校园超市供货协议书

校园超市供货协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学后勤服务集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX校区后勤服务中心

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX食品有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业园区XX栋XX单元

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方作为XX大学后勤服务集团有限公司，承担着为校内师生及工作人员提供日常生活所需物资的供应与管理职责，为确保校园超市的运营效率及服务质量，需要稳定、可靠的商品供应链支持；

鉴于乙方作为XX食品有限公司，拥有完善的商品供应链体系及丰富的商品种类，具备为甲方提供各类超市所需商品的能力，且双方在前期已就合作事宜进行充分沟通，达成初步合作意向；

为明确双方权利与义务，规范合作行为，促进校园超市供货工作的顺利进行，经双方友好协商，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，订立本协议。本协议旨在建立长期、稳定的合作关系，保障双方合法权益，推动校园超市商品的供应与管理达到预期目标。双方同意基于本协议约定，履行各自职责，共同维护校园超市的运营秩序，提升商品供应质量，满足师生及工作人员的购物需求。本协议的签订及履行，系双方基于平等、自愿、公平、诚信原则的产物，具有法律约束力，双方均应严格遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（XX大学后勤服务集团有限公司）作为校园超市的运营管理方与乙方（XX食品有限公司）作为商品供应方的权利与义务，确保双方在商品供应过程中合作顺畅、规范，满足校园超市的运营需求。本协议涉及的具体内容包括：商品供应的种类、数量、质量标准、价格体系、供货周期、配送方式、验收流程、库存管理、售后服务、违约责任及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立长期、稳定、互利的合作关系，共同提升校园超市的商品供应质量和服务水平，为师生及工作人员提供优质、便捷的购物体验，同时保障双方的市场竞争力和品牌形象。本协议的范围涵盖从商品采购、生产/采购、仓储、运输到最终销售的全过程管理，确保商品供应链的完整性和高效性。

第二条定义

1.**“商品”**：指本协议约定由乙方供应给甲方的各类超市所需商品，包括但不限于食品饮料、日用百货、文具用品、农副产品等。

2.**“供货清单”**：指甲方根据校园超市运营需求提前向乙方提供的商品种类、数量及规格清单，作为乙方安排生产和配送的依据。

3.**“质量标准”**：指本协议附件中约定的商品质量要求，包括但不限于国家强制性标准、行业标准和双方协商确定的标准。

4.**“验收”**：指甲方对乙方供应的商品在接收时进行的数量、外观、包装、标识等方面的检查和确认过程。

5.**“违约责任”**：指任何一方违反本协议约定时，应承担的相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

6.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

1.1**权力**

1.1.1甲方有权根据校园超市的实际运营需求，制定并调整供货清单，要求乙方按照清单约定提供商品。

1.1.2甲方有权对乙方供应的商品进行严格验收，对不符合质量标准或数量短缺的商品，有权拒收并要求乙方立即更换或补足。

1.1.3甲方有权监督乙方的供货流程，确保商品配送及时、安全，并对乙方违反协议约定的情况进行质询和投诉。

1.1.4甲方有权根据市场变化和消费需求，对商品种类和数量进行动态调整，并提前通知乙方。

1.2**义务**

1.2.1甲方应按照本协议约定，提前向乙方提供供货清单，并确保清单内容的准确性和可行性。

1.2.2甲方应按照约定的验收标准和流程对乙方供应的商品进行验收，并在验收合格后签署验收单，作为乙方完成供货的凭证。

1.2.3甲方应妥善保管接收的商品，避免因保管不当导致商品损坏或变质，并承担验收后商品的质量风险。

1.2.4甲方应按时支付货款，按照本协议约定的支付条件和期限履行付款义务，不得无故拖延或拒绝支付。

1.2.5甲方应配合乙方处理商品销售过程中的售后问题，如商品质量问题、退换货等，并及时反馈市场信息。

2.**乙方的权力和义务**

2.1**权力**

2.1.1乙方有权要求甲方提供明确的供货清单和需求信息，以便安排生产和配送计划。

2.1.2乙方有权根据商品的市场情况和库存情况，对甲方的供货需求进行合理调整，并提前通知甲方。

2.1.3乙方有权要求甲方按照约定的验收标准和流程对商品进行验收，并对验收过程中发现的问题提出整改意见。

2.1.4乙方有权要求甲方按时支付货款，并对甲方延迟付款的情况收取相应的违约金。

2.2**义务**

2.2.1乙方应严格按照本协议约定的商品种类、数量、规格和质量标准进行生产和供应，确保商品符合国家及行业相关标准。

2.2.2乙方应确保商品配送的及时性和安全性，按照约定的配送方式和时间将商品送达甲方指定地点，并承担运输过程中的风险。

2.2.3乙方应提供完整的商品质量证明文件，如出厂检验报告、合格证等，并配合甲方进行商品验收。

2.2.4乙方应建立完善的售后服务体系，对销售过程中出现的商品质量问题、退换货等情况提供及时、合理的解决方案，并承担相应的责任。

2.2.5乙方应保证商品供应的连续性和稳定性，不得无故断供或减少供应量，如遇市场波动或生产困难，应提前通知甲方并协商解决方案。

2.2.6乙方应遵守国家相关法律法规，如食品安全法、反不正当竞争法等，确保商品质量和市场行为的合法性，并对因自身原因导致的违法违规行为承担全部责任。

2.2.7乙方应积极配合甲方进行市场调研和消费者反馈收集，根据市场信息调整商品结构和供应策略，提升商品供应的适应性和竞争力。

第四条价格与支付条件

1.商品价格：乙方供应的商品价格按照双方事先确认的价格清单执行。该价格清单作为本协议的附件，具有同等法律效力。价格清单中列明了各类商品的单价及计价单位。如遇市场行情或原材料成本发生重大变化，导致商品成本上升或下降幅度超过5%，双方应友好协商调整商品价格，并签署补充协议确认。任何一方不得单方面擅自调整价格。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款。乙方应在每笔商品发运后，向甲方提供符合要求的发票及发货清单。甲方在收到乙方提供的合规发票及发货清单后，应在10个工作日内通过其指定银行账户将货款支付至乙方账户。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点支付货款：

（1）对于每月固定配送的商品，甲方应在每月结束后15个工作日内支付当月全部货款；

（2）对于按订单配送的商品，甲方应在收到乙方配送的货物并验收合格后10个工作日内支付相应货款；

（3）如甲方无故延迟支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，直至甲方付清全部货款及违约金。

4.付款账户：乙方的收款账户信息如下：

开户名称：XX食品有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXX

5.税费承担：商品价格中已包含适用的增值税额。乙方负责开具增值税专用发票，甲方凭发票进行税务抵扣。除增值税外，其他与商品相关的税费（如关税等）由乙方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续延三年，续延次数不限。

2.供货周期：乙方应根据甲方提供的供货清单，在收到清单后24小时内完成商品备货，并在48小时内将商品运送至甲方指定地点。具体配送频率按照双方约定的供货清单确定，例如每周配送三次，具体时间为周一、周三、周五上午10点前送达。

3.验收期限：甲方应在收到乙方配送的商品后4小时内完成验收工作，对数量、外观、包装等进行核对，并在验收单上签字确认。如发现商品问题，应在验收期内书面通知乙方，乙方应在收到通知后24小时内予以处理。

4.协议终止：协议期满后，如一方不再续签，应提前三个月书面通知对方。在协议终止前，双方应结清所有未付款项及费用，并妥善处理库存商品及未尽事宜。除非双方另有约定，协议终止后，双方基于本协议的合作关系及权利义务即告终止。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1**延迟付款**：如甲方无正当理由未按本协议第四条约定的期限支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付至截止日为止的全部应付货款及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失，包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用。

1.2**拒收无正当理由**：如甲方无正当理由拒绝接收符合本协议约定的合格商品，应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于额外的仓储费、运输费以及商品可能因延迟销售而产生的价值减损。同时，甲方仍需按约定价格支付该部分商品的货款。

1.3**泄露商业秘密**：若甲方违反保密义务，泄露在合作过程中知悉的乙方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、经营策略等），应向乙方支付人民币伍拾万元违约金，并承担由此给乙方造成的一切损失。若该违约行为构成犯罪，甲方还应承担相应的刑事责任。

2.乙方违约责任：

2.1**延迟供货或断供**：如乙方无正当理由未能按本协议第二条约定的种类、数量、时间和质量标准供应商品，每延迟一次或一次断供，应按延迟或断供商品金额的千分之五向甲方支付违约金。若因乙方原因导致甲方校园超市商品短缺，影响正常运营，甲方有权要求乙方立即补货，并要求乙方支付补货部分货款20%的违约金。连续三次发生延迟供货或断供，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此造成的直接经济损失。

2.2**商品质量不合格**：乙方供应的商品如不符合本协议第二条约定的质量标准，甲方有权拒收，并要求乙方在收到拒收通知后48小时内更换为符合标准的商品。若乙方未能按时更换，或更换后仍不合格，甲方有权要求乙方退还该批次商品货款，并按该批次商品金额的30%支付违约金。若该质量问题给甲方或购买师生造成人身或财产损害，乙方应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

2.3**配送延迟**：如乙方未能按本协议第五条约定的配送时间和方式将商品送达，每次延迟，应按延迟配送商品金额的千分之三向甲方支付违约金。因配送延迟导致甲方商品无法按时上架销售，影响销售的，乙方还应赔偿甲方因此造成的实际销售损失。

2.4**发票问题**：乙方未能按时提供合规发票或发票信息错误，导致甲方无法正常税务处理，每发生一次，应向甲方支付人民币伍仟元违约金，并承担由此给甲方造成的全部不便和损失。若因乙方发票问题导致甲方被税务部门处罚，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

2.5**泄露商业秘密**：若乙方违反保密义务，泄露在合作过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于运营数据、采购计划、客户分布等），应向甲方支付人民币伍拾万元违约金，并承担由此给甲方造成的一切损失。若该违约行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

3.**违约金的限制**：双方同意，任何一方因违约行为应支付的违约金总额不应超过本协议总标的额的30%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和合理的间接损失。

4.**协议解除权**：除本协议另有约定外，任何一方发生严重违约行为，守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方应在收到解除通知后立即停止违约行为，并采取补救措施。解除协议后，双方应结清所有款项，乙方应将甲方剩余库存商品按约定价格折价处理，并承担因解除协议给守约方造成的损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收、征用等）、传染病疫情（如瘟疫）以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对履行本协议义务构成实质性障碍。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。若不可抗力影响持续超过15日，双方应再次协商，确认是否需要变更或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否暂停履行、部分履行或终止履行相关义务。因不可抗力造成的损失，由各方自行承担，除双方另有明确约定外，不可抗力事件不影响本协议其他条款的效力。

4.不可抗力解除：若不可抗力事件持续发生，导致本协议目的无法实现，经双方书面协商一致，本协议可以解除。解除协议时，双方应相互结算已履行的部分，并可根据实际情况协商处理剩余商品、未付款项等事宜。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方，应在事件消除后，根据对方要求，提供相关机构出具的不可抗力证明文件。若无法提供证明，双方可友好协商确认。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并积极寻求相互理解和解决方案。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后30日内通过协商未能解决争议，应提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

3.诉讼选择：双方明确约定，除上述仲裁条款外，任何一方均不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。仲裁是解决本协议争议的唯一途径。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议所涉的具体争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面暂停履行或解除协议，除非双方另有明确约定。此约定旨在促进问题的解决，同时保证协议其他部分的稳定执行。

5.保密：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息，均应严格保密，不得向任何第三方泄露，除非法律规定或仲裁/法院要求披露。此保密义务不因本协议的终止而失效。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的注册地址进行发送。以专人递送方式发送的，送达时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送时视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前10日书面通知对方，否则按原地址发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分项履行：本协议各条款是相互独立、互不影响的。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.专属权利：本协议的任何一方均不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方，除非得到另一方事先书面同意。但甲方有权将其在本协议项下的权利义务转让给其关联