汽车充电线管理制度规范

PAGE汽车充电线管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司汽车充电线的管理，确保充电线的安全使用，保障员工及公司财产安全，提高充电线的使用效率，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有汽车充电线的管理，包括充电线的采购、使用、维护、报废等环节。（三）基本原则1.安全第一原则：确保充电线的使用安全，避免因充电线问题引发安全事故。2.规范管理原则：对充电线的各个环节进行规范化管理，提高管理效率。3.节约使用原则：倡导节约用电，合理使用充电线，延长其使用寿命。二、职责分工（一）行政部门1.负责制定汽车充电线的采购计划，根据公司需求统一采购充电线。2.建立充电线管理台账，记录充电线的采购、发放、使用、维护、报废等情况。3.定期对充电线进行检查和盘点，确保账实相符。（二）使用部门1.负责本部门充电线的日常使用和保管，指定专人负责充电线的管理。2.对本部门员工进行充电线安全使用培训，确保员工正确使用充电线。3.发现充电线存在安全隐患或损坏时，及时向行政部门报告。（三）财务部门1.负责审核充电线的采购费用，确保费用支出合理合规。2.对充电线的报废进行财务核销处理。三、采购管理（一）采购计划1.各使用部门根据本部门汽车数量及充电需求，每年年底向行政部门提交下一年度充电线采购计划。2.行政部门结合各部门采购计划及公司实际情况，汇总编制公司年度充电线采购计划，报公司领导审批后实施。（二）供应商选择1.行政部门负责对充电线供应商进行筛选和评估，选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。2.与供应商签订采购合同，明确充电线的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（三）采购验收1.充电线到货后，行政部门组织使用部门、质量检验人员等进行验收。2.验收内容包括充电线的规格、型号、数量、外观质量、性能指标等是否符合采购合同要求。3.验收合格的充电线办理入库手续，验收不合格的充电线及时与供应商沟通退换货事宜。四、使用管理（一）领用1.使用部门根据实际需要，填写充电线领用申请表，经部门负责人审批后到行政部门领取充电线。2.行政部门按照审批后的领用申请表发放充电线，并做好发放记录。（二）使用规范1.员工在使用充电线时，应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当引发安全事故。2.充电线应在规定的环境条件下使用，避免在高温、潮湿、强腐蚀等环境中使用。3.不得擅自更改充电线的结构和性能，不得使用非原装充电线。4.充电线在使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关部门。（三）保管1.使用部门应指定专人负责充电线的保管，将充电线存放在干燥、通风、安全的地方。2.充电线应摆放整齐，避免相互缠绕、挤压，防止损坏。3.定期对充电线进行检查和清理，确保充电线表面清洁，无灰尘、油污等。五、维护管理（一）定期检查1.行政部门每月组织对公司内充电线进行一次定期检查，检查内容包括充电线的外观、接口、绝缘性能等。2.使用部门每周对本部门充电线进行一次自查，发现问题及时报告行政部门。（二）维护保养1.对检查中发现的充电线问题，行政部门及时安排维修人员进行维护保养。2.对于轻微损坏的充电线，维修人员应及时进行修复；对于严重损坏无法修复的充电线，应及时进行报废处理。3.定期对充电线进行保养，如清洁充电线接口、涂抹防护油脂等，延长充电线使用寿命。六、报废管理（一）报废条件1.充电线存在严重损坏，无法修复或修复后仍不能正常使用的。2.充电线使用年限超过规定期限，且性能明显下降，存在安全隐患的。3.因技术更新、产品换代等原因，已不再适用的充电线。（二）报废申请1.使用部门发现充电线符合报废条件时，填写充电线报废申请表，详细说明报废原因及充电线的使用情况。2.将报废申请表提交行政部门审核，行政部门组织相关人员进行现场核实。（三）报废审批1.行政部门审核通过后，将报废申请表报公司领导审批。2.公司领导批准后，行政部门负责办理充电线报废手续。（四）报废处理1.对报废的充电线进行集中存放，定期进行清理。2.报废充电线的处理方式可采用回收、变卖等方式，变卖所得款项上缴公司财务。七、监督检查（一）监督检查部门公司成立由行政部门、安全管理部门等组成的联合监督检查小组，负责对汽车充电线管理制度规范的执行情况进行监督检查。（二）检查内容1.充电线的采购、使用、维护、报废等环节是否符合本制度规范要求。2.员工对充电线安全使用知识的掌握情况。3.充电线管理台账的记录是否准确、完整。（三）检查方式1.定期检查：联合监督检查小组每月对公司内充电线管理情况进行一次定期检查。2.不定期抽查：根据实际情况，对部分部门或区域的充电线管理情况进行不定期抽查。（四）问题处理1.对监督检查中发现的问题，联合监督检查小组及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.对违反本制度规范的行为，视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括警告、