设计院退出协议书

设计院退出协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX工程设计有限公司，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：张三，联系方式

甲方是一家专业从事建筑工程设计、市政工程设计及相关技术服务的企业，成立于XXXX年，具有国家住房和城乡建设部颁发的工程设计综合资质（甲级），业务范围涵盖工业与民用建筑、市政基础设施、环境工程等多个领域。甲方凭借丰富的项目经验和专业的技术团队，在行业内享有良好声誉，并已成功完成数百个大型工程项目的设计任务。近年来，甲方持续拓展业务范围，致力于提升设计服务的质量和效率，以满足市场日益增长的需求。

在合作背景方面，甲方与乙方于XXXX年签订《设计合同》（合同编号：XXXX），约定由乙方为甲方提供XX项目的设计服务，包括方案设计、初步设计、施工设计等阶段。根据合同约定，乙方需在XXXX年XX月XX日前完成全部设计工作，并交付符合甲方要求的成果文件。然而，由于乙方在项目执行过程中未能按时完成设计任务，且设计质量未达到合同约定的标准，导致甲方项目进度延误，并产生额外成本。为妥善解决上述问题，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以明确双方的权利义务，并确保项目顺利退出。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑设计事务所，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：李四，联系方式

乙方是一家专注于建筑工程设计、景观设计及城市规划服务的专业机构，成立于XXXX年，拥有国家住房和城乡建设部颁发的工程设计专项资质（建筑行业），业务范围涵盖住宅、商业、公共建筑等多个领域。乙方以创新的设计理念和高标准的服务流程著称，曾获得多项国家级和省级设计奖项，并与多家知名企业建立了长期合作关系。

在合作背景方面，乙方根据XXXX年签订的《设计合同》（合同编号：XXXX），受甲方委托，负责XX项目的设计工作。合同约定，乙方需在XXXX年XX月XX日前完成全部设计任务，并交付符合甲方要求的成果文件。然而，在项目执行过程中，乙方因人员变动、技术难题等原因，导致设计进度严重滞后，且部分设计成果未能满足甲方的使用要求。为避免项目进一步延误，并减少双方损失，甲乙双方经充分沟通，决定提前终止合作关系，并就后续事宜达成一致。

双方基于上述背景，本着平等互利、协商一致的原则，通过本次协议明确设计项目的退出机制，确保双方权益得到有效保障。甲方有权要求乙方退还已支付的部分设计费用，并要求乙方配合完成项目资料的交接工作；乙方则有义务在协议约定的期限内，退还甲方剩余的设计费用，并配合甲方进行项目后续工作的安排。双方将通过友好协商的方式，解决合作过程中产生的争议，并确保项目退出过程的平稳进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在设计项目合作终止后的权利与义务，确保项目退出过程的顺利进行，并妥善处理后续事宜。协议范围涵盖设计合同的解除、未完成工作的处理、费用的结算与支付、资料移交、知识产权归属以及违约责任的承担等方面。具体内容包括：双方同意解除原《设计合同》（合同编号：XXXX）；明确乙方需退还甲方已支付但未提供相应设计成果的费用；约定乙方配合甲方完成项目资料的整理与移交；规定双方在费用结算、知识产权处理等方面的具体安排；设定违约责任条款，以保障守约方的合法权益；以及约定争议解决方式，确保双方能通过友好协商或法律途径解决可能出现的争议。本协议旨在通过清晰的条款，避免后续纠纷，实现双方的平稳退出。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有如下含义：

“设计成果”指乙方根据原《设计合同》约定，为甲方提供的方案设计文件、初步设计文件、施工设计文件及相关技术服务报告。

“未完成工作”指原《设计合同》终止时，乙方尚未完成的设计任务部分。

“项目资料”包括但不限于设计纸、计算书、技术说明、会议纪要、往来函件及其他与设计项目相关的文件资料。

“知识产权”指在项目设计过程中产生的所有专利权、著作权、商标权及其他相关知识产权。

“结算费用”指根据本协议约定，乙方需退还甲方的已支付但未提供相应设计成果的费用，以及双方协商确定的补偿费用。

“履行期限”指本协议各条款约定的完成特定事项的截止日期。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照原《设计合同》的约定，立即停止所有与XX项目相关的设计工作，并确保不继续产生任何新的设计成果。

（2）甲方有权对乙方已完成的设计成果进行审查，并就未达到合同标准的部分提出整改意见。乙方应根据甲方合理意见进行修改，但甲方无权要求乙方超出原合同范围进行额外设计。

（3）甲方有义务按照本协议约定，向乙方支付已完成的、符合合同标准的设计费用，并按时提供必要的项目信息和资料，以便乙方完成结算工作。

（4）甲方有义务配合乙方进行项目资料的整理和移交，并在收到乙方移交的完整资料后，及时签署确认文件。

（5）甲方有权根据本协议约定，要求乙方承担违约责任，包括但不限于退还部分设计费用、赔偿损失等。

（6）甲方应确保其提供的项目信息和要求符合法律法规及行业标准，并对因甲方提供的信息错误导致的后果承担相应责任。

（7）甲方有义务在本协议生效后，将本协议内容告知与XX项目相关的其他第三方，以确保协议的顺利履行。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付已完成的、符合合同标准的设计费用，并有权获得因项目退出产生的合理补偿。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的项目信息和资料，以便完成未完成工作的结算和资料移交。

（3）乙方必须立即停止所有与XX项目相关的设计工作，并将已完成的设计成果进行整理归档，包括但不限于方案设计文件、初步设计文件、施工设计文件及相关技术服务报告。

（4）乙方有义务按照原《设计合同》的约定，向甲方交付已完成的设计成果，并根据甲方的合理要求进行必要的修改和完善，直至满足合同标准。对于未达到合同标准的部分，乙方应承担相应责任，并可能需要退还部分费用。

（5）乙方有义务在本协议约定的期限内，将所有与XX项目相关的资料进行整理，并移交甲方。移交的资料应完整、清晰，并附有详细的说明文件，确保甲方能够顺利接收和使用。

（6）乙方有义务配合甲方进行项目资料的整理和移交工作，并在甲方确认接收后，签署确认文件。

（7）乙方有权根据本协议约定，要求甲方支付因项目退出产生的合理费用，包括但不限于已完成工作的结算费用、资料整理费用等。

（8）乙方应确保其提供的设计成果符合法律法规及行业标准，并对因设计错误导致的后果承担相应责任。

（9）乙方有义务在本协议生效后，将本协议内容告知与XX项目相关的其他第三方，以确保协议的顺利履行。

（10）乙方应妥善保管所有与XX项目相关的资料和文件，未经甲方同意，不得擅自复制、传播或用于其他用途。在甲方支付全部应付费用后，乙方仍有权保留与设计成果相关的知识产权，但应确保甲方能够合法使用其获得的设计文件。

第四条价格与支付条件

1.费用结算：双方同意，根据原《设计合同》及本协议约定，对已完成但未达到合同标准的设计成果进行费用结算。甲方应支付乙方已完成且经甲方确认符合原合同标准的设计费用，具体金额由双方在收到乙方提交的结算清单后XX日内协商确定。对于乙方未完成或未达到合同标准的工作部分，甲方有权要求乙方退还相应费用，具体退还比例由双方协商确定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。乙方应在收到甲方支付通知后，向甲方提供对应的银行账户信息。甲方应在协商确定的结算金额XX日内，将费用支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间：甲方应在收到乙方提交的结算清单及发票后XX日内完成支付。如双方对结算金额存在争议，应先通过友好协商解决；协商不成的，可按照本协议约定的争议解决方式处理。在此之前，乙方无权要求甲方支付任何费用。

4.税费承担：乙方应承担其因履行原《设计合同》及本协议而发生的所有税费。甲方在支付费用时，乙方应提供合法的发票，甲方凭发票进行税额抵扣。

5.未完成工作的费用处理：对于原《设计合同》终止时未完成的工作，双方应协商确定其费用处理方式。如乙方需继续完成部分工作，双方应另行签订补充协议；如无需继续完成，则乙方应退还甲方已支付但未提供相应设计成果的费用。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至本协议所有义务履行完毕之日终止。

2.费用结算期限：双方应在原《设计合同》终止后XX日内，完成已完成设计成果的费用结算。如双方在协商期限内未能达成一致，应在协商期满后XX日内，将争议提交至本协议约定的争议解决机构。

3.资料移交期限：乙方应在费用结算金额确定后XX日内，将所有与XX项目相关的资料整理完毕，并移交甲方。甲方应在收到资料后XX日内完成验收，并签署确认文件。

4.履行期限的顺延：如因不可抗力或双方协商一致，任何一方可要求延长履行期限。延长期限由双方书面确认。

5.关键时间节点：乙方应在原《设计合同》终止后XX日内提交结算清单；甲方应在收到结算清单后XX日内完成审核并支付费用；乙方应在费用支付前XX日内提供完整的设计成果及资料。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定支付费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

（2）甲方未按本协议第五条约定及时验收资料或签署确认文件的，每逾期一日，应按未验收资料价值（或已支付费用的XX%）向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权视为甲方认可乙方提交的资料。

（3）甲方提供的项目信息错误导致乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于设计修改费用、额外成本等。

（4）甲方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第四条约定退还甲方已支付但未提供相应设计成果费用的，每逾期一日，应按未退还金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。

（2）乙方未按本协议第五条约定及时移交资料的，每逾期一日，应按未移交资料价值（或已完成工作价值的XX%）向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权视为乙方放弃相关资料的所有权，并要求乙方赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）乙方提供的设计成果存在错误或缺陷，导致甲方项目延误或产生额外成本的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于修改费用、第三方索赔等。

（4）乙方违反本协议其他约定的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金的限制：双方同意，任何一方因违约支付的违约金总额不应超过原《设计合同》总金额的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

4.违约金的减免：如违约方能证明其违约行为并非故意，且已采取合理措施减少损失的，守约方可酌情减免部分违约金。

5.解除协议的后果：任何一方严重违约，导致本协议无法继续履行的，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。解除协议后，双方应立即停止所有与XX项目相关的工作，并按照本协议约定处理后续事宜。

6.知识产权侵权责任：如因乙方提供的设计成果侵犯第三方知识产权，导致甲方遭受索赔或诉讼的，乙方应承担全部赔偿责任，并负责处理相关法律事务。甲方因乙方侵权行为遭受损失的，有权向乙方索赔。

7.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致一方无法履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

8.赔偿责任的范围：双方的赔偿责任限于直接损失，包括但不限于实际支出、合理预期收益等。双方互不承担间接损失和惩罚性赔偿。

9.违约责任的优先适用：本协议约定的违约责任优先于原《设计合同》的相关约定。如本协议条款与原合同条款存在冲突的，以本协议条款为准。

10.违约责任的履行方式：违约方应采取一切合理措施，使守约方尽快恢复到未发生违约状态，并赔偿守约方因此遭受的所有损失。如违约方无法恢复原状，应支付相应的违约金或赔偿金。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等信息。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力对其履行本协议义务的影响程度，部分或全部免除违约责任。不可抗力导致履行期限延误的，履行期限自动延长，延长期限为不可抗力事件持续的时间。不可抗力导致履行义务无法完成的，该义务终止履行，双方互不承担违约责任。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应积极协商，采取必要措施减少损失，并根据不可抗力的影响，协商调整协议条款或解除协议。协商结果应以书面形式确认。

5.不可抗力证明：提供不可抗力证明的一方应承担举证责任。证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔单等。如一方对不可抗力的性质或影响有争议，可委托第三方机构进行鉴定。

6.持续不可抗力：如不可抗力事件持续超过XX日，双方应重新评估协议的履行情况，并协商是否继续履行或解除协议。协商不成的，可按照本协议约定的争议解决方式处理。

7.不可抗力与免责：本协议约定的不可抗力条款为双方共同免责的依据。任何一方不得利用不可抗力条款规避本协议约定的其他责任，除非不可抗力事件确实导致其无法履行相关义务。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、互谅互让的原则下进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。双方应指定专门联系人负责协商事宜，并积极寻求协商途径。

2.调解解决：如协商无法达成一致，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应在双方自愿的基础上进行，调解机构应遵循中立、公正的原则，协助双方达成调解协议。调解协议达成后，应制作书面调解书，经双方签字盖章后生效。调解不成的，任何一方均可按照本协议约定或通过其他法律途径解决争议。

3.仲裁解决：如双方在本协议履行过程中发生争议，且无法通过协商或调解解决，应提交至XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担各自的仲裁费用。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为XX市XX区人民法院。双方在诉讼过程中应遵守法律法规及法院的审判秩序，并积极配合法院查明事实、分清责任。

5.争议解决原则：双方在解决争议过程中，应遵循公平、合理、高效的原则，尽量减少争议对双方合作及项目进展的影响。双方应保护对方的商业秘密和知识产权，未经对方同意，不得向任何第三方泄露相关信息。

6.争议解决优先顺序：双方同意，优先通过协商解决争议；协商不成的，优先通过调解解决；调解不成的，按照本协议约定提交仲裁或诉讼。任何一方未经另一方书面同意，不得擅自变更争议解决方式。

7.争议解决期间的履行：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，以保证协议的整体目的得以实现。任何一方不得以争议存在为由，擅自停止履行协议义务。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过信函发送的通知，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的通知，发送成功后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头承诺或非书面形式的变更均无效。

3.协议终止：本协议在双方履行完毕各自义务后自动终止。如一方严重违约，导致本协议无法继续履行，守约方有权书面通知违约方终止本协议，违约方应在收到通知后立即停止违约行为，并处理完毕所有与本协议相关的事宜。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均