，相关费用（包括但不限于仓储费、搬运费）由甲方承担。逾期超过X日，乙方有权视为甲方放弃所有权，桌椅板凳归乙方所有，甲方仍需支付所有未付租赁费用及违约金。

(3)未按本协议第三条约定的方式使用桌椅板凳，造成产品损坏、丢失或用于协议约定之外的用途的：甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括修复费用或重置成本（以较低者为准），并支付相应期间的租赁费用及违约金（按第四条约定计算）。乙方有权要求甲方立即停止违约行为，并采取补救措施。

(4)甲方未按时进行验收或无正当理由拒绝验收的：视为验收合格。如甲方在验收期内发现产品存在质量问题，应立即书面通知乙方，并说明理由。甲方无正当理由逾期不通知或不进行验收，视为默认产品符合约定。因此给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。

(5)甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或客户信息的：应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。

2.乙方违约责任：

(1)未按本协议第五条约定的期限或要求交付桌椅板凳的：每逾期一日，乙方应按当期应交付桌椅板凳租赁费用的XX%向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的预付款（可包含违约金），并赔偿由此给甲方造成的直接损失（包括但不限于替代租赁费用、场地空置损失等）。

(2)交付的桌椅板凳存在严重质量问题（如结构损坏、材质不合格严重影响使用等），经甲方验收后确认或乙方知晓而未告知的：甲方有权要求乙方更换合格产品，或直接扣除相应价值的租赁费用，或解除协议并要求乙方赔偿损失。更换产品所需时间导致的甲方租赁需求无法满足，其损失由乙方承担。

(3)在租赁期内，因乙方提供的桌椅板凳出现非甲方人为原因导致的严重故障或损坏，且乙方未能在合理期限内（协议约定或行业惯例，通常不超过X小时响应）提供有效维修或更换方案的：甲方有权要求乙方立即履行维修或更换义务。若乙方未能及时履行，甲方有权自行或委托第三方进行维修或更换，相关费用（包括维修费、更换成本、合理的搬运费）由乙方承担，并相应扣减租赁费用。若因乙方原因导致甲方无法正常使用，甲方有权根据损失程度要求乙方承担违约金或部分解除协议。

(4)乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或经营信息的：应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。

(5)乙方未按约定提供发票，或提供的发票不符合甲方税务要求的：甲方有权拒绝支付相关款项，直至乙方提供合规发票，并应承担因此给甲方造成的麻烦及潜在罚款。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（定义见第十四条）导致任何一方无法履行协议义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.解除协议的后果：若因一方严重违约导致协议被另一方解除，违约方除承担本条约定的违约金或赔偿责任外，还应承担因其违约行为给守约方造成的所有直接损失和间接损失（如预期利益损失等，根据实际情况和法律规定合理认定）。双方应积极配合进行桌椅板凳的返还及结算事宜。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、运输中断（如港口封锁、道路关闭）以及其他类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，应立即通知对方，并在不可抗力发生后X日内，向对方提供不可抗力事件发生、持续及其影响的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、官方证明等）。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力的影响，可部分或全部免除由此造成的违约责任。但双方应尽最大努力减少不可抗力带来的损失，并在不可抗力消除后，尽快恢复履行协议义务。

4.协议解除：若不可抗力影响持续超过X日，导致本协议的主要目的无法实现，或双方约定的履行期限无法完成，任何一方均有权单方解除本协议，但应提前X日书面通知对方。解除协议后，双方应相互返还已接受的财产，并就协议履行部分及损失进行结算。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担违约责任。

5.持续不可抗力：若不可抗力事件反复发生，虽非单一事件持续超过X日，但累计影响导致协议履行严重受阻的，双方权利义务关系参照本条第四款处理。

6.不可抗力范围：不可抗力的免责范围仅限于该事件直接导致的后果，对于因采取应急措施、延迟履行或履行方式改变而产生的额外费用或损失，由采取该措施或变更的一方承担，除非该措施或变更本身是因对方违约或不可抗力事件引发。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，力争在X日内达成书面和解协议。

2.调解：若双方协商不成，可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。达成调解协议的，制作调解书或根据调解协议内容制作协议书，双方自觉履行；调解不成的，调解机构不得强制调解，双方可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁：若协商、调解无法解决争议，或双方在协议签署时已明确约定仲裁，则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方另行书面约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担各自申请仲裁所发生的费用（如律师费、差旅费等）。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且未能达成和解或调解协议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为桌椅板凳交付地或甲方所在地有管辖权的人民法院（以先受理为准，或按协议明确约定）。当事人可依据民事诉讼法及相关法律规定选择管辖法院。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应保留证据，并应本着诚信合作的精神，避免采取可能使争议激化或损害对方利益的措施。对于争议解决期间，非争议事项的协议履行应继续进行。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄日次日视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方作出的修改或补充无效。

3.协议附件：本协议附件（包括但不限于附件一《租赁物品清单及费用明细》、附件二《产品规格参数表》、附件三《交付及验收确认单》等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件内容若与协议正文有冲突的，以书面签署的附件为准。

4.独立性：本协议各条款是相互独立的。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守中华人民共和国相关法律法规。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.可分割性：若本协议任何部分被认定为无效或不可执行，不影响其他部分的效力。双方应协商修改无效部分，使其尽可能符合原意。

8.未履行或部分履行：任何一方未履行本协议的某项义务，不影响其行使本协议项下的其他权利，也不影响其他条款的效力。

9.转让