规范学校学生数据采集制度

PAGE规范学校学生数据采集制度一、总则（一）目的为了加强学校学生数据采集工作的管理，确保数据的真实性、准确性、完整性和安全性，保障学生的合法权益，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内涉及学生数据采集的所有部门、岗位和人员。（三）基本原则1.合法性原则：数据采集活动必须符合国家法律法规的要求，不得侵犯学生的合法权益。2.真实性原则：采集的数据应真实反映学生的实际情况，不得虚假填报或篡改。3.准确性原则：确保采集数据的准确性，避免因数据错误导致决策失误或其他不良后果。4.完整性原则：全面采集与学生相关的各类必要数据，不得遗漏重要信息。5.安全性原则：采取有效措施保障学生数据的安全，防止数据泄露、丢失或被非法利用。6.最小化原则：采集的数据应限于实现特定目的所需的最小范围，避免过度采集。二、数据采集的范围与内容（一）基本信息包括学生的姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系电话等。（二）学籍信息如学号、入学时间、毕业时间、学历层次、专业、班级等。（三）学习成绩各学科的考试成绩、平时成绩、学分等。（四）奖惩情况获得的奖励与受到的处罚记录。（五）健康信息如身高、体重、视力、既往病史等。（六）家庭经济信息家庭收入、贫困状况等。（七）其他相关信息根据学校管理和教育教学需要确定的其他必要信息。三、数据采集的流程（一）需求提出1.学校各部门根据工作需要，明确数据采集的目的、范围和内容，填写《学生数据采集申请表》，详细说明采集数据的用途、时间要求、使用方式等。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交至学校数据管理部门。（二）审核批准1.数据管理部门收到申请表后，对采集需求进行审核。审核内容包括是否符合法律法规要求、是否必要、是否符合最小化原则等。2.对于符合要求的申请，数据管理部门负责人批准；对于不符合要求的申请，退回申请部门并说明理由。（三）采集实施1.经批准的采集任务由相关部门或人员按照规定的方式和渠道进行数据采集。2.采集人员应向学生或家长说明数据采集的目的、用途和相关注意事项，取得学生或家长的理解与配合。3.采用纸质表格采集数据的，应确保填写规范、清晰；采用电子方式采集数据的，应保障数据录入的准确性和完整性。（四）数据录入与整理1.采集到的数据应及时录入学校的数据管理系统。录入人员应认真核对数据，确保录入准确无误。2.数据录入完成后，进行数据整理，包括数据清洗、分类、汇总等，以提高数据质量。（五）审核与校验1.数据管理部门对录入和整理后的数据进行审核，检查数据的准确性、完整性和一致性。2.可采用数据校验工具或人工核对等方式进行审核，发现问题及时通知采集人员进行修正。（六）存储与归档1.审核通过的数据按照规定的存储方式进行存储，确保数据的安全性和可访问性。2.定期对学生数据进行归档，建立完善的档案管理制度，便于数据的查询和追溯。四、数据采集的方式（一）直接采集1.由学校工作人员直接向学生或家长发放问卷、表格等进行数据采集。2.在学生入学、注册、体检等环节，直接获取相关数据。（二）间接采集1.通过与其他部门、机构的数据共享获取学生相关数据，但应确保数据来源合法、合规，并签订数据共享协议。2.利用信息化系统自动采集学生在学习、生活过程中产生的数据，如考勤记录、在线学习数据等。五、数据安全与保密（一）安全措施1.建立数据安全防护体系，采用防火墙、加密技术、访问控制等手段，防止数据被非法入侵、篡改或泄露。2.定期对数据存储设备进行维护和检查，确保数据存储的安全性和可靠性。3.制定数据备份策略，定期备份学生数据，防止数据丢失。备份数据应存储在安全的位置，并进行异地存储。（二）保密要求1.严格限制接触学生数据的人员范围，明确各人员的保密职责。2.对涉及学生隐私的数据，如健康信息、家庭经济信息等，应严格保密，未经学生或家长同意，不得擅自披露。3.在数据采集、存储、使用和传输过程中，采取必要的保密措施，防止数据泄露。（三）违规处理1.对于违反数据安全与保密规定的行为，视情节轻重给予相应的纪律处分。2.如因违规行为导致学生数据泄露、丢失或被非法利用，给学生造成损失的，应依法承担相应的赔偿责任，并追究相关人员的法律责任。六、数据使用与共享（一）使用原则1.学生数据的使用应严格遵循合法、正当、必要的原则，仅限于学校内部管理和教育教学需要。2.不得将学生数据用于商业目的或其他非法用途。（二）内部使用1.学校各部门根据工作需要，经数据管理部门授权后，可查询和使用学生相关数据。2.使用数据时应进行登记，记录使用目的、使用时间、使用人员等信息。（三）共享规定1.学校与外部机构共享学生数据时，必须签订数据共享协议，明确双方的权利和义务。2.共享的数据应进行严格筛选和脱敏处理，确保学生隐私信息不被泄露。3.共享数据的范围和方式应符合法律法规和学校规定，不得擅自扩大共享范围或改变共享方式。七、数据质量监控与评估（一）监控机制1.建立数据质量监控小组，定期对学生数据采集、录入、存储、使用等环节进行检查和评估。2.制定数据质量指标体系，对数据的准确性、完整性、一致性等进行量化考核。（二）问题处理1.对于数据质量监控中发现的问题，及时通知相关部门或人员进行整改。2.对反复出现数据质量问题的部门或人员，进行重点关注和督促改进。（三）效果评估1.定期对数据采集制度的执行效果进行评估，分析制度的合理性和有效性。2.根据评估结果，及时调整和完善数据采集制度，不断提高数据管理水平。八、培训与宣传（一）培训内容1.组织相关人员参加数据采集制度培训，培训内容包括法律法规、数据采集流程、数据安全与保密等方面。2.提高工作人员的数据采集技能和责任意识，确保数据采集工作的规范开展。（二）宣传教育1.向学生和家长宣传数据采集制度的相关内容，增强他们对数据采集工作的理解和支持。2.告知学生和家长数据采集的目的、用途