看板维护制度规范要求标准

PAGE看板维护制度规范要求标准一、总则（一）目的本制度旨在规范公司看板的维护管理，确保看板信息准确、及时、清晰，充分发挥看板在生产管理、信息传递、现场可视化等方面的作用，提高工作效率，保障生产运营的顺利进行。（二）适用范围本制度适用于公司内所有看板的维护管理工作，包括但不限于生产现场看板、办公区域看板、仓库看板等。（三）基本原则1.准确性原则：看板所展示的信息必须真实、准确，与实际工作情况相符。2.及时性原则：及时更新看板信息，确保信息的时效性，为相关人员提供最新的工作指导。3.规范性原则：看板的制作、安装、维护等应符合公司统一的规范和标准。4.实用性原则：看板内容应具有实际应用价值，能够帮助员工更好地理解工作要求，指导工作开展。二、看板分类及内容要求（一）生产现场看板1.生产进度看板内容：展示各生产工序的计划产量、实际产量、完成率、累计产量等信息。要求：数据应准确无误，采用图表或数字相结合的方式呈现，便于员工直观了解生产进度。2.质量控制看板内容：包括产品质量指标、检验数据、不良品数量及类型、质量改进措施等。要求：及时更新质量数据，对出现的质量问题进行详细分析，并明确改进措施和责任人。3.设备状态看板内容：显示设备的运行状态（如开机、停机、维修等）、设备故障信息、维修记录、保养计划等。要求：实时反映设备动态，确保设备维护人员及时掌握设备情况，保障设备正常运行。4.人员出勤看板内容：记录员工的出勤情况，包括出勤人数、请假人数、迟到早退人数等。要求：每日更新，确保出勤信息准确，便于生产安排和人员管理。（二）办公区域看板1.公司组织架构看板内容：展示公司的组织架构图，包括各部门名称、负责人、联系方式等。要求：结构清晰，信息完整，方便员工了解公司组织架构和沟通渠道。2.工作流程看板内容：针对公司主要业务流程，以图表或文字形式详细描述每个环节的工作内容、责任人、时间节点等。要求：流程规范、简洁明了，有助于员工熟悉工作流程，提高工作效率。3.业绩指标看板内容：呈现各部门或团队的业绩指标完成情况，如销售额、利润、市场占有率等。要求：定期更新，数据真实可靠，便于员工了解工作成果和目标差距。（三）仓库看板1.库存管理看板内容：显示各类物资的库存数量、库存位置、出入库记录、安全库存等信息。要求：库存数据准确，实时反映库存动态，为物资采购和库存控制提供依据。2.物料配送看板内容：记录物料配送计划、实际配送情况、配送异常等信息。要求：确保物料配送及时、准确，保障生产物料供应。三、看板制作规范（一）看板尺寸根据安装位置和使用目的，合理确定看板尺寸。一般生产现场看板较大，便于员工远距离观看；办公区域看板尺寸适中，不影响办公环境。（二）看板材质根据看板的使用环境和要求，选择合适的材质。如生产现场看板可选用耐用的金属板或塑料板；办公区域看板可选用轻便、美观的亚克力板或KT板。（三）看板颜色看板颜色应简洁、鲜明，易于区分不同类型的信息。一般重要信息用红色标注，常规信息用蓝色或黑色标注。（四）看板字体字体应清晰、易读，大小适中。标题字体可适当加粗，突出重点；正文内容字体保持一致风格。（五）看板排版信息排版应合理、有序，按照重要程度和逻辑顺序进行排列。图表、数据应与文字说明相结合，便于理解。四、看板安装规范（一）安装位置1.生产现场看板应安装在显眼、便于员工观看的位置，如生产线旁、车间入口等。2.办公区域看板应安装在办公区域的公共通道、会议室等位置，不妨碍人员通行和办公。3.仓库看板应安装在仓库入口、物资存放区域等相关位置，方便仓库管理人员查看。（二）安装高度根据看板尺寸和观看距离，合理确定安装高度。一般看板底部距离地面1.52米为宜，确保员工能够舒适地观看。（三）安装方式看板应安装牢固、稳定，防止松动、掉落。可采用悬挂、粘贴、镶嵌等方式进行安装，具体安装方式根据看板材质和安装位置确定。五、看板维护职责分工（一）看板管理部门负责看板维护制度的制定、监督和检查，协调各部门之间的看板维护工作。（二）各部门1.生产部门：负责生产现场看板的信息更新和维护，确保生产进度、质量控制、设备状态等信息准确及时。2.质量部门：负责质量控制看板的数据统计、分析和更新，对质量问题进行跟踪和处理。3.设备管理部门：负责设备状态看板的维护，及时记录设备运行情况、故障信息和维修保养计划。4.人力资源部门：负责人员出勤看板的更新，准确记录员工出勤情况。5.行政部门：负责办公区域看板的制作、安装和日常维护，确保公司组织架构、工作流程等信息清晰准确。6.仓库管理部门：负责仓库看板的信息维护，保证库存管理、物料配送等信息及时、准确。六、看板信息更新流程（一）数据收集各部门指定专人负责收集本部门相关看板所需的数据信息，确保数据的准确性和及时性。（二）数据审核收集到的数据信息需经过本部门负责人审核，确保数据真实可靠。（三）信息更新审核通过的数据信息由专人负责在看板上进行更新，更新过程应严格按照看板制作规范进行操作。（四）更新记录每次看板信息更新后，应做好记录，包括更新时间、更新内容、更新人员等，以便追溯和查询。七、看板检查与考核（一）定期检查1.看板管理部门每周对公司内所有看板进行一次定期检查，检查内容包括看板信息的准确性、完整性、及时性，看板的外观、安装情况等。2.各部门负责人每天对本部门负责的看板进行自查，发现问题及时整改。（二）不定期抽查看板管理部门不定期对看板进行抽查，重点检查信息更新的及时性和准确性，对发现的问题及时通知相关部门进行整改。（三）考核机制1.将看板维护工作纳入各部门绩效考核体系，对看板维护工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.对看板维护工作不力，导致看板信息不准确、不及时，影响工作正常开展的部门和个人进行批评教育，并根据情节轻重给予相应的处罚。八、看板故障处理流程（一）故障发现员工在日常工作中发现看板出现故障（如显示异常、损坏等），应及时向本部门负责人报告。（二）故障报告各部门负责人接到故障报告后，应立即填写看板故障报告表，详细描述故障情况，并报送看板管理部门。（三）故障维修看板管理部门接到故障报告后，及时安排维修人员进行维修。维修人员应在规定时间内完