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文档简介

PAGE执行预算管理制度不规范一、总则(一)目的为加强公司预算管理,规范预算执行行为,提高预算管理水平,确保公司战略目标的实现,特制定本方案。(二)适用范围本方案适用于公司各部门及下属子公司。(三)预算管理原则1.战略导向原则:预算管理应紧密围绕公司战略目标,确保资源配置与战略方向相一致。2.全面预算原则:涵盖公司所有经营活动,包括收入、成本、费用、资产、负债等各个方面。3.全员参与原则:公司全体员工共同参与预算编制、执行、监控和考核等环节。4.刚性控制原则:预算一经确定,应严格执行,不得随意调整。5.动态调整原则:根据市场变化、公司战略调整等因素,适时对预算进行动态调整。二、预算执行不规范问题分析(一)预算编制环节1.基础数据不准确:各部门提供的预算基础数据存在虚报、漏报等情况,导致预算编制缺乏可靠依据。2.预算方法不合理:部分部门在编制预算时,未采用科学合理的方法,如简单参照历史数据,未充分考虑市场变化、业务发展等因素。3.沟通协调不畅:各部门之间缺乏有效的沟通协调,预算编制过程中信息传递不及时、不准确,导致预算指标与实际业务需求脱节。(二)预算执行环节1.预算执行不力:部分部门未严格按照预算安排执行,随意调整预算项目、扩大预算支出范围,导致预算失控。2.审批流程不严格:预算执行过程中的审批环节存在漏洞,对超预算支出未能严格把关,导致预算执行的严肃性受到挑战。3.监控机制不完善:缺乏有效的预算执行监控机制,对预算执行情况未能及时跟踪、分析和反馈,无法及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。(三)预算调整环节1.调整依据不充分:部分部门在申请预算调整时,未提供充分的调整依据,如市场环境变化、政策调整等,导致预算调整缺乏合理性。2.调整程序不规范:预算调整未按照规定的程序进行,未经充分论证和审批,随意调整预算,影响了预算的权威性。(四)预算考核环节1.考核指标不合理:预算考核指标设置不够科学合理,未能充分反映各部门的预算执行情况和工作业绩,导致考核结果缺乏公正性。2.考核执行不严格:预算考核未能严格按照规定执行,存在考核走过场、人情考核等问题,无法有效激励各部门积极执行预算。三、整改措施(一)加强预算编制管理1.完善基础数据收集机制:各部门应建立健全基础数据收集、整理和审核制度,确保提供的基础数据真实、准确、完整。加强对基础数据的审核和监督,对虚报、漏报等行为进行严肃处理。2.优化预算编制方法:引入科学合理的预算编制方法体系,如零基预算、滚动预算等,结合公司实际情况,综合考虑市场变化、业务发展等因素,提高预算编制质量。加强对预算编制人员的培训,提高其业务水平和专业能力。3.强化沟通协调机制:建立跨部门沟通协调平台,加强各部门之间的信息共享和交流。在预算编制过程中,组织各部门进行充分的沟通和讨论,确保预算指标与实际业务需求相匹配。明确各部门在预算编制中的职责和分工,加强协作配合。(二)严格预算执行控制1.强化预算执行意识:通过培训、宣传等方式,加强全体员工对预算管理的认识和理解,提高预算执行意识。明确各部门在预算执行中的主体责任,将预算执行情况纳入部门绩效考核体系。2.规范审批流程:完善预算执行审批制度,明确审批权限和审批流程。严格控制超预算支出,对确需调整预算的项目,应按照规定的程序进行审批。加强对预算执行审批环节的监督,确保审批工作的严肃性和公正性。3.建立健全监控机制:建立预算执行监控指标体系,对预算执行情况进行实时跟踪、分析和反馈。定期召开预算执行分析会议,及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。加强对预算执行情况的内部审计和监督,对违规行为进行严肃处理。(三)规范预算调整管理1.明确调整依据和条件:制定明确的预算调整依据和条件,如市场环境发生重大变化、政策调整、公司战略调整等。严格控制预算调整的范围和频率,确保预算调整的必要性和合理性。2.规范调整程序:建立规范的预算调整程序,包括调整申请、论证评估、审批决策等环节。各部门在申请预算调整时,应提供充分的调整依据和详细的调整方案,经公司预算管理部门审核后,提交公司管理层进行审批。加强对预算调整过程的监督,确保调整程序的合规性。(四)完善预算考核机制1.优化考核指标体系:根据公司战略目标和预算管理要求,优化预算考核指标体系,确保考核指标能够全面、客观地反映各部门的预算执行情况和工作业绩。考核指标应包括预算执行率、预算准确率、成本控制效果等方面。2.严格考核执行:加强对预算考核工作的组织和实施,确保考核工作的严肃性和公正性。严格按照考核指标和考核程序进行考核,杜绝考核走过场、人情考核等问题。建立考核结果反馈和沟通机制,及时向各部门反馈考核结果,对存在的问题进行沟通和指导。3.强化考核结果应用:将预算考核结果与部门绩效挂钩,与员工薪酬、晋升等直接相关。对预算执行情况优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对预算执行不力的部门和个人进行批评和处罚,充分发挥预算考核的激励约束作用。四、组织保障(一)成立整改工作领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的整改工作领导小组,负责统筹协调整改工作,研究解决整改过程中出现的重大问题。领导小组下设办公室,设在公司财务部,负责整改工作的具体组织实施和日常协调工作。(二)明确各部门职责1.财务部:作为预算管理的牵头部门,负责制定预算管理制度、编制年度预算草案、监控预算执行情况、组织预算调整和考核等工作。2.各业务部门:负责本部门预算的编制、执行和控制,提供准确的预算基础数据,严格按照预算安排开展业务活动,及时反馈预算执行过程中出现的问题。3.人力资源部:负责将预算执行情况纳入部门和员工绩效考核体系,根据考核结果进行薪酬调整和晋升等工作。4.审计部:负责对预算执行情况进行内部审计和监督,检查预算执行的合规性和有效性,对发现的问题提出整改建议并跟踪落实。(三)加强培训与宣传1.组织开展预算管理培训:针对公司全体员工,特别是预算编制、执行和考核等相关人员,开展预算管理培训,提高其业务水平和专业能力。培训内容包括预算管理制度、编制方法、执行控制、调整管理和考核评价等方面。2.加强预算管理宣传:通过内部刊物、宣传栏、会议等形式,加强对预算管理的宣传,提高全体员工对预算管理的认识和重视程度,营造良好的预算管理氛围。五、整改时间安排(一)第一阶段:问题梳理与分析([具体时间区间1])各部门对本部门预算执行过程中存在的问题进行全面梳理,分析问题产生的原因,形成问题清单和分析报告。公司预算管理部门对各部门上报的问题进行汇总整理,形成公司层面的问题清单和分析报告。(二)第二阶段:制定整改措施([具体时间区间2])根据问题清单和分析报告,公司预算管理部门牵头组织各部门制定具体的整改措施,明确整改责任人和整改时间节点。整改措施应具有针对性和可操作性,确保能够有效解决预算执行过程中存在的问题。(三)第三阶段:整改措施实施([具体时间区间3])各部门按照整改措施要求,认真组织实施整改工作。公司预算管理部门负责对整改工作进行跟踪检查,及时掌握整改工作进展情况,协调解决整改过程中出现的问题。定期召开整改工作推进会,通报整改工作进展情况,对整改不力的部门进行督促和指导。(四)第四阶段:整改效果评估([具体时间区间4])整改工作结束后,公司预算管理部门组织对整改效果进行评估。评估内容包括预算编制的准确性、预算执行的规范性、预算调整的合理性、预算考核的有效性等方面。通过对比整改前后的数据和指标,评估整改措施的实施效果,总结经验教训,为进一步完善预算管理制度提供参考依据。六、监督与检查(一)建立定期检查制度公司预算管理部门定期对各部门预算执行情况进行检查,检查内容包括预算编制、执行、调整和考核等方面。检查方式可采用现场检查、资料查阅、数据分析等多种形式。对检查中发现的问题,及时下达整改通知书,要求相关部门限期整改。(二)加强内部审计监督审计部定期对公司预算执行情况进行内部审计,重点检查预算执行的合规性、预算调整的合理性和预算考核的公正性等方面。对审计中

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