松江区广告设计制度规范

PAGE松江区广告设计制度规范一、总则（一）目的为规范松江区广告设计工作流程，确保广告设计质量，保护公司及客户合法权益，提高广告设计效率，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于松江区内本公司从事广告设计相关工作的所有部门、人员以及与广告设计业务相关的合作项目。（三）基本原则1.合法性原则广告设计必须遵守国家法律法规，不得含有违法、违规、有害或侵犯他人权益的内容。2.质量至上原则以高质量的设计成果满足客户需求，提升公司品牌形象和市场竞争力。3.客户导向原则充分理解客户需求，积极与客户沟通，确保设计方案符合客户期望。4.创新与规范并重原则鼓励创新设计理念，但同时要遵循既定的工作流程和规范标准。二、设计流程规范（一）项目承接1.业务部门接到广告设计项目需求后，应及时与客户沟通，明确项目要求，包括设计主题、风格、用途、投放渠道、时间节点、预算等关键信息，并填写《广告设计项目需求登记表》。2.将《广告设计项目需求登记表》提交给设计部门负责人，由负责人评估项目可行性和工作量，确定是否承接该项目。若承接，安排合适的设计团队负责项目。（二）设计策划1.设计团队接到项目后，组织项目小组会议，对项目需求进行深入分析和讨论。2.根据项目需求，制定详细的设计策划方案，包括设计思路、表现手法、色彩搭配、排版布局等初步设想，并提交给项目负责人审核。3.项目负责人审核通过设计策划方案后，与客户沟通，向客户介绍设计思路和方案要点，获取客户反馈意见，根据客户意见对策划方案进行调整完善。（三）素材收集与创作1.根据设计策划方案，设计人员进行素材收集工作，包括图片、文字、音频、视频等相关资料。素材来源应合法合规，确保不侵犯他人知识产权。2.对于需要自行创作的素材，如原创图片、动画等，设计人员应按照策划方案要求，运用专业技能和工具进行创作。创作过程中要注重质量和创新性，确保素材与设计主题紧密契合。3.在素材收集和创作过程中，设计人员应及时整理和保存相关资料，建立项目素材库，方便后续设计工作使用和管理。（四）初稿设计1.设计人员根据审核通过的设计策划方案和收集整理好的素材，进行广告初稿设计。2.初稿设计完成后，设计人员应进行自我检查，确保设计内容完整、准确，符合设计规范和客户要求。3.将初稿提交给项目负责人，由项目负责人组织内部审核会议，邀请相关部门人员（如市场部门、文案策划部门等）参与审核。审核人员从不同专业角度对初稿进行评估，提出修改意见和建议。4.设计人员根据审核意见对初稿进行修改完善，形成二稿设计方案，再次提交审核。（五）客户沟通与确认1.项目负责人将二稿设计方案提交给客户，与客户进行面对面沟通或通过线上会议等方式详细介绍设计方案内容。2.认真听取客户意见和建议，记录客户反馈的问题和关注点。对于客户提出的修改要求，及时与设计团队沟通协调，确定修改方案和时间节点。3.根据客户反馈，设计团队对设计方案进行修改调整，直至客户确认满意。客户确认后，由客户签署《广告设计方案确认书》。（六）定稿与交付1.客户确认后的设计方案即为定稿。设计团队对定稿进行最终审核，确保设计文件格式正确、内容完整无误、符合交付要求。2.根据项目需求和客户要求，将定稿设计文件以合适的格式和方式交付给客户，如电子文件（PDF、JPEG、PNG等）、印刷样稿等，并提供相关设计说明文档。3.在交付设计文件后，与客户沟通后续服务事宜，如是否需要提供设计文件修改、印刷指导等，确保项目顺利完成。三、设计质量控制（一）质量标准1.广告设计应符合国家相关法律法规和行业标准，如《广告法》、《广告语言文字管理暂行规定》等。2.设计作品应主题明确、创意新颖、视觉效果良好，能够准确传达广告信息，吸引目标受众注意力。3.设计排版应合理规范，文字清晰易读，图片、色彩搭配协调，整体风格统一。4.设计文件应格式正确、分辨率符合要求，确保在各种投放渠道和应用场景下能够正常显示和使用。（二）质量审核机制1.建立三级质量审核制度，即设计人员自我审核、项目负责人审核、跨部门联合审核。2.设计人员在完成每个设计阶段后，首先进行自我审核，对设计内容的准确性、完整性、规范性等进行全面检查，填写《设计质量自我审核表》。3.项目负责人在收到设计人员提交的设计成果后，组织相关人员进行审核。审核内容包括设计是否符合项目需求、质量标准、创意表现等方面。审核通过后，项目负责人在《设计质量审核表》上签字确认。4.对于重要或复杂的广告设计项目，由项目负责人组织跨部门联合审核会议。参会人员包括设计部门、市场部门、文案策划部门、客户代表等。各部门人员从不同专业角度对设计方案进行评估审核，提出专业意见和建议。审核通过后，由参会人员共同在《设计质量审核表》上签字确认。（三）质量问题处理1.在质量审核过程中，如发现设计质量问题，审核人员应及时填写《设计质量问题反馈表》，详细记录问题内容、问题所在位置、建议修改方案等信息，并反馈给设计人员。2.设计人员收到质量问题反馈后，应立即对问题进行分析，制定具体的修改计划和时间表，按照修改计划对设计方案进行修改完善。3.修改完成后，设计人员再次提交审核，审核流程同前。如质量问题经过多次修改仍未达到要求，项目负责人应组织相关人员进行深入讨论，分析原因，寻求解决方案，必要时可邀请外部专家进行指导。四、知识产权管理（一）知识产权归属1.本公司为客户提供广告设计服务过程中所产生的设计成果（包括但不限于设计方案、图片、文字、动画等）的知识产权归属，按照与客户签订的合同约定执行。2.如合同未明确约定，在客户支付全部设计费用后，设计成果的知识产权归本公司所有。但本公司应确保在使用设计成果时不侵犯第三方知识产权，且在未获得客户书面同意的情况下，不得将设计成果用于其他商业用途或泄露给第三方。（二）知识产权保护措施1.加强对设计人员的知识产权培训，提高设计人员的知识产权意识，使其了解知识产权法律法规和公司知识产权管理制度，在设计工作中自觉遵守相关规定。2.建立知识产权管理台账，对每个广告设计项目的知识产权归属、使用情况、授权情况等进行详细记录，确保知识产权管理工作可追溯。3.在设计过程中，对涉及的素材来源进行严格审查，要求设计人员提供素材合法来源证明，避免使用侵权素材。对于自行创作的设计成果，及时采取版权登记等保护措施，维护公司知识产权权益。4.与客户签订知识产权保护协议，明确双方在知识产权方面的权利和义务，要求客户不得擅自使用、修改、转让或授权第三方使用本公司设计成果，如有违反，应承担相应法律责任。（三）侵权防范与处理1.定期对公司已完成的广告设计项目进行知识产权自查，检查是否存在侵权风险或被侵权情况。如发现可能存在侵权行为，应及时进行调查核实。2.若发现公司设计成果被侵权，应立即采取措施，收集侵权证据，如侵权作品、侵权链接、侵权时间等信息，并向公司法律顾问咨询，制定维权方案。3.根据维权方案，通过协商、发函警告、行政投诉、司法诉讼等方式维护公司知识产权权益。在维权过程中，要积极配合相关部门工作，提供必要的证明材料和信息，确保维权工作顺利进行。同时，要及时总结侵权事件经验教训，完善公司知识产权管理制度和防范措施。五、人员管理（一）人员资质与能力要求1.从事广告设计工作的人员应具备相关专业知识和技能，如平面设计、广告策划、文案撰写等专业背景，熟悉设计软件（如AdobePhotoshop、Illustrator、CorelDRAW等）的操作。2.设计人员应具备良好的创意能力、审美能力、沟通能力和团队协作能力，能够理解客户需求并将其转化为具有吸引力的设计方案。3.对于涉及特殊领域或专业要求较高的广告设计项目，如医疗、金融、教育等行业广告设计，设计人员应具备相应的行业知识和经验，确保设计内容准确、专业、合规。（二）培训与发展1.定期组织广告设计人员参加内部培训和外部培训课程，内容包括设计技能提升、行业趋势分析、法律法规解读、创意激发等方面，不断提高设计人员的专业素质和业务能力。2.鼓励设计人员参加各类设计竞赛、行业交流活动，拓宽视野，学习借鉴优秀设计作品和经验，提升自身创意水平和竞争力。3.根据设计人员的工作表现和职业发展需求，制定个性化的职业发展规划，为设计人员提供晋升机会和岗位轮换机会，激发设计人员的工作积极性和创造力。（三）绩效考核1.建立科学合理的广告设计人员绩效考核制度，明确考核指标和权重，考核指标包括设计质量、工作效率、团队协作、客户满意度等方面。2.定期对设计人员进行绩效考核，考核周期可根据项目情况和公司管理要求设定为月度、季度或年度。考核结果与设计人员的薪酬、奖金、晋升、奖励等挂钩。3.在绩效考核过程中，要注重客观公正，通过设计作品评估、客户反馈、项目进度跟踪、同事评价等多种方式全面评价设计人员的工作表现。对于考核优秀的设计人员给予表彰和奖励，对于考核不达标或存在严重问题的设计人员进行相应的培训辅导或采取其他管理措施。六、保密管理（一）保密范围1.本制度所涉及的保密信息包括但不限于客户信息、设计方案、项目资料、公司商业秘密等。2.客户信息包括客户名称、联系方式、业务需求、项目预算、市场策略等；设计方案包括未交付给客户的设计初稿、策划思路、修改记录等；项目资料包括项目合同、往来文件、沟通记录等；公司商业秘密包括公司业务模式、技术诀窍、财务数据、营销计划等。（二）保密措施1.与涉及保密信息的人员签订保密协议，明确保密义务和违约责任，要求其严格遵守公司保密制度。2.在办公区域设置保密区域，对涉及保密信息的文件、资料等进行专门存放和管理，限制无关人员进入。3.对电子存储的保密信息进行加密处理，设置不同级别的访问权限，确保信息安全。4.在对外交流和合作过程中，严格控制保密信息的传播范围，如需向第三方披露保密信息，必须事先获得公司书面授权，并要求第三方签署保密协议。（三）保密监督与检查1.定期对公司保密制度执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。2.对于违反保密制度的行为，一经发现，立