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文档简介

因为疫情延期交货协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式工作电话)手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式工作电话)手机)

协议简介:

2020年3月,甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,就甲方向乙方采购XX型号电子设备事宜签订《采购合同》(合同编号:XX20200301)。合同约定,乙方应于2020年12月31日前向甲方交付共计100台XX型号电子设备,单价为人民币5000元/台,总价款为人民币500万元。双方并约定,交货地点为甲方位于北京市朝阳区东三环中路甲6号XX大厦18层1801室的仓库。

然而,自2020年1月起,全球范围内爆发新型冠状病毒肺炎疫情,导致各国政府相继实施封锁、隔离及限制出行等措施。根据《中华人民共和国突发事件应对法》及相关地方政府发布的紧急状态公告,乙方生产所需的原材料供应、生产制造、物流运输等环节均受到严重影响。具体表现为:

1.乙方位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心的工厂,自2020年2月起因疫情防控要求暂停生产活动,导致XX型号电子设备的交付时间严重滞后;

2.乙方所需的关键原材料——XX芯片,其供应商因疫情导致生产线关闭,乙方多次尝试协调但均未果,原材料采购受阻;

3.国内及国际物流渠道因疫情防控及出入境管制政策限制,导致货物运输周期大幅延长,乙方虽已调整生产计划,但仍无法按时完成订单交付。

鉴于上述不可抗力因素导致乙方无法按照原合同约定履行交货义务,为维护双方合法权益,避免合同目的无法实现,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:本协议旨在调整原《采购合同》中关于交货期限的条款,明确延期交货的具体方案及双方权利义务,确保合同在公平合理的基础上继续履行。双方一致确认,本协议的签订不影响原合同其他条款的效力,除非双方另有书面约定。本协议的履行以原《采购合同》为基础,双方均应严格遵守本协议约定,共同应对疫情影响下的履约挑战。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确因新型冠状病毒肺炎疫情(以下简称“疫情”)导致乙方无法按原《采购合同》(合同编号:XX20200301)约定日期交付XX型号电子设备(以下简称“标的物”)的事项。双方通过协商,就延期交货的具体期限、价格调整方案、双方权利义务及相关责任进行约定,以适应疫情状况下的市场环境,保障双方合法权益,避免合同目的无法实现。本协议范围包括但不限于交货期的延期、延期期间标的物价格的调整、乙方的补救措施、甲方的配合义务以及违约责任的重新约定,确保合同在新的条件下得以公平合理地履行。

第二条定义

1.“疫情”:指2020年1月起在全球范围内爆发的新型冠状病毒肺炎疫情,包括但不限于其后续变种病毒引发的疫情,以及各国政府为应对疫情而采取的封锁、隔离、出行限制、物流管制等紧急措施。

2.“原合同”:指甲方与乙方于2020年3月1日签订的关于采购XX型号电子设备的《采购合同》(合同编号:XX20200301)。

3.“标的物”:指乙方根据原合同约定应向甲方交付的XX型号电子设备。

4.“延期交货期”:指根据本协议约定,乙方实际向甲方交付标的物的日期。

5.“不可抗力”:指根据本协议“不可抗力”条款所定义的事件,该事件妨碍或延迟任何一方根据本协议或原合同履行其义务。

6.“价格调整系数”:指根据本协议“价格调整”条款计算得出的,用于调整原合同标的物价格的百分比。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1.权利:

a.甲方有权根据本协议约定,要求乙方提供因疫情导致延期交货的合理化说明及调整后的交货计划。

b.甲方有权按照本协议约定接收乙方延期交付的标的物,并有权对延期交付的标的物提出质量异议,如发现质量问题,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

c.甲方有权根据本协议“价格调整”条款的约定,获得因乙方延期交货而应享有的价格调整利益。

d.若乙方延期交货超过本协议约定的最长期限,甲方有权解除原合同,并要求乙方退还已支付的部分或全部货款,同时有权要求乙方赔偿由此造成的损失。

1.2.义务:

a.甲方应积极协助乙方处理因疫情产生的与政府部门的沟通事宜,如在甲方所在地涉及疫情防控要求对乙方运输车辆或人员进入产生障碍时,甲方应主动向当地疫情防控指挥部或相关部门反映情况,争取符合疫情管控政策的通行或处理方案,但甲方无需承担超出自身合理范围内的额外费用。

b.甲方应按照本协议约定及时支付货款,如需根据本协议进行价格调整,甲方应在收到乙方提供的价格调整计算依据及证明文件后,按照约定程序确认并支付调整后的货款。

c.甲方应妥善保管接收的标的物,并按照标的物的使用说明进行操作,非因乙方原因造成的损坏,甲方应自行承担维修责任或费用。

d.甲方应向乙方提供其因疫情需要调整交货计划所必需的必要信息,例如甲方自身受疫情影响的生产或接收能力变化等,以便乙方制定可行的交货方案。

2.乙方的权力和义务:

2.1.权利:

a.乙方有权根据本协议约定,申请延期交付标的物,并有权要求甲方给予一定的理解与配合。

b.乙方有权根据疫情对自身生产、采购、物流的影响程度,提出合理的延期交货方案及相应的价格调整请求。

c.乙方有权要求甲方按照原合同约定或本协议约定及时支付货款,包括因延期交货而产生的价格调整部分。

d.若因不可抗力导致乙方无法继续履行原合同,乙方有权部分或全部免除违约责任,但应及时通知甲方并提供相关证明。

2.2.义务:

a.乙方应积极采取一切合理措施,克服疫情带来的不利影响,努力缩短延期时间,并应每[具体天数,例如:15]个工作日向甲方提供一次更新的生产、交付进展报告,直至交货完成。

b.乙方应在收到甲方要求提供延期交货说明及调整方案的合理期限内(例如:收到通知后7个工作日),以书面形式详细说明疫情对其履约的具体影响、已采取的补救措施、预计的新的交货日期,并附上相关政府部门的通知、供应商的停工证明、物流受限的凭证等书面证据,供甲方审核。

c.乙方应按照本协议“价格调整”条款的约定,计算并提交价格调整系数的计算依据及证明文件,供甲方审核确认。经甲方确认后,乙方有权根据确认的价格调整系数向甲方收取调整后的货款。

d.乙方应确保延期交付的标的物符合原合同约定的质量标准,并应承担因自身原因导致的质量问题所产生的责任。交付时,乙方应向甲方提供标的物的完整技术文档、质保卡及其他必要文件。

e.乙方应保证其提供的延期交货计划及影响说明真实、准确、完整,如有虚假陈述,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

f.在延期交货期间,如乙方发现原合同标的物的市场需求发生重大变化(非乙方原因导致),且该变化对乙方履约成本产生重大影响,乙方有权与甲方协商调整价格,协商不成的,可参照本协议价格调整机制处理,但应提前[具体天数,例如:30]个工作日书面通知甲方。

g.若乙方申请解除原合同,应提前[具体天数,例如:60]个工作日书面通知甲方,并应妥善处理已生产或部分交付的标的物,尽量减少双方损失。

第四条价格与支付条件

4.1.基准价格与调整机制:双方确认,原《采购合同》约定的标的物单价为人民币5000元/台,总价款为人民币500万元。鉴于疫情导致乙方生产及交付成本增加,经双方协商一致,同意对原合同价格进行调整。具体调整方式如下:乙方应按照本协议第二条定义中的“价格调整系数”计算方法,确定因疫情导致的生产成本、原材料价格上涨、物流费用增加等不可归责于甲方的额外费用占原合同单价的百分比(以下简称“价格调整系数”),并以此系数乘以原合同总价款,计算出价格调整金额。最终乙方实际应向甲方收取的货款为原合同总价款加上价格调整金额。价格调整系数的计算应基于乙方提供的详细成本增支证明文件,包括但不限于供应商发票、物流公司运费单据、政府发布的物价上涨指数文件等,并由甲方审核确认。

4.2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方以下指定银行账户。

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:中国工商银行上海市浦东新区张江支行

银行账号:622202********123456789

4.3.支付时间:

a.对于原合同约定的首付款,如甲方尚未支付,应在收到本协议生效之日起[例如:10]个工作日内支付;如甲方已支付,则本条款不适用。

b.对于因疫情调整后的延期交付部分,甲方应在收到乙方每批交付的标的物,并核对无误后[例如:15]个工作日内,支付该批次对应的价格调整后总价款。

c.若甲方选择解除原合同,乙方应在收到甲方书面解除通知后[例如:30]个工作日内,向甲方返还甲方已支付但尚未交付标的物的货款,并按约定承担违约责任。

4.4.税费承担:原合同中未明确约定的税费,如因价格调整产生的增值税等,由双方根据相关税收法律法规的变动及协商结果承担,协商不成的,按最新有效法规执行。

第五条履行期限

5.1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至乙方按照本协议约定完成所有标的物交付、甲方支付全部应付货款且双方权利义务均完全履行完毕之日止。

5.2.延期交货期:经双方协商确定,乙方新的交货期限为自本协议生效之日起[例如:180]天内,即最晚不晚于[具体日期,例如:2021年6月30日]。乙方应在此期限内分批交付标的物,具体批次、数量及交付时间表由乙方在协议生效后[例如:10]个工作日内提交甲方确认,甲方应在收到后[例如:5]个工作日内予以书面回复。每批交付应提前[例如:5]个工作日通知甲方。

5.3.价格调整审核期:乙方提交价格调整相关文件后,甲方应在[例如:20]个工作日内完成审核并书面确认或提出疑问。若甲方提出疑问,乙方应在收到疑问后[例如:10]个工作日内补充提供所需资料,甲方应在再次收到补充资料后[例如:10]个工作日内完成审核。

5.4.付款节点:各付款节点的时间安排严格按照本协议第四条4.3款执行。

5.5.协议终止条件:除本协议约定的终止情形外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面终止本协议。如因不可抗力导致本协议无法继续履行,本协议自动终止,双方应根据协议履行情况及损失情况结算。

第六条违约责任

6.1.乙方违约责任(未能按时交付标的物):

6.1.1.**延迟交付的违约金**:若乙方未能按照本协议第五条5.2款约定的最终交货期完成全部标的物交付,每延迟一日,乙方应向甲方支付延迟交付部分总价款[例如:千分之零点五(0.5‰)]的违约金。违约金总额不超过原合同总价款的[例如:百分之十(10%)]。延迟交付超过[例如:60]日,或累计延迟交付数量达到订单总数[例如:百分之二十(20%)]的,甲方有权解除本协议及原合同,并要求乙方立即退还甲方已支付的全部货款,并加收相当于已付款项[例如:百分之二十(20%)]的违约金,同时甲方有权要求乙方赔偿因其违约行为所造成的直接经济损失及间接损失(包括但不限于甲方因无法按时使用标的物而产生的合同违约金、向第三方采购替代产品的差价损失等)。

6.1.2.**延期交付部分的价格调整确认义务**:若乙方申请延期交付,必须按照本协议第四条约定提供完整的成本增支证明文件供甲方审核。若乙方未能按时、按要求提供,或提供文件不真实、不完整,导致甲方无法审核确认价格调整,视为乙方违约。由此给甲方造成的损失(包括但不限于甲方因无法及时获得货物而需向第三方支付的超期费用、市场机会损失等),由乙方承担赔偿责任。若因乙方原因导致价格调整无法达成一致,且甲方坚持按原合同价格交付,乙方仍需按时交付,否则构成违约。

6.1.3.**标的物质量责任**:延期交付的标的物应符合原合同约定的质量标准。若乙方交付的标的物存在质量问题,甲方有权要求乙方承担以下责任:

(a)维修或更换;

(b)若无法维修或更换,应按该批次有缺陷标的物的实际价值进行折价补偿;

(c)若缺陷导致甲方无法正常使用,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,违约金计算方式为该批次标的物总价款乘以[例如:每日千分之五(5‰)]再乘以实际延迟使用的天数,但累计违约金不超过该批次总价款的[例如:30%]。

乙方应承担因产品质量问题给甲方造成的所有直接损失。

6.1.4.**单方面解除权**:若乙方因自身原因(非不可抗力)导致本协议无法履行,或严重违反本协议约定,甲方有权单方面解除本协议及原合同,并要求乙方承担本条6.1.1款所述的违约责任。

6.2.甲方违约责任(未能按时支付货款):

6.2.1.**延迟付款的违约金**:若甲方未能按照本协议第四条4.3款约定的时间支付货款,每延迟一日,应向乙方支付应付未付货款总额[例如:千分之零点五(0.5‰)]的违约金。违约金总额不超过该笔应付未付款项总额的[例如:百分之十(10%)]。

6.2.2.**对乙方生产、履约的影响**:若甲方无正当理由延迟付款,影响乙方的正常生产秩序或后续履约能力,乙方有权暂停交付部分或全部标的物,直至甲方付清款项及违约金。因甲方延迟付款导致的额外损失(如乙方需支付的提前生产成本、仓储费用等),由甲方承担。

6.2.3.**甲方单方面解除权**:若甲方无故拖欠货款达到[例如:30]日,乙方有权单方面解除本协议及原合同,甲方已支付的货款不予退还,并应按本条6.2.1款计算的全部违约金基础上,再支付相当于已付款项[例如:百分之十(10%)]的额外违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

6.3.保密义务违约:任何一方违反本协议项下的保密条款,泄露对方商业秘密或本协议内容,应向对方支付违约金人民币[例如:500,000]元,并承担因此给对方造成的全部经济损失。若该损失超过违约金金额,违约方还应补足差额。

6.4.不可抗力免责的边界:本协议“不可抗力”条款旨在免除因不可抗力导致的部分或全部违约责任,但违约方仍需承担因其过错造成的损失以及本协议约定的其他义务(如提供证明文件等)。若一方利用不可抗力作为借口,拖延履行关键义务或恶意违约,则不能免除相应责任。

6.5.赔偿责任的限制:除本协议明确约定外,任何一方对另一方的赔偿责任,不应包括该方员工的工资、福利、间接损失(如利润损失、商誉损失等),但特殊情况下,经双方书面协商一致,可对间接损失进行约定。任何一方均不对因第三方责任导致的损失承担责任,除非该方存在故意或重大过失。

第七条不可抗力

7.1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见、即使采取合理措施仍无法避免的事件,该事件妨碍或延迟任何一方根据本协议或原合同约定的义务的履行。不可抗力包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章或政策的变更、禁令、征用、税收增加等)、流行病疫情(包括但不限于新型冠状病毒肺炎及其变种疫情及其导致的封锁、隔离、出行限制、物流管制等措施)、罢工、骚乱以及其他类似的事件。

7.2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在[例如:5]个工作日内向对方提供不可抗力事件的详细情况说明、政府部门的证明文件或其他有权机构出具的证明文件。若不可抗力事件持续超过[例如:30]日,双方应再次协商确定是否继续履行本协议或采取其他措施。

7.3.责任免除:若不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议或原合同的全部或部分义务,该方应免于承担因该不可抗力事件造成的违约责任。受影响一方应尽力减轻不可抗力事件对其履行义务的影响,并在事件消除后尽快恢复履行。

7.4.协议解除:若不可抗力事件持续存在,导致本协议目的无法实现,或双方均无法继续履行本协议的主要义务,且该事件在合理预期内无法消除,则受影响一方有权单方面解除本协议,但应提前[例如:30]个工作日书面通知对方。解除协议后,双方应根据实际履行情况及损失情况协商处理,互不承担违约责任,但已产生的费用(如因不可抗力产生的额外合理成本)应予以结算。

7.5.不可抗力证明:本协议项下关于不可抗力的主张,应以书面形式并提供相关证明文件。任何一方提供的证明文件,在对方有合理理由怀疑时,有义务进一步提供补充证据。若无权机构无法出具证明,可由双方共同认可的有资质的第三方机构进行证明或评估。

7.6.不可抗力与第三方责任:若不可抗力事件是由第三方行为引起的,受影响一方在免除自身责任的同时,仍应根据法律规定或合同约定,追究第三方的责任,并可将向第三方追偿的权利转让给对方。

7.7.疫情特殊说明:鉴于本协议的背景为新冠疫情,双方确认,在本协议有效期内,双方均受疫情及其相关防控措施的影响。若因疫情或其防控措施导致本协议的履行受到妨碍,双方应首先适用本协议不可抗力条款的规定处理,并积极寻求替代履行方案。

第八条争议解决

8.1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在北京进行,由双方授权代表进行。双方应尽力在[例如:30]日内通过协商达成一致解决方案。

8.2.调解:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意在协商失败后[例如:10]日内,将争议提交给中国国际经济贸易促进委员会(CIETAC)在北京进行的调解。调解应遵循CIETAC的调解规则进行。双方应全权授权调解员,并承担各自的调解费用。若调解达成调解协议,该协议具有法律约束力,双方应自觉履行。

8.3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协商前或协商过程中明确表示选择仲裁方式,则该争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)。仲裁地点为北京。仲裁应按照届时有效的《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》进行。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中一方当事人指定一名,另一方当事人指定一名,第三名仲裁员由双方共同指定或由仲裁委员会主席指定。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定分担。

8.4.诉讼备选:作为前述仲裁条款的补充,双方同意,若仲裁庭未能组成或无法进行仲裁程序,或双方明确书面同意,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应向乙方所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起。选择诉讼方式不影响此前仲裁条款的效力,除非双方另有明确书面约定。

8.5.专属条款:双方确认,选择仲裁或诉讼方式解决争议,均不影响任何一方依据本协议或其他合同约定寻求其他救济(如财产保全、证据保全等),但应及时通知对方,并避免采取超出必要范围的措施。

8.6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

9.1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达;通过邮寄发送的,寄出后[例如:3]个工作日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[例如:10]个工作日书面通知对方。

9.2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

9.3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。原《采购合同》除与本协议特别约定不一致之处外,仍作为本协议的补充部分,但受本协议的约束。

9.4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不影

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