小学体育器材室制度规范

PAGE小学体育器材室制度规范一、总则（一）目的为了加强小学体育器材室的管理，确保体育器材的合理使用、妥善保管和正常维护，保障学校体育教学、课外活动及竞赛的顺利开展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本校体育器材室的管理人员、体育教师以及全体使用体育器材的师生。（三）基本原则1.安全第一原则：确保体育器材的使用安全，避免因器材问题导致师生人身伤害。2.规范管理原则：建立科学、合理、有序的器材管理制度，提高管理效率和水平。3.服务教学原则：以满足体育教学和课外活动需求为出发点，优化器材配置和使用。二、器材室管理人员职责（一）器材室主管职责1.全面负责体育器材室的管理工作，制定和完善器材室管理制度，并监督执行。2.根据学校体育教学、课外活动及竞赛计划，编制器材采购计划，经审批后组织实施。3.定期对体育器材进行盘点、清查，确保器材数量准确、质量完好，及时更新和补充短缺器材。4.负责器材室的安全管理，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保器材存放环境安全。5.组织体育器材的维修和保养工作，延长器材使用寿命，降低维修成本。6.对体育教师和学生进行器材使用指导和安全教育，提高师生的器材使用技能和安全意识。7.协助学校开展体育活动和竞赛，提供器材支持和保障。8.定期向上级主管部门汇报器材室管理工作情况，接受检查和指导。（二）器材管理员职责1.在器材室主管的领导下，具体负责体育器材的日常管理工作。2.按照器材管理制度，做好器材的入库、存放、发放、回收等工作，做到账目清晰、手续完备。3.协助主管进行器材盘点和清查，及时发现和处理器材损坏、丢失等问题。4.负责器材室的环境卫生，保持器材室整洁有序。5.做好器材使用记录和统计工作，为器材采购和管理提供数据支持。6.配合体育教师做好体育器材的课前准备和课后归还工作。三、器材采购与验收（一）采购计划1.体育教师应根据体育教学大纲、教学计划以及课外活动和竞赛需求，提前向器材室主管提交器材采购申请。2.器材室主管结合学校实际情况和器材库存状况，汇总采购申请，编制年度器材采购计划，报学校领导审批。3.采购计划应明确器材名称、规格、数量、预算等内容，确保采购的器材符合教学和活动要求。（二）采购实施1.学校按照政府采购相关规定，通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定器材供应商。2.采购合同应明确器材的规格、数量、质量标准、价格及付款方式、交货时间、售后服务等条款，确保采购过程合法合规。3.采购人员应严格按照采购合同要求，及时跟进采购进度，确保器材按时、按质、按量到货。（三）验收1.器材到货后，器材室管理人员应会同采购人员、体育教师等相关人员进行验收。2.验收内容包括器材的数量、规格、型号、质量、外观等，确保与采购合同一致。3.验收合格的器材应及时办理入库手续，填写入库单；验收不合格的器材应及时与供应商联系，要求更换或退货。4.验收过程中发现的问题应详细记录，并由相关人员签字确认，作为处理依据。四、器材入库与存放（一）入库1.器材入库前，管理员应认真核对器材的名称、规格、数量、质量等，确保与采购合同和验收记录相符。2.对验收合格的器材，应按照类别、规格、型号等进行分类整理，填写入库单，注明器材名称、规格、数量、入库日期等信息。3.入库单应一式三联，一联留存器材室，一联交财务部门，一联交采购部门备案。（二）存放1.器材应存放在干燥、通风、安全的专用器材室内，按照不同类别、用途和规格进行分区存放，并设置明显的标识牌。2.贵重器材、危险器材应单独存放，实行专人专柜保管，并采取相应的安全防护措施。3.器材应摆放整齐有序，便于查找和取用，同时要注意避免器材相互挤压、碰撞，防止损坏。4.定期对器材存放环境进行检查，做好防潮、防虫、防霉工作，确保器材质量不受影响。五、器材发放与使用（一）发放1.体育教师根据教学需要，提前填写器材领用申请表，注明器材名称、规格、数量、使用时间等信息，经器材室主管审批后到器材室领取。2.器材管理员按照审批后的领用申请表发放器材，填写发放记录，注明器材名称、规格、数量、领用日期、领用人等信息，并由领用人签字确认。3.对于贵重器材和危险器材，领用人应在使用完毕后及时归还，不得转借他人。（二）使用1.体育教师应在体育课或课外活动前，到器材室领取所需器材，并向学生讲解器材的使用方法和安全注意事项。2.学生应在教师的指导下正确使用体育器材，不得擅自拆卸、改装器材，不得在非规定场所使用器材。3.使用过程中如发现器材损坏或存在安全隐患，应立即停止使用，并及时报告体育教师和器材室管理人员。4.体育教师应教育学生爱护体育器材，培养学生的良好品德和行为习惯。六、器材回收与保管（一）回收1.体育活动或课程结束后，体育教师应组织学生及时归还器材，并检查器材的完好情况。2.器材管理员对回收的器材进行清点、检查，如发现器材损坏或丢失，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。3.对于损坏的器材，能维修的应及时维修，不能维修的应填写报废申请表，经审批后进行报废处理。（二）保管1.回收后的器材应按照规定进行存放，保持器材室整洁有序。2.定期对器材进行检查和维护，确保器材性能良好，延长器材使用寿命。3.做好器材的防潮、防虫、防霉等工作，防止器材损坏或变质。七）器材维修与报废（一）维修1.器材管理员定期对体育器材进行检查，发现器材损坏或故障时，应及时填写维修申请表，注明器材名称、规格、损坏情况等信息。2.器材室主管根据维修申请表，安排专业维修人员进行维修，维修人员应做好维修记录，注明维修时间、维修内容、维修费用等信息。3.维修后的器材应进行验收，确保维修质量，验收合格后方可重新入库使用。（二）报废1.对于损坏严重、无法维修或已超过使用年限的器材，由器材管理员填写报废申请表，注明器材名称、规格、购置时间、报废原因等信息。2.报废申请表经体育组组长、器材室主管、学校领导审批后，方可进行报废处理。3.报废器材应及时清理出器材室，并妥善处理，严禁继续使用或流入社会。4.报废器材处理后，应在器材账目上进行核销，确保账目清晰。八、器材室安全管理（一）安全制度1.建立健全器材室安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高管理人员和师生的安全意识。2.制定安全操作规程，规范器材的使用方法，防止因操作不当引发安全事故。3.定期对器材室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患，确保器材室安全。（二）安全措施1.器材室应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.安装防盗门窗、监控设备等，加强器材室的安全防范，防止器材被盗。3.对危险器材，如铅球、标枪等，应设置专门的存放区域，并采取相应的防护措施，防止意外事故发生。4.保持器材室通风良好，防止因通风不畅导致有害气体积聚，影响师生健康。（三）应急处置1.制定器材室安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织师生进行安全演练，提高师生应对突发事件的能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，及时采取措施进行救援和处理，并向上级主管部门报告。九、器材室账目管理（一）账目设置1.器材室应建立完善的账目管理制度，设置总账、明细账、库存账等账目，确保账目清晰、准确。2.总账应记录器材室所有器材的收支情况，明细账应按器材类别、规格等详细记录器材的增减变动情况，库存账应反映器材的实际库存数量。（二）账目登记1.器材管理员应及时、准确地记录器材的入库、发放、回收、维修、报废等情况，做到日清月结。2.账目登记应使用规范的会计凭证和账簿，凭证和账簿应妥善保管，以备查阅。3.定期对账目进行核对，确保账账相符、账实相符。如发现账目不符，应及时查明原因，并进行调整。（三）财务审计1.学校财务部门应定期对器材室账目进行审计，检查账目是否真实、合法、合规。2.审计过程中发现的问题应及时整改，确保器材室财务管理规范。十、监督与检查（一）内部监督1.学校成立器材室管理监督小组，定期对器材室管理工作进行检查和监督，发现问题及时提出整改意见。2.器材