中小学校服留样制度规范

PAGE中小学校服留样制度规范一、总则（一）目的为加强中小学校服管理，保障学生穿着安全与质量权益，规范校服留样行为，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于辖区内所有中小学校及为其提供校服的生产企业、销售单位。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保留样制度合法合规。2.安全第一原则：将学生穿着安全放在首位，通过留样保障校服质量安全。3.可追溯原则：留样信息完整准确，便于在需要时进行追溯查询。二、校服留样要求（一）留样数量每批次校服应按照不同款式、颜色、尺码分别留样，每种留样数量不少于三套，以满足后续检验、比对等需求。（二）留样时间留样应在该批次校服交付学校后及时进行，留样期限不少于校服正常使用周期。（三）留样保存条件留样校服应存放在干燥、通风、无异味的环境中，避免阳光直射、潮湿、虫蛀等影响校服质量的因素。（四）留样标识留样校服应清晰标注学校名称、校服款式、颜色、尺码、生产批次、生产日期、生产企业等信息，确保标识准确无误。三、留样流程（一）校服采购环节1.学校在采购校服时，应与生产企业或销售单位明确留样要求，并在采购合同中予以约定。2.生产企业或销售单位在交付校服时，应同时提供留样校服，并按照要求进行标识。（二）学校接收环节1.学校收到留样校服后，应及时组织验收，检查留样数量、标识等是否符合要求。2.验收合格后，学校应将留样校服妥善保管，并建立留样档案。（三）留样档案管理1.学校应建立校服留样档案，档案内容包括留样校服的采购合同、交付凭证、验收记录、留样标识、质量检验报告等。2.留样档案应妥善保管，保存期限不少于校服正常使用周期，以便在需要时查阅。四、质量检验与追溯（一）定期检验1.学校应定期对留样校服进行质量检验，检验项目包括外观质量、内在质量等。2.检验可委托具有资质的第三方检测机构进行，也可由学校自行组织专业人员进行。（二）异常情况处理1.如果在检验过程中发现留样校服存在质量问题，学校应立即停止该批次校服的使用，并及时通知生产企业或销售单位。2.生产企业或销售单位应按照合同约定，负责处理质量问题，包括召回已发放的校服、更换合格校服等。（三）追溯机制1.建立校服质量追溯机制，当出现质量问题或需要查询相关信息时，能够通过留样标识、档案记录等追溯到校服的生产企业、采购批次、销售流向等。2.学校、生产企业、销售单位应积极配合追溯工作，提供准确完整的信息。五、监督管理（一）教育部门监管1.教育部门应加强对中小学校服留样制度执行情况的监督检查，定期对学校留样档案进行抽查。2.对违反本制度规范的学校和相关企业，教育部门应责令其限期整改，并依法依规进行处理。（二）社会监督鼓励社会各界对中小学校服质量和留样制度执行情况进行监督，设立举报电话和邮箱，对举报属实的给予奖励。六、罚则（一）对学校的处罚1.学校未按照本制度规范进行校服留样或留样管理不善的，教育部门责令其限期整改；情节严重的，对学校主要负责人进行通报批评。2.因学校未履行留样制度导致学生穿着安全事故的，依法追究学校相关责任人员的责任。（二）对生产企业和销售单位的处罚1.生产企业或销售单位未按照合同约定提供留样校服或留样信息不完整的，责令其限期改正；逾期未改正的，处一定金额的罚款。2.生产企业生产的校服质量不符合相关标准，导致学校留样校服出现质量问题的，依法责令其停止生产、销售，没收违法所得，并处罚款；情节严重