私人用公司车协议书

私人用公司车协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”），法定代表人：XXX，注册地址：XX省XX市XX区XX路XX号。甲方联系方式：XX-XXXXXXXX。

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主营业务为XX领域。基于甲方的实际业务需求及资产运营策略，甲方拟将其名下的一辆汽车（具体信息见本协议附件一）出租或出借给乙方使用。甲方作为出租方或委托方，在本协议中享有车辆所有权及处置权，同时通过本协议明确乙方在租赁或借用期间的权益与义务，以保障自身资产安全及合法使用。甲方通过本次合作，旨在优化内部资源配置，降低运营成本，并确保车辆在合规范围内使用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX先生（以下简称“乙方”），身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，住所地：XX省XX市XX区XX路XX号。乙方联系方式：XX-XXXXXXXX。

乙方为自然人，具备完全民事行为能力，现因个人工作或生活需要，拟向甲方租赁或借用车辆。乙方通过本协议明确其作为承租方或服务提供方的权利与义务，以确保车辆在租赁或借用期间得到妥善使用及维护。乙方承诺将车辆用于合法合规的目的，并严格遵守本协议约定的使用范围及管理要求。通过本次合作，乙方旨在获得合法、稳定的交通出行服务，同时确保自身权益得到充分保障。

**协议简介：**

本协议基于甲乙双方的实际需求及协商一致，旨在明确双方在车辆租赁或借用过程中的权利义务关系。甲方作为车辆所有权人及出租方/委托方，将其名下的一辆汽车（具体车辆信息见本协议附件一）出租或出借给乙方使用。乙方作为承租方/服务提供方，承诺在租赁或借用期间合法使用车辆，并按时履行相关义务。双方通过本协议约定车辆的使用范围、费用结算、违约责任等事项，以实现合作共赢。本协议的签订及履行，系双方真实意思表示，合法有效，双方均应严格遵照执行。协议背景及前提条件如下：

（1）甲方合法拥有本协议项下车辆的所有权，并具备出租或出借该车辆的合法资质。

（2）乙方具备合法的驾驶资质，持有有效驾驶证，并符合车辆使用要求。

（3）双方经充分协商，就车辆租赁或借用事宜达成一致，并自愿签署本协议。

（4）本协议的履行不受任何第三方非法干预，双方均应本着公平、诚信的原则履行各自义务。

本协议的签订，既是双方合作关系的法律凭证，也是后续权利义务安排的基础。双方均应严格按照协议约定履行，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方作为车辆所有权人及出租方/委托方与乙方作为承租方/服务提供方在车辆租赁或借用期间的权利与义务，确保车辆得到合法、安全、合理的使用。本协议涉及的конкретные内容包括但不限于：车辆的租赁或借用期限、使用范围、费用结算方式、车辆维护与保险责任、违约责任承担以及争议解决机制等。通过本协议的签订与履行，甲方旨在保障自身车辆资产的安全与完整，同时明确乙方在车辆使用过程中的责任与权益；乙方则通过本协议获得合法的车辆使用权，满足其工作或生活需求。本协议的范围限定于双方约定的车辆使用及相关事项，不涉及车辆所有权的转移，也不包含任何超出车辆租赁或借用范畴的其他权利义务。双方均应在本协议框架内履行各自职责，确保合作目标的实现。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表示，下列术语具有以下含义：

“车辆”指甲方提供给乙方使用的一辆汽车，具体品牌、型号、车牌号码等详细信息以本协议附件一为准。

“租赁期”指本协议约定的车辆使用期限，自车辆交付乙方之日起至乙方将车辆返还甲方之日止。

“使用范围”指本协议约定的车辆允许使用的地域及用途，乙方仅可在约定范围内使用车辆，不得超出。

“费用”指乙方在使用车辆期间应向甲方支付的各项款项，包括但不限于租金、油费、过路费、停车费等。

“维护”指车辆的日常保养、维修及清洁等工作，由双方根据本协议约定分摊责任。

“保险”指车辆在租赁或借用期间所需的各项保险，包括但不限于交强险、商业险等，其投保及费用承担方式以本协议约定为准。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致本协议无法履行或部分无法履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定使用车辆，并有权随时检查车辆的使用情况及行驶记录。

（2）甲方有权要求乙方在使用车辆期间遵守交通法规及本协议约定的使用范围，如乙方违反约定，甲方有权终止本协议并要求乙方承担违约责任。

（3）甲方应确保车辆在租赁或借用前处于良好状态，并按照国家规定足额投保各项保险，将保险单复印件提供给乙方备案。

（4）甲方应按照本协议约定及时向乙方交付车辆，并确保车辆在交付时不存在影响安全驾驶的瑕疵。

（5）甲方有权要求乙方在使用车辆期间保持车辆的清洁卫生，并按照本协议约定进行日常保养及维修。

（6）甲方应配合乙方办理车辆年检、保险续保等手续，并承担相关费用。

（7）甲方应在本协议约定的租赁或借用期限届满时，按照约定收回车辆，并确保车辆完好无损或扣除相应的折旧费用。

（8）甲方应向乙方提供车辆的完整行驶记录及维修保养记录，以备乙方查询。

（9）甲方应保证其对车辆的所有权清晰、无瑕疵，并有权就车辆的租赁或借用事宜作出决策。

（10）甲方应在本协议履行过程中，及时向乙方提供必要的协助与支持，确保乙方的合理需求得到满足。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方有权按照本协议约定在租赁或借用期间合法使用车辆，并有权要求甲方提供必要的车辆使用保障。

（2）乙方应严格按照本协议约定的使用范围使用车辆，不得用于任何违法活动或超出约定范围，如乙方违反约定，甲方有权终止本协议并要求乙方承担违约责任。

（3）乙方应确保具备合法的驾驶资质，持有有效驾驶证，并遵守交通法规及安全驾驶规范，如因乙方驾驶不当导致事故，乙方应承担全部责任。

（4）乙方应按照本协议约定及时向甲方支付租金及其他应付款项，如乙方逾期支付，甲方有权要求乙方支付违约金或采取其他措施。

（5）乙方应妥善保管车辆，并在使用过程中注意车辆的保养与维护，如因乙方保管不当导致车辆损坏或丢失，乙方应承担全部赔偿责任。

（6）乙方应在本协议约定的租赁或借用期限届满时，按照约定将车辆完好无损地返还给甲方，并确保车辆处于可正常行驶的状态。

（7）乙方应积极配合甲方办理车辆年检、保险续保等手续，并承担相关费用，如因乙方原因导致手续未及时办理，乙方应承担相应责任。

（8）乙方应在本协议履行过程中，及时向甲方报告车辆的任何异常情况或潜在风险，如乙方未及时报告导致损失扩大，乙方应承担相应责任。

（9）乙方有权要求甲方提供车辆的维修保养服务，并按照本协议约定支付相关费用。

（10）乙方应在本协议履行过程中，遵守诚实信用原则，不得有任何欺诈或隐瞒行为，如乙方违反约定，甲方有权终止本协议并要求乙方承担违约责任。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，就车辆租赁或借用期间的费用支付事宜约定如下：

1.费用标准：乙方应向甲方支付车辆租赁或借用费用（以下简称“费用”）。费用标准为人民币XXXX元/月（或根据实际情况约定其他标准，如按天、按里程等），具体标准以本协议附件二为准。该费用包含车辆使用权的基本对价，但不含乙方使用车辆过程中产生的燃油费、过路过桥费、停车费、高速费、违章罚款、第三方责任险的免赔额以及车辆维修保养费等。

2.支付方式：乙方应采用银行转账方式将费用支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX有限责任公司；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在每个计费周期结束后的XX日内（或约定具体日期，如每月5日前）将上一个计费周期的费用支付至甲方账户。首次支付应于本协议生效后XX日内支付。

3.其他费用：除上述租赁或借用费用外，乙方在使用车辆期间产生的其他费用，如燃油费、过路过桥费、停车费、高速费等，由乙方自行承担，并在发生时及时向甲方报销，报销金额以实际票据为凭。乙方应在本协议项下租赁或借用期限届满时，将当期产生的、甲方同意报销的其他费用票据提交给甲方核对确认后报销，甲方应在收到票据并核对无误后的XX日内完成支付。

4.按时支付义务：乙方应严格按照本协议约定的时间和金额按时足额支付费用，任何逾期支付均视为违约，甲方有权自逾期之日起按日加收逾期支付金额XX%的违约金，直至款项付清之日止。逾期支付超过XX日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。

5.付款确认：甲方在收到乙方支付的费用后，应向乙方出具收款凭证。

第五条履行期限

1.本协议的租赁或借用期限自甲方将车辆交付乙方实际使用之日起，至乙方按照本协议约定将车辆返还甲方之日止，共计XX个月/天（或具体起止日期，自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止）。具体交付和返还的时间和地点由双方另行约定或在附件中明确。

2.期限变更：如双方需要变更本协议的租赁或借用期限，应另行签订书面补充协议。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议约定的期限。

3.提前终止：在协议履行期间，如发生严重违约行为或出现不可抗力等特殊情况，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。提前终止协议的，应书面通知对方，并办理车辆返还手续。

4.乙方的使用安排：乙方应在协议约定的期限内合理使用车辆，并应提前XX日书面通知甲方，如需延长使用期限，双方应协商一致并可能需要调整费用。未经甲方同意，乙方不得将车辆转借给第三方使用。

5.车辆返还：协议期满或提前终止时，乙方应按照本协议约定将车辆返还给甲方。返还时，车辆应保持交付时的状态，除正常磨损外，不得有任何损坏、缺少零部件或增加的债务（如未支付的油费、罚款等）。双方应就车辆状况进行验收确认，并办理相应的返还手续。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

(1)**逾期支付费用：**乙方未按照本协议第四条约定按时足额支付租赁或借用费用、燃油费、过路过桥费、停车费或其他应由乙方承担且甲方同意报销的费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向甲方支付违约金。逾期支付超过XX日，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付全部未付费用及违约金。甲方解除协议的，乙方还应承担车辆返还时产生的评估费、维修费（如有）等合理费用。

(2)**违反使用范围：**乙方将车辆用于本协议第一条约定的范围之外的用途，如非法营运、走私、、从事危险活动等违法活动，或用于任何损害甲方利益、声誉的行为，甲方有权立即单方面解除本协议，收回车辆。乙方应承担由此给甲方造成的一切损失，包括但不限于经济损失、商誉损失、律师费、诉讼费等，并支付相当于本协议剩余期限费用总额XX倍的违约金。该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方仍应补足差额。

(3)**车辆损坏或丢失：**乙方在使用车辆期间，因保管不善、操作不当、违反交通规则或故意、重大过失导致车辆损坏、维修、保养费用增加，或发生交通事故，乙方应承担全部赔偿责任。包括但不限于维修费、折旧费、保险免赔额、第三方索赔费用等。车辆丢失或被盗，乙方应负责向保险公司索赔，并应向甲方支付相当于车辆购置价值XX%（或约定具体金额）的违约金。甲方因乙方原因遭受损失的，乙方亦应予以赔偿。

(4)**未按时返还车辆：**乙方未按照本协议第五条约定的期限返还车辆，每逾期一日，应按车辆当月租赁或借用费用的XX%向甲方支付车辆占用费（或滞纳金）。逾期超过XX日，甲方除有权继续收取车辆占用费外，还有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于本协议剩余期限费用总额XX倍的违约金。甲方解除协议的，乙方还应承担车辆返还时产生的评估费、维修费（如有）等合理费用。

(5)**提供虚假信息或隐瞒事实：**乙方在签订本协议或履行过程中，提供虚假的个人信息、驾驶资质，或隐瞒车辆已存在的瑕疵或债务，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付相当于本协议剩余期限费用总额XX倍的违约金。

(6)**拒不配合检查或处理：**乙方无正当理由拒不配合甲方对车辆使用情况进行检查，或拒绝按照甲方合理要求处理车辆相关事宜（如事故处理、保险理赔协助等），甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方承担相当于本协议剩余期限费用总额XX倍的违约金。

2.甲方的违约责任：

(1)**交付车辆不符合约定：**甲方交付的车辆存在影响安全驾驶的瑕疵，或在交付前未足额投保必要的保险，导致乙方无法正常使用或发生风险，甲方应负责在XX日内修复或更换符合约定的车辆，并承担由此产生的费用。若无法及时修复或更换，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还部分或全部费用，并支付相当于违约部分费用XX倍的违约金。

(2)**无故拖延回收车辆：**协议期满或提前终止，甲方无正当理由拖延回收车辆，每逾期一日，应按车辆当月租赁或借用费用的XX%向乙方支付车辆占用费。逾期超过XX日，乙方有权要求甲方支付相当于本协议剩余期限费用总额XX倍的违约金，并有权自行委托第三方拖车并支付相关费用，该费用由甲方承担。

(3)**违反保密义务：**甲方未经乙方同意，泄露或利用乙方个人信息、使用信息等，侵犯乙方隐私或商业秘密，应向乙方支付相当于本协议剩余期限费用总额XX倍的违约金，并承担相应的法律责任。

3.违约金的限制：本协议约定的各项违约金旨在弥补守约方的实际损失，任何一方行使违约金请求权时，应提供相应的证据证明其实际损失。如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额；如违约金过分高于实际损失，违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。

4.解除协议的后果：发生本协议约定的任何重大违约情形，守约方有权单方面解除本协议。解除协议后，乙方应立即停止使用车辆并按照约定返还。双方应就车辆使用费、损失赔偿等进行结算，多退少补。解除协议不影响守约方根据本协议及其他相关法律法规追究违约方的其他违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、流行病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一段时间，足以影响本协议的履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内（以实际发生不可抗力事件并知晓之日起算），书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、预计影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持。

3.责任免除：根据本协议约定，因不可抗力事件导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任。但该方应在合理期限内尽到通知义务，并应采取积极措施减轻不可抗力事件造成的损失。若不可抗力事件持续超过XX日，双方均可协商解除本协议。因不可抗力事件导致的协议解除，双方互不承担赔偿责任，已产生的费用按实际发生情况结算。

4.不可抗力证明：主张不可抗力的一方应就其主张提供有效证据，如政府公告、新闻报道、官方证明文件等。对方有权要求进一步核实证据。经查证属实的，方可依据本条约定免除相应责任。

5.不可抗力事件结束：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。双方应就因不可抗力事件造成的损失及后续履行事宜进行协商，必要时可签订补充协议。

6.不可抗力条款的独立性：本不可抗力条款是本协议不可分割的一部分，其效力独立于本协议其他条款，不影响本协议其他条款的效力，但双方均因不可抗力事件而无法履行相关义务时，本协议可整体终止。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议在履行过程中发生的或与本协议有关的一切争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，力争在XX日内达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内未能解决争议，或协商过程中达成和解协议后一方反悔的，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(3)向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

(4)向有管辖权的仲裁委员会申请仲裁，仲裁规则适用该仲裁委员会的仲裁规则，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁机构暂定为：[填写具体仲裁委员会名称，如XX仲裁委员会]。

3.诉讼/仲裁选择：如选择诉讼方式，双方应就管辖法院协商一致；如选择仲裁方式，双方应共同选定仲裁机构；逾期未能就诉讼或仲裁机构达成一致的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.争议解决期间的履行：在争议解决期间，除争议所涉的具体事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。守约方有权依据本协议约定或法律规定采取临时措施，如停止支付相关款项、采取保全措施等，以防止损失扩大。采取临时措施的一方应在采取后XX日内通知对方，并应提供相应的担保。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律的约束。

6.专属管辖/仲裁条款的不可分割性：若双方选择仲裁，本协议中的仲裁条款应被视为独立存在，其效力不受本协议其他条款的影响。任何对仲裁条款效力的否定或挑战，不影响仲裁条款的效力，仲裁庭有权确认其管辖权。若选择诉讼，则本协议中的管辖约定应具有优先性。任何一方就本协议项下争议提起诉讼或申请仲裁的，视为已完全接受并同意所选择的争议解决方式的管辖约定，并应受其约束。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方同意的其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得提出本协议之外的权利或抗辩